POSTE 1 : Référent médical Projet Santé Nutrition – AGUIE/NIGER – H/F
L’ESPRIT ALIMA :
La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
La responsabilité environnementale
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un référent ou à l’adresse [email protected]
L’ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie, Sénégal.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, …
CONTEXTE
Les programmes ALIMA au Niger :
ALIMA intervient au Niger depuis juillet 2009, en collaboration avec l’ONG médicale nigérienne BEFEN (Bien Etre de la Femme et de l’Enfant au Niger). En quelques années, BEFEN est devenu un acteur majeur parmi les ONG médicales nationales et internationales au Niger. Ensemble, ALIMA/BEFEN gèrent :
Un programme de prise en charge de la malnutrition et du paludisme dans le district de Mirriah (800 000 habitants) – dans la région de Zinder à l’est du Niger et dans le district de Dakoro (660 000 habitants) dans la partie nord de la région de Maradi
Un programme RRM dans les districts de Tchintabaraden, Tassara et Tillia, région de Tahoua, dans la partie Nord du pays.
Un programme d’accès aux soins et prise en charge médico-nutritionnelle des populations affectées par le conflit au Sahel dans les districts d’Ayérou, d’Abala (région de Tillaberi) et Guidan Roumdji (Région de Maradi).
ALIMA/BEFEN interviennent dans le district de Mirriah depuis 2009 et dans le district de Dakoro depuis 2012. L’objectif du programme est de réduire la mortalité infanto-juvénile dans les 2 districts sanitaires à forte prévalence de malnutrition aigüe sévère (MAS) et de paludisme. Il consiste donc à renforcer l’accès à la prise en charge de la MAS et aux soins de santé préventifs et curatifs pour les enfants de moins de 5 ans et les femmes enceintes et allaitantes. ALIMA/BEFEN s’inscrivent dans une logique de désengagement progressif des Centres de Récupération Nutritionnelle Ambulatoire pour Sévères (CRENAS) en fonction de leurs ressources et capacités afin que les activités soient reprises par les autorités sanitaires.
En 2017, ALIMA/BEFEN appuient 12 CRENAS à Dakoro pour la prise en charge de la MAS, ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et le service de pédiatrie. Au Nord du district, une clinique mobile permet d’assurer les soins de santé maternelle et primaire dans les zones de désert sanitaire peuplées essentiellement de populations nomades.
A Mirriah, ALIMA/BEFEN appuient 14 CRENAS ainsi que l’hôpital de district pour les cas de MAS avec complications et les cas pédiatriques.
L’approche PB-mère a été développée au Niger par les équipes d’ALIMA. Entre mars 2013 et avril 2014, une étude financée par l’UNICEF a été menée sur deux aires de santé du district de Mirriah. Elle visait à déterminer la faisabilité du dépistage de la MAS par les mères en mesurant le périmètre brachial de leurs enfants et ainsi à les dépister plus tôt. Les résultats ont été très positifs avec un dépistage plus efficace et moins coûteux par les mères que par les relais communautaires. En 2015, l’approche PB-mères a été étendue aux 8 aires de santé du projet « 1000 jours », permettant de former près de 30 000 mères/gardiennes d’enfants et volontaires. En outre, chaque femme accompagnant un enfant admis au Centre de Récupération et d’éducation Nutritionnelle Intensif avec complication (CRENI) ou en pédiatrie, à Mirriah et à Dakoro, a été formée au dépistage à l’aide du ruban PB.
Un projet de recherche « 1 000 jours » était mis en œuvre dans 8 aires de santé du district de Mirriah. Il vise à mettre en œuvre un paquet complet de soins préventifs à haut impact (CPS, PEV, supplémentation nutritionnelle, etc.) et curatifs lors des 1000 premiers jours de l’enfant, soit depuis sa conception jusqu’à ses 2 ans. Le suivi médical du couple mère/enfant est ainsi assuré au cours de la période où l’enfant est le plus vulnérable à la malnutrition et aux pathologies courantes. Menée en partenariat avec l’INSERM de Bordeaux pour la composante recherche, l’étude doit démontrer la faisabilité d’un tel mode opératoire dans un contexte de crise nutritionnelle chronique et de ressources limitées, l’acceptabilité par les usagers et les effets bénéfiques pour la santé de l’enfant.
Le projet dit « Santé Nomade » a démarré en octobre 2015 par l’ouverture d’une base ALIMA dans le district de Tchintabaraden. Il vise à améliorer l’accès aux soins de santé primaires et secondaires pour les populations nomades et géographiquement dispersées dans le district de Tchintabaraden, région de Tahoua. Les activités médicales ont débuté en mars 2016, et s’articulent autour de trois axes : la santé de la reproduction, la prise en charge intégrée communautaire et clinique des maladies de l’enfant, et la chirurgie foraine (générale et ophtalmique). Le projet vise à tenir compte des spécificités des populations nomades et géographiquement dispersées, en mettant en place des cliniques mobiles ou des consultations téléphoniques grâces aux relais communautaires. Un fort accent sur les stratégies communautaires est ainsi mis en place.
C’est dans le cadre de ce projet qu’ALIMA a identifié en septembre 2016 les premiers cas de l’épidémie de la Fièvre de la Vallée du Rift. Le cœur de l’épidémie se situait dans le département de Tchintabaraden, dans la région de la Tahoua. ALIMA est intervenue dès l’apparition des premiers malades en ouvrant un centre de traitement gratuit au sein de l’hôpital de Tchintabaraden. ALIMA a également organisé les références depuis les structures périphériques, assuré la formation du personnel médical et paramédical, et doté les cases de santé de kits de stabilisation. ALIMA a pris en charge 346 cas sur les 399 cas déclarés dans le pays de Fièvre de la Vallée du Rift et a sensibilisé 57 760 personnes sur les modes de transmission de la maladie, ses symptômes et les moyens de protection.
Ces actions ont permis d’endiguer l’épidémie de Fièvre de la Vallée du Rift dont la fin a été officiellement déclarée le 14 février 2017.
En 2019, dans l’ensemble du pays, 2,3 millions de personnes ont besoin d’une aide humanitaire et la plupart d’entre elles se trouvent dans la zone des trois frontières (régions situées à la jonction du Mali, du Niger et du Burkina Faso), en particulier dans la région de Tillabéri (408 600 personnes) et la région de Tahoua (308 425 personnes) – dont 182 114 à Tillabéri et 216 349 à Tahoua en besoin d’assistance sanitaire urgente. C’est dans ce contexte que ALIMA a décidé d’opérer en mettant en place les équipes de Cliniques Mobiles afin de venir en aide à toute cette population.
A Maradi, depuis le mois de mai 2019, dans le nord-ouest du Nigéria, plus précisément dans les Etats de Sokoto, l’insécurité due à la présence de groupes armés non étatiques, s’en prenant aux biens et aux civils, a provoqué des mouvements de populations en direction du Niger. De multiples incidents ont été perpétrés (meurtres, kidnappings contre rançon, viols, pillages, extorsions des biens etc.) à l’encontre des populations d’une quarantaine de villages poussant ainsi 60 000 nigérians à se réfugier dans les départements de Guidam Roumdji et Madarounfa (DS Maradi) entre Mai et juillet 2019. ALIMA, fidèle à ses engagements, est intervenu avec une grande expertise et en urgence pour apporter de l’aide médicale aux déplacés et réfugiés dans les aires de santé de Guidam Roumdji, Souloulou, Tiadi et Dan Kano.
LIEU DU POSTE : Aguie (avec possible déplacements dans d’autres district )
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il/elle rend compte au Coordinateur de Projet de sa base d’affectation qui est son responsable hiérarchique
Il rend compte également au Coordinateur médical qui est son référent technique
Il Collabore avec les équipes supports (logistique et finances )
Il encadre l’équipe médicale (le responsable des soins infirmiers, le superviseur médical etc.) de la coordination du projet auquel il est affecté.
MISSION PRINCIPALE
Participer à la définition, la planification et le suivi des activités et programmes médicaux sur le terrain conformément aux protocoles ALIMA, et coordonner les ressources humaines et matérielles nécessaires afin de garantir la qualité des soins médicaux dispensés par ALIMA
ACTIVITÉS PRINCIPALES
En collaboration avec le coordinateur de projet et le reste de l’équipe, le coordinateur médical et les partenaires du ministère de la Santé, définir et mettre en œuvre les activités médicales conformément au plan de projet, aux normes et aux protocoles ALIMA, et assurer le suivi de ces activités. Ceci implique :
Assurer la collecte des données médicales, leur analyse et leur communication à la coordination médicale projet , afin de garantir le suivi adéquat du programme ;
Participer au développement de la politique du projet, du plan annuel, de la proposition de projet et des rapports aux donateurs, ainsi qu’à l’examen du budget ;
Participer à des missions d’exploration et des évaluations du terrain, pour définir les priorités médicales et donc les opérations à mener si nécessaire ;
Assurer des contacts réguliers avec le ministère de la Santé et d’autres intervenants locaux dans le domaine médical ;
Suivre les activités dans les différentes disciplines médicales, et apporter un soutien technique au personnel médical sur le terrain à travers vos propres connaissances ainsi que différentes règles, afin de soutenir le travail médical d’ALIMA sur le terrain. Ceci inclut donc le suivi et le contrôle du respect des protocoles médicaux ALIMA;
Coordonner, superviser et coacher les membres de l’équipe médicale afin de soutenir leurs performances afin de renforcer la composante médicale du projet et assurer le respect des protocoles et normes ALIMA ainsi que des protocoles du ministère de la Santé afin d’assurer la qualité des soins offerts…
Planifier et superviser, en coordination étroite avec le coordinateur de projet, la gestion du personnel médical du projet (recrutement, formation, induction, évaluation des performances, développement et communication interne / externe) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et connaissances) et développer leurs compétences ;
Superviser la gestion efficiente de la pharmacie et du matériel médical ALIMA sur le terrain, en conjonction avec le département logistique, et contrôler le suivi de la consommation et la préparation des commandes de médicaments afin d’éviter les ruptures de stock et dispenser les médicaments requis en toutes circonstances. Ceci exige également la prise en compte des lignes directrices du programme et des modifications de protocoles ;
Appliquer la politique d’hygiène et de sécurité pour le personnel international et national, et mettre en place toutes les mesures prophylactiques et préventives nécessaires ainsi que des structures et des plans d’intervention d’urgence, afin de gérer toute évacuation médicale et protéger la santé du personnel ALIMA ;
Est le garant de la qualité de la prise en charge médicale des patients dans l’hôpital d’Aguié (CRENI-Pédiatrie) et sur 11 Centres de santé (CRENAS)
S’assure, pour l’ensemble de son équipe, du respect du secret médical et de la bonne information aux patients de leur maladie et de leur traitement.
Est le garant du respect des protocoles de traitement et de l’utilisation rationnelle des médicaments et autre matériel médical.
Discute avec son équipe des erreurs médicales et fait remonter l’information au coordinateur médical.
Prévention contre les abus
Participe aux formations et aux séances de sensibilisation
Applique les standards relatifs à la prévention des abus
Assure que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus
Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur
EXPERIENCES ET COMPETENCES
Formation
Diplôme de médecine ou paramédical exigé
Une spécialisation tropicale ou formation apparentée serait un atout.
Expérience
Expérience préalable de 2 ans à un poste équivalent avec ALIMA ou avec une autre ONG Internationale sur le terrain serait un atout.
Une expérience en gestion de projets médicaux est un atout
Connaissances linguistiques
La maîtrise orale et écrite du français est indispensable
Autres connaissances
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Internet).
Vision stratégique
Leadership
Compétences
Gestion et développement du personnel
Planification et organisation
Travail d’équipe et coopération
Autonomie.
Sens des responsabilités.
Bonne gestion du stress.
Flexibilité.
Communication facile.
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de droit français,
Prise de poste : Immédiatement
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de
Mission pour l’employé et ses ayants droits
L’évacuation pour l’employé et ses ayants droits
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
POSTE 2 : Coordinateur.trice Projet de recherche – Prevac-uP & EBOVAC3 – GUINEE – H/F
ALIMA en GUINEE
En Guinée, depuis 2014 ALIMA intervient dans la prise en charge des épidémies à Conakry ainsi qu’à l’intérieur du pays. Elle met également en place des projets de recherche scientifique. Dans le cadre de cette activité, elle conduit depuis avril 2021 en tant que partenaire opérationnel de l’essai clinique randomisé thérapeutique qui se déroule en Guinée et au Burkina Faso. Cet essai s’inscrit dans le cadre plus large d’un protocole regroupant 15 pays, porté par un consortium coordonné par le DNDi (Drug for Neglected Disease). Protocole de suivi ces patients guéris de Covid 19.
Au-delà de tous ces projets en cours des perspectives sont envisagées pour sur d’autres projets notamment la problématique de la mortalité maternelle, la santé environnement, la réponse aux épidémies et particulièrement la rougeole, contrôle de la rougeole, le renforcement des capacités des ressources humaines nationales, gouvernance par objectif et autonomisation des équipes projets.
Le projet PREVAC UP :
Financé par EDCTP via l’Inserm, ce projet vise la mise en place d’un suivi annuel des participants à l’essai PREVAC jusqu’à la cinquième année après l’inclusion. Les visites de suivi dans le cadre de PREVAC-UP vont s’étaler de mars 2019 à octobre 2023. Pour ce projet, ALIMA est devenu co-investigatrice.
Ce projet PREVAC UP est la deuxième phase du projet PREVAC où ALIMA était l’opératrice en charge de la mise en œuvre du protocole de recherche PREVAC en Guinée. PREVAC signifie « Partnership for Research on Ebola VACcination – Partenariat pour la recherche des vaccins contre Ebola » qui est un partenariat de recherche sur deux candidats vaccins contre la maladie à virus Ebola entre l’INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, France), le NIH (National Institutes of Health, USA) et La LSHTM (London School of Hygiene and Tropical Medicine, England). Ce projet s’est tenu d’Octobre 2015 à Octobre 2019.
Cette étude se déroule en Guinée, en Sierra Léone, au Libéria et au Mali et se fait en collaboration avec les ministères de la santé respectifs. Cette étude va permettre d’obtenir des données comparatives sur la rapidité, la cinétique et la durabilité de la réponse immunitaire induite et sur la tolérance clinique des participants.
En Guinée, ALIMA est en charge de la mise en œuvre de cet essai clinique en étroite collaboration avec l’Inserm, le sponsor de l’étude, avec le Ministère de la Santé et l’Agence Nationale de Sécurité Sanitaire.
Le projet EBOVAC3 :
L’objectif principal de cette étude est d’élargir la base de données sur la sécurité et la tolérabilité chez les nourrissons après l’administration de Ad26.ZEBOV suivi de MVA BN Filo administré 56 jours plus tard. Les objectifs secondaires sont d’évaluer l’immunogénicité chez les enfants après l’administration d’Ad26.ZEBOV 5×1010 vp suivie de MVA BN Filo 1×108 Inf U 56 jours plus tard et d’obtenir des données sur l’excrétion du génome viral dans un sous-ensemble d’enfants. Les objectifs exploratoires comprennent:
• mesure de la réponse des anticorps de liaison, collectés depuis le début jusqu’au 365e jour post-prime;
• évaluation de la réponse des anticorps neutralisants, recueillis à partir de la ligne de base jusqu’au jour 365 post-prime.
L’étude vise une cohorte de 107 enfants, 54 pour Sierra Léone et 53 pour la Guinée. En Guinée, les inclusions ont eu lieu sur le site de Landreah, où le partenaire principal est Inserm et l’opérateur terrain est ALIMA. Chaque enfant a été suivi pendant les 12 mois qui suivent sa primo-vaccination.
Le protocole d’EBOVAC prévoit de proposer les candidats vaccins à l’étude aux participants du bras contrôle, si ces derniers sont homologués ou dans la mesure où un des pays de l’étude soit en situation d’épidémie de Maladie à Virus Ebola. Par ailleurs, la proposition de vaccination du bras contrôle implique d’engager des discussions avec les participants ayant fait l’objet de la levée de l’aveugle, afin d’envisager avec eux la volonté ou non de se faire vacciner.
Les vaccinations commenceront au plus tôt en février 2022 après autorisation et/ou avis favorable des autorités et comités locaux. 17 participants ayant reçu un placebo sont attendus et se verront proposer la vaccination.
LIEU DU POSTE : CONAKRY : Landreah et Maferenyah
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le.la titulaire du poste sera amené.e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
⮚ Hiérarchie :
o Il·Elle rend compte au Chef De Mission
⮚ Représentation :
o Il.Elle représente ALIMA auprès des autorités et partenaires selon son niveau de responsabilité. Il.elle encadre toute l’équipe du projet.
⮚ Collaboration :
o Il.Elle collabore avec la Coordination de l’équipe INSERM
o Il.Elle travaille en collaboration avec les autres membres de la coordination, les représentants du ministère de la santé et les autres acteurs en présence
o Il.Elle aura des interactions avec les équipes de recherche nationale et internationale
MISSION PRINCIPALE
Sous la supervision du.de la Chef.fe de Mission, le.la Coordinateur.rice Projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention.
Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le.a garant.e de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet – avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.
En étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de coordination et avec le moniteur d’étude clinique de l’Inserm et autres membres de l’équipe de l’Inserm, il.elle planifie les activités à venir et définit les priorités pour une bonne implémentation de la stratégie définie. Il.elle analyse le contexte, les risques et les contraintes connexes en étroite collaboration avec la Coordination sur le terrain et avec le support de la Coordination. Il.Elle assurera également le suivi du volet médical du Projet en sa qualité de Medical team leader.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pour le Volet Coordinateur de Projet :
Définition et suivi du projet
· Pilote et supervise la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités du site en accord avec la stratégie définie ;
· Contribue aux réflexions et discussions sur les évolutions de la stratégie définie afin d’améliorer la performance globale ;
· S’assure du respect du chronogramme établi et de la mise en œuvre des objectifs fixés pour tous les départements ;
· En collaboration avec l’équipe cadre du projet, analyse le contexte (environnement, acteurs, sécurité, etc.…) et évalue les risques et les contraintes, et adapte le plan d’action en fonction d’éléments nouveaux en collaboration avec le chef de mission ;
· Assure le reporting à l’équipe de coordination sur le suivi et l’évolution du projet ;
· Organise la mémoire du projet : documentation des évènements clés et archivage des documents importants ;
Recrutement et formation des équipes terrain
· Appui au recrutement des équipes terrain ;
· Formation /briefing des équipes terrain sur le projet, enjeux, contexte et des aspects sécuritaires ;
· S’assurer que chaque département fournit une formation spécifique aux SOP (Standard Operating Procédures) à son équipe.
Encadrement des équipes
· Planification de la composition des équipes et les remplacements du personnel de son projet ;
· Encadre l’équipe cadre du projet et s’assure de l’application des procédures financières, RH et logistiques ;
· Réalise les POP (Plan des Objectifs de Performance) des membres de l’équipe cadre ;
· Réalise les évaluations de fin de mission des membres de son équipe ;
· Assure le relai de l’information et directives aux équipes données par la coordination et/ou le siège ALIMA ;
· S’assure de la bonne mise en œuvre des différentes SOP à tous les niveaux en étroite collaboration avec le Moniteur d’Etude Clinique de l’Inserm.
Gestion des moyens matériels et financiers
· Supervise la bonne utilisation des moyens et veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet ;
· Suivi des dépenses et des engagements du projet et analyse les données financières avec l’administrateur de la mission ;
· Suivi des commandes (médicales et logistiques) et les achats du projet ;
Sécurité des équipes
· Evalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités ;
· Centralise et analyse les informations et facilite les prises de décisions ;
· Veille au respect et à l’application des règles de sécurité du projet ;
· Informe immédiatement la coordination de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens et de la mise en œuvre du projet.
Pour le Volet Médecin Team Leader :
Mise en œuvre des activités :
· Participe à la formation du personnel médical, paramédical et de recherche en rapport avec l’implémentation et le respect des procédures ;
· Participe à l’orientation de la stratégie de l’offre de soins de santé pour les participants à l’essai vaccinal ;
· Participe au recrutement de l’équipe médicale (définition du profil de poste et des critères, entretiens, etc.) et à la sélection des médecins et infirmiers du site.
Suivi des activités :
· En charge de la supervision de l’équipe médicale, paramédicale et de recherche du site pour l’implémentation correcte des procédures de l’essai et la qualité du recueil des données ;
· Supervise les inclusions et le suivi des participants en s’assurant du respect des procédures et du protocole de l’essai ;
· S’assure de la détection, le cas échéant de la prise en charge, du référencement et du suivi des événements indésirables survenus chez les participants dès l’inclusion dans l’essai et pendant toute la durée du suivi ;
· S’assure de la qualité du recueil, de la saisie et de l’archivage des données de l’étude
· Il doit travailler à améliorer la base des données, en enrichissant par ses supervisés, les registres des datas ainsi que les autres outils disponibles sur le projet (comcare,…), et à l’évolution de la qualité dans la tenue clinique des dossiers pour patients.
Analyse de son activité :
· Dirige les activités par le biais d’analyses, formule/échange des informations médicales avec l’équipe ;
· Met en exergue les difficultés de mise en œuvre et travaille sur les perspectives des nouveaux projets ;
· Participe à la capitalisation des expériences (au moyen d’une documentation et de rapports appropriés) ;
· Assure la continuité de la mission en établissant son historique en vue d’une capitalisation de l’ensemble des données médicales et épidémiologiques disponibles des activités du projet.
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles
· S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, point focal…) ;
· Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation ;
· Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles ;
· S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus ;
· Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.
Expériences et compétences
Expériences
· Profil médical : Docteur en Médecine et/ou en Santé Publique) ;
· Expérience en recherche clinique et connaissances sur les bonnes pratiques cliniques et de laboratoire ;
· Expérience préalable sur la gestion, suivi et évaluation de projet d’au moins 3 ans ;
· Expérience à un poste de coordination souhaité ;
· Connaissance des politiques de santé publique ;
· Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
· Rigueur, respect des échéances, réactivité, force de proposition ;
· Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) ;
· Maîtrise d’outils de collecte de données (Kobo, CommCare…) souhaitée ;
· Maîtrise de logiciel de gestion de base de données (Epi Data, Stata…) .
Formation
· Diplôme d’études supérieures médical ou paramédical, en gestion, ou tout autre domaine pertinent au poste et au contexte humanitaire médical ;
· Parfaite maîtrise du package MS Office, en particulier Excel.
Compétences
· Capacité d’écoute et empathie. ;
· Communication facile ;
· Capacité d’analyse de contexte, compréhension des enjeux médicaux et humanitaires ;
· Animation et motivation d’équipes ;
· Capacité à identifier et anticiper les problèmes et les risques ;
· Esprit orienté vers la résolution de problèmes ;
· Organisation des rôles et délégation de tâches au sein d’une équipe ;
· Capacité à définir des priorités ;
· Autonomie ;
· Sens des responsabilités ;
· Capacité de prise d’initiative et de décision ;
· Bonne gestion du stress ;
· Flexibilité.
Langues :
· La maîtrise orale et écrite du français est indispensable ;
· La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout.
Conditions
Durée et type de contrat : CDD de droit français – 06 mois avec possibilité de prolongation
Prise de poste : 01/07/2022
Salaire : Selon grille salariale ALIMA + valorisation de l’expérience + Perdiem
ALIMA prend en charge :
· Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié.e et le lieu de mission ;
· Les frais d’hébergement ;
· La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé.e et ses ayants droits ;
L’évacuation pour l’employé.e et ses ayants droits.
DOCUMENTS À ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
