La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus.
Poste 1 : Operational Support Officer
The vast majority of ALIMA’s programs are financed by donors: institutional donors, United Nations agencies, cooperations, private foundations… Our main donors are ECHO, OFDA, the French Ministry of Foreign Affairs, the European Union, UNICEF, WFP, the Bill and Melinda Gates Foundation… ALIMA also carries out projects in consortium with international NGOs and other partners or research institutes.
Many of our donors and partners have representatives in the field, so the relationship with them is built directly from the ALIMA country offices. Project financing, and therefore fundraising, is the responsibility of the mission, with the support of the operations and support teams in Dakar.
An Operational Support Officer is present in each country, and all Operations Support Officers collaborate and form a team to contribute to the development of ALIMA and its projects. At headquarters, a dedicated department supports the operational teams in their relations with donors, particularly in monitoring calls for proposals, contractual follow-up, and official communication with the various donors.
This department is part of the Operations Department and is made up of a Donor Relations Manager and a Donor Advisor for each geographical desk.
ALIMA also has a Development Department, based in Paris, Dakar, and New York, in charge of fundraising with private donors and foundations.
ALIMA in NIGERIA
The humanitarian crisis in Nigeria’s northeast and the Lake Chad region is one of the most severe ongoing crises in the world, now entering its ninth year and showing no sign of abating.
In 2021, at least 8.7 million people are in need of urgent humanitarian assistance in the worst-affected states of Borno, Adamawa, and Yobe. Up to 5.1 million people risk being critically food insecure during the next lean season (June – August 2021), a level similar to 2016-2017 when famine was looming over Borno State
Nigeria is now facing a second wave of COVID-19 infections. Borno, Adamawa, and Yobe states have recorded new cases. Aid actors are intensifying actions and prevention measures
Despite challenges including humanitarian space reduction, aid workers had already provided around 5 million people with life-saving assistance in Borno, Adamawa, and Yobe states in 2020.
Conflict, explosive remnants of war, and insecurity have cut people off from their main means of livelihoods-farming and fishing. This causes major food insecurity in northeast Nigeria, which COVID-19’s effects on incomes have exacerbated: despite good crop yields, food insecurity is rising. Findings of the October 2020 Cadre Harmonisé (CH) analysis projected that about 5.1 million people in the three states will be food-insecure in the lean season between June and August 2021 – a 19% and 34% increase in 2020 (after COVID-19 June CH Update) and 2019 figures respectively. According to the Nutrition and Food Security Surveillance Round 9, conducted in October 2020, the level of acute malnutrition increased in all three states compared to 2019. Global acute malnutrition (GAM) rates of 10.7% were recorded in Borno, 7.5% in Adamawa, and 13.6% in Yobe. According to the survey, several LGAs had high pockets of global acute malnutrition above the 15% threshold (emergency phase), including Gubio, Magumeri, Mobbar, and Bayo in Borno State and all LGAs in northern Yobe. Movement restrictions and insecurity continue to hamper the ability of IDPs, returnees, and the host communities to access basic services, livelihoods, and land for farming and grazing. This means that more people will rely on humanitarian aid to survive in 2021.
In 2017, ALIMA continued to implement projects in Muna Garage in Jere LGA, where ALIMA performs general consultations for children under 5 and provides Sexual and Reproductive Health (SRH) to pregnant and lactating women (antenatal and postnatal consultations). An Outpatient Therapeutic Feeding Program (OTP) is also available for children under 5 suffering from severe acute malnutrition (SAM) in the clinic, where women and caretakers are trained to screen their children for malnutrition using the MUAC tape.
In Maiduguri MC, where ALIMA is working in partnership with the University of Maiduguri Teaching Hospital (UMTH), the Inpatient Therapeutic Feeding Center (ITFC) manages children under 5 suffering from SAM with medical complications in a 50-bed capacity building.
In December 2020, ALIMA conducted a needs assessment survey in the north of Yobe where a high level of acute malnutrition was recorded by the nutrition sector. The results of this survey prompted ALIMA to open a nutrition and health project covering the Kasasuwa LGA, one of the most affected LGAs, and where there was a gap. This project started in May 2021 and fund by ECHO aims to support Karasuwa health facilities and improve access to nutrition and health services including pediatric healthcare and reproductive health.
ALIMA also supports COVID-19 vaccination in Borno and Yobe with a focus on the most vulnerable.
In parallel, ALIMA is opening an emergency nutrition project in Katsina state and is present in Owo state since 2018 for Lassa fever response and research.
POST TYPOLOGY
Mission Location:
● Operational Support Officer – Mission Location: Nigeria – Abuja
Management lines:
Direct Line Manager: Head of Mission
● Technical Referent: Desk Grants Manager
PROTECTION OF BENEFICIARIES AND COMMUNITY MEMBERS
Level 3: As part of his/her duties, the job holder will visit programs and come into contact with children and/or vulnerable adults. Therefore, a criminal record check or a certificate of good conduct will be required. In situations where the impossibility of providing a criminal record or a certificate of good conduct is found, a declaration of honor will be requested.
MISSION AND MAIN ACTIVITIES
The Operational Support Officer is responsible for fundraising and contract management for the country, reporting to the Head of Mission.
He/she is responsible for the contractual management of donor contracts and the production of narrative reports according to contractual requirements, supported by the financial coordinator for financial management, the head of mission for operations, and the medical coordinator for medical activities.
He/she ensures the search for new funding for projects and ensures the production of concept notes and project proposals by the operational strategy.
He/she maintains an in-depth knowledge of the strategies, activities, and opportunities of donors and other stakeholders in the country.
Major Responsibilities:
· Ensure the search for funding and the development of project proposals
The Operational Support Officer develops a funding strategy and conducts an active search for funding from donors present in the country. He/she monitors donor strategies and current and future policies in the country, as well as the humanitarian context, to maintain a high level of information and understanding of the issues. On the other hand, he/she has a thorough knowledge of the operations conducted by ALIMA and analyses with the coordination team the current and future funding gaps.
· Ensure the production of concept notes and project proposals
To obtain funding, the Operations Support Officer develops project proposals, with the coordination team providing operational, medical, financial, etc… He/She ensures the writing of Concept Notes and project proposals to respond to opportunities with donors and develops project sheets and leaflets to ensure institutional communication throughout the year. He/She ensures that the documents produced are in line with the strategy and format of the donor, and are of perfect formal quality.
· Support data monitoring and tracking to meet reporting requirements:
The Operational Support Officer must develop and incorporate robust monitoring and tracking elements into reports, so he or she participates with the data manager in the monitoring and compilation of operational data shared monthly with the desk.
· Support the Project Coordinators in monitoring contractual requirements
The Operational Support Officer supports the Project Coordinators to give them the keys to mobilize resources from funding contracts according to operational needs and respect the contractual requirements of the donors. The Operational Support Officer maintains a high level of information on operational developments, including a budget, to propose contractual modifications if necessary.
· Ensure the production of accurate and analytical narrative reports within the defined timeframe.
The Operational Support Officer is responsible for the preparation of interim and final reports for donors, according to the imposed reporting formats and rules. He/she is directly responsible for drafting the documents, based on accurate quantitative and qualitative information capitalized during the year. He/she establishes regular liaison with the coordinators and project managers and, for the preparation of the reports, links the commitments with the donor and the reality of the projects and the land.
· Maintain relationships with donors and partners in the country
The Operational Support Officer is in regular contact with the representatives of the various donors, United Nations agencies, and international NGOs to ensure that these actors have a good knowledge of ALIMA and the projects implemented, and to keep an active watch on the various developments in the institutional context and particular funding opportunities
· Ensure the contractual management of funding contracts
The Operational Support Officer is responsible for monitoring funding contracts with donors. He/she is in direct contact with the donor’s national representatives for contractual management issues. He/she ensures that the donor’s procedures are known and respected by the rest of the team. To this end, he/she has a common contract monitoring tool and technical sheets for each donor, which he/she helps to update.
· Ensure the application of standards in the prevention of abuse
The Operational Support Officer must participate in training and awareness sessions. He/she applies the abuse prevention standards in all the tasks he/she undertakes (e.g. adding the theme in reports, project proposals, the clause on abuse prevention, etc.). He/she contributes to creating and maintaining a nurturing and protective environment.
Experience and Skills
· Advanced degree (Master’s level or equivalent) related to the position (development studies, public health, international relations, project management…)
· Excellent level of written and spoken English and French
· Good command of project management tools (project cycle, logical framework, project proposals, reporting, etc.)
· Professional experience in reporting, project design, and/or management, in an international solidarity organization (NGO, association, etc.) or UN agency or donor agency
· The first experience in expatriation is a plus
· Excellent analytical, synthesis, and writing skills
· Autonomy, ability to take initiative, ability to work in a team, and to communicate
· Thoroughness, motivation, willingness to achieve project support objectives
· Understanding of and commitment to ALIMA’s values and mission
Conditions
Contract term: contract under French law, 6 months.
Desired start date: ASAP
Salary: Depending on experience
ALIMA pays for:
· Travel costs between the expatriate’s country of origin and the mission location
· Accommodation costs
· Medical cover from the first day of the contract to a month after the date of departure from the mission country for the employee
· Evacuation of the employee
How to apply
To apply, please send your CV and cover letter to our job page.
Applications are processed in the order of arrival and we reserve the right to close the offer before the term initially indicated if a good application is successful. Only full applications will be considered. Only accepted applications will be contacted.
Female candidates are strongly encouraged to apply.
Poste 2 : Chargé(e) de Suivi Évaluation Projet AIRE /O2 – Mali – H/F
PRESENTATION DU PROJET AIRE
Aujourd’hui, dans les pays à faible/moyen revenus, 80 % des motifs de consultations pédiatriques au niveau centres de santé sont représentés par la fièvre – le manque d’outils diagnostics dans les centres de santé fait que trop souvent le personnel de santé n’arrive pas à identifier les signes de danger ce qui donne lieu à 3 problèmes majeurs :
• 35 à 50% des (selon les pays) des enfants se présentant avec de la fièvre et des signes de danger justifiant une hospitalisation ne sont pas référés à l’hôpital et décèdent
• Une forte augmentation de la résistance aux antibiotiques due à la sur-prescription d’antibiotiques (hors paludisme, ce sont 90% des enfants à qui l’on prescrit des antibiotiques dès la consultation)
• Un gaspillage de ressources (anti-palu, antibiotiques)
Le projet AIRE (Amélioration de l’Identification des détresses Respiratoires chez l’Enfant) vise la mise en place de l’utilisation des oxymètres de pouls au niveau des consultations de santé primaires pédiatriques afin de réduire la mortalité liée à la mauvaise identification des détresses respiratoires chez les enfants de moins de 5 ans dans 4 pays d’Afrique de l’Ouest (Mali, Niger, Burkina Faso, Guinée). Alors que les oxymètres de pouls sont largement utilisés dans les pays à hauts revenus pour identifier les hypoxémies, leur utilisation n’est pas encore répandue dans les pays à faible ressource et n’est pas intégrée à ce stade dans la PCIME. Le projet AIRE se construit autour de 3 objectifs spécifiques visant à :
(1) Assurer la mise en œuvre de cet outil dans 202 centres de santé primaires choisis dans 8 districts de 4 pays d’Afrique de l’Ouest (Mali, Burkina Faso, Niger, Guinée) ;
(2) Evaluer la faisabilité et l’impact de l’intervention (études qualitatives et quantitatives)
(3) Assurer la mise à l’échelle et la transition du projet (dissémination et plaidoyer)
Le projet est mené en consortium avec les ONG Solthis (mise en œuvre au Niger), Terre des Homme (mise en œuvre au Burkina Faso et 1 district au Mali). L’évaluation scientifique sera assurée par des équipes de l’INSERM et avec un appui d’équipe du CEPED de l’IRD. ALIMA qui sera responsable de la mise en œuvre des activités générales du projet, de la bonne conduite des opérations, de la gestion financière et de la mise en œuvre terrain au Mali.
Projet Oxygène O2
Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de COVID 19 un nouvel objectif s’est ajouté au projet AIRE : Améliorer l’accès à l’oxygène. Ce projet se déroule de Décembre 2021 à Décembre 2022 au Mali, Guinée, Burkina Faso et Soudan. Ce projet sera mené en consortium avec Build Health International (BHI) L’objectif est d’améliorer l’accès à l’Oxygène en apportant des solutions adaptées à tous les niveaux de la pyramide sanitaire :
Niveau tertiaire · Réparation de centrales PSA à Kaya (Burkina Faso), Conakry (Guinée), et Khartoum (soudan), et mise en place d’un back up a Bamako (Mali) BHI • Niveau secondaire · Réparation réseau de distribution d’O2 à Barsalogho (Burkina Faso) BHI · Renforcement des équipements (concentrateurs, cuve de stockage basse pression) et mise en place de source d’énergie adéquates, y compris du solaire, a Télimélé (Guinée) et Diola (Mali) ALIMA + Electriciens Sans Frontières
Niveau primaire · Mise en place de stations mobiles de remplissage de bouteilles d’O2 pour les références des patients diagnostiqués avec une hypoxémie des centres de santé périphériques vers l’hôpital de référence dans 6 centre du district de Télimélé, et 5 centres du district de Diola ALIMA Ces mises en place seront à chaque fois accompagnées de mise en place d’équipements complémentaires, de formations cliniques sur le bon usage de l’O2, d’un accompagnement suite aux formations sur la gestion du parc biomédical déjà menées en 2021, ainsi que des formations spécifiques à certains équipements.
OBJECTIF GÉNÉRAL ET OBJECTIFS PRINCIPAUX
Mission et responsabilités
Placé.e sous la supervision du Coordinateur de Projet AIRE/O2 ALIMA au Mali, le/la chargé(e) de suivi & évaluation aura pour mission principale d’assurer en permanence le monitoring et le reporting des activités du projet AIRE/02. Il/elle est responsable de :
• Contribuer à l’animation du système suivi & évaluation, des outils de collecte des données et de leurs procédures standards à l’échelle du projet et en lien avec le Responsable S&E basé à Dakar.
• Coordonner le développement du plan S&E général du projet au niveau du pays ;
• Animer et mettre à jour le plan de S&E à travers le suivi des indicateurs de suivi du projet en lien avec l’équipe de recherche ;
• Assure le recrutement, la formation et l’encadrement des équipes terrains en charge de la collecte des données ;
• Appuyer les membres de l’équipe du projet dans l’utilisation des outils de collecte et d’analyse des données générales du projet ;
• S’assurer de la qualité des données collectées avant de les instruire dans le suivi du projet ;
• Assurer le lien avec l’équipe recherche du projet pour obtenir les données nécessaires au S&E du projet sur les aspects scientifiques ;
• Échanger avec l’équipe de recherche du projet pour obtenir les données nécessaires au S&E du projet ;
• Effectuer régulièrement des analyses de données et indicateurs ;
• S’assurer de la soumission en temps et en heure des rapports de suivi & évaluation exigés
• Alimenter la communication et plaidoyer du projet en fournissant des données pertinentes sur les performances du projet dans le pays.
• Assurer le suivi et la maintenance des bases de données, outils de collecte numériques et tablettes
• Les listes des attributions ne sont pas exhaustives, les employés peuvent être amenés à exécuter toute autre tâche relative à leur fonction dans le respect des heures de travail en vigueur.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
• Expérience préalable sur la gestion, suivi et évaluation de projet d’au moins 3 ans
• Formation supérieure en Statistiques, Épidémiologie, Ingénieur en Informatique ; gestion de projets, santé publique, sciences sociales ou équivalent ;
• Connaissance des politiques de santé publique en Afrique de l’Ouest
• Qualités rédactionnelles et de synthèse
• Rigueur, respect des échéances, réactivité, force de proposition
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…)
• Maîtrise d’outils de collecte de données (Kobo, RedCap, CommCare…) souhaitée
• Maîtrise de logiciel de gestion de base de données (Epi Data, Stata…)
• Maitrise des outils de visualisation de données (Tableau, Powerbi)
• Management d’équipe
• Gestion de bases de données complexes
• Contexte à ressources limitées (expérience en Afrique de l’Ouest est un plus)
Qualités requises
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Autonomie ;
• Capacité de travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles
• Rigueur, capacité à hiérarchiser et respect des deadlines.
• Qualités relationnelles, communication, diplomatie
Langues
• Français Courant obligatoire
• Anglais niveau intermédiaire
CONDITIONS
• Contrat : CDD de 6 mois
• Lieu : Mali (Dioila) avec quelques déplacements à Bamako et Markala
• Date de prise de poste : ASAP
• Salaire et avantages : selon grille ALIMA et expérience + package expatrié (assurance santé et rapatriement, transport, logement, per diem…)
ALIMA prend en charge :
• Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
• Les frais d’hébergement
• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
• L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits.
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre candidature sur notre site en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
