L’Alliance pour l’Action Médicale Internationale (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. L’objectif d’ALIMA est de fournir des soins de santé de haut niveau dans les situations d’urgence ou de catastrophe médicale et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à recherche médicale.
MISSION ET OBJECTIFS
Fournir un soutien administratif à travers la gestion des dossiers du personnel, le recrutement et l’intégration ainsi que la supervision du personnel d’entretien ménager pour améliorer l’efficacité de la prestation de services.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Attribue le travail, donne des directives au personnel et veille à ce que les tâches assignées soient accomplies.
- Assure une couverture efficace et appropriée du personnel.
- Surveille les performances du personnel. Fournit des commentaires sur leurs performances et effectue une évaluation des performances.
- Participe au recrutement et à la sélection du personnel en effectuant des tâches telles que la publicité des postes vacants au niveau local, la sélection des curriculum vitae, les entretiens avec les candidats et la contribution à la sélection.
- Évalue, développe et recommande des procédures et des pratiques de bureau à la haute direction. Veiller à ce que les politiques, pratiques et procédures approuvées du bureau soient comprises et suivies.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat telles que rédiger et dactylographier la correspondance courante, organiser des réunions et rédiger des procès-verbaux.
- Tient à jour une variété de dossiers financiers tels que la petite caisse, les bons de commande et les chèques.
- réquisitions. Contribue à la formulation du budget.
- Conserve les informations sur le personnel et les programmes à l’aide d’un tableur et/ou d’un logiciel de base de données.
- Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
GESTION DE LA PAIE
- Il capte les éléments variables de la masse salariale dans Homère
- Il valide les demandes d’acomptes et les enregistre sur Homère,
- Il récupère les feuilles de présence et note les différentes absences, récupère les fiches d’heures supplémentaires et vérifie leur validité, et les saisit dans le logiciel de paie Homer il établit les fiches de paie mensuelles.
- Il publie les bulletins de vote et vérifie que chaque bulletin est correctement établi,
- Il a vérifié et ciblé les fiches de salaires du logisticien-administration ou du responsable administratif terrain,
- Il imprime les bulletins et clôture la paie du mois. En fin de contrat, il établit les soldes de tous les comptes
- Il vérifie les droits aux congés payés, saisit les éléments variables du salaire dans le logiciel de paie,
- Il/elle imprime les fiches de paie et en remet aux personnels et aux dossiers une copie accusée.
- Il fait en sorte que ces éléments soient ciblés et transmis au salarié.
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Il/elle est en charge de la gestion comptable sous la supervision de la logistique et
- responsable de l’administration et sous la responsabilité du Comptable, dans le strict respect des
- Procédures internes d’ALIMA
- Il signale les incohérences au coordonnateur comptable ou au coordonnateur administratif terrain.
La mise en œuvre de la politique
- Mise en œuvre de mesures de prévention contre les abus de pouvoir, sexistes et sexuels
violence:
- S’assure que son équipe, ses partenaires et les membres de la communauté sont au courant de la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal…).
- Facilite l’organisation de séances de formation et de sensibilisation
- Met en œuvre les normes liées à la prévention des abus de pouvoir, des violences basées sur le genre et des violences sexuelles.
- S’assure que les membres de l’équipe et les partenaires impliqués dans le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux, etc.) suivent les sessions de formation et de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
- Contribue à créer et à maintenir un environnement stimulant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires du projet.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Expérience:
- Diplôme/HND en comptabilité, en administration des affaires ou dans un autre domaine connexe.
- Au moins 2 ans d’expérience dans des tâches administratives, de préférence chez ALIMA ou d’autres OING.
Compétences requises
- Connaissances informatiques essentielles (Excel, Word, Outlook et Internet)
- Bien organisé avec de bonnes compétences en négociation et en communication
- Capacité à travailler en équipe, au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire, en cas d’urgence et sous pression, pour gérer le stress facilement et orienté vers les résultats.
- Capacité à travailler en étroite collaboration avec le personnel du ministère de la Santé
- Capable de travailler et de créer un travail d’équipe, flexible et engagé envers le poste assigné
- Intérêt et engagement pour les activités d’ALIMA.
Langues :
- langue anglaise
- La langue locale sera un plus
CONDITIONS
Durée du contrat : contrat de droit nigérian, 4 mois renouvelable avec 1 mois de probation. Niveau 6
COMMENT S’INSCRIRE
Soumettez en ligne votre lettre de motivation, votre CV et vos qualifications avec vos coordonnées, le tout dans les mêmes fichiers, à l’e-mail de recrutement d’ALIMA [email protected]
Dernier jour de dépôt des candidatures le 5 janvier 2024
Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons le droit de clôturer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. Seules les candidatures complètes seront prises en compte. Seules les candidatures acceptées seront contactées.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
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