NATURE ET DUREE DU CONTRAT: Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) d’un (01′) an,
LIEU D’AFFECTATION : Dédougou avec des possibilités de déplacement dans les zones d’intervention du projet.
Responsabilités et tâches
Sous la responsabilité du Chef de Base et dépendant fonctionnellement du Chargé de la Comptabilité du Projet PAMU 2; Le/La secrétaire comptable est responsable de :
a. Secrétariat
- Recevoir les visiteurs et assurer la traçabilité de leurs passages, demandes, documents remis;
- Assurer l’accueil téléphonique et garder trace de tout appel non transmis sur le champ à son destinataire ;
- Recevoir et enregistrer le courrier arrivé, enregistrer et acheminer (ou superviser l’acheminement) le courrier départ et arrivée;
- Réaliser tout travail de saisie informatique demandée par le supérieur hiérarchique direct où le chef de ‘projet ou la direction;
- Gérer les agendas de la direction ou du chef de projet, et prendre ,les contacts utiles pour les rendez-vous et réservations;
- Gérer et classer/archiver la documentation de la base et des projets;
- Apporter Un appui technique à la préparation des réunions, et évènements,
- Approvisionner sa caisse sur la base du plan d’action et budget prévisionnel mensuel validé;
- Réaliser des avances de caisses conformes aux activités et dépensés prévues et validées;
- S’assure que les liasses de paiement sont complète et comportent toutes les pièces obligatoires ;
- Préparer les chèques à la signature du ‘chef de projet pour retrait en banque ou paiement de facturés;
- Réceptionner les factures, en vérifier la validité formelle et les codifier selon le budget prévisionnel;’
- Effectuer la saisie des avances de caisse et des factures journaux de caisse, au jour le jour, en reportant la codification ;
- Effectuer la saisie des factures dans les journaux de banque au jour le jour, en reportant la codification;
- Effectuer les clôtures journalières et s’assurer que pour chaque écriture il est joint les pièces scannées selon Ies procédures de Help ;
- Envoyer par courrier électronique les Journaux de banque et caisse au responsable comptable, toutes les semaines ;
- Classer, copier (si terrain), et transmettre au responsable comptable les factures du mois codifiées, tous les débuts mois (au plus tard le 3 de chaque mois N+1) ;
- Établir la réconciliation bancaire et la transmettre au plus vite au responsable comptable selon les délais fixés ;
- Effectuer les arrêtés de caisse journaliers et mensuel et la faire signer par le chef de projet (responsable comptable) puis transmettre à la fin de chaque mots au bureau central à Ouaga.
- Faire la prospection sur les Lieux d’accueil des ateliers, l’acquisition ou la location de matériels du de services ;
- Préparer, faire signer, copier et classer les ordres de mission ;
- Assurer les relations avec les administrations fiscales et sociale dans la zone ;
- Appuyer les inventaires des immobilisations ;
- Appuyer l’entretien et la ‘réparation du matériel roulant et du parc informatique affecté
- Gérer les parcs automobiles et motos sur le terrain,
- Avoir un Bac G2 ;
- Avoir un DUT/BTS èn Comptabilité
- Avoir au moins 3 ans d’expériences professionnelle à un poste-similaire ;
- Expériences avec les autres ONG serait atout ;
- Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie, discrétion, Sens de la négociation, de la diplomatie flexibilité et rigueur ;
- Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableur Excel ;
- Accepter de travailler sous pression ;
- Etre résident de la zone d’intervention du projet
- Connaissances! Des Langues locales (dioula; daafi, bwaba, fulfuldé ) ;
- Ëtre disposer à’effectuer .des déplacements sur le terrain ;
- Avoir déjà utilisé Winpaccs cashbook sera un atout.’
Soumettre en un seul document un Curriculum Vitae, les copies du diplôme ‘et attestations, et une » lettre de motivation incluant les contacts de trois personnes de référence professionnelle, la prétention salariales ainsi que la date de disponibilité, à envoyer au plus tard, le Vendredi 22 septembre 2023 à l’adresse suivante : [email protected] en indiquant dans l’objet du courriel la mention suivante: «-Secrétaire ,Comptable Dédougou ».
Date limite :29/09/2023
A PROPOS DE HELP :
Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.
RESUME DU POSTE :
Le/la superviseur (e) nutrition-sante rapporte directement au Chef de Projet Nutrition-santé et est responsable du suivi de la qualité des activités du projet sur le terrain au niveau des formations sanitaires et des sites ASC. Il/Elle assure la collecte des données pour alimenter le rapports interne et externe. Il/elle est en charge du suivi des agents de développement communautaire de l’ONG FAABA dans le cadre du projet. Il/elle contribution à la mise à jour du contexte et à la capitalisation des pratiques et expériences.
RESPONSABILITES DU POSTE :
Les responsabilités du superviseur nutrition-santé consiste à :
- Planifier les activités de supervision avec les points focaux (RND et Pf SEC) du district sanitaire (identifier les CSCom et sites ASC prioritaires à superviser pendant le mois sur la base de l’évaluation des indicateurs)
- Garantir la qualité de la prise en charge des cas de malnutrition aiguë (respect du protocole PCIMA en vigueur au Mali) au niveau des CSCom et des sites ASC ;
- Suivre le stock de médicaments, consommables médicaux et autres intrants au niveau des CSCOM et des sites ASC et l’approvisionnement mensuel ;
- Surveiller l’hygiène du milieu des soins et les conditions de stockage des médicaments et intrants au niveau des CSCom et des sites ASC ;
- Assurer la collecte de données permettant de renseigner les rapports du projet ;
- Superviser les agents de développement communautaire en nutrition et les ASC dans l’animation des groupes de soutien à l’ANJE et la conduite du counseling ANJE-U
- Produire des rapports mensuels de suivi des activités ;
- Soutenir les sites ASC et les CSCom à produire les rapports mensuels d’activités (RMA) et veiller à ce que les données des sites ASC soient intégrées dans les RMA des CSCom
- Mettre en place un mécanisme de recherche active des perdus de vue dans le programme PCIMA.
SECURITE ET CODE DE CONDUITE :
Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.
CONTACTS ET RELATIONS :
Il/Elle collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Il/Elle doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de sa fonction.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Il/Elle sera basé(e) à Ansongo. Il/Elle doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par le titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Doctorat en Médecine générale ; Technicien supérieur en santé ; Sage-femme.
- Une bonne connaissance des Soins Santé Primaire en générale et en particulier le paquet minimum d’activités des centres de santé ; bonne connaissance de stratégie ANJE et du protocole PCIMA en vigueur
- Au moins 2 ans d’expériences dans la mise en œuvre des projets de nutrition et 1 an d’expérience dans une position de superviseur nutrition-Santé ou de superviseur Wash in Nutrition ;
- Une expérience dans l’approche ANJE-U est un atout.
- Parler une langue locale de Gao (Tamasheq, sonrhaï, peulh)
- Une très bonne maîtrise du français est obligatoire
- Bonnes aptitudes à se déplacer sur le terrain à bord de véhicule
Valeurs
- Inclusion et respect de la diversité :
- Respecter et encourager les différences individuelles et culturelles ;
- Encourager la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence :
- Respecter les normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de Help ;
- Avoir un engagement profond et sincère pour la lutte contre l’exploitation et les abus sexuels.
- Professionnalisme :
- Faire preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens ;
- S’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées ;
- Encourager et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivant.
DOSSIER A FOURNIR :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] en mettant en copie : [email protected]au plus tard le 29 septembre 2023, en précisant la nature du poste « Superviseur(e) Nutrition Santé Ansongo ».
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.
« Help – Hilfe zur Selbsthilfe » ne tolérera aucun abus sexuel ou acte d’exploitation commis par l’un des membres de l’équipe Help ou toute personne associée à un de nos projets humanitaires. Help s’assurera que les allégations d’exploitation et d’abus sexuels font l’objet d’une enquête et que des mesures disciplinaires appropriées sont prises.
Lire aussi : La Mission de l’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ce poste (15 Septembre 2023)
