Arbeiter-Samariter-Bund (ASB-Niger) est une organisation d’aide et d’assistance basée en Allemagne, active dans des domaines tels que la protection civile, les services de sauvetage et les services d’aide sociale. L’ONG allemande Arbeiter-Samariter-Bund recrute un CONSULTANT. En tant qu’organisation caritative et humanitaire apolitique et non confessionnelle, ASB est synonyme de continuité et de fiabilité depuis sa création en 1888. Présente au Niger depuis 2005, ASB aide les populations, principalement les réfugiés, les personnes déplacées et les populations hôtes, à atteindre la résilience et le développement face aux défis climatiques, environnementaux, économiques et sécuritaires. C’est pourquoi nos activités se concentrent sur la récupération des terres dégradées à travers le Cash For Work, les activités WASH, l’élevage, la protection de l’environnement, les transferts inconditionnels d’argent, l’éducation d’urgence et toute autre activité pouvant aider ces populations. ASB prévoit de créer un site web interactif dans le cadre de sa volonté d’améliorer la communication et la visibilité de ses projets.
II. OBJECTIF DE LA CONSULTANCE
L’objectif de la consultance est de concevoir, mettre en ligne et maintenir un site web pour aider à améliorer la visibilité, la communication et les relations publiques de ASB-Niger.
III. RÉSULTATS ATTENDUS
A la fin de la consultance,
- Un site web interactif, fonctionnel, mobile a été conçu et est disponible en ligne.
- Une charte graphique et une ergonomie reflétant la vision, les valeurs et les missions de l’ASB-Niger sont conçues (nos logos, couleurs, typographie, icônes et dessins officiels ainsi que des images/photos/illustrations/vidéos, etc.)
- Le contenu et les fonctionnalités du site web sont définis et opérationnels (ex : annuaires, articles, publicités, newsletters, espace vidéo, Dialogue, contact, etc.)
- Un administrateur est formé au sein du personnel de l’ASB pour mettre à jour et maintenir le site web,
- Un guide d’utilisation du site est élaboré afin que la gestion du site puisse être confiée à l’administrateur de l’ASB.
IV. TACHES CONFIEES AU CONSULTANT
La mission de conception du site Internet se déroulera à Niamey en République du Niger, en concertation avec le personnel du service communication de l’ASB-Niger.
La conception du site web portera sur le fond et la forme, en commençant par la définition de la charte graphique, l’ergonomie, la définition des fonctionnalités, l’ajustement du contenu informatif et la mise en ligne du site web.
Le consultant indépendant ou le cabinet de conseil sera chargé de :
- Proposer la solution technique la plus appropriée en fonction des contraintes techniques et des capacités actuelles, / sur la base des orientations de communication de l’ASB et en garantissant des performances optimales dans les zones où la bande passante est faible (vitesses de chargement optimisées et cohérentes pour tous les utilisateurs sur les différentes plateformes) ;
- Conception d’une charte graphique et d’une ergonomie qui reflètent la vision, les valeurs et l’identité de l’ASB Niger ;
- Intégration d’une page de recrutement en ligne avec la possibilité de télécharger des documents, de remplir des formulaires et de soumettre des candidatures sur le site web ;
- L’intégration d’un mécanisme de feedback et de plaintes en ligne ;
- Le développement de toutes les fonctionnalités du site web qui permettent l’information, la communication et l’interaction sur les activités de l’ASB-Niger
- Le test et la validation des fonctionnalités développées ;
- La formation d’un administrateur (personnel de l’ASB) pour la maintenance et la mise à jour du site, avec un guide d’utilisation.
Pour mettre en œuvre cette mission, une série de réunions et de consultations avec le consultant et le service de communication (et d’autres services concernés) seront organisées afin de mieux comprendre les besoins et les attentes d’ASB Niger.
V. RÉSULTATS
- Un site web en ligne opérationnel, comprenant le système de recrutement et le mécanisme de plainte en ligne.
- Une charte graphique et une ergonomie adaptée ;
- Formation/transfert de compétences pour l’administrateur en charge ;
- Un guide d’utilisation (ou tutoriel) pour la mise à jour et la maintenance du site.
VI. COMPÉTENCES DU CONSULTANT
Nous recherchons un expert ou une entreprise ayant au moins 5 ans d’expérience dans la conception et la mise en ligne de sites web avec des résultats concrets. Il/elle doit avoir une expérience préalable d’au moins 5 ans dans la conception et la mise en place de sites web, notamment pour des organisations à but non lucratif. Plus précisément, nous recherchons un expert ou une entreprise possédant les qualifications suivantes :
- Être une entreprise ou un expert réputé ayant au moins cinq ans d’expérience dans la conception de sites web visuellement attrayants et faciles à naviguer ;
- Une bonne connaissance et une expérience pertinente dans l’utilisation de divers systèmes de gestion de contenu (CMS), en particulier WordPress ;
- Une large connaissance des technologies de développement web et des outils de conception actuels, ainsi que des nouveaux logiciels et autres langages et programmes de programmation web de même que la plateforme Goddady.
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SELECTION DES OFFRES
| OFFRES | CRITERES |
| TECHNIQUE | Compréhension du TdR
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| Pertinence de la méthodologie proposée
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| Pertinence des outils proposés
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| Expériences dans le domaine concerné (preuves des travaux similaires déjà réalisés)
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| FINANCIERE | Types de dépenses prévues
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| Rapport qualité – prix
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| Calendrier proposé en rapport avec le Budget |
VIII. INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
Durée de la consultance : 45 jours (à discuter en fonction du calendrier des activités proposé par le consultant).
Période de mise en œuvre : Mars 2024 à Avril 2024
Date limite de dépôt des candidatures : 04 Avril 2024
Lieu de la consultation : Niger, Niamey, Koira-Kano rue K-K 72
Comment postuler ?
L’offre soumise par le soumissionnaire doit comprendre les documents énumérés ci-dessous.
Documents administratifs
– Une copie de la convention de groupement conclue entre les membres du groupement, le cas échéant, accompagnée des pouvoirs des signataires
– Numéro d’identification fiscale (NIF)
– L’attestation de régularisation fiscale (ARF) datant de moins de 45 jours
– Une attestation de non exclusion des marchés publics (ARCOP) de moins de 06 mois.
– Références techniques.
Offre technique
– Une note méthodologique détaillée sur le service à fournir et le calendrier de travail du consultant
– Références d’expériences spécifiques avec attestations à l’appui
– Compréhension de l’équipe de mise en œuvre
– CV détaillé du consultant et du personnel technique (avec qualifications) affectés à l’étude.
Offre financière
– L’offre financière présentée doit faire apparaître les coûts hors taxes, sachant que la TVA sera déduite du montant total de l’offre puis reversée à l’administration fiscale (le reçu de paiement faisant foi). Le bordereau des prix unitaires et le devis doivent être datés, signés et cachetés ;
– Le prestataire de services joindra à son offre financière un calendrier détaillé des tâches.
Présentation des offres
Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres de la manière suivante :
1) Les documents administratifs et techniques de l’offre technique doivent être classés et reliés (un original et une copie). Ils doivent être placés dans une enveloppe A scellée portant la mention OFFRE TECHNIQUE et le nom du soumissionnaire ;
2) Les documents relatifs à l’offre financière doivent être classés et reliés en deux exemplaires (un original et une copie). Ils doivent être placés dans une enveloppe B scellée portant la mention OFFRE FINANCIÈRE et le nom du soumissionnaire
3) Les enveloppes A et B seront placées dans une seule enveloppe C, absolument neutre, ne portant aucune autre mention que la suivante :
En haut à gauche :
Site ASB Niger.
Les offres peuvent être déposées aux adresses suivantes au plus tard le 04/04/2024 à 12h30
Au bureau de l’ONG ASB NIGER à Niamey, situé à Koira Kano, à environ 300 mètres du CICR en direction du CEG 14, Tél : 86 38 03 43.
Au bureau de l’ONG ASB NIGER à Tahoua, situé au quartier Sabon Gari, non loin de la station ORIBA Services sur la route de Konni, Tél : 98 16 99 78.
Veuillez également soumettre une version électronique (par exemple, une carte mémoire ou une clé USB) des propositions.
Si vous avez des questions concernant cette offre, veuillez contacter [email protected]
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