L’ONG AFRYDEV recrute pour ce poste (09 Mars 2023)

Durée du contrat : 6 mois

Qualification : BSc/BA/HND      
Date de début : Immédiatement

DESCRIPTION DU PROJET:

La Fondation de la jeunesse africaine pour le développement et l’autonomisation de la paix (AFRYDEV) met actuellement en œuvre un projet intitulé « Renforcement de la localisation de la prévention et de la réponse à la VBG grâce à l’amélioration des connaissances, des compétences et de la prestation de services pour les femmes, les filles et les survivantes de la VBG vulnérables afin de combler les lacunes critiques en matière de dignité et la gestion de l’hygiène menstruelle dans les LGA de Damaturu et de Yusufari avec un financement de l’ONU humanitaire nigériane et du « projet MARTAWA ZUROMAYE (« Dignité et sécurité » en haoussa) LGA de Yusufari dans l’État de Yobe » avec un financement de Care International pour lutter contre les normes sociales négatives telles que le mariage forcé précoce ( EFM) et les mutilations génitales féminines/excision (MGF).

RÉSUMÉ DE LA POSITION:

Le responsable des finances et de la conformité gérera et coordonnera tous les aspects de la gestion financière, en assurant le contrôle et le respect des directives des donateurs. Le rôle garantira que l’optimisation des ressources est inscrite dans tous les projets. Veiller à ce que les activités liées aux finances soient établies et exécutées conformément aux normes requises pour permettre la réussite de la réalisation du projet. Il / Elle assurera des fonds suffisants en suivant les taux de consommation et en demandant des fonds aux donateurs. Le responsable financier supervisera l’unité financière d’AFRYDEV, supervisant directement tout le personnel financier et travaillera sous la supervision du coordinateur du programme.

RELÈVE DIRECTEMENT DE : Coordonnateur du programme.

RESPONSABILITÉ DE SUPERVISION : Unité des finances

LES RESPONSABILITÉS PRIMAIRES

Direction financière:

• Superviser et s’assurer que la gestion financière quotidienne et les obligations comptables sont exécutées conformément aux politiques et directives des clients.
• Assurez-vous que toutes les données comptables sont mises à jour, réconciliées et entièrement prises en charge avec les documents de sauvegarde.
• Assurer le traitement en temps opportun de la paie du personnel, des indemnités et autres remboursements.
• Surveiller le programme et les prévisions opérationnelles, établir et maintenir des contrôles de trésorerie pour assurer l’approvisionnement en fonds adéquats.
• Effectuer la préparation du budget, surveiller, examiner et réviser selon les besoins du coordinateur du programme.
• Préparer les budgets par rapport à l’analyse réelle et signaler les écarts au directeur exécutif.
• Fournir l’état financier des dépenses du projet et des informations budgétaires, selon les besoins du directeur exécutif.
• Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et axé sur les résultats.
• Mener des audits internes sur une base mensuelle pour tous les projets afin d’assurer une documentation précise conformément aux exigences du client.
• Diriger la gestion du processus d’audit du projet avec des auditeurs externes assurant un audit sans heurts et fournir tous les documents requis par les auditeurs en cas de besoin.

Gestion du personnel:

• Fournir un encadrement au personnel des finances, soutenir les plans de développement individuels stratégiquement adaptés et contribuer à la gestion des performances du personnel d’AFRYDEV.
• Assurer la capacité du personnel en fournissant des plans pour qu’ils soient motivés et assument la responsabilité de leur contribution à l’unité des finances.
• Assurez-vous que tout le personnel comprend et est habilité à remplir son rôle.
• Effectuer des évaluations du personnel et fournir des commentaires sur les performances à l’unité des finances.
• Gérer l’équipe; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin et évaluer régulièrement les subordonnés directs.
• Recrutement, formation et développement professionnel de l’équipe dans le cadre de la stratégie plus large de développement du personnel. 

Rapport financier:

• Gérer l’unité des finances pour répondre aux exigences en matière de rapports financiers, en veillant à ce que tous les rapports financiers soient soumis à temps.
• Générer des dossiers financiers distincts au sein de l’équipe de direction, tels que les dépenses pour des emplacements ou des projets spécifiques.
• S’assurer que les exigences en matière de rapports de fin de subvention sont toutes respectées, que les engagements sont accumulés, que les paiements en attente sont liquidés et que le processus de clôture de la subvention est conclu en temps opportun.
• Garantir une clôture et un reporting de fin d’année et de mois précis et fluides dans les délais convenus.

Contrôles internes et conformité :

• Maintenez des contrôles internes appropriés en surveillant le personnel financier, en le supervisant et en séparant ses responsabilités.
• Alerter les problèmes financiers de non-conformité à l’attention du directeur exécutif.
• Assurez-vous que la documentation prête pour l’audit doit être assurée et régulièrement testée.

QUALIFICATIONS

Compétences et expérience en matière d’éducation :

• Doit détenir un baccalauréat en comptabilité
• 4 ans et plus d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience de supervision requise.
• Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, des écritures de journal, de la paie, des créditeurs et du bilan.
• Expérience et compétences démontrées dans la préparation et l’analyse de budgets, la préparation et la présentation de rapports financiers et la capacité avérée de traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
• Solides compétences en analyse, en prise de décision et en planification stratégique avec la capacité d’articuler des informations complexes d’une manière facile à comprendre.
• Connaissance de la législation locale en matière de fiscalité et des procédures de déclaration réglementaires locales.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web.
• Capacité à établir des priorités, à planifier et à gérer une charge de travail complexe et diversifiée avec des délais serrés.

Compétences informatiques:

• Doit avoir de l’expérience avec QuickBooks comptable.
• Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).

Maîtrise de la langue:

• Anglais lu, écrit et parlé

Relations de travail clés :

• Interne : les gestionnaires de programme Care et NHF, le responsable principal des finances, le coordinateur de programme et le directeur exécutif.