Poste 1 : Consultant.e Responsable Communication et plaidoyer pour les projets AIRE et O2 – REF : DAO 22/ALI/HQDKR/AIRE/001
Dakar, Sénégal
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) dont le siège opérationnel est basé à Dakar, vous informe, que dans le cadre des activités pour les projets AIRE (améliorer l’identification des détresses respiratoires chez l’enfant) et O2 (oxygène), lance un appel d’offres public pour la sélection d’un.e consultant.e en communication et plaidoyer.
Les offres doivent nous parvenir avant le 07/07/2022 à 17h 00 GMT au plus tard.
Pour disposer du cahier des charges, de la lettre de manifestation d’intérêt ou de tout renseignement complémentaire, les soumissionnaires peuvent nous contacter, par courrier électronique à l’adresse : [email protected]
Calendrier de réalisation de la mission
| Appel à candidature (publication) | Le 13/06/2022 |
| Clarification questions soumissionnaires | Du 13/06/2022 au 27/06/2022 |
| Date de clôture de réception des offres / deadline | Le 07/07/2022 à 17h 00 GMT |
| Dépouillement et évaluation des offres | Le 08/07/2022 |
| Notification aux soumissionnaires
(Refus / attribution) |
Le 12/07/2022 |
| Signature du contrat | Le 15/07/2022 |
Poste 2 : Chargé d’Appui Opérationnel– Nigeria – H/F
SERVICE DES DONATEURS ET SUBVENTIONS
La grande majorité des programmes d’ALIMA sont financés par des donateurs : donateurs institutionnels, agences des Nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux donateurs sont ECHO, OFDA, le ministère français des Affaires étrangères, l’Union européenne, l’UNICEF, le PAM, le Bill et Melinda Gates Foundation… ALIMA réalise également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.
Beaucoup de nos donateurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, de sorte que la relation avec eux se construit directement à partir des bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, est de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes d’exploitation et d’appui à Dakar.
Un Responsable du Support Opérationnel est présent dans chaque pays, et tous les Responsables du Support Opérationnel collaborent et forment une équipe pour contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié accompagne les équipes opérationnelles dans leurs relations avec les bailleurs, notamment dans le suivi des appels à projets, le suivi contractuel et la communication officielle avec les différents bailleurs.
Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’un Chargé des Relations Donateurs et d’un Conseiller Donateurs pour chaque desk géographique.
ALIMA dispose également d’une Direction du Développement, basée à Paris, Dakar et New York, en charge de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et de fondations.
ALIMA au NIGÉRIA
La crise humanitaire dans le nord-est du Nigéria et dans la région du lac Tchad est l’une des crises en cours les plus graves au monde, qui entre maintenant dans sa neuvième année et ne montre aucun signe d’apaisement.
En 2021, au moins 8,7 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans les États les plus touchés de Borno, Adamawa et Yobe. Jusqu’à 5,1 millions de personnes risquent d’être en situation d’insécurité alimentaire critique pendant la prochaine période de soudure (juin – août 2021), un niveau similaire à 2016-2017 lorsque la famine menaçait l’État de Borno
Le Nigeria fait maintenant face à une deuxième vague d’infections au COVID-19. Les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe ont enregistré de nouveaux cas. Les acteurs de l’aide intensifient les actions et les mesures de prévention
Malgré les défis, notamment la réduction de l’espace humanitaire, les travailleurs humanitaires avaient déjà fourni à environ 5 millions de personnes une assistance vitale dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe en 2020.
Les conflits, les restes explosifs de guerre et l’insécurité ont coupé les gens de leurs principaux moyens de subsistance, à savoir l’agriculture et la pêche. Cela provoque une insécurité alimentaire majeure dans le nord-est du Nigeria, que les effets du COVID-19 sur les revenus ont exacerbé : malgré de bons rendements agricoles, l’insécurité alimentaire augmente. Les résultats de l’analyse du Cadre harmonisé (CH) d’octobre 2020 prévoient qu’environ 5,1 millions de personnes dans les trois États seront en situation d’insécurité alimentaire pendant la période de soudure entre juin et août 2021 – une augmentation de 19 % et 34 % en 2020 (après COVID-19 June CH Update) et les chiffres de 2019 respectivement. Selon le cycle 9 de surveillance de la nutrition et de la sécurité alimentaire, mené en octobre 2020, le niveau de malnutrition aiguë a augmenté dans les trois États par rapport à 2019. Des taux de malnutrition aiguë globale (MAG) de 10,7 % ont été enregistrés à Borno, 7,5 % à Adamawa, et 13,6% à Yobé. Selon l’enquête, plusieurs LGA avaient des poches élevées de malnutrition aiguë globale au-dessus du seuil de 15 % (phase d’urgence), notamment Gubio, Magumeri, Mobbar et Bayo dans l’État de Borno et toutes les LGA du nord de Yobe. Les restrictions de mouvement et l’insécurité continuent d’entraver la capacité des personnes déplacées, des rapatriés et des communautés d’accueil à accéder aux services de base, aux moyens de subsistance et aux terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021.
En 2017, ALIMA a continué à mettre en œuvre des projets à Muna Garage à Jere LGA, où ALIMA effectue des consultations générales pour les enfants de moins de 5 ans et fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) aux femmes enceintes et allaitantes (consultations prénatales et postnatales). Un programme d’alimentation thérapeutique ambulatoire (OTP) est également disponible pour les enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans la clinique, où les femmes et les soignants sont formés pour dépister la malnutrition de leurs enfants à l’aide de la bande MUAC.
À Maiduguri MC, où ALIMA travaille en partenariat avec l’hôpital universitaire de Maiduguri (UMTH), le centre de nutrition thérapeutique en milieu hospitalier (ITFC) prend en charge les enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS avec complications médicales dans un bâtiment de capacité de 50 lits.
En décembre 2020, ALIMA a mené une enquête d’évaluation des besoins dans le nord de Yobe où un niveau élevé de malnutrition aiguë a été enregistré par le secteur de la nutrition. Les résultats de cette enquête ont incité ALIMA à ouvrir un projet de nutrition et de santé couvrant la LGA de Kasasuwa, l’une des LGA les plus touchées, et où il y avait une lacune. Ce projet lancé en mai 2021 et financé par ECHO vise à soutenir les établissements de santé de Karasuwa et à améliorer l’accès aux services de nutrition et de santé, y compris les soins pédiatriques et la santé reproductive.
ALIMA soutient également la vaccination contre le COVID-19 à Borno et Yobe en mettant l’accent sur les plus vulnérables.
En parallèle, ALIMA ouvre un projet de nutrition d’urgence dans l’état de Katsina et est présent dans l’état d’Owo depuis 2018 pour la réponse et la recherche sur la fièvre de Lassa.
TYPOLOGIE DES POSTES
Lieu de mission :
- Officier de soutien opérationnel – Lieu de la mission : Nigeria – Abuja
Lignes de gestion :
Responsable Ligne Directe : Chef de Mission
- Référent Technique :Desk Grants Manager
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera exigé. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un extrait de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
L’agent de soutien opérationnel est responsable de la collecte de fonds et de la gestion des contrats pour le pays, sous la responsabilité du chef de mission.
Il/elle est responsable de la gestion contractuelle des contrats bailleurs et de la production des rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé par le coordinateur financier pour la gestion financière, le chef de mission pour les opérations, et le coordinateur médical pour les activités médicales.
Il/elle assure la recherche de nouveaux financements pour les projets et assure la production des notes conceptuelles et des propositions de projets par la stratégie opérationnelle.
Il / elle maintient une connaissance approfondie des stratégies, des activités et des opportunités des donateurs et autres parties prenantes dans le pays.
Principales responsabilités :
- Assurer la recherche de financement et l’élaboration de propositions de projets
Le Chargé d’Appui Opérationnel élabore une stratégie de financement et mène une recherche active de financement auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il/elle surveille les stratégies des donateurs et les politiques actuelles et futures dans le pays, ainsi que le contexte humanitaire, afin de maintenir un haut niveau d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part, il/elle a une connaissance approfondie des opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les déficits de financement actuels et futurs.
- Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de projets
Pour obtenir des financements, le Chargé d’Appui aux Opérations élabore des propositions de projets, l’équipe de coordination fournissant des informations opérationnelles, médicales, financières, etc… Il/Elle assure la rédaction des Notes Conceptuelles et des propositions de projets pour répondre aux opportunités avec les bailleurs de fonds et élabore des fiches projets et des dépliants pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il/Elle s’assure que les documents produits sont conformes à la stratégie et au format du bailleur, et sont d’une parfaite qualité formelle.
- Prise en charge de la surveillance et du suivi des données pour répondre aux exigences en matière de rapports :
L’agent de soutien opérationnel doit développer et intégrer des éléments de surveillance et de suivi robustes dans les rapports, de sorte qu’il participe avec le gestionnaire de données à la surveillance et à la compilation des données opérationnelles partagées mensuellement avec le bureau.
- Soutenir les coordonnateurs de projet dans le suivi des exigences contractuelles
Le Chargé d’Appui Opérationnel accompagne les Coordonnateurs de Projets pour leur donner les clés pour mobiliser les ressources des contrats de financement en fonction des besoins opérationnels et respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le responsable du soutien opérationnel maintient un haut niveau d’information sur les développements opérationnels, y compris un budget, pour proposer des modifications contractuelles si nécessaire.
- Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis.
L’agent de soutien opérationnel est responsable de la préparation des rapports intermédiaires et finaux pour les donateurs, selon les formats et règles de rapport imposés. Il est directement responsable de la rédaction des documents, sur la base d’informations quantitatives et qualitatives précises capitalisées au cours de l’année. Il établit une liaison régulière avec les coordonnateurs et chefs de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements avec le bailleur et la réalité des projets et du terrain.
- Maintenir les relations avec les donateurs et les partenaires dans le pays
Le Chargé d’Appui Opérationnel est en contact régulier avec les représentants des différents bailleurs de fonds, agences des Nations Unies et ONG internationales pour s’assurer que ces acteurs ont une bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et assurer une veille active sur les différentes évolutions dans le contexte institutionnel et les opportunités de financement particulières
- Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement
Le Chargé d’Appui Opérationnel est chargé du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il s’assure que les procédures du donneur sont connues et respectées par le reste de l’équipe. A cet effet, il dispose d’un outil commun de suivi des contrats et de fiches techniques pour chaque bailleur, qu’il contribue à mettre à jour.
- Veiller à l’application des normes en matière de prévention des abus
L’agent de soutien opérationnel doit participer à des séances de formation et de sensibilisation. Il applique les normes de prévention des abus dans toutes les tâches qu’il entreprend (ex. ajout du thème dans les rapports, propositions de projets, clause sur la prévention des abus, etc.). Il/elle contribue à créer et à maintenir un environnement nourricier et protecteur.
Expérience et compétences
- · Diplôme supérieur (niveau Master ou équivalent) lié au poste (études de développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…) ·
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, propositions de projet, reporting, etc.) ·
- Une première expérience en expatriation est un plus ·
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives, capacité à travailler en équipe, et à communiquer ·
- Compréhension et engagement envers les valeurs et la mission d’ALIMA
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’accompagnement du projet
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Expérience professionnelle dans le reporting, la conception et/ou la gestion de projets, dans une organisation de solidarité internationale (ONG, association, etc.) ou agence onusienne ou agence donatrice
- · Excellent niveau d’anglais et de français écrit et parlé
Les conditions
- Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois.Salaire : Selon expérienceALIMA paie pour :· Frais d’hébergement· Evacuation du salarié
- · Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié
- · Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission
- Date de début souhaitée : Dès que possible
comment s’inscrire
- Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation sur notre page emploi .Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
- Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Seules les candidatures acceptées seront contactées.
Poste 3 : Référent(e) Eau, Hygiène, Assainissement, et Gestion des déchets Projets – Siège Dakar – H/F
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Lieu du poste : Dakar Sénégal (estimé 1/3). Mission terrain Tchad, Mali Burkina Faso (estimé 2/ 3)
Supérieur hiérarchique : Chef de projet Environnement
Lien fonctionnel : Responsable du service médical
MISSION PRINCIPALE
Le référent a pour mission de contribuer à améliorer la qualité des soins aux patients, la protection des personnes et celle de l’environnement dans les projets mis en œuvre par ALIMA. Il/elle le fait en proposant, testant, évaluant, et diffusant des standards et des pratiques optimisés en matière d’accès à l’eau, d’hygiène, de gestion des déchets, et de limitation des risques sanitaires et des dégradations environnementales, sur les sites projets d’ALIMA (particulièrement dans les structures de santé soutenues).
Placé sous la supervision hiérarchique du Chef de projet Environnement et membre du service médical, il a un rôle fondamental de conseil et d’appui technique auprès des équipes sur le terrain. Il documente, capitalise et partage les informations et les pratiques nécessaires à l’amélioration de la gestion de la ressource eau, de la gestion des déchets liés à nos projets et au respect de l’environnement autour de nos activités. Il formule les solutions et assure une veille sur les innovations récentes en la matière. Il suit toutes les réglementations et avancées en la matière.
Point focal pour le volet “déchets et écosystème” de la Feuille de route environnementale d’ALIMA, il participe à l’action, identifie et diffuse les bons usages et forme les équipes au siège opérationnel à Dakar, dans les coordinations-pays et au sein de nos structures de soins au Mali, au Burkina Faso et au Tchad.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- pilote l’amélioration de la gestion de l’eau et des installations sanitaires sur les sites projets d’Alima. Il conseille et oriente sur les normes qualitatives et quantitatives liées à l’eau et aux sanitaires. Il participe activement à les documenter et à les diffuser. Il participe à la mise à jour de la grille d’évaluation de la qualité des soins ALIMA sur le volet eau, hygiène et assainissement.
- pilote l’amélioration des pratiques en matière de gestion des déchets biomédicaux et généraux issus de l’activité d’ALIMA, particulièrement dans le périmètre des structures de santé. Il participe activement à élaborer des plans de gestion de déchets écologiques et durables, à les mettre en place, à les documenter et à les diffuser.
- propose, teste et implémente les solutions de gestion des déchets en fin de vie en identifiant les solutions et les filières de recyclage, valorisation, destruction des déchets adaptées aux contextes. Il participe activement à les documenter et à les diffuser. Il conseille et oriente les équipes en la matière.
- contribue activement à l’activité d’analyse d’impact environnemental des projets sur lesquels il est impliqué, en effectuant à l’aide des outils de référence (NEAT+ par exemple), des assessments environnementaux rapides des sites projets.
- est responsable de la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet “Contribution à l’optimisation du cycle de vie de l’emballage de 2 items essentiels dans la réponse médico-nutritionnelle en Afrique subsaharienne” (financement ECHO)”. En parfaite coordination avec le chef de projet environnement ALIMA, les équipes projets et les équipes des structures de santé ciblées à Ndjamena et Ouagadougou, il :
- Assure l’évaluation initiale des cadres et des pratiques en matière de gestion des déchets sur les deux sites ; il propose une analyse claire des marges d’amélioration et de leurs conditions de réalisation ; il évalue les besoins de formation des équipes sur les sites projets.
- Assure une analyse des pratiques actuelles en matière de gestion des deux items objets du projet (sachets de plumpy nuts, et sachets de dispensation de médicaments)
- Participe à élaborer et à tester une stratégie de gestion et d’optimisation des déchets liée à ces deux emballages (collecte, tri, stockage, recyclage/réemploi/traitement, destruction), y compris à travers l’identification et l’expérimentation de matériaux alternatifs, afin d’identifier les meilleures options opérationnelles pour les acteurs et les bénéficiaires.
- Participe à l’identification des filières et des acteurs impliqués dans la gestion des déchets dans la zone des projets et à l’évaluation des collaborations nécessaires pour assurer la gestion des items objet du projet.
- Participe activement à la formation des parties prenantes, et à la documentation des activités.
- Participe activement à la vie et l’amélioration du projet cité, et est force de proposition.
- Contribue activement à former les équipes, et à disséminer les leçons apprises et les meilleures pratiques au sein des autres projets ALIMA.
Compétences et Expériences
- Profil recherché :Expérience démontrée en termes de gestion logistique de projets humanitaires.Une expérience dans un contexte d’intervention médicale et/ou une connaissance de la logistique médicale est un plus.
- Forte sensibilité aux enjeux du changement climatique
- Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie
- Capacité à faire preuve de flexibilité
- Capacité d’écoute et de patience
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
- Esprit critique
Langues :
- La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable.
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
- La maîtrise d’une langue parlée au Mali, au Burkina Faso ou au Tchad (moré, bambara, arabe tchadien…) est un atout.
- Qualités :
- Une maîtrise de l’impact des projets humanitaires sur l’environnement est vivement souhaitée.
- Expérience significative (5 ans minimum) dans un poste de responsable WASH, ou d’ingénierie de l’environnement avec une spécialité sur la gestion des déchets et de la ressource en eau.
Conditions
- Durée et type de contrat : CDD de 12 moisSalaire : 8A de la grille salariale ALIMA;
- Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (si recruté à l’international)
- Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droit (si recruté à l’international) ;
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.
- Prime d’installation initiale à Dakar (si recruté à l’international) ;
- 33 jours de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- ALIMA prend en charge :
- Prise de poste : ASAP
Documents à envoyer
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. - Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
