La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
myAgro recrute pour ces 02 postes (27 Février 2023)
DESCRIPTION GENERALE DES TACHES ET RESPONSABILITES :
- Vous ferez le lien entre la comptabilité du siège et la comptabilité des missions, et serez en charge du contrôle des lettres de couverture et des packs comptables des différentes missions d’ALIMA et notamment :
- S’assurer que la comptabilité mensuelle des missions est mise à disposition au siège selon le calendrier prévu (en soutien avec les financiers desks) ;
- Contrôler les packs comptables : conformité et complétude des relevés bancaires, rapprochements bancaires et inventaires de caisse ;
- Contrôler les comptes d’avances sur salaires et les diverses retenues (billets break, frais de scolarité, enveloppe sécu) et s’assurer de la réciprocité entre Saga et Odoo ;
- Contrôler les comptes de transferts de fonds dans la même devise et/ou dans deux devises différentes entre Saga et Odoo et s’assurer de la réciprocité (transferts de fonds entre le siège à Dakar et les missions) ;
- Contrôler les comptes de transferts de fonds entre missions ou transfert de charges entre missions et s’assurer de la réciprocité inter-missions ;
- Contrôler les comptes d’avance terrain, impôts, etc.
- Vérifier que les dépenses imputées en fonds propres dans SAGA sont validées et justifiées ;
- Remonter les anomalies aux missions et s‘assurer que les corrections demandées dans Saga sont bien effectuées par les responsables comptables terrain ;
- Communiquer aux missions les charges supplémentaires à prendre en compte dans Saga ;
- Communiquer aux comptables siège les éventuelles corrections à effectuer dans Odoo, suite aux demandes de corrections des missions ;
- S’assurer de la mise à disposition du tableau d’affectation pour les salariés expatriés ;
- Soutenir les missions sur l’utilisation du logiciel SAGA ;
- Accompagner les COFINS et Responsables comptables terrain pour exporter les écritures comptables du siège depuis le logiciel ODOO.
Tâches secondaires : Classement et archivage.
EXPERIENCES et COMPETENCES
- Compétences· Excellente maitrise des logiciels et outils informatiques : Excel, Word, Odoo, SAARI ;· Expérience professionnelle : minimum 2 ans en qualité de comptable (expérience humanitaire apprécié) ; · Rigueur ;· Respect de délais ; · Discrétion / confidentialité ;
- Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
· Contrainte de périodicité pour certaines tâches qui demande de l’anticipation.
- · Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.
- · Capacité à travailler sous pression ;
- · Auto contrôle ;
- Aptitudes
- · Langues exigées : Français courant et Anglais professionnel (Niveau B1 au moins) obligatoire.
- · Connaissance de Saga et Google Drive serait un plus ;
- · Formation en Comptabilité / Finance : Bonne maitrise des techniques comptables et financières ainsi que des principes de tenue de comptabilité en partie double (indispensable) ;
