La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant qu’EXPERT LOGISTIQUE*
Le poste est à pourvoir le plus tôt possible. Le lieu du poste est Mopti. Le poste correspond au groupe salarial SG7.
La WHH au Mali cherche à recruter un (e) Expert (e) Logistique dans le cadre de la mise en œuvre de tous les projets de l’Organisation financés par plusieurs bailleurs de fonds pour son bureau régional basé à Mopti, entre autres : ministère allemand des Affaires étrangères (AA), ministère fédérale de coopération économique et du développement (BMZ), la coopération internationale technique allemande (GIZ), le Programme Alimentaire Mondiale (PAM), etc…
Objectifs du poste
Sous la supervision de l’Area Manager de Mopti, l’Expert (e) Logistique est chargé (e) de la gestion de la Logistique du bureau Régional de WHH dans la Région de Mopti basé à Sévaré.
- S’assurer que les politiques et procédures d’approvisionnement sont appliquées conformément aux normes de gestion de Welthungerhilfe et des bailleurs ;
- Assurer une bonne gestion de la logistique ;
- Apporter un soutien administratif et logistique au personnel du Bureau Régional au centre du Mali pour la bonne mise en œuvre des projets.
Vos missions principales
- Maitriser les directives de passation de marchés de Welthungerhilfe et de ses bailleurs de fonds
- S’approprier de système interne en matière de passation de marché qui est l’application e-Tender
- Être responsable de toute la chaine d’approvisionnement au niveau des projets du Centre (en passant par la publication jusqu’à la réception des biens, des travaux ou des services, sous la supervision technique du superviseur à Bamako)
- Assurer l’exécution des achats des biens et services conformément aux procédures d’approvisionnement en vigueur (WHH et bailleurs)
- Se baser sur les plans d’approvisionnement pour une bonne planification
- S’assurer que les demandes d’achat sont correctement remplies et approuvées conformément aux procédures en place
- Informer les demandeurs sur le statut de traitement de leurs demandes d’achat à travers le tableau de suivi des achats (PRTs) qui doit-être régulièrement mis à jour et partagé au superviseur
- Analyser les devis, préparer les Tableaux d’Analyses d’Offres et rédiger les contrats de prestations
- Fournir un appui aux appels d’offres effectués par les partenaires de la WHH dans le cadre des projets partenaires
- Diffuser les dossiers d’appel d’offres et assurer la réception des offres par les soumissionnaires potentiels via eTender
- Réunir le comité d’achat et siéger, s’il y a lieu et présider les séances de dépouillement et de sélection des offres
- Mettre à la disposition des projets une checklist (manuelle) concernant les équipements à bord, les documents et procédures à respecter
- Fournir un appui aux appels d’offres effectués par les projets
- Gestion de la flotte y compris les motos, climatiseurs et générateurs
- Gérer le patrimoine physique de Welthungerhilfe dans la région du centre
- Tenir à jour un répertoire des fournisseurs ainsi que des prix avec des indications sur leur performance (fiche d’évaluation)
- Assurer une Appui-conseil aux projets par rapport aux procédures en vigueur
- Appuyer les projets à maintenir la liste d’inventaire sur sollicitation et assurer la mise à jour des listes d’inventaires des projets
- Mettre sur place les contrats cadre pour certaines catégories des achats sur le plan Régional
- Assurer le respect des procédures en cas de rétrocession des actifs aux partenaires et tierces structures
- Assurer la coordination des achats des projets du Centre et de Ségou ;
- Produire le rapport de suivi des achats toutes les 2 semaines et le partager avec la coordination ;
- Appuyer les Chefs des projets et les autres collègues dans le respect des procédures logistique de WHH et des bailleurs
- Aider les partenaires dans certains achats et inventaires des fins des projet
- Produire le rapport Pack logistique tous les 05 du mois à la coordination ;
- Assister les chefs de projet dans la mise à jour des plans d’achat selon les besoins
- Assister les fournisseurs dans les soumissions des offres sur eTender;
- Produire le rapport des équipements par projets à chaque fois que c’est nécessaire ;
- Participer à l’encadrement des équipes logistique sous sa supervision ;
Votre profil
- Au minimum BAC+5 en logistique ou domaines connexes
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale bénéficiant de financement de bailleurs de fonds internationaux (KFW, GIZ, BMZ, AA, PAM etc.)
- Bonne compréhension du développement et de ses enjeux dans la région du Centre du Mali
- Maitriser les outils informatiques standards (Word, Excel, Power Point etc.)
- Excellente communication orale et écrite en Français
- La connaissance de l’Anglais est un atout
Notre offre
Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d’introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement avant le 8 avril 2025. Pour toute question concernant votre candidature, merci d’écrire à [email protected].
Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous acceptons les candidatures de personnes dûment qualifiées provenant de tous les secteurs de la societé.
