Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autre dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’ONG Help cherche à recruter : UN (01) CHEF DE PROJET.
Lieu d’affectation : TERA, Tillaberi (Niger)
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :
Hiérarchie : Le chef sous bureau de Tillabery
Le Chef de Projet sera sous la supervision directe chef sous bureau de Tillabery ; il sera responsable du projet, pour son administration générale, en étroite collaboration avec le chef sous bureau, le gestionnaire des programmes et les Départements Ressources Humaines, Finances et Logistique.
À des liens de travail avec : Tout le personnel et départements des services support (Admin/Fin/RH et Log) de Help Niger.
Et des liens de collaborations avec : Les bailleurs de fonds, responsables cluster et sous cluster, partenaires humanitaires internationaux et nationaux, les autorités locales, les conseillers Municipaux, et toute autre personne ou structure en lien avec le projet et le plan de désengagement/clôture du projet
Autorité Hiérarchique sur : le chef de de programme basé à Niamey
Autorité Fonctionnelle sur : L’ensemble du personnel terrain financé par le projet.
Objectif du poste :
Le Chef de Projet est chargé de la coordination et de la mise en œuvre de qualité du projet sur le terrain. Ce poste requiert un candidat faisant preuve de la réactivité et de flexibilité dans la gestion des projets d’urgence.
Gestion programmatique
- Animer et coordonner les activités du projet suivant les orientations stratégiques ;
- Piloter la planification des activités en collaboration avec le partenaire local de mise en œuvre du projet ;
- En collaboration avec le département Suivi- évaluation, concevoir et maintenir un système de suivi et d’évaluation performant, garantissant que les données recueillies pendant la mise en œuvre du projet soient analysées et exploitées pour ajuster le projet ;
- Assurer le tracking régulier des indicateurs du projet en collaboration avec le responsable Suivi-évaluation (SERA) ;
- S’assurer que la mise en œuvre des activités soit conforme à la planification et concours à la réalisation des indicateurs des résultats ;
- En collaboration avec le SERA, collecter et capitaliser les leçons apprises de ce projet et partager avec la coordination à Niamey ;
- Élaborer les rapports internes et externes ainsi que les comptes rendus avec la qualité requise ;
- Informer régulièrement le chef de base des développements et des problèmes liés à la mise du projet.
Pilotage opérationnel et financier du projet
- En tant que détenteur du budget (Budget Holder), gérer le budget des activités du projet et assurer un suivi budgétaire permanent pour connaitre en temps réel le niveau de consommation du budget, maitriser toutes les dépenses du projet ;
- Assurer la conformité des dépenses aux règles des bailleurs et les procédures de Help ;
- Analyser mensuellement la situation des dépenses et faire un retour au département finance avec des propositions de solutions et d’actions correctives lorsque des écarts se produisent ;
- S’assurer que toutes les politiques et procédures (approvisionnement, passation de marchés, etc) soient respectées
- En collaboration avec le département Ressources Humaines, gérer l’équipe du projet à travers la participation au recrutement, le renforcement des capacités, l’évaluation des performances et le développement de l’esprit d’équipe ;
- Diriger le processus de clôture du projet.
Représentation et communication régulière, constructive et fluide avec les partenaires sur le terrain
- Maintenir et développer la collaboration avec les autorités locales, les services déconcentrés de l’état et les ONGs et les bénéficiaires (donner une suite aux différentes plaintes) ;
- Représenter l’ONG Help dans la zone d’intervention du projet, et ce, à la demande de la hiérarchie ;
- Participer aux actions d’informations et de communication dans le cadre de la visibilité de Help et du projet, et ce, à la demande de la hiérarchie ;
- Identifier les partenaires potentiels au niveau local et remonter l’information à la coordination de Niamey pour construire un éventuel partenariat.
Nota bene : Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande de la hiérarchie.
Qualification/capacités /expériences exigées (Profil)
Qualifications exigées
- Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de l’agriculture, l’hydraulique, le Génie civil, la Santé, Nutrition, les Sciences Sociales, la Gestion des projets ou dans un domaine connexe.
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion des projets humanitaires et/ou de développement dont au moins 3 ans dans le domaine de WASH, Sécurité Alimentaire, Santé et Nutrition au sein d’une organisation internationale ;
- Expérience souhaitée dans la mise en œuvre et la gestion des projets dans les domaines de la Sécurité Alimentaire, WASH
- Expérience en gestion budgétaire et conformité des donateurs ;
- Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
- Bonne capacité de négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques
- Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipe terrain ;
- Bonne capacité managériale ;
- Capacité d’écoute et d’adaptation ;
- Capable de gérer l’évolution des priorités ;
- Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés ;
- Avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante ;
- Être rigoureux, honnête, intègre et être capable de travailler en équipe et sous haute pression ;
- Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
- Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Bon niveau en anglais (écrit et parlé) souhaité ;
- Expérience dans la gestion des projets financé par les bailleurs (ECHO, AA, BMZ, UE, UNICEF, PAM, OCHA) etc est un atout ;
- Expérience de travail dans les zones instables (particulièrement, les régions de Tillabéry, Tahoua ou Diffa) est un atout.
Date limite des dépôts de candidature
Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes uniquement à l’adresse suivante : « [email protected] » au plus tard le 28 Mars 2025 à 13h 00 min avec la mention obligatoire « CHEF DE PROJET / TÉRA » en objet du mail.
Contenu du dossier obligatoire :
Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays d’une page maximum expliquant votre intérêt pour le poste ;
Un CV à jour de deux (02) pages maximum comportant votre contact et adresse ainsi que trois (03) références professionnelles.
Help est une organisation non gouvernementale humanitaire. En raison de la nature particulière des programmes d’assistance, les fonctions exactes de l’employé, ainsi que les horaires de travail peuvent être sujets à des modifications temporaires. De la flexibilité est attendue de la part de chaque employé.
Ce profil de poste peut être sujet à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités.
Ces modifications seront définies et discutées entre l’employé et Help.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.
