CARE est un acteur majeur de l’aide humanitaire internationale. La Mission de CARE est de renforcer la capacité des populations et apporter des améliorations durables dans les communautés.
CARE International au Mali recherche au compte de la Mission un(e) OSS & Supply Chain Officer basé (e) à Bamako
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
RESUME DU POSTE
Le/La OSS & supply chain officer est membre de l’équipe du bureau de Coordination à Bamako. En Collaboration avec les autres membres de l’équipe (La Chargé des Achats, Le Chargé Logistique), le département Finances et les Responsables de programmes/ Projets.
Le OSS & supply chain officer assurera le soutenir des utilisateurs du système de soutien aux opérations (un système informatisé d’inventaire, d’administration et de soutien). Aider à la saisie des données et s’assurer que tous les processus du système sont effectués en temps réel. Former les nouveaux utilisateurs du système. Soutien à la coordination avec l’équipe du siège. Extraire des rapports du système selon les besoins de la direction.
ROLES ET RESPONSABILITES
Rôle : Renseigner toutes les données OSS – 50 % du temps
- Soutenir les utilisateurs du système de soutien aux opérations
- Aider à la saisie des données et s’assurer que tous les processus du système sont effectués en temps réel.
- Former les nouveaux utilisateurs du système.
- Donner un appui régulier aux utilisateurs.
- Renforcer les capacités de l’équipe des Opérations et programmes.
- Soutien à la coordination avec l’équipe du siège.
- Faire le booking des véhicules
- Rapportage (extraction du système)
Rôle 2 : Achats des fournitures de bureau & Utilities – 25% du temps
- Prise en charge des expressions de besoins / achats de fournitures et utilities
- Préparation des tableaux d’analyse de prix à soumettre pour validation
- Suivi des commandes (biens et services)
- Préparation des demandes de paiement et transmission des dossiers d’achat à la finance pour paiement
- Notification des fournisseurs retenus et non retenus après un processus de demande de cotation
- Rapports et archivage
Rôle 3 : Logistique – 15% du temps
- Gestion du parc de véhicule
- Gestion administrative du parc des véhicules
- Gestion du carburant
- Supervision des chauffeurs et la planification des missions
- Gestion de stocks
- Saisie de GRN dans le système
Rôle 4 : Autres Responsabilités – 10% du temps
- Assurance qualité du système de soutien aux opérations (un système informatisé d’inventaire, d’administration et de soutien)
- Assurer une communication fluide et formative avec les autres unités ;
- Fournir l’assistance technique nécessaire à la maîtrise des éléments de gestion du système de soutien aux opérations (un système informatisé d’inventaire, d’administration et de soutien) ;
- Coordonner l’appui en OSS en étroite collaboration avec le service d’assistance OSS
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
Le/la titulaire doit avoir au moins un Master en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement/ Logistique, en Comptabilité, Gestion (Administrative, Informatique…) ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
Compétences requises
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la Logistique Humanitaire.
- Une bonne connaissance des logiciels logistique et / ou de gestion, ainsi que des logiciels courants (traitement de texte, tableur,).
- Avoir la maîtrise des procédures Logistique et administratives.
- Avoir la capacité de détecter les erreurs en gestion des stocks, assets/équipements et proposer des solutions.
- Savoir planifier et organiser la distribution de NFI, FI impliquant un grand nombre de bénéficiaires.
- Une bonne expression orale et écrite en Anglais souhaitée
- Une attestation/ Certificat en Logistique humanitaire (Homologué)
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : Un – e OSS & Supply Chain Officer ».
Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le jeudi 22 Août 2024 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : [email protected]
NB : Seuls les dossiers mentionnés « Un – e OSS & Supply Chain Officer » à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE.
Seules les candidates présélectionnées seront contactées.
CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption. Mais également accorde une grande importance à la prévention des cas d’Harcèlements Exploitations et Abus sexuel ( PHEAS) et avec tolérance zéro.
