L’ONG Action contre la Faim recrute pour ces 4 postes (08 Juin 2022)

Formation:	Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent
Connaissances techniques spécifiques:	Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport. Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
Expérience (années):	Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire avec ACF
Connaissances du secteur humanitaire :	Oui
Connaissances de l’organisation:	Ce serait un plus
Langues:	Français, Anglais est un plus
Systèmes d’information :	Parfaite maitrise du pack office
Mobilité (national/ international)	Poste international basé à Bamako avec de nombreux déplacements sur les bases.

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur le terrain.

– Salaire entre 31 548 € et 39 657 € bruts par an sur la base du nouveau model de contribution (V5) et des responsabilités (il inclus le perdiem et frais de vie).

De plus :

• Logement pris en charge par l’organisation.
• Les frais de transport A/R domicile – mission – domicile.
• Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie.

• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d’environ 100 Euros / enfant pour les 3 premiers enfants , 50 euro pour le 4 ème enfant , 25 euro pour le 5 ème )

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’eau/assainissement et plaidoyer.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Objectif général :

Le Coordinateur du Consortium Mécanisme de Réponses Rapides (RRM) garantit que la mise en œuvre du projet du consortium est en accord avec les propositions approuvées et conformes aux règles et réglementations des bailleurs. Le Coordinateur de Consortium facilite une coordination étroite et efficace entre les partenaires du consortium (ACF, ACTED, DRC et IRC) à travers leur point focal RRM (chef de projet), garantit une documentation de qualité des activités du projet et s’assure que les résultats du projet sont atteints.

Le coordinateur du Consortium, recruté par ACF, est sous l’autorité du Directeur Pays d’ACF au Niger..).

Le coordinateur RRM sera en charge de représenter le consortium auprès des partenaires extérieurs, en lien avec les directeurs pays des organisations du consortium. Il représente notamment le consortium RRM auprès des clusters, de l’ICC, de l’EHP ou des bailleurs de fonds. Il est également en charge de coordonner les actions du consortium, d’appuyer la planification et la mise en œuvre des activités RRM, de s’assurer de la qualité des actions des partenaires RRM, et de faciliter la gestion contractuelle du consortium. Il sera chargé de centraliser les informations relatives à l’état d’avancement des activités RRM (données narratives et financières) en lien avec le département GRANT (gestion contractuelle) et les cellules Monitoring & Evaluation et Information Management dédiées au RRM.

En particulier, il entretient des liens avec les partenaires du Consortium, les bailleurs liés au projet, les autorités locales et nationales, et les partenaires nationaux et internationaux (dont les Clusters et Groupes de Travail).

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES 

• Représenter et positionner le Consortium vis-à-vis des parties prenantes externes en s’assurant que la mission, la vision et les intérêts du consortium ainsi que ses membres sont protégés ;
• Faciliter la coordination et la communication au sein des partenaires du Consortium et du mécanisme RRM de manière plus générale, et s’assurer que le partenariat du Consortium opère de manière efficace ;
• Garantir que le projet est mis en œuvre en temps impartis et professionnellement, en ligne avec les objectifs et indicateurs, avec les exigences des bailleurs et fondés sur les besoins des bénéficiaires.

Devoirs et responsabilités :

1. Représentation

• Protéger et promouvoir la vision et la mission du RRM ainsi que les intérêts des partenaires du consortium vis-à-vis des parties prenantes externes ;

 

• Représenter le consortium auprès des bailleurs et des autorités gouvernementales, en lien étroit avec les directeurs pays de chaque organisation

 

• En concertation avec les membres du consortium, développer le portfolio de bailleurs du consortium en recherchant les opportunités de financement ;

 

• Assister aux réunions pertinentes du gouvernement, ONU, ONG et des bailleurs et présenter les activités en cours du consortium RRM ;

 

• Assurer la visibilité du consortium RRM parmi les acteurs humanitaires, bailleurs et acteurs gouvernementaux tout au long du projet ;

 

• En lien avec le Coordinateur RRM gérer efficacement la coordination avec les autres acteurs (Groupe de Travail, Clusters, Agences des Nations Unies, ONG) intervenant dans les secteurs pertinents pour compléter, renforcer ou prendre le relais de la réponse RRM;

 

• Définir et mettre en place une stratégie de visibilité / communication du consortium, et superviser/coordonner les activités de communication du consortium incluant les visites médias, reportages photos, vidéos, etc. ;

 

• En lien avec le Coordinateur RRM, piloter l’élaboration des prises de position communes et leur diffusion, déclarations, rapports sur les engagements du consortium et le plaidoyer humanitaire

 

1. Coordination interne

• Gérer le partenariat entre les différents membres du consortium pour garantir une collaboration fluide, effective et efficace ;

 

• Garantir une communication régulière et transparente entre les partenaires de consortium ;

 

• Communiquer régulièrement avec les Directeurs Pays des ONG membres du consortium sur les réalisations et l’état d’avancement du projet dans le cadre des réunions des GS ou de manière ad hoc ;

 

• Participer aux réunions du GS, organiser des rencontres régulières avec la Cellule Technique pour discuter du programme, et suivre les points actés lors de ces rencontres ;

 

• Assurer une remontée régulière des informations des GO et en assurer la bonne diffusion au sein du consortium

 

• Assurer en lien avec les personnes concernées, la mise à jour régulière des outils clés du consortium et du mécanisme RRM, notamment le Cadre Commun, l’Arbre

 

• Décisionnel et les matrices de suivi.

 

• En lien avec la Cellule Technique, promouvoir une harmonisation des approches et méthodologies au sein des partenaires du consortium en développant et en évaluant l’utilisation des outils communs, ainsi qu’en créant des opportunités pour le partage d’expérience et l’apprentissage ;
• En lien avec la Cellule Technique, coordonner le développement de tous les outils techniques liés au projet du consortium (ToRs pour les consultants et évaluateurs, rapports ad hoc, rapports de capitalisation…).

 

• En lien avec le Coordinateur RRM et les chefs de projet du consortium, identifier les axes de progrès de la réponse, et lancer des ateliers de réflexion pour une amélioration continue du mécanisme.

 

1. Gestion du cycle de projet

 

Planification :

 

• Définir les méthodologies et modalités de mise en œuvre du projet (incluant, mais sans se limiter aux spécifications techniques, identification et enregistrement des bénéficiaires, distribution et sensibilisation) ;

 

• Organiser les réunions de lancement et de clôture de projet ;

 

• Avec les Responsables Projet des partenaires du consortium, planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et en organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

 

Suivi de la mise en œuvre :

 

• Superviser et évaluer le travail du consortium et des partenaires locaux de mise en œuvre, en s’assurant que la qualité technique et les standards (RRM, ECHO, standards sectoriels) sont respectés durant la mise en œuvre du projet ;

 

• Faire un suivi continu avec les partenaires de la mise en œuvre du mécanisme et du projet, identifier les axes de progrès, les glissements de planification et les actions correctrices à mettre en œuvre ;

 

• Soutenir les Responsables Projet de chaque partenaire pour mettre en œuvre tous les aspects du projet ;

 

• Effectuer un suivi régulier des plans de travail, identifier et rapporter tous retards au niveau des GO et GS ;

 

• Superviser le degré d’avancement, les taux de liquidité et s’assurer de l’achèvement du projet en temps impartis.

 

Contrôle qualité du projet :

 

• Effectuer des visites régulières de terrain si les conditions sécuritaires le permettent, pour valider les rapports sur les avancées, identifier les problèmes et difficultés à faire remonter lors des réunions des GO, GS et de la Cellule Technique, faire des recommandations pour leur résolution ;

 

• S’assurer que l’avancée du projet est effectivement contrôlée par une collecte régulière de données, par l’analyse des indicateurs et des activités et renseignée par des outils et sources fiables et vérifiées, en collaboration avec les personnels IM et M&E RRM ;
• Conseiller les Responsables Projet du consortium pour adapter la mise en œuvre du projet aux résultats des contrôles et des évaluations menées ;

 

• Conseiller et participer aux revues du projet, conduites par les audits internes et externes et par les équipes de suivi et d’évaluation des partenaires du Consortium (qui pourront joindre le coordinateur du consortium dans le cadre d’une revue interne du projet) ;

 

• Coordonner et mettre en place un système de capitalisation des programmes en collaboration avec chaque personne de référence pour chaque partenaire de consortium ;

 

• Suivre la formation des personnels RRM de chaque partenaire, en fonction des besoins identifiés avec les partenaires concernés.

 

Gestion contractuelle du projet (en lien avec le département GRANT d’ACF) :

•        S’assurer que les obligations contractuelles sont respectées en termes de livrables de projet ;

 

• S’assurer que les activités sont mises en œuvre en conformité avec les règles directrices du/des bailleur(s) et l’assentiment des partenaires ;

 

• Garantir que les procédures et règles des bailleurs sont comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant si nécessaire des formations sur les systèmes proposés et les procédures à mettre en place pour la gestion du consortium ;

 

• Elaborer un calendrier de reporting approuvé contractuellement par tous les membres du consortium ;

 

• S’assurer que le reporting externe de tous les membres du consortium est en ligne avec les exigences du bailleur et d’ACF en tant que chef de file du Consortium, et que les délais validés sont respectés par tous ;

 

• Préparer les documents pour toute modification de projet, en incluant les révisions, amendements ou extensions de budget. S’assurer que ces changements sont faits en collaboration étroite avec les partenaires du consortium ;

 

• Avec le Coordinateur Admin/Fin d’ACF, gérer et négocier toute modification du budget en accord avec le bailleur et les standards du siège d’ACF.

 

Formation :    Niveau Bac + 5, idéalement liée au domaine humanitaire ou logistique avec une forte expérience en gestion de la sécurité et des opérations d’urgence dans des contextes d’urgences humanitaires.

Connaissances techniques spécifiques :  Haut niveau d’expérience dans la gestion de projets, Haut niveau pour la représentation d’ACF face aux gouvernements et les bailleurs de fonds, Excellente compréhension du contexte d’urgence humanitaire, y compris le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civile et militaire et la gestion du programme, Bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire (Cluster, OCHA), Bonne connaissance des approches RRM, Bonne connaissance des bailleurs d’urgence, notamment OFDA, ECHO

Expérience (années) :  Minimum 4 ans d’expérience sur des projets humanitaires., Expérience dans les projets de réponse aux urgences – Essentiel, Expérience dans la préparation des propositions de projets, les budgets et les rapports aux bailleurs de fonds et autres partenaires, Expérience dans la coordination interinstitutionnelle, la représentation et la négociation, Expérience de gestion d’équipe, capacité à former et accompagner des équipes, Expérience de travail avec les autorités et les partenaires locaux, Connaissance et expérience dans les procédures ACF, Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse.

Connaissances du secteur humanitaire :    Oui

Connaissances de l’organisation : Pas indispensable

Langues : Niveau excellent de français, et un bon niveau de rédaction et compréhension de l’anglais hautement souhaité.

Systèmes d’information :    Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.)

Mobilité (national/ international)  :  Des déplacements à l’intérieur du pays fréquent.

Nécessité de se déplacer de manière fréquente dans les régions de Tahoua et de Maradi

Des déplacements ponctuels à l’extérieur du pays peuvent être envisagés.

Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail à durée déterminée: 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Poste Basé à : Niamey
• Salaire entre 42 706 € et 59 818 € brut annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il inclue le perdiem, frais de vie et les allocations familiales les cas échéants ).

De plus :

• Le logement pris en charge par l’organisation
• Les frais de transport jusqu’à la mission
• Break d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915  € et un perdiem break de 215€.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie

Le Responsable Programme apporte son soutien au Chef de Base dans l’analyse du contexte et des besoins, la formulation des CN et Propals, la coordination et le suivi des projets ainsi que le reporting des contrats (qualité et délais).

Principales responsabilités

Objectif 1 : Participer au développement et la mise en œuvre de la stratégie base/pays en assurant une analyse continue des besoins humanitaires, résilience et développement afin d’assurer la mise en œuvre de cette stratégie à travers les Projets.

Activités :

• Participer au développement de la stratégie Base/pays. Assurer la diffusion de cette stratégie de façon appropriée au travers de la mise en œuvre des projets de qualité ;
• Collecter, rassembler et analyser l’information provenant de sources extérieures et des référents techniques de la coordination afin d’identifier de futures opportunités de Projets ;
• Identifier les besoins humanitaires, résilience et ou développement et informer le Chef de Base et l’équipe de la base sur les opportunités de développement et de rapprochement avec la stratégie base/pays ;
• Visiter régulièrement les zones d’intervention en se forgeant une connaissance personnelle de la réalité du travail sur le terrain et faire monter les problèmes, les défis et les obstacles signalés par rapport aux besoins projets à la base/coordination afin de permettre l’identification d’une réponse adéquate.
• En soutien au Chef de base, se maintenir informer des avancées opérationnelles et budgétaires des différentes activités des projets au moyen des outils de suivi (APR, FMT, PAP…) et faciliter l’analyse transversale entre les différents outils ACF par les Chefs de projets et les équipes support, en permettant l’anticipation des besoins et des alertes et donc l’introduction des corrections dans le délai nécessaire.
• S’assurer que les projets/programmes sont gérés conformément aux obligations et aux procédures internes.
• Être garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement des programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage)
• S’assurer de la conformité de ses projets avec le contrat et le narratif du projet
• Veiller à la qualité des programmes de la base (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)
• Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou clusters dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des process internes de l’organisation.

Objectif 2 : Supervise, coordonne le processus de reporting (APR, rapports intermédiaires et finaux) de l’ensemble des projets/contrats sur la base et les sous bases.

Activités :

• Coordonner et contribuer au processus de démarrage des nouveaux projets avec toute l’équipe de la base à travers les réunions de planification et le développement et suivi des plans d’action détaillés.
• Assurer l’intégration de l’approche genre, protection et de la résilience dans la rédaction des propositions et de la mise en place des activités, en étroite collaboration avec les points focaux/chefs de projet de la Base ;
• Assurer la bonne coordination des équipes pour la préparation des rapports (narratifs et budget) en lien avec le Chef de base et les Chefs de projets : révision et conseil si nécessaire, assurer la cohérence globale des rapports.
• Joue le rôle de lead dans tous les processus de reporting des contrats de la base et coordonne avec le Grant Writer.
• Coordonne tout le processus de proposition des MR, des NCE et CE pour tous les contrats de la Base et de la Sous-base ;
• Contribuer au processus de capitalisation sur les thématiques identifiées par la mission
• Contribuer au renforcement de capacité des équipes sur des thématiques liées à ses compétences.

Objectif 3 : Coordonne et anime le processus de rédaction des CN et Propals de la Base

Activités :

• Proposer, superviser, coordonner et écrire de nouvelles propositions de projet avec le Chef de Base et les Chefs de projets concernés
• Conduire les analyses du contexte et des besoins de la zone
• Assurer le suivi des feuilles de route des différentes écritures des Propals et des CN
• Partager les outils et directives des bailleurs avec les Chefs de projet et le staff de la base ;
• Consolider les propositions et élaborer les premiers drafts des CN et Propals ;
• Jouer le rôle de lead et point de contact vis-à-vis de la Coordination pour tous les exercices d’écriture des CN et des Propals ;

Objectif 4 : Appuie les fonctions de Chef de Base et le remplace en cas d’absence

 

Activités :

• Soutenir le Chef de Base dans ses tâches de représentation d’ACF et la gestion des relations des autorités, les services techniques, les agences des Nations Unies et les partenaires (institutionnels, consortia…)
• Contribuer à maintenir de bonnes et régulières relations avec les partenaires institutionnels et en collaboration avec le Chef de Base ;
• Selon le besoin, organiser et accompagner des visites coordinations/bailleurs sur le terrain
• Diriger la réunion de Coordination de la Base en absence du Chef de Base, et rédiger le compte rendu
• Contribuer à la diffusion efficace des informations externes et internes liées au bon déroulement de la Base.
• Assumer les responsabilités Chef de Base en cas de son absence.

Objectif 4 : Encadrer, gérer et assurer le renforcement de capacités de l’équipe (Chefs de projets , Assistants Chefs de projets , Superviseurs, animateurs placés sous sa responsabilité et dans le respect de la chaine hiérarchique).

Activités :

 

• Briefer les équipes sur leur JD et veiller au respect par son équipe,
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, et faire des points individuels réguliers et exceptionnels au cas par cas ; Organiser des briefings et debriefings quotidiens avec les équipes pour organiser le travail ou faire le CR de mission, et en rendre compte au Chef de Projet ;
• Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe; Elaborer avec l’équipe les plannings et les gérer, assurer la répartition et la coordination du travail
• Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
• Réaliser un diagnostic des besoins de renforcement de son équipe et organiser des formations, en fonction de ses domaines de compétences ;
• Apporter un appui technique et méthodologique aux questions quotidiennes des membres de l’équipe,
• Apporter un support aux équipes sur la planification, l’organisation et la coordination du travail ;
• Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec l’Administrateur RH sur la base ;
• S’assurer du respect par son équipe de la charte d’ACF et être intransigeant sur le respect du Code de conduite; rapporter au chargé de plaintes et de remontée d’information tout manquement au Code ;
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses assistants et suivant les cas, gérer le problème avec l’Administrateur RH sur la base.
• IL/Elle remplace les Chefs de projets en cas d’absence pour congés , breaks.

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Notre paquet remuneratif

Poste 4 : Coordinateur.trice MEAL/6468

Durée : 12 mois ( douze mois)
Date de prise de poste : Immédiatement

Objectif général du poste

 

Principales responsabilités

Objectif 1 : Guider l’orientation stratégique de la mission

Tâches

• Mettre en place et suivre le cadre de performance de la mission
• Analyser les performances de la mission et faire des recommandations au DP et à l’ADP sur les mesures correctrices à apporter
• Développer, mettre place et suivre le système de redevabilité de la mission
• Elaborer le rapport annuel de la mission
• Proposer et développer une stratégie MEAL en accord avec la politique ACF et les priorités de la mission

Objectif 2 : Assurer la pertinence et la qualité des activités MEAL au niveau mission

Tâches

• Elaborer les plans de suivi/évaluation des programmes et projets et superviser leur application et mise en œuvre à travers les équipes S-E, en lien avec les équipes techniques
•  Assurer la mise en place de procédures MEAL efficaces et appropriées en lien avec les exigences techniques d’ACF et les critères des bailleurs, y compris les aspects de genre et de résilience.
• Approuver les aspects techniques du M & E et veiller à ce que les indicateurs de suivi soient SMART
• Aider à l’élaboration des étapes de contrôle, en collaboration avec l’équipe technique pour veiller à ce que les normes établies soient respectées lors de la mise en œuvre des programmes d’ACF
• Coordonner la mise en place d’actions correctives et faire en sorte que les processus de redevabilité et les outils en place soient les plus appropriés au contexte local
• Superviser le développement et la bonne utilisation de la plate-forme consolidée du système de gestion de l’information (GESPRA) qui permettra de consolider les données provenant des différents secteurs / interventions, faciliter le suivi de plusieurs années et permettre à des rapports et le suivi des progrès en temps opportun
• Faciliter l’appropriation et le développement de tous les systèmes de suivi-évaluation informatisés au niveau de la mission (ODK, etc.)
• Assurer l’utilisation des données analysées dans le processus d’identification et formulation des nouvelles propositions, programmes et affinement des stratégies
• En collaboration avec les coordinateurs techniques, s’assurer du développement et de la mise en œuvre d’une stratégie de surveillance de qualité et servant les activités des programmes, en renforçant notre connaissance du contexte et nos capacités de réaction/anticipation.

Objectif 3 : Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein des départements techniques