L’ONG ALIMA recrute pour ces 2 postes (28 Juin 2022)

POSTE : 1 Référent(e) Ressources Humaines Desk

PRÉSENTATION ALIMA

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante 

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. Limiter notre impact environnemental

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

 

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Le référent RH fait partie de l’équipe du Desk 3 et rend compte directement au Responsable des Programmes (superviseur hiérarchique) et au responsable RH Opérationnel (lien fonctionnel).

Il collabore avec toute l’équipe du Desk (équipe pluridisciplinaire constituée par plusieurs référents métiers : médical, logistique, finance, RH, bailleurs supervisant plusieurs pays d’intervention) dont il/elle fait partie afin de fournir le meilleur support possible aux équipes terrain et de construire une stratégie long terme pour chaque pays.

Il/elle collabore également avec les Référents RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et de suivi de pool, l’équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge.

Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Point focal pour les ressources humaines au niveau du Desk, le Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans un climat de confiance et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations. 

Le Référent RH mène sa mission :

• En animant, avec le Responsable Programme et le reste de l’équipe desk, ainsi que les gestionnaires de pool, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des projets.
• En participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools, les gestionnaires de pool ainsi que la Chargée de formation.
• En appuyant les Coordinateurs RH ou Responsables RH dans la garantie du cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention.
•  En soutenant les Coordinateurs ou Responsables RH sur le terrain dans la recherche de solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de s’assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables.

Activités principales :

• Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.
• Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH, co-identifie les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…) dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.
• Soutient et accompagne tout le long le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays, aide dans le suivi des objectifs définis par les Manager des Coordinateurs RH, apporte un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires.
• Avec les Coordinateurs RH (CORH), ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que les politiques RH, la Charte et les autres politiques cadres ALIMA sont mises en œuvre dans le respect du cadre légal propre à chaque pays.
• Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et autres fichiers de suivi du personnel national et international.
• Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, qui  les budgets et les propositions de financements réalisées sur les pays d’intervention Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la définition des politiques RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie de recrutement active, gestion de parcours, formation, SIRH, amélioration des outils/procédures.
•   Il s’assure de la complétude, promptitude et pertinence des informations/données RH remontées par les terrains et les consolide au niveau desk.
• Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
• ▪ Appui le développement de diagnostic sur les pays d’intervention et l’élaboration d’un plan d’action qui sera révisé régulièrement ;
• ▪ Organise, avec l’appui de la référente au siège, et participe aux formations et séances de sensibilisation ;
• ▪Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus ;
• ▪ Participe, sur demande, à la gestion des incidents ;
• ▪ Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à effectuer d’autres tâches en fonction des besoins.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux, ou parce qu’il visite des programmes nationaux, ou parce qu’il est responsable d’application du processus de recrutement ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Formations, expériences et compétences

• Formation et expériences●   Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’une ONG internationale idéalement humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).●     Expérience en recrutement et suivi des parcours est souhaitée.
  

  ●      Curiosité pour les projets et les activités d’ALIMA. ●      Proactivité et réactivité. ●      Capacité à prioriser et à travailler sous pression. ●      Capacité d’analyse et sens critique. ●      Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. ●      Excellent relationnel avec une capacité d’écoute active ●     Capacité d’adaptation, de diplomatie et de négociation.

  ●      Maîtrise du processus de recrutement ●      Qualités rédactionnelles. ●      Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…). ●      Bonne connaissance du logiciel de gestion RH HOMERE. ●      Compétences en formation et accompagnement.

  Langues

• La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est obligatoire.
• Qualités et compétences recherchées 
• ●     Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout.
• ●     Master en gestion des ressources humaines ou tout autre diplôme équivalent ;

Conditions

• Durée du contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) de droit sénégalais avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum. Lieu d’affectation : Dakar avec voyages fréquents (environ 30% du temps) sur les pays d’intervention.Prise de poste : Juin 2022.Salaire : L’équivalent en Francs CFA environ 2.850 et 3.000 € nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel selon la composition familiale.
• Autres avantages :

–      2,75 jours de congés payés par mois et système de jours de récupération pour les déplacements ;

–      Prime d’installation à Dakar en fonction de la composition familiale (3.000 à 5.000 €);

–      Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

• Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
• Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droit et un second aller-retour par an pour l’employé ;
• Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation via la plateforme en ligne.Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

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POSTE 2 : Référent.e Finances et Bailleurs Service Urgences et Ouvertures

ALIMA à Dakar et quelques chiffres

ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.

2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/

LIEU DU POSTE :  Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)

Supérieur hiérarchique : Responsable SUO

Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre

Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

MISSION PRINCIPALE

Le référent finances et financements travaille au siège d’ALIMA, basé à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Il contribue aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs.

Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.

Il/elle fait des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.

Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion Budgétaire

• Assure en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
• Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
•   Assure le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.
• Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
• Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

• Assure en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
• Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
• Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
• Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.
• Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
• Participe au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d’outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d’urgence.

Assure la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle

•  Assure et conseille l’équipe opérationnelle sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.

Supervise la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques

•   Fournit des informations et conseille le SUO et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participe à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats.
• S’assure que les engagements envers les bailleurs sont respectés.
•   Est capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

Appuie et supervise la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.

• Élaboration des rapports narratifs en direct ou en appui, conformément aux exigences contractuelles
• Garantie un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais

Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs

• En lien avec les chargés de support aux Opérations et le Service Bailleurs à Dakar il/elle appuis la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
• Contribue à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

Gestion Ressources Humaines

• Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.
• Forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
• Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

Expériences et Compétences

Expériences

●      5 ans en contexte humanitaire en gestion financière et gestion des bailleurs de fonds

●      Capacité démontrée dans la maîtrise des outils informatiques de gestion (SAGA, Excel, ODOO…)

●      Excellente expression orale et écrite

●      Capacités démontrées de formateur.             

●      Bac+5

Connaissances En LanguesQualités / Compétences

●      Capacités de rapportage

●      Agilité et gestion du stress

●      Analyse et gestion des risques

●      Rigueur

Français & Anglais parfait.

Niveau d’étude

•   Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
•   Bonne compréhension des projets santé et nutrition
•   Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…)
•   Les années d’expériences attendues sont d’au moins :

Conditions

• Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais
• Salaire : 3.000€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale ALIMA prend en charge :
• Couverture médicale familiale
• Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA
• Billets d’avion personnel et famille annuel
• Prime d’installation
• Prise de poste : 15/07/2022

Documents à envoyer

• Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
• ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

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