ALIMA a pour vocation de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, par des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance des organisations et des individus. Nous agissons avec humanité et impartialité dans le respect de l’éthique médicale universelle . Pour avoir accès aux patients, nous nous engageons à agir de manière neutre et indépendante. L’ONG ALIMA recrute Référent Desk Logistique .
NOTRE CHARTE définit les VALEURS et les PRINCIPES de notre action :
- Priorité au patient
- Révolutionner la médecine humanitaire
- Responsabilité et liberté
- Améliorer la qualité de nos actions
- Placer la confiance
- Intelligence collective
- Responsabilité environnementale
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les coupables d’actes de violence de genre et sexuelle ainsi qu’envers l’inaction face à des actes de violence allégués ou avérés. La protection de ceux qui bénéficient et sont touchés par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
– Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles dont la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
– Signaler toute violation des politiques, documents cadres et procédures à un supérieur, un référent.
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a traité plus de 10 millions de patients et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays africains. En 2021, nous avons développé 60 projets d’intervention médicale humanitaire pour répondre aux besoins des populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. Tous ces projets sont menés en appui aux autorités nationales à travers près de 357 formations sanitaires (dont 45 hôpitaux et 312 formations sanitaires). Dans la mesure du possible, nous travaillons en partenariat avec des ONG locales pour nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise la meilleure et la plus pertinente où qu’elle se trouve, que ce soit dans leur propre pays ou dans le reste du monde. De plus, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherche opérationnelle et clinique,
L’EQUIPE D’ALIMA : Plus de 2000 personnes travaillent actuellement pour ALIMA. Les équipes de terrain, les plus proches des patients, reçoivent leur appui d’équipes de coordination généralement basées dans les capitales du pays. Ceux-ci bénéficient du soutien des 4 équipes desk et de l’équipe d’urgence et d’ouverture basée au Siège Opérationnel à Dakar au Sénégal. Les équipes de Paris et de New York travaillent activement pour lever des fonds et représenter ALIMA. Le reste de la galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires travaillant pour le compte d’autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins/KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI et INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONGI Solidarités International et de nombreux autres.
COUNTRIES WHERE WE WORK: Burkina Faso, Cameroun, Guinée, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Soudan, Tchad, Ukraine, Ethiopia.
LE TRAVAIL QUE NOUS FAISONS couvre : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Epidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue, Fièvre de Lassa), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
LIEU DE LA MISSION : Le poste est basé à Dakar (Sénégal), avec 25 à 30% du temps sur le terrain .
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
Sous la supervision directe du Desk Programme Manager, le Référent Desk Logistique :
- Travaille avec tous les autres membres de l’équipe Desk ;
- Reporte fonctionnellement au Directeur Adjoint en charge de la Logistique ;
- Élabore les stratégies logistiques des missions avec les coordonnateurs logistiques ;
- Prend en appui l’ensemble des Coordonnateurs Logistiques et des Responsables Approvisionnement ;
- Travaille de manière transversale avec tous les départements : Médical, Financier, RH, Logistique et propriétaire ;
- Relie les missions et les projets avec le siège pour résoudre les problèmes, mettre en place des solutions.
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou une attestation de bonne moralité sera exigée. Dans les situations où une vérification du casier judiciaire ou une référence de caractère n’est pas possible, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION : Le Référent Desk Logistique assure le soutien technique et logistique aux missions ALIMA, la pertinence et la cohérence des programmes logistiques élaborés pour soutenir les activités et l’utilisation adéquate des ressources. Il/elle peut participer aux ouvertures de mission par le bureau et effectue des visites régulières pour soutenir et renforcer les services logistiques de la mission.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Travail de conception et de mise en œuvre du projet :
○ Au sein du service logistique, contribue à l’élaboration des politiques logistiques. Assure le respect et le suivi de ces politiques au sein des opérations réalisées ;
○ Au sein du Desk, participe à la définition des objectifs opérationnels et apporte un soutien logistique adéquat aux missions ;
○ Contribue au développement des projets et de leurs budgets dans son domaine d’expertise;
○ Assure le contrôle, le suivi et l’évaluation des programmes et activités logistiques ;
○ Développe et accompagne les RH logistiques, leurs compétences et leurs rôles ;
○ S’assure de la qualité des matériels et ressources, et de leur adéquation aux besoins ;
○ Assure la mise en œuvre des projets innovants qui lui sont confiés ;
○ Assure une préparation adéquate aux situations d’urgence dans les pays sous sa responsabilité ;
○ Sa disponibilité permet l’encadrement et l’accompagnement technique des programmes et la définition des opérations logistiques dans les pays ;
○ Fournit un soutien technique à tous les coordonnateurs logistiques pour mettre en œuvre les activités logistiques en fonction des demandes et des besoins, telles que la construction et la réparation des établissements de santé, des hôpitaux, des flux de patients, WASH, des équipements biomédicaux, des transports, de la chaîne du froid, de l’approvisionnement, de l’énergie, de la réponse aux épidémies et thermique gestion du parc ;
○ Assure l’application des politiques logistiques d’ALIMA.
- Gestion des achats :
○ En collaboration avec le service des achats, supervise la qualité et l’adéquation des exigences, le respect des échéanciers, l’organisation des ressources et le suivi requis ;
○ Assure une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques ALIMA ;
○ S’assure que les outils logistiques et de gestion des approvisionnements sont appliqués dans toutes les missions et procède à leur analyse régulière (calendriers d’approvisionnement et plans d’approvisionnement) ;
○ Est responsable de la validation technique des moyens logistiques selon les besoins ;
○ En collaboration avec le service des achats, soutient les équipes de mission dans le suivi des commandes internationales conformément aux procédures établies ;
○ Surveille la gestion des actifs au niveau de la mission (véhicules, équipements informatiques et de communication, groupes électrogènes, radio HF/VHF, équipements biomédicaux, etc.) ;
○ Assure la liaison avec les transitaires pour faciliter le dédouanement de toutes les marchandises importées ;
○ S’assure que la politique d’approvisionnement pour les pays ALIMA suit la procédure de la liste anti-terroriste américaine ;
○ Connecte la mission et l’unité d’approvisionnement MSF via le portail ;
○ S’assure que la politique d’approvisionnement de la mission permet une autonomie maximale pour le projet.
- Gestion des ressources humaines :
○ Contribue à l’évaluation des besoins logistiques RH globaux au niveau de la mission en fonction des opérations développées ;
○ Contribue au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool ;
○ Contribue à l’autonomisation et à la formation des logisticiens, éventuellement lors de semaines de formation avec l’appui du service logistique ;
○ Supporte les missions en définissant les objectifs logistiques assignés à la Logistique et en surveillant leur réalisation et mise à jour ;
○ Contribue aux briefings et débriefings de tout le personnel logistique expatrié ;
○ Aide à identifier les logisticiens de haut niveau qui deviendront les futurs Coordinateurs.
- Gestion de la sécurité :
○ Aide les missions à mitiger les risques pris par les équipes ;
○ Contribue à la mise en œuvre de la politique PAX, qui correspond à la liste européenne des compagnies aériennes sans licence ;
○ Soutenir la mission pour la bonne utilisation et la fiabilité de tous les moyens et méthodes utilisés à des fins de sûreté et de sécurité ;
○ Délègue et contribue à la définition et à la mise en œuvre de tous les éléments passifs/actifs des politiques de sécurité et de sûreté (locaux, gestion des déplacements, protection des données, communication, transport aérien PAX, établissements de santé) ;
○ Contribue, en lien avec le Chef de Mission et le Chef de Programmes, à la mise à jour et à la révision régulière des outils de gestion de la sécurité des missions et partage son expertise en sécurité et sûreté.
Autre : Représente ALIMA au niveau régional et national dans différentes réunions (cluster logistique, agences onusiennes, autres ONG, bailleurs, etc.).
Cette description de poste n’est pas exhaustive. Le Référent Desk Logistique peut être amené à assumer d’autres responsabilités et à occuper d’autres postes en fonction des besoins et des opérations RH.
Compétences et l’expérience
Expérience:
- Expérience démontrée dans la gestion logistique de projets humanitaires ;
- La connaissance de la logistique médicale est un plus.
- Une expérience dans un contexte d’intervention médicale est un plus;
- Expérience démontrée en tant que Coordinateur Logistique, avec un minimum de 24 mois d’expérience réussie dans ce rôle, sur un
volume d’ affaires supérieur à 1 M€ ;
Qualités du candidat :
- Capacité à optimiser le poste en fonction des objectifs et des moyens de l’association ;
- Compétence en formation, coaching et accompagnement d’équipes ;
- Capacité d’autonomie et de délégation ;
- Capacité à faire preuve de flexibilité et d’endurance ;
- Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels ;
- Pensée critique.
- Capacité d’écoute, patience ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Compétences en travail d’équipe ;
- Compétences managériales ; sens de l’organisation et de la négociation; compétences en communication et en relations interpersonnelles;
- Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et faire des recommandations ;
Langues :
- ● La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et de l’anglais est essentielle.
CONDITIONS
- Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée
- Date de début souhaitée : juillet 2023
- Salaire : 3.000€ net (Indicatif), et cela dépend de la composition de la famille
ALIMA pays for :
- Couverture médicale familiale
- Ecole des enfants dans les limites de la Politique ALIMA
- Billets d’avion annuels personnels et familiaux si salarié recruté à l’international
- Frais de réinstallation si employé recruté à l’international
COMMENT S’INSCRIRE ?
- Pour postuler, merci d’envoyer votre cv et lettre de motivation sur notre page.
- Les demandes sont traitées dans l’ordre de leur réception. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale en cas d’acceptation d’une candidature. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation au format PDF) seront prises en compte.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
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