L’ONG Alima recrute pour ces 02 postes (23 Novembre 2022)

L’Alliance pour l’action médicale internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir des soins de santé de haut niveau dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets liés à la recherche médicale. La spécificité de l’association est de fonder son mode de fonctionnement principalement sur le partenariat avec les acteurs médicaux nationaux. En mutualisant et en capitalisant leurs compétences, ALIMA et ses partenaires permettent au plus grand nombre d’accéder à une prise en charge de qualité. Depuis sa création, l’association et ses partenaires se sont développés avec succès en adéquation avec l’augmentation des besoins médicaux humanitaires, notamment en Afrique de l’Ouest et du Centre : 580 000 patients pris en charge en 2014 dont plus de 25 000 hospitalisations, nouvelle gouvernance entre les partenaires de la plateforme médicale des ONG en le Sahel, de nouvelles approches innovantes et des projets de recherche opérationnelle. ALIMA a également répondu à l’urgence Ebola en ouvrant un centre de traitement Ebola de 40 lits en Guinée. Avec des opérations dans huit pays, 15 projets, plus de 1,

POSTE 1/ Responsable des finances

Méthode d’application

POSTE 2/ Gestionnaire de données et analyste

MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS

Responsable de la coordination et du suivi de toutes les activités liées aux données, y compris : la collecte, la compilation, la vérification, l’encodage, la saisie des données, l’analyse, les rapports sous la responsabilité du coordinateur médical. Également responsable de la supervision, de la formation et du soutien aux collecteurs de données sur le terrain, ainsi que de la coordination des rapports de données médicales à usage interne et externe en collaboration avec le coordinateur médical.

Fonction & Responsabilités

• Recueillir les données médicales des projets (données épidémiologiques, statistiques, données du projet), et élaborer des rapports réguliers au coordinateur médical, afin d’avoir des informations actualisées et fiables sur les activités quotidiennes des projets.
• Plus spécifiquement, le Data manager et analyst sera sous la supervision du coordinateur médical :
• Mettre en place diverses bases de données pour tous les chantiers du projet et les interventions d’urgence ; Mettre à jour les bases de données utilisées dans les projets au besoin.
• Travailler avec des collecteurs de données/encodeurs dans tous les projets pour s’assurer que les dossiers des patients sont correctement stockés de manière accessible.
• Surveiller la qualité de la collecte des données : s’assurer que les collecteurs de données disposent de la bonne source de documents au sein des projets ; s’assurer de la qualité des données contenues dans les outils de compilation et veiller au respect des principes de confidentialité des données patients.
• Encadrer et former les collecteurs de données dans les projets : Encadrer les opérateurs de saisie des données du projet et identifier les difficultés auxquelles ils sont confrontés au niveau de l’utilisation des outils et les transmettre ou les notifier au responsable des activités du projet et au coordinateur médical ; Fournir un soutien et une formation sur le tas aux collecteurs de données ; Organiser des formations pour les opérateurs de données sur les besoins identifiés.
• Former le nouveau personnel, par exemple MedRefs et d’autres membres du personnel impliqués dans la collecte de données sur le fonctionnement des outils de données.
• Informer les MedRefs et MedCo des maladies transmissibles à potentiel épidémique : Tenir une base de données ou un historique des alertes et urgences selon les scénarios (Rougeole, Choléra, et Méningite) et autres situations (mouvement de population ou IDP, afflux de plaies). Aussi, en cas d’intervention d’urgence s’assurer que les projets ou bases de données/line list sont mis à jour si nécessaire et l’utilisent. Surveiller, compiler et analyser la base de données sur une base hebdomadaire ;
• Analyse des données : effectuer des analyses sur les bases de données collectées avec MedRefs et le coordinateur médical de la mission et donner un bref résumé hebdomadaire/mensuel ; et conseiller les projets et la coordination médicale sur la situation en termes de réalisation des indicateurs, des cibles, de la situation d’alerte épidémiologique maladies et erreurs identifiées dans les bases de données des projets en termes de collecte ou d’encodage.
• Procéder à l’analyse des données des différentes commandes selon la demande en informant au préalable le Medco des besoins exprimés.
• Rapports : Compiler les données mensuelles des sites du projet dans un rapport de données mensuel et maintenir un système de rapport pour les rapports mensuels et trimestriels pour toutes les activités médicales pour les projets, les partenaires internes et externes tels que les différents donateurs, le secteur de la nutrition, le secteur de la santé, le secteur SGBV, l’UNICEF et OMS, etc. Tout en s’assurant que les demandes sont en accord avec l’organisation.
• Participer aux réunions du cluster et du SIS organisées par le ministère de la santé de la région de Borno.
• Résoudre les problèmes pouvant survenir avec les bases de données.
• Assurer la liaison avec le personnel informatique de Dakar concernant DHSI2 ;
• En cas d’évaluation, de recherche, d’enquêtes, il devra contribuer à l’élaboration du plan et à l’analyse des données (recommandation du logiciel le mieux adapté pour une analyse de haute qualité).
• Effectuer toutes autres tâches demandées par la mission.
• Mise en place de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
• S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès aux informations (mécanisme d’escalade des plaintes, point focal…).
• Facilite l’organisation de sessions de formation et de sensibilisation
• Met en œuvre les normes relatives à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
• S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent des sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
• Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.

Vous remplissez les qualifications suivantes :

ÉDUCATION

• Diplôme en statistiques ou maîtrise en épidémiologie ou en santé publique avec de solides connaissances en épidémiologie et en statistiques.
• Diplôme en sciences de la santé (médecine, soins infirmiers) avec de solides connaissances en épidémiologie et en statistiques.

COMPÉTENCES ET L’EXPÉRIENCE

• Compétences informatiques (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
• Parfaite maîtrise des logiciels de traitement et d’analyse de données (DHSI2 / National Data Collection System, STATA, Epi Info, Epi Data, autres)
• Capacité à faire face aux transferts de données et aux rapports épidémiologiques compliqués.
• Expérience dans la conception et le développement de bases de données pour la collecte de données médicales.
• Forte capacité à coordonner, établir des priorités et organiser la charge de travail, travailler sous pression avec un minimum de supervision.

AUTRES QUALITÉS

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, bon jugement et haut niveau de respect de la confidentialité.
• Compétences organisationnelles et multitâches très efficaces.
• Management d’équipe et bonne maîtrise du travail d’équipe
• Adhésion aux Principes et à la Charte ALIMA
• Souplesse
• Motivation sans faille et orientation résultats
• La créativité
• Peut travailler sous stress et disponible sur demande.
• Autonome

COMMENT S’INSCRIRE

Soumettez en ligne votre lettre de motivation, votre CV avec photo en couleur et vos qualifications avec vos coordonnées dans les mêmes fichiers, à l’e-mail de recrutement d’ALIMA [email protected]

Dernier jour pour la soumission des candidatures 30 novembre 2022