Norwegian Church Aid (NCA) est l’une des plus grandes organisations d’aide humanitaire de la région nordique. Nous fournissons des secours d’urgence, de l’eau potable et une assistance essentielle aux personnes touchées par des catastrophes. En partenariat avec des organisations de l’Alliance ACT, nous souhaitons avoir un impact mondial positif, en œuvrant à l’éradication de l’injustice par le biais du développement et du plaidoyer à long terme.
POSTE 1: Responsable financier principal
Nous recherchons actuellement un candidat qualifié pour rejoindre notre équipe en tant que Senior Finance Officer .
Description générale du poste :
Le responsable financier principal assistera le directeur financier dans la gestion des opérations financières de NCA Nigeria. Cela comprend la tenue de registres financiers précis, le traitement des transactions, la garantie du respect des politiques et la contribution aux efforts de budgétisation, d’audit et de reporting financier.
Principales responsabilités :
Tenue de livres et comptabilité :
- Traitez les paiements en espèces, les factures, les virements bancaires et assurez-vous d’une documentation appropriée.
- Tenir à jour quotidiennement la caisse, les livrets bancaires, les journaux et les avances de travail du personnel.
- Traiter les paies mensuelles et rapprocher les comptes bancaires.
- Soutenir le rapprochement mensuel des comptes intersociétés (IA) et clôturer les écritures ouvertes.
- Aider à créer des codes de budget et de projet dans Maconomy.
- Assurer les versements ponctuels des impôts (PAYE, NSITF, NHF, pensions) et le respect des lois fiscales.
- Archiver et numériser des documents financiers.
Budgétisation, reporting et audit :
- Aider à examiner les budgets des projets et à préparer les rapports financiers des donateurs.
- Soutenir l’élaboration des rapports financiers destinés aux responsables du budget.
- Préparez-vous aux audits légaux et de projets.
Coordination des partenaires et renforcement des capacités :
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers par les partenaires.
- Examiner les rapports financiers des partenaires et fournir la formation nécessaire.
- Faciliter les activités de renforcement des capacités des partenaires et exécuter les paiements en temps opportun.
Remarque : Les responsabilités professionnelles énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et des tâches supplémentaires peuvent être attribuées en fonction des besoins organisationnels.
Qualifications et expérience :
Critères essentiels :
- Engagement envers l’intégrité financière : Forte adhésion à l’intégrité financière et conformité aux exigences des donateurs.
- Adhésion aux valeurs de la NCA : Conformité aux valeurs fondamentales de la NCA, y compris le code de conduite de la NCA et les normes PSEA.
- Travail indépendant : Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives dans la gestion financière.
- Compétences analytiques : Capacité à analyser les écarts financiers et à proposer des solutions.
- Compétence culturelle : Capacité à travailler efficacement dans des environnements culturellement divers.
- Compétences en communication : Solides compétences en communication verbale et écrite, notamment en matière de rapports financiers et de formation.
- Connaissances informatiques : maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels financiers (par exemple, Maconomy).
- Préparation au travail sur le terrain : Volonté de se déplacer sur les sites de terrain et de fournir un soutien financier aux équipes de projet.
Éducation:
- Baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- La certification ICAN ou autre certification professionnelle pertinente est un avantage.
Expérience:
- Au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence au sein d’une ONG internationale ou d’un contexte humanitaire.
- Expérience en planification financière, en reporting et en conformité aux politiques.
- Capacité à former du personnel ou des partenaires en gestion financière.
Instructions d’application :
Les candidats qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation dans un seul fichier PDF à [email protected] , en utilisant la ligne d’objet « Responsable financier senior ».
POSTE 2: Assistante financière
TITRE : Assistant financier
RAPPORT À : Responsable financier principal et responsable financier
LIEU D’AFFECTATION : Maiduguri, État de Borno (avec visites occasionnelles sur le terrain selon les besoins)
DURÉE : 1 an – avec possibilité de prolongation
DESCRIPTION GÉNÉRALE
Le poste est axé sur le traitement des transactions financières, la tenue de registres précis et le soutien des rapprochements mensuels. Il comprend l’assistance aux examens financiers des partenaires et le renforcement des capacités tout en garantissant le respect des normes comptables. Le titulaire du poste contribuera également à la préparation des audits et à l’archivage approprié des documents financiers, avec des déplacements occasionnels pour les paiements sur le terrain.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE
Tenue de livres et comptabilité :
- Traiter les paiements/reçus en espèces et assurer la documentation et l’autorisation appropriées de toutes les transactions financières.
- Mettre à jour/rapprocher le journal de caisse mensuel et le décompte de caisse pour garantir des transferts de fonds rapides et sécurisés vers le solde du compte Safe.
- Initier les bons de paiement et les lettres d’instructions bancaires, sous réserve de l’examen du responsable financier principal et/ou du responsable financier.
- Extraire les paiements mensuels et préparer les versements de retenue à la source (WHT).
- Préparez un aperçu mensuel de l’enregistrement du temps et assurez le suivi des réservations de temps du personnel.
- Déplacez-vous sur le terrain selon les besoins pour les paiements aux fournisseurs, les salaires et autres paiements liés à l’argent.
- Tamponnez, classez et numérisez correctement les documents financiers dans les systèmes de traitement des pièces comptables, des contrats et des pièces justificatives requises.
- Assurer l’archivage des documents comptables mensuellement.
- Aider à préparer les exigences d’audit pour les audits légaux ou de projets.
Coordination des partenaires et renforcement des capacités :
- Aider à la vérification des rapports/transactions financiers par les partenaires, à la documentation des observations d’examen et au suivi de la formation pour les besoins identifiés.
- Participer aux évaluations régulières et au renforcement des capacités des partenaires.
Responsabilités supplémentaires :
Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la mesure de ses compétences et de son expérience.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Critères essentiels :
- Engagement envers l’intégrité financière : engagement fort envers le maintien de l’intégrité financière, de la responsabilité et du respect des exigences des donateurs et des politiques internes.
- Adhésion aux valeurs de la NCA : engagement envers les valeurs et principes fondamentaux de la NCA, y compris le signalement en temps opportun, le respect du code de conduite de la NCA et la garantie du respect des normes de protection contre l’exploitation et les abus sexuels (PSEA).
- Compétences analytiques et de résolution de problèmes : Solides compétences analytiques avec la capacité d’identifier les écarts financiers et de fournir des solutions efficaces pour améliorer les processus financiers.
- Compétence culturelle : Capacité à travailler et à communiquer efficacement dans des contextes culturellement divers, à comprendre les pratiques financières locales et à s’engager avec des partenaires communautaires.
- Compétences en communication financière : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de présenter clairement des rapports financiers et de former le personnel non financier sur les processus financiers.
- Connaissances informatiques : maîtrise de Microsoft Excel, des logiciels financiers (par exemple, Maconomy) et d’autres outils pertinents pour une analyse et un reporting financiers efficaces.
- Préparation au travail sur le terrain : Volonté de se rendre sur le terrain pour participer à des opérations financières et apporter un soutien aux équipes de projet, en particulier dans des contextes humanitaires.
Qualifications:
- Éducation : Baccalauréat en finance, en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Certification : ICAN ou toute certification professionnelle pertinente sera considérée comme un avantage supplémentaire.
Expérience:
- Expérience OING : Au moins 2 ans d’expérience de travail avec une organisation non gouvernementale internationale (ONGI), idéalement dans un contexte humanitaire ou d’urgence.
- Collaboration d’équipe : Expérience de travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, contribuant aux efforts de planification financière et de reporting.
- Conformité aux politiques : Capacité à faire respecter les procédures et politiques de contrôle financier, garantissant ainsi l’intégrité des opérations financières.
- Renforcement des capacités : Expérience dans la formation du personnel ou des partenaires aux pratiques de gestion financière pour améliorer les capacités organisationnelles.
INSTRUCTIONS D’APPLICATION
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une copie de leur CV et de leur lettre de motivation dans un seul fichier PDF à [email protected] , en utilisant la ligne d’objet « Assistant financier ».
Veuillez vous assurer de suivre attentivement ces instructions, car le non-respect de ces instructions peut entraîner une disqualification du processus de recrutement.
Date limite de candidature : Les candidatures seront clôturées le 24 octobre 2024 , à 16 heures.
