L’ONG Action contre la faim recrute pour ces 3 postes (11 Août 2022)

• Veiller au respect des procédures d’Action contre la Faim et des donateurs.
• Contrôler et atténuer les risques opérationnels et financiers pour l’Organisation.
• Promouvoir l’excellence dans les mécanismes de contrôle et de conformité de l’organisation pour assurer la transparence.
• Soutenir et développer le personnel pour mettre en œuvre les projets et les objectifs de l’Organisation, de manière claire et documentée.

Objectif 1 : Gestion des risques et de la conformité

Responsabilité du processus

– Collaborer avec les responsables de l’audit, des risques et de la conformité au siège et au niveau régional sur la mise en œuvre et le renforcement des systèmes de contrôle interne et l’amélioration continue des performances des processus.

– Anticiper et identifier les problèmes et défis liés aux risques et les solutions les plus appropriées pour y répondre. Diriger et soutenir les programmes régionaux et nationaux pour mettre en œuvre ces solutions.

– En collaboration avec le responsable régional admin/fin, planifier et effectuer des audits internes, des revues de contrôle, des revues d’allégations de fraude et des évaluations de conformité. Analyser les résultats et fournir des recommandations.

– Servir de liaison et soutenir les audits externes. Coordonner les plans d’action pour clôturer les conclusions de l’audit.

– Selon les besoins, se rendre dans des contextes de pays à haut risque (par exemple, intervention d’urgence, démarrage d’un nouveau bureau ou d’un nouveau programme, rotation du personnel) pour fournir un soutien temporaire à la gestion directe et une surveillance des risques/conformité.

Objectif 2 : Formation et renforcement des capacités d’ACF et de ses partenaires

Processus Identification et définition des processus

Tâches:

– En collaboration avec le département régional admin/fin, concevoir et animer des sessions de formation pertinentes sur les risques et contribuer aux composantes pertinentes des plans de renforcement des capacités institutionnelles pour ACF et ses partenaires.

– Faciliter et organiser des formations et d’autres activités de renforcement des capacités sur des questions liées à la gestion des risques et à la conformité pour le personnel d’ACF et des partenaires.

– Contrôles à distance des revues de procédures et de documentation.

Objectif 3 : Subvention régionale et participation à la conception de la gouvernance 

Processus Identification et définition des processus

Tâches:

– Examiner, aider et soutenir le développement de processus opérationnels pour les subventions importantes suite à l’attribution des subventions aux donateurs.

– S’assurer que les membres du consortium ou les partenaires sont pleinement conscients des exigences de conformité dès le début de l’attribution.

Objectif 4 : Capitaliser et suivre les leçons apprises

Surveillance des processus et suivi des processus

Tâches:

– Dresser les leçons apprises et assurer les ajustements correspondants dans les mesures de contrôle de l’organisation

– Suivi des plans d’action pour assurer la réduction des provisions pour risques financiers

– Former le personnel clé sur les leçons apprises.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

• Connaissances en Management, Audit, Finance, Conformité
• Minimum 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire dans de grandes ONGI.
• Bonne compréhension du fonctionnement des opérations de terrain des ONG.
• Connaissance approfondie des procédures, de l’organisation et du mandat d’Action contre la Faim.
• Bonne connaissance des directives des donateurs.
• Connaissances en gestion de cycle de projet.
• Expérience en audit et due diligence.
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels, en particulier dans le contexte sahélien.
• Langues : anglais / français
• Maîtrise très forte de MS Office. Niveau très avancé d’Excel. Expérience avec les programmes de comptabilité, de logistique et de ressources humaines, un atout.
• Mobilité (nationale/ internationale)

Nous offrons une intégration immédiate à un réseau international dynamique avec le package de rémunération suivant :

• Basé à : Dakar
• Contrat de travail formel :  6 mois
• Salaire : à partir de la grille salariale d’ACF et selon l’expérience antérieure du candidat (selon la liste type d’Action Contre la Faim – Espagne).
• Poste accompagné
• Logement et entretien pris en charge par l’organisation (y compris per diem).
• Frais de déplacement vers et depuis la mission.
• 25 jours ouvrables de congés payés par an.
• Pause : temps de repos supplémentaire, incluant frais de déplacement vers une zone de référence et aide économique de 215€.
• Assurances santé, rapatriement, voyage et vie couvertes par l’organisation.
• Supplément par mois et par enfant (Moins de 18 ans) : de 100€ à 225€ mensuel (selon liste standard d’Action Contre la Faim – Espagne

Action contre la Faim est une organisation internationale non gouvernementale, privée, apolitique, laïque et à but non lucratif créée en 1979. Son objectif est de lutter contre la faim et les situations dangereuses qui menacent les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la Faim dans plus de quarante-six pays travaillant sur des projets concernant quatre domaines prioritaires : la nutrition, la santé, la sécurité alimentaire et l’eau et l’assainissement.

Sous la direction générale du Représentant Régional, le Régional Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence est chargé de :

• 1)     Représentation, coordination et mise en réseau : dans le domaine de la RRC, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, participation aux réunions et forums régionaux, représentation des donateurs, représentation des organisations régionales, mise en réseau avec l’ONU/ONG/universitaires et universités/organismes régionaux, plaidoyer (en dans le domaine de la RRC, de la résilience, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et en collaboration avec d’autres membres de l’équipe ROWCA).
• 2)     Gestion (c.-à-d. Appui et suivi des) projets régionaux : conseils méthodologiques (outils, lignes directrices, conseils), outils de S&E et harmonisation des systèmes (en collaboration avec le conseiller régional MEAL), suivi de l’avancement des projets, soutien à la mise à l’échelle, à l’appui, à l’apprentissage et à la diffusion des bonnes pratiques dans tous les pays. Gestion de l’équipe et du budget du département Sécurité Alimentaire & Moyens d’Existence Résilients.
• 3)     Développement stratégique : identification d’opportunités de financement, développement de partenariats, soutien à / direction de la conception de propositions régionales, négociations avec les donateurs et représentation dans son domaine (FSL, DRR)

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES AU POSTE :

Objectif 1 : Contribuer à améliorer la qualité et l’impact des projets régionaux : diriger le développement et la gestion des subventions liées au FLS et à la RRC 

– Rendre compte au siège et à ROWCA sur une base mensuelle de l’avancement des activités en utilisant les données des rapports nationaux/régionaux, et alerter sur les écarts/retards ;

– Assurer le soutien, entreprendre des visites sur le terrain pour la supervision et le soutien ; produire des recommandations pour tout réajustement des projets si nécessaire, (toujours en collaboration avec les conseillers techniques du siège et les équipes de coordination des missions) ;

– Assurer le respect des procédures et des engagements des donateurs, des rapports aux donateurs en temps opportun et de haute qualité ; toutes ces tâches sont exécutées en collaboration et en coordination avec les sièges et les missions dans les pays ;

– Fournir des conseils méthodologiques (outils, lignes directrices, conseils) basés sur les normes techniques ACF FSL et DRR : harmonisation des outils et des systèmes de S&E (validation des outils, calendrier, formats, etc.), suivi de l’avancement des projets ;

– Soutien à la mise à l’échelle, au soutien, à l’apprentissage et à la diffusion des bonnes pratiques dans les pays pour la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance et les subventions axées sur la RRC en collaboration avec le siège et le département régional MEAL ;

– Contribuer à assurer l’intégration de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la RRC avec d’autres secteurs et collaborer avec d’autres conseillers régionaux pour des conseils similaires concernant la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance et les activités de RRC qui peuvent être incluses dans d’autres subventions ;

– Assurer un échange et un flux d’informations et de communication appropriés entre le siège et les missions, en garantissant des mécanismes d’information et d’apprentissage appropriés entre le siège, le ROWCA et les missions nationales ;

– Interagir avec le siège pour apprendre, diffuser et harmoniser le positionnement et la programmation régionaux d’ACF avec les politiques, les normes et le positionnement technique, les documents d’information ou d’orientation mondiaux d’ACF.

Objectif 2 : Augmenter notre capacité technique et opérationnelle dans la région pour FSL et DRR

– Surveiller la situation de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance en Afrique de l’Ouest : suivi et analyse des indicateurs clés et des tendances influençant la vulnérabilité de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance dans la région ;

– Aide à la définition de nouvelles actions de recherche et d’innovation liées au FLS et à la RRC

– Fournir un appui technique aux missions pour améliorer la préparation et les processus CH et contribuer à assurer la cohérence entre les différents SAP dans les régions d’Afrique centrale et occidentale ?

– Soutenir et former les missions en Afrique de l’Ouest et du Centre dans l’anticipation et la préparation aux catastrophes/crises et la réponse ;

– Assurer le fonctionnement et le développement du système de surveillance pastorale et réaliser des analyses d’alerte précoce en collaboration avec le responsable SIG ;

– Développer le portefeuille régional d’ACF pour la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance et la RRC : rédaction de propositions de projet, contacts avec les donateurs et partenaires potentiels, développement d’activités régionales dans les domaines de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance et de la RRC – les activités comprennent l’animation de la rédaction de propositions avec les missions nationales et le siège, la révision et l’édition les résumés analytiques, les conclusions et les cas de réussite, le cas échéant, travailler avec des conseillers techniques au niveau du siège pour valider le contenu technique de la section des propositions chaque fois que cela est jugé nécessaire ;

– Capitaliser sur les meilleures pratiques et les leçons apprises, en produisant des notes de service, des analyses et des documents d’information/de discussion ;

– Aider le représentant régional (RR) à cibler de nouveaux donateurs et à identifier les opportunités de financement pour les projets FLS et RRC.

Objectif 3 : Contribuer au renforcement du positionnement technique et de la capacité de plaidoyer d’ACF

– Représentation auprès des donateurs, partenaires et acteurs régionaux sur : les normes techniques régionales ; les meilleures solutions pour renforcer la programmation de la RRC, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance pour l’amélioration de l’état nutritionnel des populations vulnérables ; alignement des programmes des bureaux de pays (missions) sur la base des bonnes pratiques et des meilleures solutions identifiées ; Le titulaire du poste doit assurer la liaison et engager des débats avec les agences des Nations Unies (PAM, FAO, etc.), les donateurs (ECHO, USAID, DFID, UE, AFD …), les gouvernements (organisations régionales intergouvernementales telles que le CILSS) à un niveau supérieur. niveau ;

– Appui au Représentant Régional pour les conseils techniques et la mise en réseau au sein des fora régionaux : Groupe de Travail Sécurité Alimentaire & Nutrition, IASC, CILSS, PREGEC, RPCA…

– Contribuer à la mise en place et au développement de nouveaux partenariats dans le domaine de la RRC et du SAME

– Participer à la réflexion stratégique aux niveaux mondial, régional et national et contribuer à la conception du PSI et de la Stratégie Régionale ;

– Interagir avec le siège pour apprendre, diffuser et harmoniser le positionnement et la programmation régionaux d’ACF avec les politiques, les normes et le positionnement technique, les documents d’information ou d’orientation mondiaux d’ACF.

CONNAISSANCES ET EXPERIENCE REQUISES

Formation :  Diplôme universitaire supérieur en économie et/ou développement rural et/ou agronomie. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d’expérience peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Connaissances techniques spécifiques : connaissances approfondies dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de préférence dans les programmes de relèvement et de développement ; connaissances dans les domaines de la RRC, de l’analyse et de la cartographie des vulnérabilités, de la programmation en espèces

Expérience antérieure (années): Expérience professionnelle pertinente au niveau national et international dans la planification, la gestion, le suivi et l’évaluation de programmes de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance. Une expérience d’au moins 5 ans dans ce domaine est exigée

Connaissance du secteur humanitaire :  Obligatoire. La connaissance de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est un atout

Connaissance de l’ organisation : La connaissance d’Action contre la Faim est un atout

Langues :     français et anglais

Systèmes informatiques :     bureautique avancée, et les systèmes informatiques sont un atout.

Mobilité (nationale/internationale) :   Des déplacements internationaux seront nécessaires.

PROFIL CONCLUSIONS

– Solides compétences de représentation et de négociation pour les négociations des donateurs/partenaires et représentation dans les forums techniques de haut niveau dans la région

– Solides compétences de synthèse, d’analyse et de rédaction à des fins d’élaboration de propositions et de capitalisation

– Expérience de travail professionnelle pertinente au niveau national et international dans la planification, la gestion, le suivi et l’évaluation des programmes de RRC, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance

– Connaissances approfondies dans le domaine de la RRC, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de préférence dans les programmes de relèvement et de développement

Nous offrons une intégration immédiate à un réseau international dynamique avec le package de rémunération suivant :

• Contrat de travail formel : 12 mois

•  Base : Dakar/SÉNÉGAL

• Rémunération packagée : Niveau Poste/V2 de 43798 € à 65697 € brut/an répartis en 12 versements et en fonction de l’expérience et du contexte.

En outre:

• Maison ou logement similaire pris en charge par l’organisation

• Les frais de déplacement vers et depuis la mission.

• Expat Santé, rapatriement, voyage et assurance vie couverts par l’organisation

•  Pause : temps de repos supplémentaire, incluant frais de déplacement vers une zone de référence et aide économique de 215€.

• 25 jours ouvrables de congés payés par an.