L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 3 postes (19 Juin 2023)

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Objectif général : 

Sous l’autorité du Directeur Pays, le Chef de Base est le garant de la bonne application de la stratégie mission sur sa Base. Il représente l’organisation au niveau de sa Base- et s’assure de la bonne exécution des opérations et activités dévolues à sa Base ainsi que des biens et des personnes affectées à la mise en œuvre de ces opérations et activités.

• Il.Elle travaille en étroite collaboration et les équipes de la coordination en capitale. Il/elle est un membre clé de la coordination Pays et contribue proactivement à la formulation de la direction stratégique de la mission, l’identification des opportunités financières, et les décisions structurelles, afin d’assurer le bon fonctionnement de la mission.
• Il/elle assure la représentation de l’organisation au niveau de la Base et au niveau des zones d’intervention. Il.Elle assure une bonne coordination entre ACF et les autres ONGs, agences humanitaires et partenaires publics.

Objectif 1 : Assurer la coordination entre la base et la capitale 

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie pays et de la base ;
• Participer activement dans l’identification et l’élaboration des projets ;
• Assurer la communication entre la base et l’équipe de coordination ;
• Assurer l’animation et le développement de la cohésion de l’équipe.

Objectif 2 : Coordonner la supervision de toutes les activités de la Base

• Coordonner la supervision des activités supports, opérationnelles et programmatiques, en s’assurant du respect des procédures, du respect des planification et en veillant sur la qualité et le résultat attendu
• Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités ;
• Valider les TRD des activités et s’assurer de la conformité de toutes les activités à la stratégie recommandée, à travers les cross-check des rapports des activités, des pièces comptables, des protocoles, des PV ainsi que de toutes autres pièces justificatives des activités réalisées.

Objectif 3 : Assurer la représentation et la coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et dans les réunions inter ONG régionales 

•  Assurer la participation et le positionnement d’ACF aux différents espaces de coordination régionales ;
• Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux (ONG, autorités, Institut, UN, etc.) : Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc ;
• Représenter ACF auprès de l’ensemble des partenaires techniques et financiers au niveau local ;
• Représenter ACF auprès des autorités locales sur les aspects administratifs et sécuritaires.

Objectif 4 : Management du personnel de la base

• S’assurer régulièrement de l’évaluation, de l’organisation des conditions de travail et du bien-être du personnel
• S’assurer de la sécurité du personnel
• Participer à la gestion des carrières, la mobilité et du développement du personnel
• Mettre en place le plan d’action du personnel sous sa supervision, assurer leur mise en œuvre et s’assurer que tous les managers assurent efficacement ces tâches
• Evaluer les performances du personnel sous sa supervision et s’assurer que chaque manager assure efficacement cette tâche

Objectif 5 : Gérer la sécurité sur la base 

En tant que responsable de base dans laquelle il/elle travaille et en représentation du Directeur Pays, le Chef de Base est garant de la sécurité de la base afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :  Etudes supérieures dans la gestion des projets, dans la gestion logistiques, financière et ou RH, dans la gestion de la sécurité et dans le leadership humanitaire

Connaissances techniques spécifiques :

•  Forte capacité de coordination d’équipe et de management.
• Bonnes connaissances du fonctionnement programme
• Compétences en matière de formation et d’encadrement d’équipes multidisciplinaires ;

Expérience (années) :

•  3 à 5 années d’expérience à un poste similaire
• Connaissance du terrain indispensable

Habilitées demandées : Bonne capacité de travailler en équipe, honnêteté, bonne capacité de communication

Connaissances du secteur humanitaire :  Expérience dans une ONG et/ou Organisation Internationale indispensable

Connaissances de l’organisation :  Un atout

Langues :  

• Parfait niveau de français (écrit et parlé)
• Bon niveau d’anglais est un atout

Systèmes d’information :   Pack office, Internet

Mobilité (national/ international) :  Déplacements occasionnels en capitale

Engagement envers l’égalité des genres :  Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération
• Un environnement de travail agréable et épanouissant.
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
• Assurance maladie et évacuation médicale
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile

Note. :Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Apporter un support à la gestion de l’administration à la base en gérant la caisse, les avances et les documents correspondants. Gérer le classement des documents comptables et administratifs.

Objectif 1 : Tenir la caisse et les avances  

Activités :

• Appui à la vérification des demandes d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;
• Inscrire les demandes d’avance dans le journal ;
• Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec le bon d’achat, mentions obligatoires, prélèvement de l’ISB…) ;
• Vérifier toute la justification   des avances et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;
• S’assurer du bon fonctionnement, de la justification en fin de semaine et de la vérification des imputations ;
• Codifier les factures et les enregistrer dans le livre de caisse ;
• Faire un comptage de caisse physique en fin de journée de caisse ;
• Assurer la clôture mensuelle de la caisse et la vérification des pièces justificatives ; avant de le faire valider par l’Admin Fin
• Editer les documents de clôture de la caisse comptables,
• Assurer tous les Paiements en espèces.

Objectif 2 : Tenir le journal de banque de la base  

• Veiller à obtenir les autorisations nécessaires avant de procéder aux paiements bancaires ;
• Reporter les transactions bancaires dans le livre de banque ;
• Effectuer les rapprochements bancaires en fin de mois ;
• Procéder à la clôture mensuelle de la caisse sous la direction du Chef Comptable
• Assurer la clôture de la comptabilité mensuelle de la coordination de Bamako, conformément aux procédures ACF en place sur la mission

Objectif 3: Reverser les Impots et taxes de la Base. 

• Etablir et soumettre pour validation, chaque fin de mois, les états de reversement de l’isb, de la TI et la TVA ;
• S’assurer du reversement au sevice des impôts et mettre en place un archivage les preuves de paiements et des dispenses ;
• Mettre à la disposition de tout demandeur, les quittances ou preuves de reversement

Objectif 4: Archiver et scanner des justificatifs financiers : 

• Classement physique mensuel des justificatifs du journal de caisse
• Faire mensuellement le scan des justificatifs de dépenses des journaux comptables
• Archivage électronique mensuel des différents scans pour envoi à la coordination

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :  Formation en comptabilité, Finances BTS ou bac + 2 ou diplôme équivalent

Connaissances techniques spécifiques :    

• Comptabilité ;
• Aptitudes à s’adapter ;
• Connaissances des principes comptables ;
• Connaissances des procédures de comptabilité ;

Expérience (années) : Expérience professionnelle de 2 ans dans un poste similaire au sein d’une ONG

Connaissances du secteur humanitaire et/ou de développement :  Oui

Habilitées demandées  :

•  Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ;
• Connaissance du milieu des ONG internationales ;
• Capacité d’organisation ;
• Travail en équipe.

Langues : Français courant, Langues Locales souhaitées Djerma, Tamasheq…

Systèmes d’information : Maîtrise de l’outil informatique, Microsoft Office

Mobilité (national)  : Grande mobilité au niveau local

Engagement envers le genre :  Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité de genre ou engagement personnel.

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération
• Un environnement de travail agréable et épanouissant.
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
• Assurance maladie et évacuation médicale
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Sous la supervision du Responsable Logistique, l’assistant Logistique est en charge de l’ensemble des activités de support liées à la :

•  Gestion des stocks ;
• Gestion des transports ;
• Gestion des équipements et parc véhicules ;
•  Gestion des bâtiments ;
• Gestion du personnel (gardiens et chauffeurs) ;
•  Participe à la gestion de la sécurité dans le suivi des équipes sur le terrain et respect des consignes de sécurité.

Objectif 1 : Gérer les stocks de la base 

•    Contrôler les documents et les marchandises à la réception, en cas de nécessité, organiser un Contrôle Qualité avec les départements techniques concernés (Demandeur) ;

•    S’assure que les entrées et sorties de stock sont formalisés selon les procédures Action Contre la Faim ;

•    Vérifier la tenue à jour les listes d’inventaires des stocks ;

•    Contrôler l’entretien, le nettoyage des espaces de stockage, s’assurer de la sécurité et organiser le stockage des marchandises.

Objectif 2 : Organiser le transport des personnes et de biens

•    Planifier, organiser et suivre le transport de personnes et des biens ;

•    Etablir les ordres de missions ;

•    Assurer l’archivage des documents administratifs de transport.

Objectif 3 : Gestion des équipements et du parc véhicules de la base

•    Assurer le suivi des mouvements des équipes sur le terrain ;

•    Superviser l’utilisation des véhicules de la base (et notamment la bonne utilisation des log books ; la bonne gestion de l’utilisation des différents véhicules (km à la fin du mois)) ;

•    Planifier et suivre les entretiens des véhicules, générateurs ;

•    Superviser les réparations et maintenances du parc véhicule de la base ;

•    Effectuer le contrôle strict et hebdomadaire des consommations des véhicules avec les chauffeurs

•    Inventaires des équipements de la base ;

•    Faire la mise à jour de la liste de la flotte, l’état du suivi de communication en début de chaque mois dispatching des unités de communication au personnel de la base en fonction des postes ;

•    Suivre la prise de carburant des véhicules, générateurs et de la base et fournir une situation de consommation à chaque fin du mois ;

•    Archiver les log book et les bon de sorties, bon de carburant.

Objectif 4 : Gestion de bâtiments

•    Assurer le bon fonctionnement des bâtiments d’ACF sur la base et les sites : bureaux, maisons, stocks ;

•    Suivi de paiement des charges d’électricité et eau ;

•    Contrôler l’entretien, le nettoyage des espaces de bureau, stock, parking ;

•    Constituer une base de données des techniciens : Mécanicien, électricien, menuisiers, plombier, maçons, peintres, soudeurs…

Objectif 6 : rédaction des rapports :

•    Etablir le rapport mensuel des stocks ;

•    Rapport mensuel de consommation moteurs ;

•    Mise à jour mensuel de la liste des équipements ;

•    Récolter les données régulièrement : Mécanicien, électricien, menuisiers, plombier, maçon, transporteurs ;

•    Produire les rapports de toutes les tâches dont il est le responsable et les soumettre à sa hiérarchie à temps chaque mois.

Objectif 7 : Supervision des équipes    

•    Assurer la supervision des chauffeurs et gardiens de la base ;

•    Assure les meetings mensuels régulièrement ;

•    Planification mensuelle de leur travail ;

•    Faire une rotation pour les gardiens trimestriellement ou en fonction du besoin.

Objectif 8 : Gestion de la sécurité

•    Suivi des équipes sur le terrain ;

•    Contrôles des extincteur et installation électrique ;

•    Suivi des gardiens.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Etude supérieur en logistique et transport ou équivalent(BAC+ 2)

Connaissances techniques spécifiques :

• Très bonne capacité d’analyse et de négociations
• Très bonne connaissance de la logistique (procédures d’achat, gestion des stock, gestion de parc auto, distribution )

Expérience (années) : Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire

Connaissances du secteur humanitaire et/ou de développement : Oui

Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus

Langues : Français, langues locales Djerma, Tamasheq…)

Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national) :  Déplacements fréquents dans la région, occasionnels au niveau national

Engagement envers l’égalité des genres :  Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération
• Un environnement de travail agréable et épanouissant.
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
• Assurance maladie et évacuation médicale
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile

Note. : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »