Poste 1 : Coordinateur des Ressources Humaines – Nigeria – H/F
La crise humanitaire dans le nord-est du Nigéria et dans la région du lac Tchad est l’une des crises en cours les plus graves au monde, qui entre maintenant dans sa neuvième année et ne montre aucun signe d’apaisement.
En 2021, au moins 8,7 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire d’urgence dans les États les plus touchés de Borno, Adamawa et Yobe. Jusqu’à 5,1 millions de personnes risquent d’être en situation d’insécurité alimentaire critique pendant la prochaine période de soudure (juin – août 2021), un niveau similaire à 2016-2017 lorsque la famine menaçait l’État de Borno
Le Nigeria fait maintenant face à une deuxième vague d’infections au COVID-19. Les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe ont enregistré de nouveaux cas. Les acteurs de l’aide intensifient les actions et les mesures de prévention
Malgré les défis, notamment la réduction de l’espace humanitaire, les travailleurs humanitaires avaient déjà fourni à environ 5 millions de personnes une assistance vitale dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe en 2020.
Les conflits, les restes explosifs de guerre et l’insécurité ont coupé les gens de leurs principaux moyens de subsistance, à savoir l’agriculture et la pêche. Cela provoque une insécurité alimentaire majeure dans le nord-est du Nigeria, que les effets du COVID-19 sur les revenus ont exacerbé : malgré de bons rendements agricoles, l’insécurité alimentaire augmente. Les résultats de l’analyse du Cadre harmonisé (CH) d’octobre 2020 prévoient qu’environ 5,1 millions de personnes dans les trois États seront en situation d’insécurité alimentaire pendant la période de soudure entre juin et août 2021 – une augmentation de 19 % et 34 % en 2020 (après COVID-19 June CH Update) et les chiffres de 2019 respectivement. Selon le cycle 9 de surveillance de la nutrition et de la sécurité alimentaire, mené en octobre 2020, le niveau de malnutrition aiguë a augmenté dans les trois États par rapport à 2019. Des taux de malnutrition aiguë globale (MAG) de 10,7 % ont été enregistrés à Borno, 7,5 % à Adamawa, et 13,6% à Yobé. Selon l’enquête, plusieurs LGA avaient des poches élevées de malnutrition aiguë globale au-dessus du seuil de 15 % (phase d’urgence), notamment Gubio, Magumeri, Mobbar et Bayo dans l’État de Borno et toutes les LGA du nord de Yobe. Les restrictions de mouvement et l’insécurité continuent d’entraver la capacité des personnes déplacées, des rapatriés et des communautés d’accueil à accéder aux services de base, aux moyens de subsistance et aux terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021. et des terres pour l’agriculture et le pâturage. Cela signifie que davantage de personnes dépendront de l’aide humanitaire pour survivre en 2021.
En 2017, ALIMA a continué à mettre en œuvre des projets à Muna Garage à Jere LGA, où ALIMA effectue des consultations générales pour les enfants de moins de 5 ans et fournit des services de santé sexuelle et reproductive (SSR) aux femmes enceintes et allaitantes (consultations prénatales et postnatales). Un programme d’alimentation thérapeutique ambulatoire (OTP) est également disponible pour les enfants de moins de 5 ans souffrant de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans la clinique, où les femmes et les soignants sont formés pour dépister la malnutrition de leurs enfants à l’aide de la bande MUAC.
À Maiduguri MC, où ALIMA travaille en partenariat avec l’hôpital universitaire de Maiduguri (UMTH), le centre de nutrition thérapeutique en milieu hospitalier (ITFC) prend en charge les enfants de moins de 5 ans souffrant de MAS avec complications médicales dans un bâtiment de capacité de 50 lits.
En décembre 2020, ALIMA a mené une enquête d’évaluation des besoins dans le nord de Yobe où un niveau élevé de malnutrition aiguë a été enregistré par le secteur de la nutrition. Les résultats de cette enquête ont incité ALIMA à ouvrir un projet de nutrition et de santé couvrant la LGA de Kasasuwa, l’une des LGA les plus touchées, et où il y avait une lacune. Ce projet lancé en mai 2021 et financé par ECHO vise à soutenir les établissements de santé de Karasuwa et à améliorer l’accès aux services de nutrition et de santé, y compris les soins pédiatriques et la santé reproductive.
ALIMA soutient également la vaccination contre le COVID-19 à Borno et Yobe en mettant l’accent sur les plus vulnérables.
En parallèle, ALIMA ouvre un projet de nutrition d’urgence dans l’état de Katsina et est présent dans l’état d’Owo depuis 2018 pour la réponse et la recherche sur la fièvre de Lassa.
TYPOLOGIE DES POSTES
Lieu de mission :
- Coordonnateur des ressources humaines – Lieu de la mission : Nigéria – Abuja
Lignes de gestion :
Responsable Ligne Directe : Chef de Mission
- Référent Technique : Desk HR Manager
- Line Manager pour HR Manager, HR assistant, Movement Assistant, Cleaners and Cook
- Référent Technique : Responsables Administration Terrain
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera exigé. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un extrait de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Le Coordonnateur RH définit, adapte, planifie et supervise la mise en œuvre des politiques de ressources humaines dans la Mission, en veillant à leur adéquation avec le contexte, la vision ALIMA RH et les valeurs.
- Le coordinateur RH est chargé de fournir un soutien à l’ensemble du personnel RH (responsables RH, superviseurs RH, administrateur de terrain), aux coordinateurs, responsables d’activités, superviseurs, et de diriger l’ensemble des fonctions RH, y compris le recrutement du personnel, la gestion des contrats, le développement des compétences, Talents acquisition, gestion de la performance et orientation. Le Coordonnateur RH rapporte directement au Chef de Mission et collabore avec tous les départements sur les questions de ressources humaines.
Principales responsabilités :
❖ Management Opérationnel et Stratégique des RH (participer à la mise en place des opérations, développement du personnel, construction du budget RH, formation, construction de carrière)
⮚ Participer à la stratégie de la mission pour développer et mettre en œuvre des plans opérationnels pour améliorer la performance de l’organisation à travers son personnel. Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs, les coordonnateurs de projet et les gestionnaires administratifs de projet pour fournir un soutien RH de haute qualité et un renforcement des capacités du personnel national des RH.
⮚ Diriger le développement de la stratégie des ressources humaines de la mission qui comprend le développement organisationnel, la gestion des talents, la planification de la relève et les interventions d’urgence.
⮚ En collaboration avec l’équipe de coordination, planifier les besoins opérationnels et budgétaires RH afin d’assurer efficacement le dimensionnement RH requis et les capacités de la mission.
⮚ Gestion des talents et planification de la relève en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de direction du pays et les cadres supérieurs pour s’assurer que des mécanismes efficaces de gestion des talents sont en place. Avec un accent particulier sur la nationalisation de certains postes.
⮚ Coordonner la mise en place de programmes de développement de carrière aux collaborateurs à haut potentiel afin d’augmenter l’engagement et la contribution à long terme.
❖ Gestion administrative Personnel national
⮚ Coordonner la gestion administrative du personnel national : contrat, congés, identification, ordres de mission, fiches de poste, dossiers du personnel, etc.
⮚ Cycle de gestion de la performance (probation, examen intermédiaire et examen annuel). Lorsque des problèmes sont identifiés, encourager de manière proactive les responsables à les résoudre en mettant en œuvre en collaboration des plans d’amélioration de la performance qualité.
⮚ Coordonner la mise en place des « Feedback and development review » et des Objectifs de Performance (POP)
⮚ Travaille avec le coordinateur et le responsable administratif, le représentant du personnel sur la liaison, le dialogue, la communication et la compréhension des politiques.
⮚ Soutient les décisions de coordination avec des solutions RH appropriées dans les procédures disciplinaires.
⮚ Soutenir la Coordination et les projets dans la gestion de l’enquête de Fraude et du processus disciplinaire RH.
⮚ Fournir un soutien et des conseils à la hiérarchie dans la gestion des conflits de personnel
⮚ Coordonner la bonne mise en place de Homere (logiciel de gestion RH) y compris la préparation de la paie (conformément à la législation locale en matière de sécurité sociale/paiement des impôts).
⮚ Responsable des relations de travail quotidiennes, notamment en veillant à ce que les environnements de travail et les pratiques sur le lieu de travail favorisent un environnement de relations positives avec les employés, exempt de discrimination, de harcèlement ou de toute forme de pratique déloyale ou contraire à l’éthique.
⮚ Mener des enquêtes, des évaluations de site et toutes les formes de plaintes connexes qui garantissent une évaluation objective et la résolution des problèmes avec les RH.
⮚ Poursuivre l’analyse comparative du marché en cas de besoin, la révision de la fonction et de la grille salariale pour le personnel d’ALIMA ainsi que la grille d’incitation pour le personnel du ministère de la Santé.
❖ Gestion du personnel expatrié
⮚ En collaboration avec le bureau administratif de Dakar et d’Abuja, gérer le mouvement du personnel international : arrivée, départ, passeport, carte de résident, visa et billets d’avion
⮚ Accompagner les équipes sur la planification des pauses et des congés annuels
⮚ Superviser la mise à jour du suivi des expatriés et envoyer au siège
⮚ en collaboration avec les responsables administratifs des terrains, s’assurer que les évaluations intermédiaires et finales sont faites et envoyées au responsable Desk HR
⮚ Assurer les constitutions des dossiers du personnel international et fournir les documents nécessaires (Visa à l’arrivée et son renouvellement, Carte d’identité ALIMA, Ordre de mission, titre de séjour…)
⮚ Organiser des briefings pour le personnel international à leur arrivée et présenter les politiques et règlements de la mission.
⮚ S’assurer que le suivi de la date d’expiration des billets d’avion est bien fait.
⮚ Communiquer les informations de fin de mission à l’administration du siège et au bureau de départ
⮚ Accompagner le Chef de Mission dans la gestion RH des expatriés : gestion des conflits, retour d’entretiens individuels, prévision et anticipation des recrutements, rédaction des Job descriptions, etc.
❖ Responsable de la procédure interne et de la procédure légale Pays (procédures, veille juridique,
⮚ Coordonner la mise en place de l’ensemble des protocoles et procédures administratifs locaux, organiser des réunions d’information régulières avec l’ensemble du personnel et participer systématiquement aux briefings de tous les coordinateurs et managers concernés (nationaux et internationaux).
⮚ Coordonner et superviser la mise en œuvre des démarches administratives liées aux contrats de travail du personnel ALIMA en mission, notamment tout ce qui concerne les CV, lettres de motivation, certificats d’entreprise, diplômes, National Youth Service Corps (NYSC), attestations d’état civil, cartes d’accès à l’attention sanitaire, formulaires de demande de vacances, certificats de résidence… pour se conformer à la législation en vigueur dans le pays.
⮚ Définir et coordonner la mise en place locale d’une politique de rémunération équitable en accord avec les politiques ALIMA et les réglementations locales.
⮚ Former et informer le personnel sur le Code de Conduite, la Charte ALIMA, la Gestion des Comportements Abusifs, les Conditions Générales de Travail (TCE), les politiques essentielles et les sujets RH.
⮚ Superviser les calculs mensuels des salaires et des impôts, afin d’assurer l’équité interne, une compétitivité adéquate et la conformité légale.
⮚ Effectuer toutes les démarches pour obtenir un NIP Employeur pour ALIMA (sécurité sociale/retraite, NHF, PAYE, NSITF, etc.)
⮚ Le point focal pour le lien avec l’avocat d’ALIMA afin d’obtenir des conseils juridiques pour toute question ou processus RH ou administratif sensible.
❖ Gestion du recrutement
⮚ Soutenir la coordination et l’équipe projets dans les processus de recrutement, en assurant une gestion cohérente des procédures administratives et juridiques sur l’ensemble de la mission
⮚ Superviser le processus de recrutement en cycle complet ; développer des listes de candidats, en utilisant des stratégies d’approvisionnement traditionnelles, réseauter activement et utiliser des méthodes de recrutement innovantes et créatives pour embaucher les meilleurs talents.
⮚ Responsable de l’exécution en temps opportun du processus de recrutement pour les postes clés de la mission. Garder une vue d’ensemble des recrutements en cours, informer le projet et coordonner les progrès.
⮚ S’assurer que les managers sont formés à la mise en place et au suivi des procédures de recrutement ALIMA.
⮚ S’assure que les approches de recrutement du projet et les initiatives de renforcement des capacités du personnel soutiennent la philosophie d’Altima en matière de développement de carrière pour le personnel national.
❖ Administration générale – Mouvements – Reporting
⮚ Définir et coordonner la politique de communication interne, en collaboration avec toutes les équipes de coordination terrain, organiser les réunions du personnel et diffuser les valeurs et la vision d’ALIMA, afin de renforcer l’engagement, la participation active et l’adhésion aux valeurs de l’entreprise.
⮚ Centralise mensuellement tous les organigrammes d’organisation de la mission et s’assure qu’ils reflètent la réalité du terrain.
⮚ Assistance dans les problèmes administratifs tels que l’enregistrement ALIMA au Nigeria, les installations d’immigration et le processus au Nigeria
⮚ Compiler, vérifier, analyser et envoyer des rapports RH mensuels au siège
⮚ Participer aux réunions du Groupe RH
Expérience et compétences
- · Essentiel, Licence/Diplôme en gestion des RH/Administration/Administration des affaires/Droit ou domaine connexe. · Une expérience professionnelle dans des postes de direction est essentielle. · Maîtrise de l’anglais. Parler français est un atout. · Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe. · Compétences en négociation.
- · Solides compétences en communication
- · Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet). La connaissance d’Homere (logiciel de gestion RH) est très appréciée.
- · Une expérience de travail avec une ONG médicale internationale est un atout.
- · Minimum de 3 ans d’expérience pertinente démontrable en ressources humaines.
Conditions
- Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois avec possibilité de prolongation.
- Salaire : Selon expérience
- ALIMA paie pour :· Frais d’hébergement· Evacuation du salarié
- · Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié
- · Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission
- Date de début souhaitée : 15 juin 2022
comment s’inscrire
- Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation sur notre page emploi. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
- Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Seules les candidatures acceptées seront contactées.
Poste 2 : Coordinateur Logistique –NIGERIA -H/F
TYPOLOGIE DES POSTES
Lieu de la mission : Nigéria, Abuja
Responsable Ligne Directe : Chef de Mission
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera exigé. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un extrait de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION ET OBJECTIFS
Définir et mettre en œuvre les stratégies techniques et logistiques et le soutien au terrain sous la responsabilité technique
support et management du Responsable Desk Logistique, dédié à l’approbation des
stratégie logistique, en s’assurant de la pertinence et de la cohérence des planifications & programmes logistiques, de l’adéquation des moyens mis à disposition et du respect des normes et protocoles ALIMA afin de permettre le développement de la mission dans de parfaites conditions de travail et d’optimiser l’impact des activités des projets médicaux.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
⮚ METTRE EN ŒUVRE LA STRATÉGIE LOGISTIQUE OPÉRATIONNELLE
- Participer activement à l’élaboration et à la mise à jour de la planification annuelle du projet, des propositions de budget et de toute opération d’urgence, apporter un soutien dans la définition des stratégies et fournir des conseils au HoM dans la traduction des besoins logistiques/techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour la mission.
- Il s’assurera de fournir toute la documentation et assumera son rôle.
SUIVI DE LA MISE EN ŒUVRE DES ACTIVITES ET PROCEDURES LOGISTIQUES
- Suivre les activités et soutenir la mission dans les différents secteurs qui impliquent la logistique : construction et réhabilitation, entreposage et fourniture de matériel médical et non médical, transport, communications, eau et assainissement, gestion de la flotte et des moteurs, contrôle des actifs, sécurité , rapports, etc…
- Mettre en place et appliquer les procédures et la documentation validées harmonisées ALIMA.
- Renforcer les contrôles et enrichir la formation à l’utilisation.
- Il est responsable d’assurer le respect des normes, protocoles et procédures ALIMA .
- Son rôle demande de rendre compte au CdM de l’évolution des programmes en cours et de proposer des stratégies de réorientation, avec la contribution et l’approbation technique du Responsable du Desk Logistique, si nécessaire.
GESTION DES ÉQUIPES LOGISTIQUES ET DES POLITIQUES RH
- Est responsable de la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, renforcement des capacités (accueil, coaching, formation), briefing/débriefing et communication interne) afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises pour les activités qu’il / elle est responsable.
- Développer la planification des activités, les plans d’action, l’appréciation et l’évaluation pour les responsables de la logistique et d’autres postes nationaux.
- Examiner et adapter en conséquence et en temps opportun toutes les descriptions de poste pour le personnel logistique national.
- Il/Elle est responsable d’assurer la référence technique, de soutenir les équipes logistiques sur tous les problèmes techniques de la mission Borno et de fournir des directives et des connaissances de base au personnel des programmes pour suivre les procédures.
- Il/Elle doit assumer leur mise en œuvre.
GESTION DES ACTIFS ET DES STRUCTURES ET EQUIPEMENTS DES LOCAUX
- Surveillance et suivi de l’enregistrement, de la codification et de l’étiquetage de tous les nouveaux actifs, achetés ou donnés.
- Assurez-vous que tout l’équipement utilisé est enregistré et étiqueté.
- Définir et superviser un inventaire physique régulier de la liste des actifs. Gardez la liste des actifs à jour.
- Il est responsable d’assurer l’aménagement et l’entretien d’espace(s) fonctionnel(s) de bureau et d’hébergement dans un état de vie adéquat, ainsi que tout l’équipement requis.
- Superviser la bonne utilisation et la maintenance des équipements informatiques (ordinateurs, logiciels, sauvegardes, etc.), de bureau, de communication, de transport et d’énergie.
- Assumer et établir des rapports sur les actifs pour chaque donateur comme références pour l’audit et le contrôle.
- Procéder à des enquêtes/investigations en cas de dommages ou de perte sur tout actif pour le signalement.
SUIVI DE LA SÉCURITÉ ET GESTION DES RISQUES
- Élaborer, définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, de la communication, de la protection, de l’identification et de la préparation des aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan d’urgence en effectuant un suivi quotidien de la sécurité observation des règles et signalement de tout problème au HoM.
- A cet effet, le Coordinateur Logistique devra créer un environnement approprié pour faciliter l’échange d’informations sur la situation sécuritaire et sera le back up sécurité en l’absence du HoM.
- Développer ou améliorer l’outil pour procéder à l’élaboration d’un rapport d’analyse des risques et mettre à jour le
- différentes SOP (base, coordination et mission).
- Recueillir et compiler toutes les informations utiles et justes de son réseau puis les partager en temps opportun au sein de la mission ou avec le personnel dédié.
- Il doit établir de bons moyens de communication dans la Mission (y compris les numéros et les fréquences), permettant une communication permanente entre la capitale, les projets, les bases et le QG.
- Offrir à tout le personnel de la mission des avantages d’un briefing de bienvenue sur les SOP de sécurité et d’une formation appropriée sur certains sujets tels que l’utilisation des équipements de communication (par exemple, les téléphones satellites, les radios HF/VHF, les ordinateurs, etc.), ce qu’il faut faire dans cas d’alerte incendie ou d’attaque terroriste.
- Le rôle du coordinateur logistique est de s’assurer de la mise en place des mesures de sécurité et de leur application par l’ensemble du personnel ALIMA de la mission Borno.
- Il est chargé et responsable de sélectionner les informations appropriées à diffuser.
PARAMÈTRES ET AMÉLIORATION DU REPORTING
- Analyser les rapports mensuels des projets, les commenter et envoyer des retours à tous les responsables logistiques avant la consolidation du rapport mensuel de mission.
- Fournir, sur des bases hebdomadaires ou mensuelles, des rapports sur les activités des projets/évolution de la mission du point de vue technique/logistique et proposer des corrections si nécessaire.
- Consulter le référent logistique en cas d’avenant.
- Améliorer le contenu du rapport, surveiller de près les résultats du suivi des achats, la gestion et la valeur des stocks, la consommation de carburant et les points d’action.
- Rôle et responsabilité pour assurer la qualité du reporting, des échanges et du partage d’informations et de données fiables.
REPRÉSENTATION
- Représenter ALIMA dans les réunions avec les autorités et autres ONG pour des questions techniques/logistiques ou
- Problèmes liés à la sécurité.
- Agissant HoM pour toutes les questions lorsqu’il est désigné comme son représentant en son absence
Expérience et compétences
- Essentiel, Licence/diplôme : licence et spécialisation en Logistique Humanitaire
- Minimum de 4 ans d’expérience pertinente démontrable en logistique.
- Une expérience de travail avec une ONG médicale internationale, est un atout.
- Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet). Le savoir faire d’Homère (RH)
- Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe.
- Compétences en négociation.
Langues :
- L’anglais est obligatoire, les autres sont un atout.
- Solides compétences en communication
- logiciel de gestion) et Saga (gestion des finances) est très apprécié.
- Maîtrise de l’anglais. Parler français est un atout.
- Une expérience professionnelle dans des postes de direction est essentielle.
- Des connaissances en logistique médicale (équipement Biomed, lavage, etc.) seront considérées comme un atout
Conditions
- Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois renouvelable .Salaire : Selon expérience + per diem
- Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission
- Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission pour le salarié
- Evacuation du salarié
- Frais d’hébergement
- Date de début souhaitée : 01 juin 2022
comment s’inscrire
-
- Merci de déposer votre candidature en ligne (CV & Lettre de Motivation en PDF) sur notre site d’offres d’emploi
- Merci de déposer votre candidature en ligne (CV & Lettre de Motivation en PDF) sur notre site d’offres d’emploi
Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à notre recherche, l’offre peut donc être fermée plus tôt
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
