L’ONG ALIMA recrute pour ces 03 postes (16 Août 2022)

Les programmes d’ALIMA sont financés dans leur grande majorité par des bailleurs de fonds : bailleurs institutionnels, agences des nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux bailleurs de fonds sont ECHO, OFDA, le Ministère des affaires étrangères français, l’Union Européenne, L’UNICEF, le PAM, la fondation Bill et Melinda Gates … ALIMA mène également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.

Poste 1 : Référent.e Médical.e Projet – Goundam/Mali – H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

Le patient d’abord

Révolutionner la médecine humanitaire

Responsabilité et liberté

Améliorer la qualité de nos actions

Faire confiance

L’intelligence collective

Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent ou à l’adresse prévue à cet effet

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients et patientes, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses tel que Paludisme, IRA, Diarrhée, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal et Soudan.

ALIMA au Mali

ALIMA intervient au Mali depuis juin 2011 aux côtés de l’ONG malienne AMCP – SP, avec un premier projet dans le Sud du Mali, dans la région de Koulikoro, visant à réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans, cette intervention a pris fin en 2018. ALIMA/AMCP – SP intervient également depuis mars 2012 dans la région de Tombouctou, en réponse au conflit au Nord du Mali et à l’effondrement du système sanitaire dans cette zone. Après un appui au service des urgences de l’hôpital de Tombouctou, finalement cédé à MSF-F, ALIMA/AMCP- SP a appuyé les districts sanitaires de Goundam et de Diré, aujourd’hui seules les activités de Diré ont été réduites à l’appui aux populations déplacées internes. L’intervention de Goundam qui ne concernait que la partie sud du district, s’est entendue suite aux affrontements entre groupes armés qui ont entraîné de nombreux mouvements de population en avril et mai 2014, au nord de Goundam, l’appui concerne désormais les CSRéf de Goundam/Diré et 25 CSCOM de Goundam. ALIMA/AMCP -SP a étendu ces activités en 2018 au centre avec un projet d’appui aux déplacés internes menés à Niono et rouvert sa base de Dioila pour un projet de recherche relatif à l’introduction de l’oxymètre de pouls dans les soins de santé primaires.

Actuellement, ALIMA/AMCP-SP intervient dans 3 régions du Mali et dans la capitale Bamako, avec la mise en œuvre de 4 projets :

Région de Tombouctou, DS de Goundam, projet dans le secteur de santé-nutrition ; soins de santé primaire dans 25 CSCom et soins secondaires au CSRéf de Goundam, avec la stratégie gratuité ciblée (Enfants <5ans et FEFA) et au CSRéf de Diré (URENI), dans 21 CSCom et gratuité totale dans 04 CSCom du district de Goundam. Un accès de soins aux déplacés internes dans les 5 communes du DS de Diré à travers les cliniques mobiles.

Région de Ségou, district de Niono, avec un projet d’appui aux SSP aux populations déplacées dans les 12 communes du cercle de Niono, PEC des enfants de 6 mois-59 mois MAS dans 16 AS de district, et gratuité ciblée chez les enfants < 5ans et FEFA dans 16 CSCom.

Région de Koulikoro, district sanitaire de Dioila, avec un projet de recherche : AIRE (amélioration de diagnostic de l’Insuffisance respiratoire chez l’Enfant, avec introduction de l’oxymétrie de Pouls dans le PCIME au niveau des soins de santé primaire (au niveau CSCom).

Région sanitaire de Bamako, dans le District sanitaire de la Commune, avec un projet de recherche : Projet OptiMA : Optimisation de la prise en charge de la Malnutrition Aiguë (MAS et MAM). Essai pilote dans le district sanitaire de la commune I.

Les projets sont financés en 2022 par ECHO, CDS, UNITAID, AFD, OFDA, UNICEF, la principauté de Monaco, Bill GATES et VITOL.

Lieu de mission : Goundam et Diré au Mali

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Rend compte au Coordinateur ou à la Coordinatrice de Projet (CP).

Se réfère au coordinateur ou à la coordinatrice médical.e pour les questions d’ordre médical.

Encadre les responsables d’activités médicaux et paramédicaux du projet (hôpital, centre de santé, clinique mobile, pharmacien ou gestionnaire de pharmacie projet).

Collabore avec le Responsable Logistique Projet (RLP) et le Responsable Admin. Projet (RAP).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le ou la Référente Médical.e Projet est responsable de la mise en œuvre et de la supervision des activités médicales sur le projet. A ce titre Il ou elle :

Est responsable de la définition des objectifs médicaux du projet et des stratégies d’intervention;

Est responsable de l’organisation, de l’analyse et de la bonne gestion des activités médicales du projet;

Est responsable de la qualité des soins médicaux et psychosociaux ainsi que de la sécurité des patients;

Encadre et forme les ressources humaines soignantes du projet;

Est responsable de la mise en œuvre de politiques santé staff projet;

Participe à la prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles (PSEA).

Définir les objectifs médicaux du projet et les stratégies d’intervention :

Participe à l’identification et l’analyse des besoins (évaluations initiales et analyse continues des données médicales et épidémiologique de la zone d’intervention) en vue de proposer une stratégie cohérente;

Participe à l’élaboration des stratégies d’intervention ainsi qu’a leur évaluation, leur modification et leur capitalisation;

Définit les objectifs médicaux du projet en tenant compte de l’analyse des besoins, des résultats antérieurs et des moyens disponibles;

Définit les moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs médicaux en fonction des stratégies d’intervention (RH nécessaires, intrants médicaux, infrastructures);

Participe à la définition des indicateurs médico-opérationnels qui seront suivi par le projet;

Participe à la priorisation des objectifs et des activités afin de répondre au mieux aux besoins en les adaptant à l’évolution du contexte;

Participe à l’évaluation des risques et l’élaboration des plans de contingence du projet;

Organisation et gestion des activités médicales du projet :

Met en place et s’assure du respect du chronogramme établi et des objectifs fixés;

S’assure de la bonne utilisation des moyens alloués aux activités médicales;

Organise la collecte des données des différentes activités médicales en collaboration avec les responsables d’activités et chefs des structures soutenues ainsi que les données de surveillance épidémiologiques:

Supervise et renforce les capacités du personnel commis à la collecte des données;

Supervise la complétude et promptitude ainsi que la validation des données;

Met en application les mises à jour des outils de collecte de données;

Contribue au recueil et au partage des indicateurs de suivi de l’état de santé de la population avec les organisations partenaires et les autorités selon les contextes;

Analyser les données médicales et les indicateurs d’activité et de qualité de soins et identifier des éléments qu’il serait intéressant de documenter ou d’investiguer de manière plus approfondie (enquête,);

S’assure de l’organisation de séance d’analyse des activités (comité d’hygiène, comité de transfusion, staffs médicaux, revue morbi-mortalité);

Participe à l’évaluation de l’atteinte des objectifs du projet;

Participe à l’identification des besoins de support technique ou opérationnel médicaux ou paramédicaux (coordination, siège, partenaires …) ;

S’assure de la diffusion et de l’utilisation des documents et outils standards de gestion d’activités ALIMA ;

Rend compte des activités réalisées par l’intermédiaire des documents et outils standards ALIMA utilisés par le projet (sitrep, caneva MAP, rapport pharmacie …) de manière claire et analytique (identifier les éléments saillants, faire ressortir des pistes d’analyse…);

Participe, dans son domaine de compétence, à la représentation d’ALIMA auprès des partenaires nationaux et internationaux présents sur le terrain (responsables des structures de santé appuyées, représentants du ministère de la santé et référents médicaux d’autres ONG …);

Participe à la rédaction des documents projets internes et externes (proposal, fiche projet, documents de briefing …);

Participe à la capitalisation de l’ensemble des résultats et des documents supports utilisés par le projet.

Qualité de soin et sécurité des patients :

Garantit la mise en place d’un circuit patient optimal et fonctionnel :

Définit les besoins nécessaires au respect du circuit patient (infrastructure : équipements et à une organisation adéquate des soins);

Veille au respect du circuit patient selon l’état clinique et les protocoles établis;

S’assure de la procédure qui définit les critères d’hospitalisation et de circuit patient (référence…);

En identifiant des structures de santé de référence spécialisées;

Prend les décisions de référence des patients en collaboration avec les médecins traitants du projet et/ou le coordinateur médical;

Apporte une assistance technique et clinique en cas de besoin, (afflux massif de blessés, cas compliqués, etc.);

Organise les plans de réponse aux catastrophes / afflux blessés.

Garantit la diffusion et le respect des protocoles de prise en charge, l’utilisation rationnelle des médicaments et la bonne tenue des dossiers patients :

Suit la consommation des antibiotiques et sensibilise les équipes au bon usage des antibiotiques;

Sensibilisation Never Event;

Supervise la saisie de la déclaration des Evènements Médicaux Indésirables (EMI) et réalise l’analyse des EMI;

Entretien une communication adéquate et libre entre les équipes (culture sécurité);

Organise le rangement, l’inventaire et la gestion de la bibliothèque opérationnelle médicale;

S’assure de la supervision de la tenue des dossiers patients (prescription / monitoring, cartes …);

S’assure que les moyens sont mis en œuvre pour la prévention et le contrôle des infections nosocomiales :

Supervise le suivi des précautions standards d’hygiène;

Implémentation et suivi des indicateurs de consommation en solution hydro-alcoolique.

Garantit la diffusion et le respect des protocoles ALIMA de gestion pharmaceutique sur le projet

Participe à l’élaboration et valide les commandes médicales projets (médicaments, intrants, équipements);

Veille au respect de circuit de distribution des médicaments et valide le planning d’approvisionnement des unités de consommation;

Diffuse et supervise l’utilisation des outils de suivi pharma ALIMA;

Veille au respect des bonnes pratiques de stockages des médicaments et des stupéfiants;

Veille à la régularité des inventaires trimestriels et cosignataires des inventaires de la pharmacie du projet;

Est responsable du suivi et de l’analyse de la consommation du projet (analyses croisées avec les activités).

Garantit la diffusion et le respect des protocoles ALIMA de gestion du parc biomédical sur le projet :

Est responsable du suivi des procédures concernant l’entretien, la maintenance curative et préventive pour les équipements de gestion du parc médical;

Identifie et supervise un.e chargé de suivi de la maintenance biomédicale qui sera en charge de ses maintenances suivant le planning établi;

Participe à l’inventaire du parc médical dont le responsable logistique projet est en charge;

Signe les demandes d’intervention en cas de panne pour une prise en charge par les services supports;

Valide les commandes de pièces de rechange nécessaires à la maintenance du parc biomédical.

Participe à l’élaboration d’une stratégie et d’outils de monitoring de la satisfaction des bénéficiaires;

Diffuse et s’assure du respect des bonnes pratiques médico-légales (confidentialité, consentement, tenue des dossiers, comportement éthique du personnel, etc.);

Identifie les erreurs médicales, réalise l’analyse des causes pour la mise en place de mesures correctives et assure le suivi des dossiers litigieux et des plaintes avec la coordination médicale et le coordinateur projet;

Gestion des ressources humaines soignantes du projet:

Définit en collaboration avec le RSI, les postes nécessaires au regard des besoins (nombre de staff, profil) et établit les descriptions de poste du personnel médical et paramédical;

Propose une organisation fonctionnelle des équipes (organigramme);

Participe au recrutement (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et à la sélection du personnel médical et paramédical du projet.

Encadrement, accompagnement et formation :

Réalise le bilan individuel et fixe les POP des responsables d’activités médicaux et paramédicaux qu’il ou elle encadre;

Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail;

Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet;

Identifie les personnes de son équipe qui pourraient évoluer vers d’autres postes ou d’autres responsabilités;

Informe et forme les équipes soignantes au cours de réunions et lors des tours de service, sur des questions médicales, sur les actes à effectuer, sur les problèmes rencontrés, sur le fonctionnement des activités, etc.

Mise en œuvre de la politique santé des équipes :

Garantit l’application de la politique santé staff sur le projet :

Propose et fait valider par le CP et le coordinateur médical les modalités d’application de la politique santé staff (organisation, moyens nécessaires, protocoles, POS …).

Diffuse les informations en lien avec la politique santé staff et ses modalités de mise en œuvre en collaboration avec le responsable admin projet

Identifie et évalue des structures de santé de référence disponibles sur place

Définit avec le coordinateur médical les critères de références ou d’évacuation en fonction du contexte et des capacités disponibles.

Établit la liste des besoins, assure de la disponibilité des malles d’urgences et autres intrants en lien avec la santé staff

S’assure de la qualité des soins dispensés dans le cadre de la santé staff (internalisés ou externalisés) et l’éligibilité de certains soins

S’assure du respect du secret médical des soins dispensés au niveau projet

S’assure que les politiques de prévention des maladies professionnels sont effectives (vaccination, certificats médicaux, suivi médical sur des projets spécifiques, contre-indications à certaines activités …)

S’assure de l’application des mesures de prévention pour les Accidents d’Exposition au Sang (AES) et de la prise en charge adéquate du personnel en cas d’accident.

Réalise sur demande du coordinateur médical au briefing des expatriés et des détachés en mission ou en visite sur le projet.

Décide des références ou des évacuations sanitaires en collaboration avec les médecins traitants et le coordinateur médical.

Informe le Coordinateur médical de toute situation médicale :

Pouvant nécessiter une référence ou une évacuation sanitaire

Maladie à déclaration obligatoire ou à potentiel épidémique chez un membre de l’équipe

D’un AES ou d’un accident du travail

D’une situation pouvant entraîner une souffrance psychologique chez une ou plusieurs personnes de l’équipe

De signes ou manifestation d’une possible souffrance psychologique chez un membre de l’équipe

Assure ou organise les premiers secours médicaux et psychologiques en cas d’urgence

Assure un reporting des données en lien avec la santé staff au coordinateur médical dans le respect du secret médical

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

S’assure que son équipe, les partenaires (Ministère de la Santé) et les membres de la communauté connaissent la politique PSEA d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).

Facilite la conduite de formations et de séances de sensibilisation PSEA pour son équipe et y participe.

Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus.

S’assurer que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPERIENCES ET COMPETENCES
Formation :

Diplôme médical ou paramédical indispensable

Expériences :

Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire

Expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire

Expérience en termes de gestion d’équipe et d’encadrement

Compétences et Qualité

Capacité d’analyse et d’organisation

Sens critique et force de proposition

Rigueur

Autonomie et curiosité

Flexibilité et gestion du stress

Capacité d’écoute et d’empathie importante

Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Langues :

La maîtrise du français est indispensable

La connaissance de l’anglais est un atout

CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de droit français de 6 mois renouvelables.

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Per Diem

ALIMA prend en charge :

Les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

Les frais d’hébergement

La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de

Les frais de mission pour l’employé et ses ayants droits

L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Cliquez ici pour postuler

Poste 2 : Coordinateur.trice Projet Santé Nutrition protection et EHA BENI – /Nord Kivu RDC – H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrite au sein de notre CHARTE :

Le patient d’abord

Révolutionner la médecine humanitaire

Responsabilité et liberté

Améliorer la qualité de nos actions

Faire confiance

L’intelligence collective

La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …

CONTEXTE

L’historique des programmes ALIMA en RDC

ALIMA intervient en République Démocratique du Congo depuis août 2011 dans deux domaines relatifs à son expertise : la nutrition et la lutte contre les maladies épidémiques (choléra, rougeole et paludisme). Pour l’ensemble de ses programmes, ALIMA travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires et administratives congolaises.

A partir de 2013, ALIMA a décidé de concentrer l’ensemble de ses activités sur la lutte contre les maladies épidémiques, en développant un projet de Réponse aux Urgences en Santé et WASH (RUSH) spécifique aux épidémies de rougeole, de paludisme et de choléra. Il s’agit d’équipes d’intervention rapide pluridisciplinaires permettant de renforcer le système de surveillance, augmenter les capacités d’évaluation rapide et assurer la réponse aux urgences en fournissant des soins de santé et des services WASH.

En 2015 ALIMA, toujours à travers ses projets RUSH, a répondu à l’importante flambée épidémique de rougeole fin 2015 dans l’ex-province du Katanga. ALIMA a participé, en coordination avec les autorités et les autres partenaires présents dans la zone, à la riposte vaccinale d’urgence. Ainsi, entre août 2015 et janvier 2016, plus de 285 000 enfants de 6 mois à 10 ans ont été vaccinés contre la rougeole.

En 2016, ALIMA poursuit ses mêmes activités à travers le volet du projet RUSH dans l’ex-Katanga. Quatre interventions ont été menées et ont ainsi permis de prendre en charge 1 400 cas de choléra, plus de 800 cas de rougeole, plus de 30 000 cas de paludisme et de vacciner contre la rougeole plus de 149 000 enfants. L’année 2016 a été également marquée par une recrudescence des cas de choléra à l’échelle du pays. ALIMA a donc lancé une riposte choléra dans les provinces du Maniema, de la Tshopo et de la Mongala dès novembre 2016.

De janvier à juillet 2017, ALIMA a mené également un projet d’accès aux soins de santé primaire dans la Zone de Santé d’Opienge (province de la Tshopo) pour les populations hôtes et les personnes déplacées par les conflits plus à l’Est. ALIMA a par ailleurs répondu à l’épidémie d’Ebola qui s’est déclarée en mai 2017 dans la province du Bas-Uélé en RDC. Enfin ALIMA a apporté plusieurs réponses aux flambées de choléra à travers le pays dans le Lomami, le Haut Lomami, le Kasaï et la région de Kinshasa. La mission RDC a aussi la spécificité d’avoir un projet de prise en charge des VBG.

De mai à juillet 2018, ALIMA a apporté une réponse urgente à la 9e épidémie Ebola dans la province de l’Equateur.

Situation récente :

Aujourd’hui, ALIMA a deux axes principaux d’intervention :

Réponses aux épidémies et interventions d’urgence

Depuis 2018 et jusqu’au mois d’octobre 2020, ALIMA a mené un projet de réponse médico-nutritionnelle d’urgence dans la zone de santé de Kamwesha, dans la Province du Kasaï, visant à réduire la morbidité et la mortalité liées à la malnutrition aigüe et aux maladies de l’enfance chez les enfants de moins de 5 ans. ALIMA ayant également un volet de Recherche, elle y a intégré un projet de recherche innovant (OptiMa) visant à simplifier le traitement de la malnutrition aiguë.

Depuis août 2018 et jusqu’au mois de juin 2020, les équipes ALIMA ont participé à la riposte contre la 10e épidémie d’Ebola en RDC, en prenant notamment en charge les malades dans les Centres de Transit Intégrés (CTI) et les Centres de Traitement Ebola (CTE) de Beni, Katwa et Mambasa, dans les provinces du Nord-Kivu et de l’Ituri. ALIMA est également intervenue dans la 11ème épidémie de la maladie à Virus Ebola, déclarée le 01 juin 2020 dans la Province de l’Equateur et terminée le 18 novembre 2020. Depuis le 07 février 2021, une 12e épidémie de MVE a été déclarée dans le Nord-Kivu, où ALIMA a mis en place 2 CUBES et un CTE dans la ZS de Biena. Elle va également appuyer les volets de surveillance à base communautaire et de sensibilisation.

Forte de cette expérience en gestion des épidémies sur le territoire, ALIMA a commencé, dès avril 2020, à appuyer le Ministère de la Santé Publique (MSP) dans la réponse à la COVID-19. Avec la fin de l’épidémie d’Ebola dans le Nord-Kivu et l’Ituri, les structures dédiées à la prise en charge d’Ebola sont devenues essentielles dans la lutte contre le nouveau virus. À Beni (Nord-Kivu), tout en continuant à soutenir des activités de santé primaire, nos équipes se sont mobilisés pour lutter contre la COVID-19. Entre fin avril et octobre 2020, ALIMA est aussi intervenue dans les Cliniques Universitaires de Kinshasa, la capitale du pays concentrant à elle seule 90% des cas de COVID-19. 50 lits ont été ajoutés au dispositif existant pour apporter des soins aux patients suspects et confirmés dans un état sévère ou critique. Au mois de septembre 2020, au vu de l’évolution de la situation sanitaire, ALIMA a étendu son appui à 3 Centres de Santé.

Les activités en lien avec la COVID-19 ont pris fin en janvier 2021.

Assistance sanitaire et nutritionnelle

Depuis novembre 2019 et jusqu’à octobre 2020, ALIMA a mené un projet d’accès aux soins primaires, combinant une approche intégrée en santé, nutrition et protection, afin de réduire la morbidité et la mortalité au sein de la population. Il s’agissait notamment de fournir des soins de santé primaires aux populations et d’assurer la prise en charge médicale des victimes de violences sexuelles. Ce projet était en consortium avec l’ONGI COOPI qui apportait un appui en Protection. Enfin, depuis le début de l’année 2021, ALIMA a mis en place un nouveau projet dans la Zone de Santé de Kamina, dans la province du Haut-Lomami, visant à réduire la morbidité et la mortalité liées à la malnutrition aigüe, particulièrement chez les enfants de moins de 5 ans. Ce projet est en consortium avec 3 autres ONGI, à savoir Action Contre la Faim (ACF) en lead, Première Urgence Internationale (PUI) et MAGNA.

Au mois d’ avril 2021, ALIMA a mis en place un nouveau projet dans la Zone de Santé de Kailo dans la province du Maniema avec une coordination de projet basée à Kindu, chef-lieu de la Province .Ce projet a comme objectif de réduire la morbidité et la mortalité materno-infantile dans un contexte de crise nutritionnelle et sanitaire, d’une part en augmentant l’accès à la prise en charge de la malnutrition aiguë et sévère (MAS) des filles et garçons de moins de 5 ans et femmes enceintes et allaitantes (FEFA), et en renforçant de manière accrue la connaissance des communautés sur la prévention et le dépistage de la MAS ; et d’autre part en améliorant considérablement l’accès à l’eau potable et les conditions d’hygiène dans les Centres de Santé.

Enfin, depuis avril 2022, ALIMA intervient au Nord-Kivu et en Ituri dans le cadre d’un projet multisectoriel, santé, nutrition, protection et EHA comprenant un mécanisme de réponse rapide (MRR).

LIEU DU POSTE : BENI (avec déplacements fréquents dans la province du Nord-Kivu)

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Sous l’autorité hiérarchique de : Cheffe de mission basé à Kinshasa

Il collabore avec la coordination (Logistique, Finances et Ressources Humaines) et les partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Le coordinateur de projet est responsable des interventions opérationnelles d’ALIMA dans le cadre du projet. En étroite collaboration avec l’équipe de la capitale, il définit les priorités et objectifs du projet et établit un plan pour atteindre ces derniers. Pour y parvenir, il examine les données relatives à la santé de la population et aux besoins humanitaires, analyse le contexte, les questions humanitaires en jeu, ainsi que les risques et contraintes associées au contexte ; par la suite, il évalue les besoins en matière de ressources humaines et financières. De plus, il coordonne l’exécution du projet, en étroite collaboration avec le coordinateur médical et le chef de mission adjoint, afin d’assurer la réalisation effective des objectifs et aussi afin d’améliorer l’état de santé de la population ciblée ainsi que la situation humanitaire. Enfin, il veille au respect des procédures d’engagement des dépenses de ALIMA et du bailleur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Diagnostic et conception des projets

Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics;

Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des projets à mettre en œuvre;

Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération;

Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques ALIMA et des critères bailleurs.

2. Mise en œuvre et suivi opérationnel

Planifier et superviser la mise en œuvre du projet dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies;

Planifier les activités avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés;

Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte;

Évaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations;

Proposer des ajustements pour les activités si nécessaires;

S’assurer de l’atteinte des résultats sur le projet dont il a la charge;

Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes liés à celles-ci;

En collaboration avec le service administratif, contribuer à l’élaboration des budgets relatifs à son projet et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels.

3. Capitalisation

Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils ALIMA;

Être garant de la diffusion de la documentation technique ALIMA.

4. Gestion des Ressources Humaines

Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national du projet;

Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire;

Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité;

Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés;

Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité;

Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc;

Évaluer et apprécier les performances des membres de son équipe;

Identifier les potentiels d’évolution des membres de son équipe et faire remonter les informations au référent RH de la mission;

Veiller au respect des règles de sécurité par son équipe.

5. Reporting / communication / représentation

Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes;

Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs;

S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports;

Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales;

Assurer la représentation de ALIMA aux réunions ou forums concernant le projet;

Représenter ALIMA sur demande et/ou délégation;

Répondre aux sollicitations de la coordination concernant des besoins spécifiques;

Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over …) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires.

6. Prévention contre les abus

Participe aux formations et aux séances de sensibilisation;

Applique les standards relatifs à la prévention des abus;

Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus;

Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur;

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application de processus RH et pourra être amené.e à faire des visites terrain. Elle. Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

EXPERIENCES ET COMPETENCES
Être titulaire d’un master en gestion de projet (sociologie, médecine, science politique) appuyé de compétence en gestion de projet humanitaire;

Avoir de solides expériences (> 4 ans) dans le domaine de la santé et du développement communautaire, une expérience dans le suivi d’alerte précoce et réponse aux urgences est un atout majeur ;

Avoir des expériences de formation, de supervision et du suivi/pilotage des projets de santé à assise communautaire;

Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONG serait un atout;

Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, internet);

Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;

Avoir une maîtrise des procédures de mise en place ou installation des groupes de soutien aux activités nutritionnelles (GSAN) et des sites (Agents de Santé communautaires/ Gestion Intégrée des Cas dans la communauté) ;

Avoir une expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels ;

Avoir une Expérience dans la coordination de projet (des partenaires, planification de la mise en œuvre de projet, prévision et suivi des résultats attendus) ;

Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Langues :

La maîtrise orale et écrite du français est indispensable.

Conditions
Durée et type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement

Prise de poste : ASAP

Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Per Diem

ALIMA prend en charge :

Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

Les frais d’hébergement

La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de

Mission pour l’employé

L’évacuation pour l’employé

DOCUMENTS A ENVOYER
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Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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Poste 3 : Coordinateur.trice Projet – Tchintabaraden – NIGER – H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

1. Le patient et la patiente d’abord

2. Révolutionner la médecine humanitaire

3. Responsabilité et liberté

4. Améliorer la qualité de nos actions

5. Faire confiance

6. L’intelligence collective

7. La responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

• Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

• Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent

SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patientes et patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients et patientes bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patientes et patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale…

TYPOLOGIE DU POSTE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est le/la garante.e de la sécurité dans toute sa zone d’intervention. Il.elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

CONTEXTE

Les programmes ALIMA au Niger :

ALIMA intervient au Niger depuis juillet 2009, en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Être de la Femme et de l’Enfant au Niger). En quelques années, BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger. Ensemble, ALIMA/BEFEN gèrent :

– Un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) – dans la région de Zinder à l’est du Niger et dans le district de Dakoro (660 000 habitants) dans la partie nord de la région de Maradi

–  Un programme RRM dans les districts de Tchintabaraden, Tassara et Tillia, région de Tahoua, dans la partie Nord du pays.

–  Un programme d’accès aux soins et prise en charge médico-nutritionnelle des populations affectées par le conflit au Sahel dans les districts d’Ayérou, d’Abala (région de Tillaberi) et Guidan Roumdji (Région de Maradi).

ALIMA/BEFEN interviennent dans le district de Mirriah depuis 2009 et dans le district de Dakoro depuis 2012. L’objectif du programme est de réduire la mortalité infanto-juvénile dans les 2 districts sanitaires à forte prévalence de malnutrition aigüe sévère (MAS) et de paludisme. Il consiste donc à renforcer l’accès à la prise en charge de la MAS et aux soins de santé préventifs et curatifs pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes. ALIMA/BEFEN s’inscrivent dans une logique de désengagement progressif des Centres de Récupération Nutritionnelle Ambulatoire pour Sévères (CRENAS) en fonction de leurs ressources et capacités afin que les activités soient reprises par les autorités sanitaires.

En 2017, ALIMA/BEFEN appuient 12 CRENAS à Dakoro pour la prise en charge de la MAS, ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et le service de pédiatrie. Au Nord du district, une clinique mobile permet d’assurer les soins de santé maternelle et primaire dans les zones de désert sanitaire peuplées essentiellement de populations nomades.

A Mirriah, ALIMA/BEFEN appuient 14 CRENAS ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et les cas pédiatriques.

L’approche PB-mère a été développée au Niger par les équipes d’ALIMA. Entre mars 2013 et avril 2014, une étude financée par l’UNICEF a été menée sur deux aires de santé du district de Mirriah. Elle visait à déterminer la faisabilité du dépistage de la MAS par les mères en mesurant le périmètre brachial de leurs enfants et ainsi à les dépister plus tôt. Les résultats ont été très positifs avec un dépistage plus efficace et moins coûteux par les mères que par les relais communautaires. En 2015, l’approche PB-mères a été étendue aux 8 aires de santé du projet « 1000 jours », permettant de former près de 30 000 mères/gardiennes d’enfants et volontaires. En outre, chaque femme accompagnant un enfant admis au Centre de Récupération et d’éducation Nutritionnelle Intensif avec complication (CRENI) ou en pédiatrie, à Mirriah et à Dakoro, a été formée au dépistage à l’aide du ruban PB.

Un projet de recherche « 1 000 jours » était mis en œuvre dans 8 aires de santé du district de Mirriah. Il vise à mettre en œuvre un paquet complet de soins préventifs à haut impact (CPS, PEV, supplémentation nutritionnelle, etc.) et curatifs lors des 1000 premiers jours de l’enfant, soit depuis sa conception jusqu’à ses 2 ans. Le suivi médical du couple mère/enfant est ainsi assuré au cours de la période où l’enfant est le plus vulnérable à la malnutrition et aux pathologies courantes. Menée en partenariat avec l’INSERM de Bordeaux pour la composante recherche, l’étude doit démontrer la faisabilité d’un tel mode opératoire dans un contexte de crise nutritionnelle chronique et de ressources limitées, l’acceptabilité par les usagers et les effets bénéfiques pour la santé de l’enfant.

Le projet dit « Santé Nomade » a démarré en octobre 2015 par l’ouverture d’une base ALIMA dans le district de Tchintabaraden. Il vise à améliorer l’accès aux soins de santé primaires et secondaires pour les populations nomades et géographiquement dispersées dans le district de Tchintabaraden, région de Tahoua. Les activités médicales ont débuté en mars 2016, et s’articulent autour de trois axes : la santé de la reproduction, la prise en charge intégrée communautaire et clinique des maladies de l’enfant, et la chirurgie foraine (générale et ophtalmique). Le projet vise à tenir compte des spécificités des populations nomades et géographiquement dispersées, en mettant en place des cliniques mobiles ou des consultations téléphoniques grâce aux relais communautaires. Un fort accent sur les stratégies communautaires est ainsi mis en place.

C’est dans le cadre de ce projet qu’ALIMA a identifié en septembre 2016 les premiers cas de l’épidémie de la fièvre de la Vallée du Rift. Le cœur de l’épidémie se situait dans le département de Tchintabaraden, dans la région de la Tahoua. ALIMA est intervenue dès l’apparition des premiers malades en ouvrant un centre de traitement gratuit au sein de l’hôpital de Tchintabaraden. ALIMA a également organisé les références depuis les structures périphériques, assuré la formation du personnel médical et paramédical, et doté les cases de santé de kits de stabilisation. ALIMA a pris en charge 346 cas sur les 399 cas déclarés dans le pays de Fièvre de la Vallée du Rift et a sensibilisé 57 760 personnes sur les modes de transmission de la maladie, ses symptômes et les moyens de protection.

Ces actions ont permis d’endiguer l’épidémie de Fièvre de la Vallée du Rift dont la fin a été officiellement déclarée le 14 février 2017.

En 2018, c’est la réponse aux Urgences, RRM et veille sanitaire et humanitaire dans les régions de Tillabéri et de Tahoua, frontalier avec le Mali, où la situation sécuritaire se dégrade. Dans le cadre de RRM santé-Nutrition, ALIMA/BEFEN interviennent dans 3 districts sanitaire dans la région de Tillabéri (Abala, Ayérou, et Banibangou), et dans 3 districts sanitaires dans la région de Tahoua (Tchintabaraden, Tillia et Tassara), à travers les cliniques mobiles, les évaluations (MSA) avec d’autres partenaires de RRM multisectoriel, appui aux structures de santé fragilisés par le conflit armé le long de la bande frontalière avec le Mali.

En 2019, dans l’ensemble du pays, 2,3 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire et la plupart d’entre elles se trouvent dans la zone des trois frontières (régions situées à la jonction du Mali, du Niger et du Burkina Faso), en particulier dans la région de Tillabéri (408 600 personnes) et la région de Tahoua (308 425 personnes) – dont 182 114 à Tillabéri et 216 349 à Tahoua en besoin d’assistance sanitaire urgente. C’est dans ce contexte que ALIMA a décidé d’opérer en mettant en place les équipes de Cliniques Mobiles afin de venir en aide à toute cette population.

A Maradi, depuis le mois de mai 2019, dans le nord-ouest du Nigéria, plus précisément dans les Etats de Sokoto, l’insécurité due à la présence de groupes armés non étatiques, s’en prenant aux biens et aux civils, a provoqué des mouvements de populations en direction du Niger. De multiples incidents ont été perpétrés (meurtres, kidnappings contre rançon, viols, pillages, extorsions des biens etc.) à l’encontre des populations d’une quarantaine de villages poussant ainsi 60 000 nigérians à se réfugier dans les départements de Guidan Roumdji et Madarounfa (DS Maradi) entre Mai et juillet 2019. ALIMA, fidèle à ses engagements, est intervenu avec une grande expertise et en urgence pour apporter de l’aide médicale aux déplacés et réfugiés dans les aires de santé de Guidan Roumdji, Souloulou, Tiadi et Dan Kano.

Au Niger, les projets ALIMA/BEFEN sont financés par ECHO, BHA, AFD, GATES, ELRAH, UNICEF, Food For Peace, GIVEWELL, UNITAID.

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.

• Il·Elle supervise/encadre l’équipe cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es techniques au niveau du projet.

• Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Définition et planification stratégique

• Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.

• Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.

• Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH).

• Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action en cas d’éléments nouveaux non prévus après consultation avec la coordination pays (chef de mission coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur financier et coordinateur RH) et les autres acteurs humanitaires, internationaux et gouvernementaux présents dans la zone d’intervention.

2. Mise en œuvre des programmes Gestion et suivi du projet

• Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission

• Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.

• Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)

• Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.

• Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).

• Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence)

• Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.

1. Représentation

• Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…).

• Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.

• Après validation du chef de mission ou de la cheffe de mission, peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales.

• Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).

• Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical), organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.

2. Gestion des moyens matériels et financiers

• Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise de ses lignes budgétaires

• Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

• Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif de sa base

• Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.

• Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).

• Responsable de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le RLP.

3. Analyse des données et reporting

• En collaboration avec l’équipe médicale projet et la coordination (chef.fe de mission et coordinateur.rice médical.e), il.elle propose des indicateurs programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles ALIMA et les normes internationales (SPHERE, OMS…).

• Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation de la coordinatrice ou du coordinateur médical.e) et de son évolution en fonction des besoins.

• Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).

• Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnel de tous les projets de la même zone.

4. Encadrement et animation d’équipes

• Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe : encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.

• Identifie des formations pour ses équipes.

• Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur.s référent.s techniques. et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.

• Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration

• Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.

• S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.

• Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendus sont partagés avec le desk et archivés dans le drive

• Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.

• Planifie les remplacements du personnel de son projet.

• Contribue à la rédaction des profils de poste.

• Participe à la composition des équipes.

• Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés ALIMA.

• Définir les profils de poste et les plan d’objectifs de performance des membres de son équipe

• Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel

• Faciliter les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.

• Proposer et accompagner les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA

• Proposer et anticiper des détachements

• Favoriser la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur

• Identifier les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer

• Organiser et animer des réunions d’équipe

5. Analyse et gestion de la sécurité

• Responsable de la sécurité des employé·e·s ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention

• Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.

• Établit les règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet.

• Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention.

• Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions

• Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire participe au processus disciplinaires

• Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA

• S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.

• S’assure du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.

6. Développement des outils informatiques

• Encourage l’utilisation du drive dans le partage d’information et l’archivage

• Donne les moyens aux salariés ALIMA de se former à l’utilisation de ces outils

7. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

• S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).

• Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation

• Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.

• S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.

• Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

EXPEREINCES ET COMPETENCES

• • Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.

  • Solde expérience dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence (minimum 2 ans).

  • Expérience avérée et réussie de mise en œuvre/coordination des projets médicaux.

  • Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.

  • Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout.

  • Familiarité avec le contexte du Niger serait un atout.

  • Expérience en gestion de projet (projets axés sur la santé un atout).

  Formation :

  • Diplôme d’études supérieures médical ou paramédical, en gestion, ou tout autre domaine pertinent au poste et au contexte humanitaire médical.

  COMPÉTENCES ET QUALITÉS

  • Capacité d’écoute et empathie.

  • Communication facile.

  • Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.

  • Capacité à développer et entretenir de réseaux

  • Animation et motivation d’équipes.

  • Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques.

  • Esprit orienté vers la résolution de problèmes.

  • Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.

  • Capacité à définir des priorités.

  • Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.

  • Autonomie.

  • Sens des responsabilités.

  • Capacité de prise d’initiative et de décision.

  • Bonne gestion du stress.

  • Flexibilité.

  • Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office).

  Langues :

  • La maîtrise orale et écrite du français ou de l’anglais est indispensable.

  • La maîtrise d’une langue locale est un atout.

Conditions

• Durée du contrat : 6 mois renouvelable

  Prise de poste : ASAP

  Salaire : selon expérience + perdiem

  ALIMA prend en charge :

  – Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

  – Les frais d’hébergement

  – La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

  – L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

DOCUMENTS A ENVOYER

• Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en ligne

  Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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