ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.
L’UNHCR recrute un stagiaire pour ce poste (27 Avril 2023)
Poste 1 : Coordinateur·trice Logistique – Bamako – Mali – H/F
Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est « d’améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicales, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.
Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au Sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.
En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.
Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans le DS de Niono, région de Ségou, les DS de Goundam et Diré, région de Tombouctou, le DS de Dioila région de Koulikoro, le DS de Bandiagara et le DS de la Commune I, région de Bamako.
LIEU DU POSTE : Bamako, Mali avec des déplacements sur les zones d’intervention d’ALIMA au Mali.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Sous la responsabilité hierarchique du.de la chef.fe de mission et fonctionnelle du.de la référent.e logistique desk, vous collaborez avec l’ensemble des membres de la mission et en particulier les coordinateurs.trices de projets et le.la responsable pharmacie. Vous supervisez directement l’équipe supply du siège et êtes le.la référent.e technique des équipes log terrain (log opé et supply).
PROTECTION DES BENEFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTE
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION PRINCIPALE :
Acteur de terrain, vous assurez le support technique et logistique des missions, la pertinence et la cohérence des programmes en termes logistiques. Vous formez et encadrez les logisticiens et logisticiennes de terrain, et veillez à l’application des politiques ainsi qu’à l’utilisation des techniques et des équipements les plus appropriés. Vous vous assurez que toutes les activités logistiques supports aux programmes respectent les procédures détaillées dans le TVE et aussi que la mission s’inscrit dans la démarche environnementale adaptée. Vous supervisez la gestion sécuritaire sur toute la mission.
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Suivi de l’activité et définition des objectifs
2- Organise et encadre le fonctionnement logistique de la mission (Mali) :
- Assure la gestion des activités logistiques et suivi des outils
- Organise et contrôle l’approvisionnement et stockages des projets
- Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux
- Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement
3- Gestion des ressources humaines des équipes logistiques
4- Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
5- Responsabilité environnementale au sein du département logistique et de la mission en accord avec la feuille de route
6- Gestion de la sécurité appliquée au niveau de la mission
7- Gestion des travaux des constructions / réhabilitation au niveau de la mission
8- Gestion WASH/PCI COVID-19 au niveau de la mission
9- Représentation et reporting
EXPERIENCES et COMPETENCES
Expériences
Expérience reconnue dans la mise en place et le suivi des schémas de gestion logistique et sécurité ONG
Expérience en gestion d’équipe
Leadership
Sens de la diplomatie
Travail d’équipe et coopération
Capacité d’organisation
Flexibilité et gestion du stress
Connaissances informatiques de base (Word, Excel et internet)
Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé), indispensable
Qualités requises/compétences comportementales
Autonomie dans le travail, dynamisme, capacité d’initiative, motivation, esprit d’initiative et réactivité
Flexibilité et capacité à travailler sous pression
Capacité de travailler en équipe dans un contexte multiculturel et sous pression
Capacités relationnelles bienveillantes, de travail en équipe et de représentation
Capacités de communication et de formateur
Bonne écoute
Sens de l’analyse
L’anglais est un atout
Langues
Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
Autonomie, curiosité et sens critique
Capacité d’analyse et de synthèse
Flexibilité et gestion du stress
Vision stratégique
Qualités du candidat
- Expérience dans un contexte d’intervention de prise en charge de la malnutrition
- Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, avec un gros volume d’activités
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de droit français de 06 mois avec possibilité de prolongation
Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expérience + Per Diem
ALIMA prend en charge :· Les frais d’hébergement
Per diem journalier
La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
L’évacuation pour l’employé
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
2,08 jours de congés par mois
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Prise de poste : Mai 2023
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 11 mai 2023.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + Lettre de Motivation en format PDF) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 2 : Responsable Relations Bailleurs – RDC – H/F
Les programmes ALIMA en RDC
La RDC, pays de l’Afrique central est l’un depuis le plus vaste du continent africain avec une population d’environ 100 millions d’habitants reparties sur 26 provinces avec 512 zones de santé.
Le pays à l’instar de beaucoup d’autre pays africain, est confronté à des crises diverses et variées. L’est du pays est le plus affecté par ces crises qui se caractérisent par des épidémies à répétitions (Rougeole, Choléra, Ebola, Paludisme, Peste, méningite Monkeypox) et des mouvements de populations dus à des conflits armés chroniques en grande partie et à des catastrophes.
Le pays compte environ plus de 500 ONG internationale et nationale intervenant dans divers domaines en soutien au ministère de la santé.
Les principaux problèmes sanitaires dans le pays à ce jour sont caractérisés par : la crise alimentaires et nutritionnelle prédominante dans les provinces de l’est, les épidémies des problèmes d’accessibilité aux soins de santé, d’accès aux bonnes conditions d’eau hygiène et assainissement
En 2011, ALIMA est intervenue en RDC pour la première fois dans le cadre d’une Réponse urgente à l’épidémie de Rougeole.
A ce jour ALIMA est présent dans 6 provinces en RDC :
A-Province de Kwango : Le projet DIGIPREW (Mobile Digital Preparedness and Response Without Borders) vise à développer des outils pour la détection et la gestion des menaces épidémiques. Dans le décor de la RDC, ce projet testera l’utilisation du logiciel SORMAS (Surveillance Outbreak Response Management and Analysis System) en collaboration avec le Ministère de la Santé à travers la Direction de Surveillance Epidémiologique (DES).
B-Province de Maniema :
– Au niveau de la ZS kaïlo : projet nutrition et santé materno-infantile.
– ZS de Tunda : projet de réponse urgente à la flambé d’épidémie de Monkeypox et soins de santé primaire
C- Province du Nord Kivu :
– Zone de santé de Oïcha territoire de Beni : projet santé santé-nutrition, protection et WASH avec mécanisme de réponse rapide intégré
– Zone de santé de Kanyiaruchina (Goma) : Réponse urgence au mouvement massif de population suite à la crise de M23.
D-Province de L’itiuri :
– Territoire de Irumu ZS RWAMPARA et Guetty : projet BHA Santé nut WASH et Protection avec une Réponse RRM
– Projet ECHO Santé et WASH dans la ZS MANGALA, RWAMPARA, LITA
– Projet Unicef PCI/WASH dans le cadre prévention de la lutte contre la MVE
E-Province de Tanganyika :
– ZS de Kongolo : Projet FH santé (PMA et PCA)
– Zs de kongolo : projet Hilton, réponse aux urgences, Soins de santé primaire et nutrition
LIEU DU POSTE : COORDINATION GOMA (avec possible déplacements dans d’autres districts )
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
- Responsable Hiérarchique : Chef.fe de Mission (basé à Kinshasa)
- Responsable Fonctionnel : Référent Bailleurs ‐ Desk 1 (basé à Dakar)
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise en œuvre de la stratégie de financement en lien avec le plan d’actions pays d’ALIMA.
Plus spécifiquement, il.elle est responsable de mobiliser des financements qui permettront la mise en œuvre des projets. Il·Elle entretient des relations régulières avec les bailleurs de fonds, et mène une recherche active de financements. Il.Elle est le garant ou la garante de la rédaction des propositions de projet et rapports aux bailleurs. Il·Elle appuie le suivi des indicateurs contractuels bailleurs, en collaboration avec les Coordinateurs.trices de projet et le.la Coordinateur.trice Médical.e.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Définition et suivi de la stratégie de financement pays
Le.la Responsable Relations Bailleurs effectue une analyse de la stratégie des bailleurs et la disponibilité de financements pour le pays concerné, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. Il.Elle identifie les besoins de financements sur la mission en collaboration avec l’équipe de coordination et propose une stratégie de financement pertinente pour la mission. Il.Elle évalue les enjeux et propose l’adaptation de la stratégie selon le plan d’action opérationnel du pays. Au cours de la mission, le.la Responsable Relations Bailleurs effectue le suivi de la stratégie de financement et l’adapte selon l’évolution des besoins. En lien avec le Chef de Mission et le.la Référent.e Bailleurs au siège, il.elle appuie la conception et la mise en œuvre d’une stratégie d’acquisition de subventions et de mobilisation de ressources
Entretien de la relation avec les bailleurs de fonds
En lien avec le Chef.fe de Mission, il·elle assure la représentation auprès des bailleurs de fonds et négocie des financements pour les projets d’ALIMA. Il.Elle entretient les relations avec les bailleurs de fonds qui financent les projets pour assurer une communication régulière de qualité. Il.Elle coordonne la visite des bailleurs de fonds sur les projets quand la situation sécuritaire le permet, avec l’appui du.de la Chef.ffe de Mission.
Recherche de financements
Le.la Responsable Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission, mène une recherche active de financements et identifie les nouveaux bailleurs de fonds à approcher dans le but d’assurer la bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre par ses acteurs. Il mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays. Il.Elle effectue la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements, et informe régulièrement la coordination pays ce sujet. Il.Elle développe des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année
Appui à la planification opérationnelle en lien avec les priorités des bailleurs de fonds
Le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateurs.trices Projet et l’équipe de coordination dans la conception d’interventions en lien avec la stratégie des bailleurs de fonds. Il.Elle s’assure que les interventions sont alignées avec les priorités thématiques et opérationnelles des bailleurs de fonds, et que les soumissions respectent les formats requis par ces derniers.
Production de concepts notes et de propositions de projet
Afin d’obtenir des financements, le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la soumission des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds. Il.Elle assure l’écriture des documents de projet pour répondre aux opportunités auprès des bailleurs de fonds. Il.Elle est garant de la qualité et conformité des documents produits.
Diffuse les informations clés sur les procédures bailleurs, les contrats de financement et appui les Coordinateurs.trices de Projet dans le suivi des exigences contractuelles
Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de la mise à jour de l’équipe de coordination sur les guidelines des bailleurs de fonds. Il.Elle informe continuellement les équipes de l’évolution des procédures et exigences des bailleurs de fonds. En plus, le.la Responsable Relations Bailleurs appuie les Coordinateur·rice·s de Projet dans le suivi des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le.la Responsable Relations Bailleurs suit les évolutions opérationnelles, y compris budgétaire, afin de proposer des modifications contractuelles si nécessaires.
Suivi des données pour répondre aux exigences du reporting
Le.la Responsable Relations Bailleurs développe et incorpore des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports dans les outils de suivi des projets et il.elle participe donc, avec le.la Data Manager et le.la Coordinateur.trice Médical.e, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles. Il.Elle s’assure de la mise à jour des outils de suivi de données en lien avec les contrats de financement, et anticipe les échéances des rapports afin d’assurer la complétude des données et une analyse de qualité.
Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis
Le.la Responsable Relations Bailleurs est responsable de l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés. Il est directement chargé de la rédaction des documents, sur la base des informations précises, quantitatives et qualitatives et capitalisées au cours de l’année. Il·Elle établit une liaison régulière avec les Coordinateur·trice·s et responsables de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains. Il.Elle s’assure du respect des deadlines et est responsable de la qualité des rapports.
Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement
Le.la Responsable Relations Bailleurs est garant du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il·Elle est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il·Elle s’assure de connaître et respecter les procédures du bailleur et que celles‐ci soient connues du reste de l’équipe. Il·Elle dispose pour cela d’un outil commun de suivi de contrat qu’il·elle contribue à mettre à jour.
Assurer l’application des standards en prévention contre les abus
Le.la Responsable Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation. Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc). Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Compétences et Expériences
- Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets
- Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA
- Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer
- Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet d’au moins un an, ainsi que d’une expérience de terrain.
- Excellent niveau d’anglais et de Français, à l’oral et à l’écrit
Conditions
Type de contrat : CDD de droit Français avec possibilité de renouvellement
Lieu du poste : GOMA/RDC
Date de prise de poste : Juin 2023ALIMA prend en charge :
- Les frais d’hébergement
- L’évacuation pour l’employé et ses ayants droit.
- La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droit
- Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
- Salaire : Selon grille salariale ALIMA (niveau 10) + valorisation de l’expérience + Perdiem
- Durée du contrat : 12 mois
Documents à envoyer
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation votre dossier de candidature sur notre site.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
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