L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer.
Orthodoxes membre d’ACT Alliance qui est la plus grande coalition d’églises protestantes et orthodoxes et d’organisations liées aux églises engagées dans l’humanitaire, le développement et le plaidoyer dans le monde.
POSTE 1: Comptable Pays
Principales responsabilités
• Gestion comptable du bureau Pays
• Veiller au respect de la réglementation et de la loi
• Appui aux tâches administratives
• Autres
Principales taches
• Produire les journaux mensuels caisse, Orange Money, banques et présentation des documents comptables avec annexes nécessaires pour soumission aux signatures autorisées suivant les procédures financières de AEN ;
• Produire des cash counting hebdomadaire/ Planifier et Controller la trésorerie du bureau
• Effectuer le paiement ponctuel des fournisseurs et prestataires de services dans le respect des procédures de l’AEN
• Saisie des transactions dans maconomy
• Suivi des avances et leurs règlements mensuellement
Archivage électronique et en dur des documents de comptabilité »
• Déclarer et payer avant le délai de chaque mois les impôts et taxes ainsi que les cotisations sociales sur salaires mensuels et préparer la déclaration des sommes versées aux tiers chaque mois
• Classement électronique PIMS et en dur des dossiers de clôture mensuelle.
• Garant du respect des procédures Administratives, comptables et financière
• Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par les superviseurs (hiérarchique ou fonctionnel) ou par l’AEN »
• Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par les superviseurs (hiérarchique ou fonctionnel) ou par l’AEN »
Formation/ expériences
• Avoir un diplôme universitaire Bac+2 ou équivalent
• Avoir une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire avec une ONG internationale de préférence.
Qualifications personnelles
• Avoir le Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Avoir le sens de la Réactivité, l’anticipation, la capacité à prendre des initiatives
• Une Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Le Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable »
Aptitudes/Compétences
• Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
• Travail de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances avec une stratégie à long terme hautement souhaitable,
• Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur
• Axé sur les Résultats et le sens de la qualité
• Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;
•Capacités à travailler en partenariat notamment avec des acteurs locaux
• Compétence interculturelle
• Disponible pour les déplacements et missions
Forte capacité dans la planification de travail et le respect des délais souvent très courts
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV (2 pages maximum à ne pas dépasser), copies d’attestations et certificats de travail.
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : [email protected] au plus tard le 12 février 2024 à 12h00. Porter en objet du courriel « Candidature pour le poste de Comptable à Bamako ».
POSTE 2: Finance Officer
Principales responsabilités
• Comptabilité : Responsable de la coordination de toutes les taches comptables de l’antenne à Gao
• Rapportage : Responsable de la production de tous les rapports financiers
• Conformité : Suivi financier des projets pour assurer une conformité aux règles de l’AEN et du Bailleur
• Responsable du suivi mensuel des inventaires des projets
Principales taches
– Superviser et supporter les comptables des bases du Mali et du Burkina Faso
– S’assurer que les activités liées aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs sont effectuées avec exactitude et en temps opportun.
– Effectuer les paiements et leurs saisis au niveau du bureau de Gao
– Examiner les documents et les procédures financières et proposer les changements appropriés.
– Préparer les documents de fermeture annuels pour le HO
– Préparer les documents de fermeture mensuels ;
– Suivi des avances et leurs réconciliations chaque mois
– Préparer les reconciliations bancaires et de caisses chaque mois
– Assurer l’intégrité des données dans tous les rapports financiers.
– Produire les rapports ad ’hoc et mensuel pour le bureau et les projets opérationnels
– Participer dans l’Organisation des formations auprès des organisations partenaires sur les règles et règlements de l’AEN et des donateurs ;
– Conseiller et accompagner les partenaires sur les missions d’audit tout en suivant les recommandations de l’auditeur ;
– Appuyer dans le suivi des partenaires par des missions de suivi financier selon les besoins
– Assurer le suivi des équipements des projets et tenir à jour les listes d’inventaire et dépréciation des partenaires mensuellement et communication au responsable des Finances et du projet
Formation/ expériences
•Bac + 4 en Comptabilité, Ingénierie financière ou en Gestion, avec 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale
•Bonnes capacités de communication avec les collègues, les partenaires et les parties prenantes
•Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
Qualifications personnelles
• Être autonome, disponible, proactif
• Avoir une bonne communication et le sens du respect
• Avoir le Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Avoir le sens de la Réactivité, l’anticipation, la capacité à prendre des initiatives
• Une Bonne maîtrise de Word et Excel.
• Le Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable »
Aptitudes/Compétences
• Bonne capacité d’analyse et d’anticipation.
• Travail de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances avec une stratégie à long terme hautement souhaitable,
• Suivre les instructions et respecter les priorités de son superviseur
• Axé sur les Résultats et le sens de la qualité
• Excellente capacité d’expression orale et écrite en français ;
• Connaissance avancée de l’anglais professionnel
• Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;
• Capacités à travailler en partenariat notamment avec des acteurs locaux
• Compétence interculturelle
• Disponible pour les déplacements et missions
Forte capacité dans la planification de travail et le respect des délais souvent très courts
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation, une copie du CV (2 pages maximum à ne pas dépasser), copies d’attestations et certificats de travail.
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : [email protected] au plus tard le 12 février 2024 à 12h00. Porter en objet du courriel « Candidature pour le poste de Finance Officer à Gao ».
POSTE 3: Gestionnaire RH et Opérations
Principales responsabilités
Conformité légale
Assurer que le bureau régional est à jour et en conformité avec les lois et règles en vigueur dans les deux pays ;
Assurer que les contrats de l’AEN sont en conformité avec les lois et règles en vigueur ;
Etablir/participer dans les réseaux des ONGI dans les deux pays pour des questions administratives.
Logistique
Planning :
Assurer une bonne planification et suivi des plans d´approvisionnement pour un bon service pour les programmes.
Compétence des staffs :
Suivre que les staffs logs ont la capacité et la compétence pour faire l´approvisionnement et Assurer le renforcement de capacité en cas de besoin.
Assurer une bonne planification et suivi des plans d´approvisionnement.
Assurer que le bureau régional a la compétence et la capacité de faire les achats nécessaires selon les procédures et dans les délais avec un bon soutien au besoin des départements de programmes/humanitaires.
RH
Assurer une bonne gestion RH en lien avec notre politique globale et la politique nationale
Assurer un système de salaire selon notre politique salariale globale
• Evaluation et proposition de salaire de base pour tout nouveau staff
• Révision régulière de la grille salariale des deux pays, en conformité et discussion avec le comité de gestion et le siège.
• Structurer et suivre le processus annuel de l´évaluation individuelle de salaire.
Recrutement :
• Assurer la qualité des processus de recrutement.
• Participer aux recrutements des postes clés
Contrats :
Archivage données personnels :
• Assurer que SDWORX et les archives dures sont à jour selon les règles nationales et de l´AEN
Délégués de personnel :
• Rencontres et suivies mensuelles pour les deux pays.
Routines administratives
• Assurer une amélioration continue des processus administratifs
• Assurer que le bureau régional, les antennes et les sous-bureaux ont une gestion et des routines administratives efficaces et conforme aux règles
Gestion des personnels :
• Suivi du personnel, renforcement des capacités
• Assurer une bonne coordination pour atteindre les objectifs et rendre un bon service aux collègues
Formation/ expériences
• Min bac +5
• Min 5 ans d´expérience dans des postes similaires et pour les ONG internationales
• Expérience en amélioration d´efficacité des routines/procédures.
• Expérience documentée en gestion des personnels
• Expérience en RH
• Expérience de travailler avec les délégués de personnels
• Expérience dans la gestion des conflits
• Expérience documentée en gestion des personnels
Aptitudes/Compétences
• Structuré
• Analytique
• Compétence digitale
• Pouvoir bien planifier et coordonner le travail.
• Bonne communication en français, en préférence aussi anglais.
Qualifications personnelles
• Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
• Sens de coopération et de relations interpersonnelles
• Respect des délais
• Proactif
• Esprit d’équipe et ouvert aux échanges avec les autres
• Qui sait garder la confidentialité
• Volonté d´innover
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit inclure une lettre de motivation (max 1 page), une copie du CV (2 pages Maximum à ne pas dépasser).
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier par mail à : [email protected] au plus tard le vendredi 09 février 2024 à 12H.
Porter en objet du courriel : « Candidature pour le poste d’Un(e) Gestionnaire RH et Opération Mali/Burkina basé à Bamako ».
Retrouvez d’autres offres sur notre chaîne Telegram en cliquant ici.
