ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.
Poste 1 : Coordinateur.trice de Projet – Abala & Ayérou – Niger- H/F
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :
1. Le patient d’abord
2. Révolutionner la médecine humanitaire
3. Responsabilité et liberté
4. Améliorer la qualité de nos actions
5. Faire confiance
6. L’intelligence collective
7. La responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 10 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé).
Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Soudan, Mauritanie.
ALIMA au Niger
ALIMA intervient au Niger depuis juillet 2009, en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN
(Bien Être de la Femme et de l’Enfant au Niger). En quelques années, BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger. Ensemble, ALIMA/BEFEN
Gèrent :
– Un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) – dans la région de Zinder à l’est du Niger et dans le district de Dakoro (660 000 Habitants) dans la partie nord de la région de Maradi
– Un programme RRM dans les districts de Tchintabaraden, Tassara et Tillia, région de Tahoua, dans la partie Nord du pays.
– Un programme d’accès aux soins et prise en charge médico-nutritionnelle des populations affectées par le conflit au Sahel dans les districts d’Ayérou, d’Abala (région de Tillaberi) et Guidan Roumdji (Région de Maradi).
En 2017, ALIMA/BEFEN appuient 12 CRENAS à Dakoro pour la prise en charge de la MAS, ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et le service de pédiatrie. Au Nord du district, une clinique mobile permet d’assurer les soins de santé maternelle et primaire dans les zones de désert sanitaire peuplées essentiellement de populations nomades.
A Mirriah, ALIMA/BEFEN appuient 14 CRENAS ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et les cas pédiatriques.
Lieu de mission : Abala & Ayérou /Niger
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.
Il·Elle supervise/encadre l’équipe cadre du projet (par exemple le ou la Référent.e Médical·e, le ou la Responsable Administration, le ou la Responsable Logistique et le ou la Responsable des soins infirmiers) ainsi que les équipes nationales en collaboration avec ses référent·es techniques au niveau du projet.
Il·Elle collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est le/la garante.e de la sécurité dans toute sa zone d’intervention.
Il.elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.
Il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA.
Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention.
Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.
Définition et planification stratégique
Analyse du contexte (environnement, acteurs, sécurité, négociations d’accès…) et les enjeux humanitaires.
Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical, afin de proposer une stratégie opérationnelle pertinente sur la zone d’intervention, en lien avec le mandat d’ALIMA, les principes humanitaires et le principe de “do no harm / ne pas nuire”.
Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…) en fonction de la stratégie opérationnelle définie avec les autres Coordinateurs (chef de mission, coordinateur médical, coordinateur logistique, coordinateur Financier et coordinateur RH).
Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action.
Mise en œuvre des programmes Gestion et suivi du projet
Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition par le ou la chef.fe de mission.
Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.
Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l’élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP).
Assure le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.
Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).
Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays (hebdomadaire ou journalière en cas d’intervention d’urgence).
Organise la mémoire du projet en gardant une trace écrite sur son évolution.
a. Représentation
Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention (sous cluster, réunions de riposte…).
Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.
Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).
Organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.
b. Gestion des moyens matériels et financiers
Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
Contrôle le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif de sa base
Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention (suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).
Responsable de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le RLP.
Analyse des données et reporting
Propose des indicateurs programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles ALIMA et les normes internationales (SPHERE, OMS…).
Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation de la coordinatrice ou du coordinateur médical.e) et de son évolution en fonction des besoins.
Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).
Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnel de tous les projets de la même zone.
Encadrement et animation d’équipes
Suit individuellement chaque membre de l’équipe dont il/elle a la responsabilité directe :encadrement, coaching, soutien, conseil et évaluation.
Identifie des formations pour ses équipes.
Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur.s référent.s techniques. et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration
Prévient et résout les conflits au sein de son équipe en collaboration avec l’administration et les outils mis à sa disposition.
S’assure que les contraintes liées à la sécurité et à la santé sont comprises par tous.
Planifie et anime des réunions de travail avec l’équipe et les partenaires : avancement des projets, sécurité, réunions d’équipe, s’assure que les comptes rendu sont partagés avec la coordination et le desk et archivés dans le drive
Transmet aux équipes des informations et directives données par la coordination et/ou le siège ALIMA.
Planifie les remplacements du personnel de son projet.
Contribue à la rédaction des profils de poste.
Participe à la composition des équipes.
Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés ALIMA
Facilite les actions de formations en vue du développement/renforcement de compétences des équipes sur les thématiques RH et transversales.
Propose et accompagne les évolutions de poste en accord avec les politiques ALIMA
Favorise la mobilité (interne et externe) du staff dans le cadre des politiques en vigueur
Identifie les compétences que les membres de son équipe doivent acquérir pour maîtriser leurs postes et organiser des formations pour les renforcer
5. Analyse et gestion de la sécurité
Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
Établit les règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet.
Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet. Cela peut impliquer une négociation directe ou indirecte avec les groupes armés et acteurs humanitaires (UN par exemple) en présence dans la zone d’intervention.
Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions
Informe la coordination pays des comportements individuels ou collectifs en contradiction avec les règles de sécurité et si nécessaire participe au processus disciplinaires
Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA
S’assure avec le responsable administratif du projet de la sécurité du cash et de la mise à jour du guide gestion de cash.
S’assure du respect et de l’application de la procédure ALIMA en cas d’incident majeur.
6. Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes
et sexuelles :
S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation.
Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Expériences :
Expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale.
Solde expérience dans des contextes sécuritaires dégradés et à des contextes d’urgence (minimum 2 ans).
Expérience avérée et réussie de mise en œuvre/coordination des projets médicaux
Expérience préalable en gestion d’équipe multiculturelle.
Une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux est un atout
Familiarité avec le contexte du Niger serait un atout
Expérience en gestion de projet (projets axés sur la santé un atout)
Formation :
Diplôme d’études supérieures médical ou paramédical, en gestion, ou tout autre domaine
pertinent au poste et au contexte humanitaire médical
Compétences :
Capacité d’écoute et empathie.
Communication facile.
Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires.
Capacité à développer et entretenir de réseaux
Animation et motivation d’équipes.
Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe.
Capacité à définir des priorités.
Établissement de réseaux de contacts et capacité à maintenir une posture neutre face à des
acteurs opposés dans le cadre d’un même conflit armé.
Autonomie.
Bonne gestion du stress.
Flexibilité.
Maîtrise de l’outil informatique (GSuite et pack office)
Langues
Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
L’anglais est un atout.
CONDITIONS
Durée du contrat : 6 mois renouvelable selon la disponibilité budgétaire
Prise de poste : ASAP
Salaire : selon expérience + perdiem
ALIMA prend en charge :
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Poste 2 : Project Coordinator – Bamenda – Cameroon – M/F
ALIMA’S SPIRIT: ALIMA’s purpose is to save lives and provide care for the most vulnerable populations, without any discrimination based on identity, religion or politics, through actions based on proximity, innovation, and the alliance of organizations and individuals. We act with humanity and impartiality in accordance with universal medical ethics. To gain access to patients, we undertake to act in a neutral and independent manner.
Our CHARTER defines the VALUES and PRINCIPLES of our action:
Putting the Patient First
Revolutionizing humanitarian medicine
Responsibility and freedom
Improve the quality of our actions
Placing trust
Collective intelligence
Environmental responsibility
ALIMA promotes and defends the principles of fundamental human rights. ALIMA has a zero-tolerance approach towards those guilty of acts of gender and sexual violence as well as towards inaction in the face of alleged or proven acts of violence. The protection of those benefiting from and impacted by our intervention is our top priority in everything we do. Everyone collaborating with ALIMA is committed to:
Respect the charter, the code of conduct, the institutional policies including the policy of protection against abuse of power and sexist and sexual violence, the policy of prevention of corruption and fraud;
Report any violation of the policies, framework documents and procedures to a superior, to a referent
CARING – INNOVATING – TOGETHER:
Since its creation in 2009, ALIMA has treated more than 10 million patients and today deploys its operations in 11 African countries. In 2021 we developed 60 humanitarian medical response projects to meet the needs of populations affected by conflicts, epidemics and extreme poverty. All of these projects are carried out in support of national authorities through nearly 357 health facilities (including 45 hospitals and 312 health facilities). Whenever possible We work in partnership with local NGO’s to ensure that our patients benefit from the best and most relevant expertise wherever it is, whether within their own country or in the rest of the world. In addition, to improve the humanitarian response, we are carrying out operational and clinical research projects particularly in the field of the fight against malnutrition and viral hemorrhagic fevers
ALIMA’S TEAM: more than 2000 people are currently working for ALIMA. The field teams, closest to the patients, receive their support from coordination teams generally based in the countries’ capitals. These receive support from the 4 desk teams and the emergency and opening team based at the operational headquarters in Dakar, Senegal. The Paris and New York teams are actively working to raise funds and represent ALIMA. The rest of the ALIMA Galaxy includes individuals and partner teams working on behalf of other organizations such as medical NGOs BEFEN, ALERT Health, SOS Doctors / KEOOGO, AMCP, research organizations PACCI and INSERM, Bordeaux or Copenhagen Universities, the INGO Solidarités International and many others.
COUNTRIES WHERE WE WORK: Mali, Burkina Faso, Central African Republic, Nigeria, Niger, Chad, Democratic Republic of Congo, Cameroon, Guinea, South Sudan, Mauritania.
THE WORK WE DO covers: Malnutrition, Maternal Health, Primary Health, Pediatrics, Malaria, Epidemics (Ebola, Cholera, Measles, Dengue, Lassa Fever), Hospitalization, Emergencies, Gender Based Violence, Opening / Closing.
ALIMA in Cameroon
ALIMA’s aim since its creation in 2009 is to provide a high standard of healthcare in situations of emergency or medical disaster and to improve the practice of humanitarian medicine by developing innovative projects associated with medical research.
By joining us, you will integrate a young and dynamic organization and contribute to its associative development as well as its operational impact on the field. You will also have the opportunity to support the implementation of challenging and innovative medical programs in the line of ALIMA’s values and objectives while bringing your humanitarian experience.
The Alliance for International Medical Action, ALIMA, with its headquarters in Dakar Senegal, was founded in 2009. Since its inception, the organisation has treated more than 2 million people while implementing 56 programmes, in 12 countries, in West and Central Africa. It has launched 15 research projects focussing on malnutrition, malaria, Ebola …. ALIMA currently has a dedicated team of professional staff working in acute emergencies and recurring crises in Africa.
The organisation has been implementing Primary Health Care, obstetrics & gynaecological, paediatrics and nutritional intervention to the Cameroonian population affected by the Boko Haram insurgency since 2016 in Mokolo, Makary and Mada.
CONTEXT
In the North West (NW), ALIMA intends to implement a project with two interventions: a short-term emergency intervention and a COVID 19 response and mitigation. Whereas the exploratory mission will help the organisation understand the exact medical needs of the population on the ground, the second one will aim at strengthening strategies in addressing the COVID-19 pandemic. The activities in the NW shall include training of health care workers as well as mitigating the affected population’s access to primary health care, obstetric & gynaecological, paediatrics and nutritional interventions. The project targets Internally Displaced Persons, the host community and other populations at risk.
PROTECTION OF BENEFICIARIES AND MEMBERS OF THE COMMUNITY
As part of his or her duties, the incumbent will be required to visit programs and be in contact with children and/or vulnerable adults. Therefore, a criminal record check or presentation of a certificate of good character will be required. In situations where it is not possible to provide a criminal record or a certificate of good morals and morals, a sworn statement will be requested.
POST TYPOLOGY
Mission Location: Bamenda, Cameroon
FUNCTIONAL AND HIERARCHICAL LINKS:
Report to : Head of Mission
Staff Reporting to him: 3
MISSION AND MAIN ACTIVITIES
The Project Coordinator is responsible for ALIMA operational response in the Project. In close collaboration with the mission coordination team, define and plan the Project objectives and priorities, identifying population’s health and humanitarian needs, analyzing the context and the humanitarian issues at stake, the risks and constraints and calculating human and financial needs. Coordinates, in close collaboration with the Head of Mission, its implementation.
MAIN ACTIVITIES
Supervises the political and humanitarian situation in the project’s
Evaluates all needs by identifying the population’s health status, by analysing the context (environment, actors involved, negotiations for access etc.) and associated risks and constraints
Monitor the security situation in the area of intervention, propose security guidelines and guarantee their implementation
Proposes and carries out exploratory missions
Ensures a data collection and epidemiological surveillance system, in agreement with the Medical Coordinator
Steers and supervises the implementation, monitoring and evaluation of the project in collaboration with the project team and according to the internal and donor indicators
Provides reporting to the coordination team on project’s evolution and propose corrections if needed
Elaborates the Project’s institutional memory, keeping written records (and file them) on its development
Supervises full implementation of safety and health protocols, reporting the Medical Coordination on risky behaviors’
Identifies training needs, provides individual follow up and coaching,
Supervises the project material resources put at ALIMA’s disposition
Supervises all orders (medical and logistical) and the Project’s purchases as well as the financial indicators, with the support of the coordination, in order ensure efficiency and early detect deviations and its causes
Experience and Skills
University degree or paramedical diploma/degree desirable.
Previous experiences in humanitarian aid
Experiences with international medical NGOs & experience in project management are desirable.
Experience in security management is highly desirable.
English Speaking, reading, and writing are mandatory. French is an asset.
Essential computer literacy (word, excel & internet).
Negotiation skills
Strong interpersonal skills
Conditions
Contract term: Contract under French law; contract length: 6 months, renewable.
Position to be filled: ASAP
Salary: depending on experience
ALIMA pays for:
Travel costs between the expatriate’s country of origin and the mission location
accommodation costs
Medical cover from the first day of the contract to a month after the date of departure from the mission country for the employee and his/her family
Evacuation of the employee
Documents to be sent
To apply, please send your CV and cover letter online.
Applications are processed in the order in which they are received. ALIMA reserves the right to close the offer before the initial deadline if an application is accepted. Only complete applications (CV in PDF format + letter of motivation) will be considered.
Female candidates are strongly encouraged to apply.
