L’Aide de l’Eglise Norvégienne (AEN) est une organisation non-gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer.
Dans le cadre de ses activités au Burkina Faso, l’AEN cherche un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines et Administration. Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de gérer efficacement les ressources humaines et l’administration du bureau tout en veillant au respect des normes légales en vigueur dans le travail des ONG au Burkina Faso.
Ce poste sera sous la supervision du Chef du département Operations, et travaillera en étroite collaboration avec les responsables thématiques des projets, l’équipe finance/Administration niveau national, régional ou international.
DESCRIPTION DU POSTE :
Principales responsabilités
- Assurer la Gestion des Ressources humaines du programme Pays
- Assurer la Gestion de la conformité légale administrative et liée aux questions des ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du programme pays
- Représenter l’ONG dans les rencontres sur les questions administratives et liées aux RH
Principales tâches
- Conduite des recrutements, des inductions et des départs
- Coordination de la Gestion des carrières et des performances ( suivi des fixations des objectifs, des évaluations de performances, appui aux managers dans le processus et formation du staff sur le logiciel SD WORX)
- Gestion de la paie (traitement mensuel des salaires, charges sociales et fiscales via les logiciels Esintax, E-CNSS)
- Gestion des formations et de la qualité de vie au travail
- Gestion électronique et physique des dossiers du personnel
- Production de rapport annuel sur les ressources humaines, préparation et suivi de plan d’actions y relatif
- Participation aux enquêtes salariales et à la mise a jour de la grille salariale
- Application et suivi des politiques RH de l’organisation ;
- Suivi du cycle de la Gestion des performances et développement des compétences du personnel.
- Supervision des routines administratives quotidiennes ;
- Appui à la coordination des activités de l’équipe et gestion des ressources matérielles ;
- Gestion de la petite caisse du bureau ;
- Mise en place de processus efficaces pour la gestion du cadre de travail.
- Suivi et application des réglementations et lois en matière de travail au Burkina Faso et selon les politiques de l’AEN ;
- Mise en œuvre et suivi des procédures pour garantir la conformité de l’organisation avec les politiques internes et les lois nationales, et celles des donateurs ;
- Au besoin, préparation et gestion des audits de conformité.
Formation/ Expériences
- Diplôme en ressources humaines, droit ou domaine connexe ;
- Avoir occupé une fonction semblable au sein d’une ONG Internationale ;
- Expérience significative (trois ans) en gestion RH et administration ;
- Expérience en système de gestion des plaintes est un atout
- Connaissance des lois et réglementations en vigueur ;
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- La connaissance de l’anglais un atout
- Expérience en gestion de caisse menue dépenses
Qualifications personnelles
- Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
- Esprit d’équipe et analytique
- Sens du respect des délais
- Curiosité envers les nouveaux outils
- Sens de documentation, de l’organisation
- Sens de la diplomatie, de coopération et de relations interpersonnelles
- Proactivité
Aptitudes/Compétences
- Bonne capacité d´expression orale
- Bonne capacité rédactionnelle
- Capacité d´apprentissage de nouvelles techniques/outils de gestion
- Capacité de collaboration inter-équipes
- Capacité de collaboration dans un groupe pluridisciplinaire
- Bonne capacité d´expression orale
- Capacités d´analyse, de rapportage
COMMENT POSTULER :
Les candidats qui remplissent les critères et les conditions décrites ci-dessus doivent envoyer leur dossier de candidature Via la plateforme du site de recrutement de Norwegian Church Aid, RECMAN, au Plus tard le 02 Aout 2024.
