ALIMA est une organisation médicale humanitaire créée en 2009. ALIMA est présente dans 11 pays d’Afrique, et son siège opérationnel se trouve à Dakar, Sénégal. En France, ALIMA est enregistrée comme association loi de 1901 et son siège se situe dans le 11ᵉ arrondissement de Paris.
Département Appro ALIMA
La Supply Chain est essentielle pour répondre aux besoins des populations affectées par des crises et catastrophes naturelles pour une ONG médicale d’urgence comme ALIMA.
La Supply Chain de nos programmes est en constante évolution et nécessite une maîtrise :
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Dans l’analyse stratégique
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Dans l’anticipation des contraintes liée aux chaînes d’approvisionnements
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Dans la gestion de l’approvisionnement tant en local ou à l’international (En amont et en aval)
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Dans la maîtrise technique de suivi et d’analyse d’approvisionnement
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Dans la définition et rôle des acteurs concernés
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Dans la pertinence quant à son importance dans l’évolution des pratiques, son impact budgétaire et les conséquences des mises en œuvre
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Dans les formations techniques des ressources humaines
Afin de garantir une réponse adaptée, efficace et efficiente de nos interventions dans 13 pays et 3 sièges, ALIMA est à la recherche d’un.e gestionnaire des achats au sein du département logistique siège.
L’ONG internationale ALIMA recrute pour ces 02 postes (31 Août 2023)
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
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Sous la responsabilité de la chargée des achats et de l’approvisionnement, vous collaborez avec les Desks, les missions ainsi que les départements finance, logistique, supply…
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Vous contribuez à assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des activités d’approvisionnement (gestion des achats et des frets) dans le respect des normes et procédures logistiques d’ALIMA.
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Gérer les commandes internationales dans le respect des procédures d’achat.
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Etablir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
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Maintenir une communication fluide et efficiente avec tous les acteurs interagissant dans la chaîne d’approvisionnement
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Assurer la gestion des outils de suivi des flux d’approvisionnement
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Archiver les documents des achats
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Exécuter les expéditions à destination de nos missions
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Collecter et synthétiser les données
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Faire le reporting des activités
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.
Expériences et Compétences
Vous avez un diplôme universitaire en gestion des affaires, logistique, chaîne d’approvisionnement, approvisionnement ou tout autre domaine connexe.
Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle aboutie dans le domaine des achats, des expériences dans le domaine de la gestion de la Supply Chain médicale et une bonne capacité à travailler dans un environnement exigeant d’auto-supervision et multitâches dans des délais clairs.
Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et de travail coopératif et d’excellentes compétences de communication verbale et écrite.
Vous avez la capacité et la volonté de maintenir la confidentialité de vos données et accordez une grande attention aux détails.
LANGUES
Bonne maîtrise du français et de l’Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
La maîtrise d’une langue locale est un atout
Conditions
Durée et type de contrat : CDD de 1an renouvelable
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : Niveau 5A de la grille ALIMA
Congés payés : 2,75 jours de congés payés par mois travaillé
ALIMA prend en charge :
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L’école pour d’éventuels enfants à charge dans la limite des plafonds ALIMA
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Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit selon la politique ALIMA
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Documents à envoyer
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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