ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.
Poste 1 : Référent.e Bailleurs Desk 3 – Siège Dakar, Sénégal – H/F
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient, la patiente d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
Limiter notre impact environnemental
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2 000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, Alerte Santé, SOS Médecins, KEOOGO, AMCP-SP, les organismes de recherche PAC-CI, Inserm, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Soudan du Sud, Tchad.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Coronavirus, Fièvre de Lassa), Recherche, Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, vaccinations, santé mentale, …
LOCALISATION
Le poste est basé au siège opérationnel d’ALIMA à Dakar, Sénégal.
La personne Référente Bailleurs fait partie de l’équipe du Desk 3 en charge du suivi des programmes au Nigeria, Soudan, et Guinée.
MISSION PRINCIPALE
La personne Référente Bailleurs est la référente technique directe pour les Chargés de Support aux Opérations/Grants Officer travaillant dans le pays d’intervention du Desk 3.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
La personne Référente Bailleurs est responsable de la gestion des financements pour les pays du Desk 3, en appui technique aux Chargés de Support aux Opérations/Grants Officers. Elle est amenée à effectuer des missions terrain régulières en fonction des besoins identifiés sur chaque mission.
· Appuyer les Chargés de Support aux Opérations à produire des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
Le personne Référente Bailleurs participe et conseille l’équipe de coordination sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme. Elle appuie les Chargés de Support aux Opérations/Grants Officers dans la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions à l’intention des bailleurs. Elle révise, commente, corrige et valide les notes conceptuelles et les propositions pour s’assurer qu’elles comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qu’elles démontrent une connaissance du contexte et des risques, qu’elles présentent une vision stratégique solide et qu’elles soient conformes au budget et aux directives des bailleurs. Au besoin, elle rédige une note conceptuelle ou participe à la rédaction.
· Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
La personne Référente Bailleurs fournit des informations et conseille le desk et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participe à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats. Elle soutient les Chargés de Support aux Opérations/Grants Officers pour s’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés. Elle doit être capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.
· Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
La personne Référente Bailleurs appuie et supervise les Chargés de Support aux Opérations/Grants Officers dans l’élaboration des rapports narratifs. Les Chargés de Support aux Opérations/Grants Officers sont responsables de la rédaction et de l’élaboration des rapports narratifs, conformément aux exigences contractuelles, ils garantissent également un suivi et une analyse opérationnelle solide. La personne Référente Bailleurs travaille avec l’équipe opérationnelle pour rédiger un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais.
· Assurer la recherche de financements
La personne Référente Bailleurs appui les Chargés de Support aux Opérations/Grants Officers et le Service Bailleurs à Dakar dans la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre, elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
● Entretenir des relations avec les bailleurs
La personne Référente Bailleurs contribue à entretenir des relations avec les bailleurs, de fournir des informations régulières sur les opérations en cours et de maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les mois de négociation des contrats de financement, elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et peut prendre en charge la négociation si nécessaire (de l’équipe de coordination sur le terrain ou du Responsable de Programmes Desk) ; elle assure également la relation avec les bailleurs en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec l’équipe du Desk et pays.
Expériences et Compétences
· Excellente expression écrite et orale en français et anglais – obligatoire
· 3 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l’intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d’un projet ou programme.
· Connaissance des processus et des règles des principaux bailleurs de fonds (ECHO, OFDA, DUE, AFD, UN…)
· Bonne compréhension des projets santé et nutrition
· Expérience dans l’accompagnement et la formation des Chargés de Support aux Opérations/Grants Officers
Conditions
Durée et type de contrat : Contrat à durée indéterminée, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois – maximum 6 mois de période d’essai.
Prise de poste : 01/08/2022
Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 2.050 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel.
ALIMA prend en charge :
· Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
· Prise en charge des frais de scolarité pour enfants à charge et en âge d’être scolarisés, dans la limite des plafonds ALIMA et selon conditions de la politique en vigueur ;
· Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.
Pour les collaborateurs recrutés à l’international :
· Deux billets d’avion aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé, y compris un aller-retour par an pour ses ayants droits selon la politique en vigueur;
· Une prime d’installation initiale à Dakar selon les conditions de la politique en vigueur.
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Merci de répondre aux questions suivantes :
o Why are you applying in light of ALIMA’s operational approach and charter? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter
o Veuillez décrire, à partir d’expériences personnelles, quels sont les défis à relever en travaillant avec des bailleurs de fonds tels que ECHO et OFDA.
o Quels sont vos atouts pour répondre aux défis du poste ?
o When would you be available to start?
Poste 2 : Référent.e Finances et Bailleurs Service Urgences et Ouvertures – Dakar Siège – H/F
ALIMA, ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 11 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.
2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/
LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)
Supérieur hiérarchique : Responsable SUO
Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre
Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège
MISSION PRINCIPALE
Le référent finances et financements travaille au siège d’ALIMA, basé à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Il contribue aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs.
Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.
Il/elle fait des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.
Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion Budgétaire
● Assure en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
● Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
● Assure le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.
● Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
● Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).
Qualité et gestion des risques
● Assure en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
● Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
● Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
● Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.
● Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
● Participe au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d’outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d’urgence.
Assure la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
● Assure et conseille l’équipe opérationnelle sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.
Supervise la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
● Fournit des informations et conseille le SUO et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participe à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats.
● S’assure que les engagements envers les bailleurs sont respectés.
● Est capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.
Appuie et supervise la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
● Élaboration des rapports narratifs en direct ou en appui, conformément aux exigences contractuelles
● Garantie un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais
Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs
● En lien avec les chargés de support aux Opérations et le Service Bailleurs à Dakar il/elle appuis la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
● Contribue à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.
Gestion Ressources Humaines
● Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.
● Forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
● Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.
Expériences et Compétences
Expériences
Les années d’expériences attendues sont d’au moins :
● 5 ans en contexte humanitaire en gestion financière et gestion des bailleurs de fonds
● Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…)
● Capacité démontrée dans la maîtrise des outils informatiques de gestion (SAGA, Excel, ODOO…)
● Bonne compréhension des projets santé et nutrition
● Excellente expression orale et écrite
● Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
● Capacités démontrées de formateur.
Niveau d’étude
● Bac+5
Connaissances En Langues
Français & Anglais parfait.
Qualités / Compétences
● Rigueur
● Capacités de rapportage
● Analyse et gestion des risques
● Agilité et gestion du stress
Conditions
Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais
Prise de poste : 15/07/2022
Salaire : 3.000€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale
ALIMA prend en charge :
● Prime d’installation
● Couverture médicale familiale
● Billets d’avion personnel et famille annuel
● Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA
Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
