L’ONG allemande Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) recrute (31 Décembre 2024)

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation non gouvernementale (ONG) allemande qui apporte une aide humanitaire dans 41 pays avec 16 bureaux à travers le monde. DKH soutient les personnes touchées par les crises liées aux risques naturels, à la guerre et aux déplacements de population et se concentre sur les réponses menées localement en travaillant en collaboration avec un réseau mondial d’organisations partenaires. Favoriser une action humanitaire localisée et une approche de partenariat égalitaire à long terme est au cœur même de notre travail.

S’efforçant continuellement de faciliter l’apprentissage mutuel et l’échange de capacités, DKH vise à identifier des approches programmatiques et des modèles de coopération innovants et personnalisés. L’organisation cherche activement à transférer le pouvoir aux partenaires et aux communautés locales grâce au transfert d’opportunités de prise de décision pour répondre directement à leurs propres priorités. DKH fait partie de l’Agence protestante pour la diakonie et le développement (EWDE) basée à Berlin, en Allemagne.

Le bureau multi-pays de DKH est le bureau régional au Cameroun depuis 2014. Le bureau de la Diakonie Katastrophenhilfe à Yaoundé coordonne les opérations de l’organisation non seulement dans le pays lui-même, mais également dans d’autres pays de la sous-région, notamment le Tchad, le Burkina Faso, Niger et RCA. Actuellement, DKH compte plusieurs organisations partenaires (OP) et plusieurs interventions en cours et en préparation pour 2025-2027.

Le coordonnateur des finances, des ressources humaines et de l’administration est basé dans le nouveau bureau multi-pays de Yaoundé, travaillant sous la supervision et en étroite collaboration avec le représentant multi-pays. Il s’agit d’un poste de direction qui joue un rôle très important dans le soutien aux ONG partenaires de DKH dans la région en termes de renforcement des capacités et de contrôle. Parallèlement, en interne, il/elle assure la bonne gestion financière et administrative des bureaux de DKH à Yaoundé, dans le respect des procédures de DKH, de la législation nationale et des délais. Le Coordonnateur Finances, RH, Administration accompagne et conseille directement le Chef de Mission sur tous les projets Finances, Administration, Ressources Humaines, Logistique et Audit.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Coordonner la planification financière stratégique et la gestion de DKH Sahel.
• Suivre la gestion budgétaire, comptable et des subventions de DKH Sahel conformément à la vision globale de DHK.
• Conseiller et assister le représentant multi-pays en matière de ressources humaines et de recrutement et s’assurer que la représentation se conforme à toutes les politiques pertinentes du DHK et aux réglementations locales.
• Soutenir le représentant multi-pays sur le fonctionnement de l’organisation formelle de DHK Sahel conformément aux réglementations locales.
• Préparer des rapports financiers, des états et des résumés pour la direction, afin de permettre l’analyse des écarts et d’identifier les écarts de performance.
• Recueillir et analyser des données pour soutenir le développement de stratégies financières et RH afin de garantir que les pratiques sont conformes aux lois et normes en vigueur.

COLLABORATION

• Conseiller et renforcer les capacités d’autres collègues de DKH dans ses domaines d’expertise.
• S’engager avec le représentant multi-pays et DKH Berlin pour préparer les budgets de mission, afin d’assurer l’alignement des objectifs financiers. Collaborer avec des partenaires sur les rapports financiers, en fournissant des conseils et des vérifications pour maintenir la transparence et la conformité.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des plans d’action de projet, en favorisant une approche collaborative de l’exécution du projet. Faciliter le transfert de connaissances en engageant les partenaires dans l’adaptation des procédures de gestion, en renforçant leur capacité à les intégrer dans leurs activités.
• Collaborer avec le représentant multi-pays et les équipes concernées tout au long du processus de recrutement, de la publicité à l’intégration, pour garantir une approche d’embauche cohérente. Collaborez avec les employés de tous les bureaux pour répondre aux demandes liées aux avantages sociaux, à la protection sociale et à la documentation, en servant de point central de communication.
• Établir et entretenir des relations avec les autorités locales, les inspections du travail et d’autres bureaux concernés pour représenter les intérêts de DKH et garantir leur conformité. Collaborer avec les fournisseurs, les consultants et les prestataires de services pour négocier des contrats et maintenir des partenariats efficaces.
• Assurer la liaison avec le conseiller en numérisation au siège de DKH pour mettre en œuvre les objectifs stratégiques, en facilitant le flux d’informations et les meilleures pratiques. Coordonner avec divers départements internes pour gérer les préparatifs de voyage, les processus d’approvisionnement et les opérations de bureau, garantissant ainsi une collaboration interfonctionnelle fluide.
• S’engager dans l’examen et l’élaboration réguliers des politiques et des SOP RH, en communiquant les mises à jour et en garantissant la compréhension dans toute l’organisation. Collaborer avec le bureau de renforcement des capacités et de gestion des connaissances pour développer et exécuter des programmes d’intégration complets, favorisant une culture d’apprentissage continu.

GESTION DU CYCLE DE PROJET

• Suivre et contrôler le budget du Bureau DKH Sahel et produire le rapport financier mensuel
• Assurer la bonne clôture du projet des fonds tiers, préparer les audits par des auditeurs externes et les audits internes conformément aux procédures de DKH et des donateurs tiers.
• Faire approuver les comptes par un auditeur externe et suivre les recommandations des auditeurs
• Fournir des conseils en matière de ressources humaines et un soutien consultatif au chef de mission et au personnel sous sa direction hiérarchique du bureau du Sahel et de tous les bureaux rattachés.
• préparer, réviser et mettre à jour les TdR, les propositions et les contrats de travail pour le personnel, les consultants et les stagiaires
• Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs et des consultants, incl. des informations telles que les qualifications, les délais de livraison, les gammes de produits/services, etc.
• Créer des dossiers séparés pour chaque processus d’approvisionnement et assurer un classement approprié (copie papier et copie électronique)

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Connaissance des fonctions financières, administratives et RH, dans des contextes complexes.
• Vaste expérience en aide humanitaire lors de crises complexes, dans la région du Sahel, ainsi qu’en gestion et direction d’équipes de programme en contexte humanitaire.
• Connaissance des exigences financières des donateurs
• Bonne compréhension des lois du travail, de la conformité sur le lieu de travail et des normes d’emploi.

• Diplomatie et sensibilité culturelle, solides compétences en négociation et en résolution de conflits.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des collègues, des partenaires et des donateurs.
• Normes éthiques élevées, engagement envers les valeurs du secteur humanitaire
• Capacité à travailler de manière structurée; orienté qualité, processus et résultat
Etre ressortissant camerounais ou avoir l’autorisation de travailler au Cameroun

• Diplomatie et sensibilité culturelle, solides compétences en négociation et en résolution de conflits.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, et capacité à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des collègues, des partenaires et des donateurs.
• Normes éthiques élevées, engagement envers les valeurs du secteur humanitaire
• Capacité à travailler de manière structurée; orienté qualité, processus et résultat
• Etre ressortissant camerounais ou avoir l’autorisation de travailler au Cameroun

CONNAISSANCES SPÉCIALISÉES CIBLÉES
• Un diplôme d’études supérieures (Master ou équivalent), par exemple en finance, en administration ou dans d’autres domaines directement liés au poste.
• Français et anglais requis. La connaissance des langues locales est un atout.
• Excellentes compétences informatiques : Excel, Word, Outlook, PowerPoint. Maîtrise des logiciels comptables
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines, ainsi que des outils informatiques courants.