La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle et de notre environnement. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
L’Assistant(e) Comptable HQ assiste les Comptables HQ et est chargé de l’établissement des livres comptables, de la saisie des opérations bancaires, et de l’élaboration de documents dédiés à l’administration fiscale et sociale.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Il/Elle travaille sous la supervision du Responsable Service Comptabilité et collabore avec les autres membres des services Administratifs et Opérationnels d’ALIMA.
MISSION PRINCIPALE
Tenir la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, et effectuer les clôtures périodiques de l’Organisation
- Codifier les journaux comptables (Date/Libellé/Compte comptable/Projet/Contrat/Ligne financière/Code Tiers) ;
- Enregistrer les encaissements et décaissements, les avances de trésorerie (personnel, expatriés, bailleurs) ;
- Concevoir les fichiers d’importation pour l’intégration des écritures relative au traitement des salaires et données RH ; et notamment les refacturations des frais de voyage et déplacement, etc. ;
Suivre les flux de trésorerie de l’organisation
- Analyser et suivre les opérations de transfert dans la même devise et les opérations de transfert externe avec change (missions) ;
- Comptabiliser, Contrôler et rapprocher les comptes bancaires (Siège) ;
- Contrôler mensuellement les états et situations des caisses Principale Siège et Paris ;
Archivages et Divers
- Classement et archivage
- Soutien au service audit
- Soutien à la compta mission
- Suivi et archivage des time sheets
REMARQUE : la déclinaison de vos tâches et responsabilités est non exhaustive. Les grandes orientations seront déclinées via une fiche qui recensera l’ensemble des thèmes de travail à aborder
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Soit le titulaire du poste aura accès à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste « réglementé » (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.
PROFIL RECHERCHE
- Formation en Comptabilité / Finance : Bonne maîtrise des techniques comptables et financières ainsi que des principes de tenue de comptabilité en partie double (indispensable)
- Excellente maîtrise des logiciels et outils informatiques : Excel, Word, Odoo, Connaissance de Google Drive serait un plus
- Expérience professionnelle : minimum 2 ans en qualité d’assistant comptable (expérience humanitaire apprécié)
- Langues exigées : Français courant
Aptitudes
- Rigueur
- Autonomie
- Auto contrôle
- Capacité d’adaptation
- Respect des délais
- Capacité à travailler sous pression
- Discrétion / confidentialité
- Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires
Intérêts, contraintes, difficultés du poste :
- Contrainte de périodicité pour certaines tâches qui demande de l’anticipation
CONDITIONS
TYPE DE CONTRAT : CDD de droit sénégalais 6 mois
RÉMUNÉRATION : environ 400 000 FCFA net / mois pouvant varier en fonction de la situation matrimoniale.
AUTRES AVANTAGES :
- Congés payés : 2,75 jours de congés payés par mois travaillé ;
- Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;
- Couverture santé complémentaire prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit selon la politique ALIMA.
DOCUMENTS A ENVOYER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 17/09/2021.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
