Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est l’une des organisations d’aide œcuménique de l’Église évangélique allemande, l’une des plus grandes organisations de protection sociale d’Allemagne. Pour garantir l’efficacité de son aide, DKH travaille en étroite collaboration avec des partenaires locaux.
OBJECTIF DU POSTE
Résumé du poste
l’opérationnalisation du système MEAL.
Le/La coordinateur (trice) MEAL est responsable de :
-S’assurer au fil du temps que le système MEAL en place est basé sur les lignes directrices MEAL DKH et de ses bailleurs de fonds, afin de garantir que les données collectées par les partenaires sont exactes, complètes, précises, fiables, d’actualité et efficientes.
-Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir les partenaires opérationnels de l’implémentation des plans MEAL et identifier les jalons et les défis pour lesquels des adaptations seraient requises.
-S’assurer que les partenaires opérationnels mettent dans tous les projets l’utilisation de techniques de collecte de données participatives impliquant les bénéficiaires, les institutions et les partenaires dans le processus.
-Soutenir l’équipe MEAL des partenaires et l’équipe programme DKH dans l’opérationnalisation de l’utilisation de systèmes mobiles de collecte de données et d’autres technologies pour renforcer le suivi et le rapportage.
-Assurer la coordination technique de l’élaboration des documents de distribution des R&R au sein du département MEAL et suivre leur mise à jour au fil du temps.
Objectif 2. Veiller à ce que les rapports sur les activités MEAL soient adéquats, de qualité et partagés dans le délais requis
Le/La coordinateur (trice) MEAL est responsable de :
-Valider l’analyse des données MEAL de différents projets partagés par les partenaires, si nécessaire, à l’aide d’Excel, de SPSS, Spinx, DHSI, ou d’autres logiciels statistiques. Centraliser et compiler les informations sur la performance des projets mis en œuvre dans la mission par les partenaires et les partager mensuellement avec l’équipe de coordination pays.
-Gérer la plateforme de collecte de données pour la mission (Kobo Collect, ODK, Survey CTO…) Fournir un soutien technique à l’équipe MEAL des partenaires dans la conduite d’enquêtes et le suivi de la qualité des données (CAP, SMART, enquête de satisfaction, enquêtes de base et finale), le suivi post-distribution et l’exercice de cartographie, le cas échéant.
-Faciliter l’analyse des partenaires en produisant des résumés visuels (cartes, graphiques) à la demande de l’équipe de coordination/programme Pays.
-Soutenir l’élaboration et la revue des rapports internes et externes, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds et en s’assurant que les rapports reflètent une véritable représentation des activités et des résultats de la mise en œuvre du projet sur le terrain, sur la base des conclusions du MEAL.
-Fournir un retour au programme et des Template de rapports opérationnels qui facilitent l’acquisition, l’agrégation et l’analyse opportune et précise des informations au sein des programmes.
-Apporter un appui à l’élaboration de propositions de projets.
Le/La coordinateur (trice) MEAL est responsable de :
-Encadrement et coaching quotidiens de l’équipe MEAL DKH et des partenaires en fournissant un retour d’information sur leur performance.
-Assurer la formation en cours d’emploi du personnel MEAL en examinant et en validant leur travail, notamment la planification, les rapports et en leur fournissant un appui quotidien dans la conduite de leurs activités, etc.
Objectif 4. Assurer le développement et l’opérationnalisation du mécanisme de réponse aux retours et aux plaintes (FCRM)
Le/La coordinateur (trice) est responsable de :
-Soutenir le développement de méthodologies et d’outils standardisés pour les consultations des communautés sur leur préférence sur les canaux de collecte de retours et plaintes afin de garantir que les canaux utilisés par les partenaires sont sûrs, accessibles et préférés par les communautés
-Apporter un appui à l’équipe MEAL des partenaires et aux gestionnaires de programme afin de s’assurer qu’ils disposent d’un soutien adéquat pour développer et mettre en œuvre FERM au sein de leurs programmes.
– Contribuer à la résolution dans le délai requis des plaintes reçues des bénéfice.
-Veiller à ce que la confidentialité et la protection des données relatives aux retours information et aux plaintes des bénéficiaires soient respectées.
Objectif 5. Soutenir la capitalisation et l’apprentissage à l’échelle de la mission
Le/La coordinateur (trice) MEAL est responsable de :
-Fournir un soutien technique aux équipes MEAL et programme dans la conception d’outils de collecte et de gestion des informations générées par les initiatives d’apprentissage.
-Faciliter et centraliser la documentation sur les enseignements tirés, les meilleures pratiques et les études de cas produites dans la mission en vue d’un partage interne et externe.
-Veiller à ce que les enseignements tirés et les recommandations en matière de planification, de suivi, d’évaluation et de redevabilité soient documentés, partagés/diffusés et pris en compte dans la conception de nouveaux projets et discutés lors des ateliers de revue/de capitalisation.
-Conseiller et informer régulièrement les chargé (es) de projet sur tous les aspects de MEAL, y compris les résultats et les recommandations.
Objectif 6. Développement et gestion de la base de données
-Participer au développement/mise à jour du système et des outils de MEAL permettant le traitement, l’analyse et le rapportage plus aisé des données MEAL
-Assurer la conservation et la sécurisation des données MEAL
-Produire les rapports MEAL à la demande et a temps réel
Le/La coordinateur (trice) MEAL est responsable de :
-Collaborer de manière proactive avec les autorités nationales, les partenaires et le personnel d’DKH, les consortiums et les autres parties prenantes externes concernées sur toutes les questions liées au MEAL.
-Assurer l’application cohérente et correcte des lignes directrices et des politiques de DKH au sein du département MEAL et dans l’ensemble de la mission.
EXIGENCES DU POSTE
Expériences:
1-Expérience humanitaire : expérience d’au moins 3 années dans le secteur humanitaire, dont au moins 2 en ONG, dont au moins 1 en ONG Internationale.
4-Expérience en termes de poste : une expérience préalable au poste de Responsable MEAL serait un plus, expériences multiples au poste de chargé MEAL obligatoires.
Compétences requises:
Compétences requises:
-Connaissance approfondie du cycle de projet, de l’approche cadre logique, des indicateurs principaux des domaines de DKH;
-Connaissance approfondie de la gestion de base de données, analyse de l’information, présentation de résultats et rédaction de rapports;
-La maîtrise de l’utilisation des logiciels de traitements d’information géographique est un atout majeur (par exemple QGIS, ArcGIS, etc.);
-Très bonne maîtrise des plateformes couramment utilisées dans la collecte de données (par ex KoBoToolbox, ODK, iFormBuilder, Comcare, Servey CTO, etc.);
-Connaissance approfondie de l’outil statistique (calcul d’échantillonnage et tirage, etc.).
-Bonne maitrise de l’utilisation des méthodes quantitatives, qualitatives et mixtes dans la conduite d’enquêtes;
-Esprit de synthèse, très grande rigueur, minutieux (relecture & mise en page), sens de l’organisation, respect des délais, capacité à gérer différentes priorités, curieux, autonome et intègre.
-Expérience de la conduite d’évaluations des capacités organisationnelles et de la conception de plans de renforcement des capacités;
-Connaissance du développement organisationnel;
-Capacité à transférer/multiplier les leçons apprises;
-Expérience dans le mentorat et l’encadrement de partenaires locaux;
-Connaissance approfondie des normes humanitaires fondamentales;
-Familiarité avec l’agenda de localisation et le Grand Bargain.
-Langues: Français écrit, parlé, et lu. Bonne maîtrise des langues locales de la région. La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
-Groupe sectoriel gestion des données et autres groupes sectoriels ponctuellement. Participation aux cadres de concertation et réunions suggérées par son supérieur hiérarchique ou Directeur Pays.
COMMENT POSTULER?
Les candidats qui répondent aux exigences et aux compétences devront soumettre les documents suivants :
1. Une lettre de motivation (1 page maximum), exprimant un intérêt pour la mission, les raisons pour lesquelles le candidat est le mieux placé pour la mission, sa disponibilité dans les meilleurs délais; 2. Un curriculum vitae à jour;
3. Trois références de vos plus récents employeurs ou prestataires de services,
Veuillez envoyer tous les documents mentionnés ci-dessus dans un seul document PDF en anglais ou en français par courrier électronique à l’adresse suivante: [email protected] Sujet : Coordinateur (trice) MEAL-DKH RD Congo – Prénom et nom de famille.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Diakonie Katastrophenhilfe se réserve le droit de contacter les candidats avant la date limite de dépôt des candidatures.
