L’ONG ALIMA recrute pour ce poste (01 Février 2024)

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

• Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou/et des adultes vulnérables soit fréquemment (par exemple, une fois par semaine ou plus), soit régulièrement (par exemple quatre jours par mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’il travaille dans des programmes nationaux. , soit parce qu’il visite les programmes nationaux, soit parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de recrutement ;
• Une vérification de casier judiciaire ou la présentation d’une attestation de bonnes mœurs seront donc exigées. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonnes mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Mission et principales activités

• Planifier, coordonner et suivre toutes les activités liées à la logistique dans la zone du projet, y compris toutes les activités liées à l’assistance non médicale (abri, nourriture, eau hygiène-assainissement et articles non alimentaires essentiels) et apporter un soutien aux activités d’assistance médicale, selon les normes ALIMA en afin d’assurer un déroulement optimal du projet.
• Soutenir les activités croissantes du Projet avec les ressources, procédures et outils définis avec le Coordonnateur Logistique, afin de faciliter l’atteinte des objectifs opérationnels.
• Le Project Logistics rapporte directement au Coordinateur de Projet sur le terrain, ainsi qu’au Coordinateur Logistique (référents techniques).
• Il/Elle supervise une équipe logistique dans le projet comprenant un superviseur logistique, un acheteur et un magasinier.

principales responsabilités

• En collaboration avec l’équipe de projet et le coordonnateur logistique, définir, mettre en œuvre et surveiller les activités et les objectifs logistiques basés sur la planification stratégique, les normes et les protocoles d’ALIMA.

Cela implique les tâches suivantes :
Il/Elle :

• Responsable d’assurer la mise en œuvre du support (communications, électricité, transport, informatique) et de toute autre activité logistique nécessaire à l’atteinte des objectifs médicaux (construction/restauration, eau et assainissement, chaîne du froid, etc.)
• Responsable de gérer et de surveiller les ressources matérielles du projet, sous la supervision du coordonnateur de projet et du coordonnateur logistique.
• Responsable d’assurer l’installation et l’entretien des bureaux fonctionnels et des installations d’hébergement du projet dans des conditions de vie adéquates ainsi que de tous les équipements nécessaires avec le soutien de l’équipe logistique sur le terrain et de l’équipe de coordination d’ALIMA.
• Responsable de la gestion des actifs, de l’inventaire, de la flotte, du stock, des contrats et du suivi, des fournisseurs et des listes de prix du projet.
• Responsable d’assurer une chaîne d’approvisionnement appropriée pour le projet avec le soutien direct du responsable de la chaîne d’approvisionnement de la coordination.
• Responsable d’assurer la mise en œuvre des SOP techniques, des politiques de procédures logistiques/sécurité dans les zones/zones du projet conformément aux directives logistiques et de sécurité standard d’ALIMA.
• Impliqué avec le Coordinateur du Projet dans la Cartographie/Identification des acteurs locaux au sein de la zone d’intervention : autorités locales, ONG, etc. pour assurer de bonnes relations avec tous les acteurs
• Responsable de coordonner, d’organiser, de superviser, d’encadrer et de soutenir la performance des membres de l’équipe logistique afin d’améliorer les composantes logistiques du projet.
• Responsable de planifier et de superviser, en étroite collaboration avec la Coordination du Projet, les processus associés (recrutement, formation, intégration, évaluation des performances, développement des compétences et communication interne/externe) du personnel logistique du projet afin d’assurer la performance requise et l’atteinte objectifs,
• Doit assurer la mise en œuvre, gérer et surveiller les outils de reporting nécessaires aux activités logistiques
• Responsable de compiler les données logistiques quantitatives (consommations, stocks, distributions) et de les analyser avant transmission au coordinateur de projet et au coordinateur logistique dans les reporting mensuels.
• Participer aux missions exploratoires / évaluations de situation et définir les priorités opérationnelles logistiques en cas de besoin
• Participer à l’élaboration de la proposition de projet et à la revue du budget du projet.
• Assurer des rapports logistiques hebdomadaires/bimensuels et mensuels conformément aux directives des normes ALIMA.

Pour suivre les paramètres du plan d’action.

• Mise en œuvre de mesures préventives contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
• Participer à des séances de formation et de sensibilisation
• Applique les normes relatives à la prévention des abus
• S’assure que les membres de son équipe suivent des séances de formation, de sensibilisation et appliquent les normes relatives à la prévention des abus
• Contribue à créer et à maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Expériences et compétences

• Diplôme universitaire en logistique, approvisionnement ou tout autre domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion des approvisionnements logistiques humanitaires, avec un rôle de conformité interne des achats.
• Expérience avec une ONG médicale internationale, un atout.
• Solides compétences en gestion et en supervision d’équipe.
• Fortes qualités de leadership
• Parfaite connaissance du package MS Office, notamment Excel & Word
• Rigoureux, résistant au stress, bonne capacité d’adaptation et capacité à respecter les délais.
• Compétences en communication et en négociation
• Flexibilité et proactivité
• Langue : L’anglais est obligatoire (écrit, lu, parlé), le français est un atout.

Conditions

• Durée du contrat : contrat de droit français, 6 mois renouvelable.
• Salaire : selon expérience + per diem

ALIMA prend en charge :

• Frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de la mission
• Les frais d’hébergement
• Couverture médicale du premier jour du contrat jusqu’à un mois après la date de départ du pays de mission du salarié
• Évacuation du salarié.