L’ONG AFRYDEV recrute pour ce poste (05 Avril 2023)

Résumé de la position

Le coordinateur de programme supervisera la coordination et l’administration de tous les aspects d’AFRYDEV, y compris la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités des programmes.

Le coordinateur du programme assurera le leadership professionnel / technique, la consultation et l’expertise dans le domaine d’intervention du programme AFRYDEV, ainsi que la gestion quotidienne des activités et du personnel du programme. En collaboration avec le directeur exécutif, il/elle définira l’orientation stratégique, développera et mettra en œuvre la portée des travaux liés aux politiques et procédures opérationnelles de l’organisation. Établir un partenariat, un financement et fournir une planification opérationnelle, une budgétisation et une évaluation. Représente les activités du programme et demande l’approbation du directeur exécutif pour l’utilisation appropriée des fonds programmatiques dans les paramètres des contrats/subventions.

Tâches et responsabilités

Planification

• Assurer le leadership technique et la direction du personnel subalterne, des parties prenantes communautaires et des bénéficiaires dans un domaine d’expertise professionnelle largement spécifié, conformément aux buts et objectifs d’AFRYDEV.
• Développer de nouvelles initiatives conformément aux objectifs stratégiques, à la mission et aux buts d’AFRYDEV et fournir une orientation stratégique aux programmes menant à des résultats positifs.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans, des objectifs, des politiques et des procédures opérationnelles à court et à long terme ; surveille et évalue l’efficacité du programme/opérationnel et effectue les changements requis pour l’amélioration en collaboration avec le directeur exécutif.
• Identifier et solliciter des sources de financement locales, étatiques, fédérales et/ou internationales pour des interventions dans les domaines thématiques d’AFRYDEV.
• Assurer le leadership dans la planification, le développement et la mise en œuvre de stratégies et d’initiatives pour générer des ressources pour le renforcement du système.
• Rédiger et soumettre des propositions de projets aux organisations donatrices conformément au plan stratégique de l’organisation afin d’assurer la continuité de la prestation de services dans les domaines thématiques de l’organisation.
• Participer à l’élaboration du budget annuel de l’organisation et effectuer des analyses périodiques des coûts et des protections.
• Développer un cadre logique pour guider la mise en œuvre du projet et s’assurer que le cadre est conçu pour évaluer les points forts de tous les projets et identifier les domaines à améliorer.
• Surveiller et gérer les mesures opérationnelles, fournir un leadership et des conseils pour les actions correctives, les meilleures pratiques de l’organisation et l’amélioration des performances.
• Fournir une supervision de soutien aux gestionnaires de programme de l’État, aux agents de terrain et au personnel de soutien, et s’assurer qu’un mécanisme solide de rétroaction/plainte est établi et est accessible aux communautés et aux bénéficiaires pour renforcer la responsabilisation.

Organisation

• Veiller à ce que les activités du programme fonctionnent dans le cadre des politiques et procédures d’AFRYDEV
• Concevoir et développer des outils, un processus d’enregistrement et de remplissage pour documenter les activités du programme
• Participer à l’examen et à l’élaboration des politiques et procédures de l’organisation et fournir des recommandations pour le renforcement du système au conseil d’administration par l’intermédiaire du directeur exécutif.
• Sert de point principal des programmes pour les circonscriptions internes et externes sur les programmes et les questions opérationnelles relatives à la mission, aux buts, aux objectifs et à la portée des travaux de l’AFRYDEV.
• Faire rapport sur les programmes aux donateurs et au gouvernement tel qu’assigné par le directeur exécutif
• Collaborer avec le directeur exécutif et le personnel des programmes pour s’assurer que les activités correspondent aux buts et objectifs de l’organisation
• Veiller à ce que les activités du projet fonctionnent dans les limites du budget approuvé et conformément aux directives des donateurs.
• Rédiger un rapport annuel pour documenter les succès, les leçons apprises et les meilleures pratiques sur les programmes avec le soutien technique du directeur exécutif
• Suivre régulièrement les activités du programme et procéder à une évaluation annuelle selon le cadre d’évaluation du projet.
• Rendre compte des résultats de l’évaluation au directeur exécutif et recommander des changements pour améliorer les programmes, le cas échéant.

Gestion d’équipe

• En consultation avec le directeur exécutif, recruter, interviewer et sélectionner le personnel du programme bien qualifié, soutenir techniquement et gérer le personnel sur une base professionnelle et administrative.
• En consultation avec le directeur exécutif, supervise la fonctionnalité du système de gestion du personnel, qui comprend la répartition du travail, la formation, la promotion, l’application des procédures et normes internes et la résolution des problèmes ; évalue les performances et fait des recommandations pour les actions du personnel ; motiver les employés à atteindre une productivité et des performances optimales.
• Fournit une direction et une coordination intégrative dans la planification, le développement et la mise en œuvre des programmes AFRYDEV.
• Supervise toutes les facettes des activités des programmes, en veillant au respect des politiques et procédures d’AFRYDEV, et en conformité avec les lois et réglementations des donateurs, des États et du gouvernement fédéral.
• Veiller à ce que tous les membres du personnel reçoivent une orientation et des formations appropriées
• Superviser les gestionnaires de programme des États en fournissant des directives, des contributions et des commentaires sur la performance des projets
• Communiquer avec les membres et les autres parties prenantes pour obtenir le soutien de la communauté pour le programme et solliciter des contributions pour améliorer les programmes
• Cultiver les relations existantes avec les donateurs, le gouvernement, les partenaires, les fournisseurs et les groupes communautaires, dans le but d’assurer des ressources suffisantes pour améliorer les services
• Créer et entretenir une communication efficace au sein de l’organisation.
• Bâtir une équipe solide grâce à une communication ouverte et en collaborant avec le directeur général à la prise de décision.

Relève de :  Le directeur exécutif

Compétences requises / Qualifications

Les exigences spécifiques incluent :

• Minimum d’un MSc, BSc / BA dans le domaine pertinent
• 7 ans d’expérience dans l’intervention humanitaire, de développement et de consolidation de la paix.
• Expérience dans la gestion d’équipe, le développement, le coaching et la rétention du personnel, permettant à l’équipe d’élever ses niveaux de responsabilité et de performance.
• Expérience dans des projets financés par des donateurs tels que l’ONU, l’USAID, l’UE, etc.
• Maîtrise de la technologie
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite avec une attention exceptionnelle aux détails
• Qualités personnelles d’intégrité, de crédibilité et d’engagement et de passion pour les programmes destinés aux femmes et aux jeunes