Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif.
Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Poste 1 : Logisticien Base Zone Nord (Sénégal / Podor)/7180
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Jan-2023
Objectif général du poste
Objectif général du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de base de bureau et fonctionnelle du Responsable logistique, le Logisticien base aura pour mission d’organiser et de gérer tous les aspects logistiques sur la base pour les volets de gestion des achats, des équipements, de la flotte de véhicules, de stocks, et de la distribution des intrants et matériel.
Objectifs et tâches spécifiques
Gestion des achats pour les besoins de la base :
- Réceptionner et centraliser les Demandes d’achats base et base supérieure ;
- Responsable du suivi des Demandes d’achats (DA) et du processus de validation dans le délai imparti ;
- Respecter des procédures d’achats ACF et bailleurs (achats directs, procédure négociée, appels d’offres) ;
- Réaliser les achats en respectant les délais du demandeur, et du Planning d’Achats des Projets (PAP) ;
- Mettre à jour le fichier de suivi des achats (SDA) de la Base et tient informé les demandeurs de l’avancée des achats ;
- Négocier les prix avec les fournisseurs et les conditions d’approvisionnement en termes de coût, conditions de paiement, qualité, délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc ;
- Rédiger, en collaboration avec le Responsable Logistique , les contrats de prestations et travaux ;
- Mettre en place, en collaboration avec le Responsable Logistique , les accords-cadres nécessaires au bon fonctionnement de la base ;
- Suivre, en collaboration avec le Responsable logistique, les accords-cadres de la base ;
- Consolider les éléments pour présentation au paiement auprès de l’administration ;
- Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement ;
- Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures Action contre La Faim.
Organiser et gérer le parc d’équipement de la base :
- Assurer l’enregistrement correct des équipements de la base ;
- Assurer le suivi des réparations avec le Responsable logistique ;
- Assurer avec le Responsable logistique le transfert des équipements de la base vers la capitale quand c’est nécessaire ;
- Mettre à jour les dossiers d’équipement sur la base ;
- Organiser des inventaires réguliers et met à jour les listes d’inventaire et fichier d’équipement.
Organiser et gérer le parc de véhicules et le dispatch d’intrants et matériel :
- Gestion du parc véhicules et des chauffeurs :
- Assurer la gestion de la flotte de véhicules en fonction des besoins (entretiens, réparations, maintenances, consommations…) ;
- Gérer le planning quotidien d’utilisation des véhicules sur la base ;
- Veiller à l’utilisation adéquate des véhicules en respectant les procédures ACF.
- S’assurer du respect des consignes de sécurité par les chauffeurs ;
- S’assurer du remplissage et de la mise à jour des logbook ;
- S’assurer que l’ensemble des véhicules soient équipés en fonction des procédures ACF (Caisses à outils, pharmacie, roues de secours, extincteurs…).Gestion du dispatch / transport des intrants et matériel:
- Gestion du dispatch / transport des intrants et matériel:
Organisation et Gestion des stocks :
- Contrôler les entrées et sorties de matériel du stock ;
- Veiller au respect des procédures de gestion de stock d’ACF (identification par programmes, bailleurs, stockage par famille items, fiche de pille etc.) ;
- S’assurer du bon approvisionnement des stocks afin d’éviter les ruptures ;
- Veiller à l’entretien, la sécurité, la qualité, la mise aux normes des stocks en fonction des procédures ACF (propreté, dératisation, sécurisation des axes de passage) ;
- Veiller à la mise à jour des fichiers relatifs à la gestion des stocks (fiche de stock, way bill, bon d’entrée, bon de sortie, bon de livraison etc.) ;
- Effectuer un inventaire physique mensuel des stocks ;
- Respect du first in/first out.
Participer à la gestion de la sécurité sur la base :
- Mettre à jour mensuellement les contacts de la base et des partenaires ;
- S’assurer du respect des règles de sécurité comme définit dans le manuel de sécurité de sa base ;
- Mettre en œuvre les moyens de sécurité définis par le Responsable logistique et le chef de bureau.
Reporting :
- Suivi consommation véhicules de la base ;
- Liste inventaire et équipements de la base ;
- Suivi des achats de la base ;
- Suivi des contrats de la base ;
- Suivi des stocks de la base.
- Suivi de consommation des ressources de la base
Tous les rapports cités ci-dessus doivent être à jour et envoyés au Responsable Logistique avant le 05 de chaque mois.
Principales responsabilités
- Organiser & gérer les activités logistiques de la base
- Participer à la gestion de la sécurité sur la base
- Encadrer les équipes logistique de la base
- Reporting
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
- Bac + 3 en Logistique avec BTS souhaitable ou expérience équivalente, formation, expérience ou des connaissances avérées en logistique.
- Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté ; Maîtrise des outils bureautiques ; Connaissance informatique ; Qualités organisationnelles ; Suivi budgétaire.
- Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de la logistique ; Expérience en travail & management d’équipe.
- Sens de la confidentialité ; Empathie ; Bonne expression écrite et orale ; Bonne capacité de communication et d’adaptation ; Esprit d’innovation ; Capacité à animer des formations ; Capacités d’analyse ; Capacité à animer des réunions ; Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs.
- Français courant ; Anglais, Wolof et Poular souhaitables.
Date limite de dépôt le 15/12/2022 à 18h
Notre paquet rémunérait
Suivant la grille de salaire Action Contre la Faim
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Poste 2 : Adjoint(e) Coordinateur SAME/7083
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste
L’adjoint(e) coordinateur Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence travaille en binôme avec le Coordinateur SAME, ils sont responsables de l’élaboration, la coordination et le suivi de tous les composants SAME-DRR de la mission. Il/elle appuiera le coordinateur pour améliorer la pertinence, l’impact, l’intégration, l’innovation et la qualité des stratégies et des projets mis en œuvre dans les missions ACF Espagne. Il/elle représentera ACF-E lors des réunions des partenaires au niveau du pays et des rencontres dans le cadre du plaidoyer. Il ou elle travaillera sous la supervision directe du coordinateur Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence.
Principales responsabilités
- Contribuer à la définition de la stratégie pays et à la définition de la stratégie et des positionnements du département technique Sécurité Alimentaire et Moyens D’existence
- Appuyer l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets
- Accompagner la mise en œuvre et s’assurer du reporting des programmes/projets
- Assurer la participation active d’ACF dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels
- Manager les équipes
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
- Diplôme BAC + 5 et une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la Sécurité alimentaire, développement local, économie rural ou Environnement
- Connaissances en Sécurité Alimentaire notamment en Assistance Alimentaire dans un cadre humanitaire et plus globalement en développement rural ou urbain (4 piliers de la SA) ;
- Connaissances des problématiques de sécurité alimentaire, agroécologie, en employabilité et insertion des jeunes en milieu rural.
- Maitrise des indicateurs de sécurité alimentaire -Connaissance de Gestion des risques de catastrophes en lien avec l’insécurité alimentaire -Connaissance des politiques et programmes nationaux de Sécurité Alimentaire
- Connaissance approche chaines de valeur agricole, élevage
- Expériences à l’analyse du cadre Harmonisé et groupes d’analyse SAME
Notre paquet rémunérait
Suivant la grille salariale d’Action Contre La Faim
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Poste 3 : Un (01) Assistant (e) Ressources Humaines Basé à Kayes/6732
Durée : 09 mois
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste
- Appuyer la Base de Kayes dans la gestion administrative du personnel et dans le processus des recrutements
- Gérer les archives et documentations de la Base de Kayes
Principales responsabilités
| Objectif 1 : Processus de recrutement local et archivage de la documentation RH
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Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Niveau d’études/diplôme spécifiques/ | Diplôme Universitaire en administration, gestion des Ressources Humaines ou dans un domaine similaire |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: | Connaissance de l’administration des ressources humaines, communication efficace et travail par objectif |
| Expérience préalable nécessaire: | Minimum 1 à 2 ans d’expériences en RH ou en Stage en GRH |
| Habilitées demandées | Force de proposition, confidentialité, honnêteté, flexibilité |
| Langues | Bon niveau en français. |
| Programmes informatiques requis: | Pack Office : très bonne maitrise |
Notre paquet rémunératif
Conformément à la grille de Salaire de Action Contre la Faim
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
