Chargé d’Appui Opérationnel – Nigeria – H/F
Abuja , Nigéria
SERVICE DES DONATEURS ET SUBVENTIONS
La grande majorité des programmes d’ALIMA sont financés par des donateurs : donateurs institutionnels, agences des Nations unies, coopérations, fondations privées… Nos principaux donateurs sont ECHO, BHA, le ministère français des Affaires étrangères, l’Union européenne, l’UNICEF, le PAM, le Bill et Melinda Gates Foundation… ALIMA réalise également des projets en consortium avec des ONG internationales et d’autres partenaires ou instituts de recherche.
Beaucoup de nos donateurs et partenaires ont des représentants sur le terrain, de sorte que la relation avec eux se construit directement à partir des bureaux pays d’ALIMA. Le financement des projets, et donc la recherche de fonds, est de la responsabilité de la mission, avec l’appui des équipes d’exploitation et d’appui à Dakar.
Un Officier de Soutien Opérationnel est présent dans chaque pays, et tous les Officiers de Soutien Opérationnel collaborent et forment une équipe pour contribuer au développement d’ALIMA et de ses projets. Au siège, un service dédié accompagne les équipes opérationnelles dans leurs relations avec les bailleurs, notamment dans le suivi des appels à projets, le suivi contractuel et la communication officielle avec les différents bailleurs.
Ce service fait partie de la Direction des Opérations et est composé d’un Chargé des Relations Donateurs et d’un Conseiller Donateurs pour chaque desk géographique.
ALIMA dispose également d’une Direction du Développement, basée à Paris, Dakar et New York, en charge de la recherche de fonds auprès de donateurs privés et de fondations.
ALIMA au NIGÉRIA
ALIMA est présente au Nigeria depuis 2016. Ses actions s’inscrivent dans une stratégie régionale de réponse aux urgences sanitaires et nutritionnelles, avec un focus sur les interventions pédiatriques, materno-infantiles et épidémiques. ALIMA est présente dans le nord-est du Nigeria dans l’État de Borno (MMC et Jere LGA) et dans l’État de Yobe (Bade et Karasuwa LGA) où elle fournit des services de santé et de nutrition ambulatoires et hospitaliers aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil. Dans le nord-ouest du Nigeria, ALIMA est dans l’État de Katsina (Kaita LGA) pour répondre aux besoins nutritionnels accrus. ALIMA est présente dans le Sud-Ouest, dans l’Etat d’Ondo (Owo LGA) où des équipes traitent des patients atteints de fièvre de Lassa et mènent des recherches pour améliorer le traitement.
Dans l’État de Borno, ALIMA assure l’accès des patients ambulatoires et hospitaliers aux services de nutrition, ainsi que des soins de santé ambulatoires dans les MMC et Jere LGA. Depuis le début du projet en mai 2021 jusqu’en septembre 2022, ALIMA a dispensé 83 656 consultations OPD et traité 11 932 cas SAM sans complications au niveau du CTA. 5 585 accouchements ont été effectués et 2 543 consultations en santé mentale ont été dispensées. ALIMA fournit également des soins hospitaliers pour les cas de MAS avec complications dans 3 centres de stabilisation (University of Maiduguri Teaching Hospital -UMTH, Gwange II, et Fatima Ali Sherrif – in MMC).
Dans l’État de Yobe, ALIMA soutient 5 centres de soins de santé primaires (PHCC) – Waro, Jajeri, Jajimaji, K. Garun Guna et K. Galu – depuis mai 2021 pour la nutrition et les soins de santé. ALIMA fournit également des soins hospitaliers pour les cas de MAS avec complications dans son centre de stabilisation de 45 lits situé à l’hôpital général de Gashua, Bade LGA. ALIMA soutient également l’hospitalisation des enfants de moins de cinq ans à Jajimaji.
Dans l’État de Katsina, ALIMA assure depuis août 2021 la fourniture de services de nutrition et de soins de santé ambulatoires et hospitaliers pour les enfants de moins de 5 ans. ALIMA dispense actuellement des consultations OPD et soutient la prise en charge ambulatoire et l’orientation des cas de malnutrition aiguë sévère (MAS) dans 5 soins de santé primaires. Centres (PHCC) de Kaita LGA : Dankama, Sabon Birni (quartier Ba’awa), Dankaba, Zabakau (quartier Gafiya), Matsai. ALIMA assure également les soins hospitaliers et assure la prise en charge des cas de MAS avec complications au sein de son centre de stabilisation de 110 lits situé au CHC de Kaita. Depuis le début du projet en août 2021 jusqu’en septembre 2022, ALIMA a traité 2 767 cas de MAS avec complications au niveau ITFC et 30 686 cas de MAS sans complications au niveau OTP. ALIMA a également assuré 32 792 consultations OPD pour les enfants de moins de 5 ans,
Dans l’État d’Ondo, ALIMA a soutenu le NCDC et le ministère de la Santé de l’État dans la gestion des cas, la détection active des cas, le triage des patients, les campagnes de sensibilisation du public et le renforcement des mesures de prévention et de contrôle des infections (PCI) parmi les agents de santé des différents hôpitaux. structures de l’État d’Ondo. Outre la prévention et la prise en charge, ALIMA participe actuellement à la coordination de plusieurs études pour mieux comprendre la maladie, dont une étude de cohorte observationnelle (LASCOPE) pour décrire l’évolution clinique, biologique, la prise en charge et le devenir des patients hospitalisés avec un diagnostic de fièvre de Lassa confirmée et un essai clinique de phase II (SAFARI) pour évaluer la sécurité et l’efficacité du Favipiravir .
TYPOLOGIE DES POSTES
Lieu de mission :
● Officier de soutien opérationnel – Lieu de la mission : Nigeria – Abuja
Lignes de gestion :
Responsable Ligne Directe : Chef de Mission
Référent Technique : Desk Grants Manager
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera exigé. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un extrait de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
MISSION ET PRINCIPALES ACTIVITÉS
L’agent de soutien opérationnel est responsable de la collecte de fonds et de la gestion des contrats pour le pays, sous la responsabilité du chef de mission.
Il/elle est responsable de la gestion contractuelle des contrats bailleurs et de la production des rapports narratifs selon les exigences contractuelles, appuyé par le coordinateur financier pour la gestion financière, le chef de mission pour les opérations, et le coordinateur médical pour les activités médicales.
Il/elle assure la recherche de nouveaux financements pour les projets et assure la production des notes conceptuelles et des propositions de projets par la stratégie opérationnelle.
Il / elle maintient une connaissance approfondie des stratégies, des activités et des opportunités des donateurs et autres parties prenantes dans le pays.
Principales responsabilités :
· Assurer la recherche de financement et l’élaboration de propositions de projets
Le Chargé d’Appui Opérationnel élabore une stratégie de financement et mène une recherche active de financement auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il/elle surveille les stratégies des donateurs et les politiques actuelles et futures dans le pays, ainsi que le contexte humanitaire, afin de maintenir un haut niveau d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part, il/elle a une connaissance approfondie des opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les déficits de financement actuels et futurs.
· Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de projets
Pour obtenir des financements, le Chargé d’Appui aux Opérations élabore des propositions de projets, l’équipe de coordination apportant des réponses opérationnelles, médicales, financières, etc… Il/Elle assure la rédaction des Notes Conceptuelles et des propositions de projets pour répondre aux opportunités avec les bailleurs de fonds et élabore des fiches projets et des dépliants pour assurer la communication institutionnelle tout au long de l’année. Il/Elle s’assure que les documents produits sont conformes à la stratégie et au format du bailleur, et sont d’une parfaite qualité formelle.
· Soutenir la surveillance et le suivi des données pour répondre aux exigences de reporting :
L’agent de soutien opérationnel doit développer et intégrer des éléments de surveillance et de suivi robustes dans les rapports, de sorte qu’il participe avec le gestionnaire de données à la surveillance et à la compilation des données opérationnelles partagées mensuellement avec le bureau.
· Soutenir les coordonnateurs de projet dans le suivi des exigences contractuelles
Le Chargé d’Appui Opérationnel accompagne les Coordonnateurs de Projets pour leur donner les clés pour mobiliser les ressources des contrats de financement en fonction des besoins opérationnels et respecter les exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Le responsable du soutien opérationnel maintient un haut niveau d’information sur les développements opérationnels, y compris un budget, pour proposer des modifications contractuelles si nécessaire.
· Assurer la production de rapports narratifs précis et analytiques dans les délais définis.
L’agent de soutien opérationnel est responsable de la préparation des rapports intermédiaires et finaux pour les donateurs, selon les formats et règles de rapport imposés. Il est directement responsable de la rédaction des documents, sur la base d’informations quantitatives et qualitatives précises capitalisées au cours de l’année. Il établit une liaison régulière avec les coordonnateurs et chefs de projet et, pour l’élaboration des rapports, fait le lien entre les engagements avec le bailleur et la réalité des projets et du terrain.
· Maintenir les relations avec les donateurs et les partenaires dans le pays
Le Chargé d’Appui Opérationnel est en contact régulier avec les représentants des différents bailleurs, agences des Nations Unies, et ONG internationales pour s’assurer que ces acteurs ont une bonne connaissance d’ALIMA et des projets mis en œuvre, et pour assurer une veille active sur les différentes évolutions dans le contexte institutionnel et les opportunités de financement particulières
· Assurer la gestion contractuelle des contrats de financement
Le Chargé d’Appui Opérationnel est chargé du suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. Il est en contact direct avec les représentants nationaux du bailleur pour les questions de gestion contractuelle. Il s’assure que les procédures du donneur sont connues et respectées par le reste de l’équipe. A cet effet, il dispose d’un outil commun de suivi des contrats et de fiches techniques pour chaque bailleur, qu’il contribue à mettre à jour.
· Veiller à l’application des normes en matière de prévention des abus
L’agent de soutien opérationnel doit participer à des séances de formation et de sensibilisation. Il applique les normes de prévention des abus dans toutes les tâches qu’il entreprend (ex. ajout du thème dans les rapports, propositions de projets, clause sur la prévention des abus, etc.). Il/elle contribue à créer et à maintenir un environnement nourricier et protecteur.
Expériences et compétences
– Diplôme supérieur (niveau Master ou équivalent) lié au poste (études de développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)
– Excellent niveau d’anglais et de français écrit et parlé
– Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, propositions de projets, reporting, etc.)
– Expérience professionnelle dans le reporting, la conception et/ou la gestion de projet, dans une organisation de solidarité internationale (ONG, association, etc.) ou agence onusienne ou agence donatrice
– Une première expérience en expatriation est un plus
– Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
– Autonomie, capacité à prendre des initiatives, capacité à travailler en équipe, et à communiquer
– Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’accompagnement du projet
– Compréhension et engagement envers les valeurs et la mission d’ALIMA
Les conditions
Durée et type de contrat : Contrat français : 6 mois renouvelable
Position de départ : Dès que possible
Salaire : selon barème ALIMA + expérience + per diem
ALIMA prend en charge :
● les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation
● les frais d’hébergement
● 2,08 jours de repos par mois
● indemnité journalière
● couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays d’affectation pour le salarié et ses ayants droit
● la politique de pause tous les 3 mois (pendant 6 mois de la mission)
● évacuation pour le salarié.
comment s’inscrire
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation sur notre page emploi avant
Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.
Seuls les dossiers complets seront pris en compte. Seules les candidatures acceptées seront contactées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.
