L’Aide de l’Église Norvégienne (AEN) est une organisation non gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer. Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et . Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, de la transparence et de la participation.
POSTE 1: Chef de Projet
DESCRIPTION DU POSTE :
Principales responsabilités
- Gestion programmatique, la livraison des résultats, et la redevabilité du projet
- Gestion budgétaire efficace et efficiente
- Bonne coordination et communication entre les membres du Consortium et avec le comité de pilotage
- Représentation/visibilité et ancrage du projet dans la zone d’intervention
- Adoption du projet en lien avec l’évolution du contexte
Tâches principales
- Travailler avec l’équipe de soutien du consortium pour assurer une fondation thématique solide du projet.
- Coordonner avec les membres du consortium et avec l’équipe du projet la planification, la mise en œuvre, le suivi et le rapport en synergie
- Veiller à la réalisation des jalons ainsi qu’à la gestion agile du changement dans l’ensemble du projet, avec une mise à jour ponctuelle des documents clés du projet
- Responsable de la mise en place d’un mécanisme de plaintes dans le cadre du projet, responsable de l’implémentation d’une programmation en lien avec les principes CHS et sensible aux conflits.
- Coordonner la planification budgétaire et mettre en place des outils qui permettent d’assurer un bon suivi budgétaire.
- Suivre le budget en analysant régulièrement le niveau d’exécution des dépenses et alerter à temps les défis et irrégularités
- Faciliter et coordonner la compréhension entre le plan d’exécution et le budget, pour assurer que les membres de l’équipe disposant des ressources dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches
- Responsable de gestion du consortium budgétaire-AEN, et faire un suivi mensuel avec la finance.
- Participant à la production du rapport financier ;
- Planifier les réunions avec l’équipe du projet, le groupe de travail technique et les parties participent
- Impliquer régulièrement les Responsables thématiques de l’AEN dans tout le processus de mise en œuvre du projet
- Assurer le rôle de secrétaire pour le comité de pilotage
- Faciliter et coordonner la communication à travers les organisations de gouvernance du projet : le groupe de travail technique et le comité de pilotage/stratégique
- Alerter le comité de pilotage en cas de changements majeurs.
- Développer et maintenir de bonnes relations avec les parties impliquées, y compris les autorités administratives, les services techniques.
- Représenter le consortium et le projet à l’externe.
- Veiller sur la production des supports de communication externe sur le projet (vidéos, photos, témoignages, success stories) en lien avec le responsable Suivi/Evaluation
- Mettre à jour régulièrement l’analyse des parties prenantes et l’analyse de sensibilité aux conflits pour les zones d’intervention, en coordination avec l’équipe du projet et le groupe de travail technique.
- Veiller à l’implémentation des activités du projet en accord avec les principes de Do No Harm et de la sensibilité aux conflits
Formations/expériences
- Avoir occupé une fonction similaire au sein d’une ONG Internationale
- Diplôme de maîtrise en Sciences Sociales ou d’autres domaines complémentaires
- Avoir au moins 5 ans d’expérience progressive dans la gestion des projets en matière de WASH, Paix et VBG.
- Expérience de travail avec les consortiums d’ONG.
- Expérience dans le travail de la gestion budgétaire (budgétisation, conception, suivi budgétaire) avec les ONG internationales
- Expérience dans la facilitation des rencontres et la prise de notes
- Expérience dans la représentation
- Expérience dans la supervision de personnel
- Expérience dans la collaboration avec les autorités administratives
- Expérience dans l’analyse de contexte
Qualifications personnelles
- Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
- Respect des délais
- Esprit d’équipe et analytique
- Sens de coopération et de relations interpersonnelles
- Capacité de travailler sous pression
- Critique de l’Esprit
- Conformité aux procédures
- Sens de redevabilité
- Proactivité et capacité de prévention
- Sens de redevabilité
Aptitudes/Compétences
- Bonne connaissance des concepts techniques et opérationnels d’un projet tels que : la théorie du changement, le cadre logique, etc.
- Déplacements fréquents sur le terrain, parfois dans les zones difficiles
- Capacité de synthèse des rapports
- Bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance des principes CHS et sensibles aux conflits
- Connaissance du mécanisme de gestion des plaintes
- Connaissance des langues locales
- Capacité d’analyse (cohérence et écart) des budgets
- Capacité d’établir la corrélation entre plans et budgets
- Capacités d’anticiper et de proposer des actions d’ajustement.
- Capacité de collaboration dans un groupe pluridisciplinaire
- Bonne capacité de gérer et coordonner les réunions
- Bonne aptitude en communication orale et écrite
- Bonne capacité de réflexion
- Compréhension de la notion de sensibilité aux conflits et connaissance des principes Do No Harm
POSTE 2: Coordonnateur Paix et Cohésion Sociale
DESCRIPTION DU POSTE :
Principales responsabilités
- Apporter un appui technique de qualité sur les autres projets de Paix et cohésion sociale de l’AEN
- Assurer la mise en œuvre et la livraison des résultats de la composante « Paix et Cohésion sociale) du projet de résilience et de cohésion sociale dans les Cascades du Burkina Faso.
- Contribuer à la mobilisation des ressources dans le secteur de la paix et de la cohésion sociale
Principales tâches
- Maintenir le lien avec le Conseiller Technique de Paix et Cohésion sociale basé à Oslo et le Chef de projet pour la conformité des actions de la thématique
- Assurer le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre des activités de Paix & Cohésion sociale et le suivi des activités
- Représenter l’AEN dans le cadre des rencontres en lien avec la thématique Paix & Cohésion sociale
- Renforcer les structures locales de paix dans la prévention et la transformation des conflits liés aux violences basées sur le genre et à l’accès aux services de base (eau, hygiène et assainissement)
- Participer au travail de rédaction (rapports, concept notes) des projets Paix & Cohésion sociale
- En collaboration avec le Responsable MEAL, assurer l´atteinte des objectifs et la qualité par le développement du cadre de suivi & évaluation des activités
- Coordonner et suivre le travail des partenaires de mise en œuvre dans les zones d’intervention
- Assurer la gestion du projet selon les délais et livrables exigés par le bailleur.
- Assurer un suivi étroit du budget de la composante Paix
- Partager des innovations à inclure dans la stratégie
- Contribuer à l’écriture des propositions
Formation/ expériences
- Avoir une expérience de travail dans un consortium d’ONGs
- Avoir une bonne expérience de travail dans un groupe pluridisciplinaire
- Avoir occupé une fonction semblable au sein d’une ONG Internationale
- Diplôme de maîtrise en Sciences Sociales ou d’autres domaines complémentaires
- Avoir au moins 2 ans d’expérience progressive dans la gestion des projets en matière de consolidation de la paix / cohésion sociale, ou de lutte contre l’extrémisme violent
- Avoir des expériences dans l’élaboration des propositions
Qualifications personnelles
- Sens de coopération et de relations interpersonnelles
- Sensible aux droits humains
- Ouvert aux échanges avec les autres
- Savoir susciter la participation des autres
- Sens de la responsabilité et orientation vers l’atteinte des résultats
- Esprit d’équipe et analytique
- Respect des délais
- Proactif, Sens de la documentation
Aptitudes/Compétences
- Organiser et tenir des formations
- Capacité de collaboration dans un groupe pluridisciplinaire
- Capacité de synthèse des rapports de divers partenaires
- Déplacements fréquents sur le terrain, souvent dans les zones difficiles
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité de travailler en équipe
- Bonne connaissance de la résolution 1325, et autres instruments de paix aux niveaux national et international
- Connaissance des méthodes de sensibilisation / changement de comportements
- Connaissance des approches de la communication non-violente et la médiation
- Connaissances / compétences en plaidoyer : formulation des stratégies de plaidoyer, lobby, campagnes media
- Compétence d’analyse de conflits et sensibilité aux conflits
- Compétence dans des techniques de participation citoyenne, gouvernance inclusive
- Aisance dans la formulation et l’utilisation de cadres logiques
- Capacités d’élaboration et d’écriture bonnes
POSTE 3: Coordonnateur Wash
DESCRIPTION DU POSTE :
Principales responsabilités
- Assurer le renforcement de capacité des partenaires
- Assurer la mise en œuvre, la qualité et la redevabilité des projets
- Représenter l´AEN dans les mécanismes de coordination et de plaidoyer
- Assurer une planification budgétaire efficace et efficiente du projet
- Contribuer à la mobilisation des ressources dans le secteur WASH
Principales tâches
- Organiser et planifier avec les partenaires un plan de formation
- Faciliter les formations WASH
- Effectuer régulièrement des visites terrain pour suivre les activités des partenaires et fournir un support technique
- Assurer la mise en œuvre des activités WASH selon les délais et livrables exigés par le bailleur.
- En collaboration avec le Responsable MEAL, assurer l´atteinte des objectifs et la qualité par le développement du cadre de suivi & évaluation des activités
- Coordonner avec les équipes de suivi et évaluation la mise en place de système de gestion des plaintes efficaces sur tous les projets
- Assurer avec les équipes de suivi et évaluation l´utilisation sur le terrain d´outils de suivi automatisés (type KoboToolbox et PowerBI) et organiser conjointement des formations si nécessaires
- Maintenir une bonne dynamique de partenariat avec les autorités administratives, les services techniques de l’Etat, et les OSC à travers les Comités de pilotage au niveau régional et local.
- Représenter l´AEN dans les réunions du Cluster WASH, CASH, auprès des bailleurs et sur toute autre demande
- Assurer le partage d´information dans les délais avec les Clusters et Groupes de Travail
- Planifier et budgétiser les activités du volet WASH projet et s’assurer de la conformité aux procédures de l’AEN et aux exigences du bailleur
- Contribuer au suivi budgétaire, aux achats et aux travaux du volet WASH.
- Partager des innovations à inclure dans la stratégie
- Contribuer à l’écriture des propositions
Formation/ expériences
- Avoir au moins 3 ans d’expérience progressive dans la gestion des projets WASH en urgence – notamment dans le design et le suivi des activités de construction et réhabilitation d´infrastructures hydrauliques
- Formation de formateurs
- Expérience de travail avec partenaires locaux
- Diplôme de maîtrise en génie civil / hydraulique / hydrogéologie
- Avoir au moins 3 ans d’expérience progressive dans la gestion des projets WASH en urgence
- Avoir occupé une fonction semblable au sein d’une ONG Internationale
- Expérience en suivi et évaluation des projets
- Expérience en système de gestion des plaintes est un atout
- Connaissance et expérience de l´utilisation de Kobo et/ou PowerBI est un atout
- Expérience en représentation dans les cadres de coordination, les clusters nationaux ou régionaux
- Expérience dans le travail de planification et de budgétisation
- Expérience dans la gestion de programme et de budget
Qualifications personnelles
- Sens de l´écoute
- Proactivité
- Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
- Esprit d’équipe et analytique
- Respect des délais
- Bonne capacité rédactionnelle
- Curiosité envers les nouveaux outils et méthode de suivi et d´évaluation
- Ouvert aux échanges avec les autres
- Sait susciter la participation des autres
- Sens de la diplomatie
- Sens de coopération et de relations interpersonnelles
- Sens de documentation
Aptitudes/Compétences
- Déplacements fréquents sur le terrain, souvent dans les zones difficiles
- Capacités d´analyse, de planification et d´organisation de formations
- Bonne capacité d´expression orale
- Capacités de dimensionnent d´infrastructures WASH complexes
- Expérience en planification de projets et en rédaction de rapports
- Compétences en matière de CASH, Gestion Hygiénique des Menstrues est un atout
- Maîtrise des langues française et du milieu
- Capacité d´apprentissage de nouvelles techniques de suivi et d´évaluation
- Capacité de collaboration inter-équipes
- Capacité de collaboration dans un groupe pluridisciplinaire
- Bonne capacité d´expression orale
- Capacités d´analyse , de rapportage et de synthèse
COMMENT POSTULER :
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier via la plateforme du site de recrutement de Norwegian Church Aid, au Plus tard le 19 Février 2024.
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