L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 3 postes (08 Juin 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 Postes

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : Niger

Description de l'emploi

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

Note importante :

  • Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro » en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
  • Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité. 
  • Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement. 
  • Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.

 

L’ONG Américaine CNFA recrute pour ce poste (08 Juin 2023)

Intitulé du poste 1 : Chef de Base

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Jul-2023

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE 

Sous l’autorité du Directeur Pays, le Chef de Base travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, logistiques et admin et avec la coordination en capitale. Il/elle est un membre clé de la coordination Pays et contribue pro-activement à la formulation de la direction stratégique de la mission, l’identification des opportunités financières, et les décisions structurelles afin d’assurer le bon fonctionnement de la mission.

  • Il/elle assure la représentation au niveau de la Base et la zone d’intervention et assure une bonne coordination entre ACF et les autres ONGs, agences Onusiennes et partenaires publics.
  • Il/elle assure la vulgarisation et l’appropriation au sein de la base de toutes les politiques et les outils de l’Organisation. Il/elle veille à l’intégration des thématiques transversales d’ACF dans les programmes de la base et avec les partenaires (Genre, environnement, protection et sensibilité aux conflits)
Principales responsabilités

Objectif 1 : Assurer la coordination entre la base et la capitale 

  •  Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie pays et de la base ;
  • Participer activement dans l’identification et l’élaboration des projets ;
  • Assurer la communication entre la base et l’équipe de coordination ;
  • Assurer l’animation et le développement de la cohésion de l’équipe.

Objectif 2 : Coordonner/ Superviser les activités des différents projets de la base

  • Superviser la programmation et le suivi des activités avec les différents chefs de projet,
  • Assurer le suivi/évaluation avant, pendant et après la mise en œuvre des activités ;
  •  Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités ;
  • Superviser la gestion financière, administrative, et logistique des projets ;
  • Vérifier et valider avec le logisticien de la base que les procédures log sont bien respectées.

Objectif 3 : Assurer la représentation et la coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et dans les réunions inter ONG régionales 

  •  Assurer la participation et le positionnement d’ACF aux différents espaces de coordination régionales ;
  • Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux (ONG, autorités, Institut, UN, etc.) : Suivi des conventions de partenariat, évaluation des partenariats, assistance technique et méthodologique auprès de ces derniers, etc ;
  •  Représenter ACF auprès de l’ensemble des partenaires techniques et financiers au niveau local ;
  • Représenter ACF auprès des autorités locales sur les aspects administratifs et sécuritaires.

Objectif 4 : Encadrer les équipes supports dans la gestion de la base

 Ressources Humaines :

  • Assurer la bonne exécution du processus de paie et la gestion administrative du personnel
  • Evaluer et organiser le travail ;
  • Gérer les carrières et la mobilité du personnel ;
  •  Assurer la communication interne et développer les partenariats

Finance :

  • Garantir l’application des procédures financières et comptables
  • Superviser la gestion des budgets
  • Contrôler la comptabilité
  • Valider le prévisionnel de trésorerie et la gestion de la caisseLogistique : 
  • Garantir l’application des dispositions du Kitlog ACF
  • S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement
  • Superviser les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules ;
  • Veiller à la bonne réhabilitation et maintenance du matériel.

Objectif 5 : Gérer la sécurité sur la base :
En tant que responsable de base dans laquelle il/elle travaille et en représentation du Directeur Pays, le Chef de Base est garant de la sécurité de la base afin de permettre au personnel de l’organisation d’accéder aux populations et zones d’intervention de la façon la plus sûre possible.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme d’études supérieures dans les domaines liés au poste (Gestion, Management, technique).

Connaissances techniques spécifiques : Forte capacité de coordination d’équipe et de management, Bonnes connaissances du fonctionnement programme, Compétences en matière de formation et d’encadrement d’équipes multidisciplinaires ;

Expérience (années) :  2 ans au minimum à un poste similaire ;

Connaissances du secteur humanitaire :    Expérience dans une ONG et/ou Organisation Internationale indispensable

Connaissances de l’organisation : Un atout

Langues : Niveau excellent de français, Compréhension de l’Anglais souhaitable

Systèmes d’information : Maitrise du pack office

Mobilité (national/ international) : Déplacements réguliers (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, en capitale )

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet remuneratif

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  •  Contrat de travail à durée déterminée : 12 mois avec possibilité de renouvellement
  •  Poste Basé à : Diffa
  •  Salaire entre 42 706 € et 59 818 € brut annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il inclue le perdiem, frais de vie et les allocations familiales les cas échéants).

De plus :

  •  Le logement pris en charge par l’organisation
  •  Les frais de transport jusqu’à la mission
  • Break d’une semaine avec la participation de ACF au coût du billet A/R à hauteur de 915 € et un perdiem break de 215€.
  •  25 jours ouvrables de vacances par an.
  •  Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie

« Conditions »

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

Note. :Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »

POSTULEZ ICI

Intitulé du poste 2 : Logisticien Base

Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 01-Jul-2023

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Sous la supervision du Chef de Base, le Logisticien Base est en charge du bon déroulement des activités logistiques et d’assurer le management de l’équipe logistique. Il s’assure que tous les achats de la base sont effectués selon les réglés de passation de marché, veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison défini avec les équipes techniques soient respectés.

  • Il est le garant des procédures décrites dans le kit log et s’assure qu’elles soient réalisées dans le respect de la charte Action Contre la Faim.
  • Il assiste le Chef de Base dans la mise en œuvre des règles de sécurité sur la base.
  • Il collabore avec le coordinateur logistique à Niamey sur toutes les questions techniques logistiques liées à son poste
Principales responsabilités
Objectif 1 :  Gestion des approvisionnements et des achats

  • Etablir et mettre à jour les PAP (Planning Achat par Projet) en fonction des chronogrammes d’activités programmes et des contraintes logistiques locales.
  • Valider les besoins d’achat dans la région
  • Réceptionner et valider les demandes d’achats (DA) et s’assurer de leur processus suivant les procédures du KitLog
  •  Organiser de meeting d’achat des projets tous fois le mois avec les responsables de projet
  • Établir un catalogue prix
  • Développer une liste fournisseurs et entretenir une relation privilégiée avec ceux-ci
  • S’assurer que l’archivage des dossiers d’achats logistiques effectués sur sa base sont complets et classés selon les procédures KitLog
  •  Envoyer les dossiers d’achat clôturer en capital tous les mois
  • S’assurer que les dossier d’achat sont scanné et archivage électronique est à jour
  •  S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
  • Mettre à jour le suivi des achats de manière hebdomadaire et le partager aux départements sur la base
  • Le Suivi d’achat est envoyé à la coordination tous les mois avec le rapport logistique
  •  Mettre à jour le tableau de signatures autorisées des bases
  •  Responsable de suivi et mise à jour des contrats et des accords-cadres
  • Application de kit log dans sa rigueur dans le département logistique

 Objectif 2 : Gestion des stocks

  •  Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
  • S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption des produits périssables.
  • Mettre en place de demandes de sortie et entrées de stock
  • Garantir un bon archivage de la documentation liée au stockage
  • Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks

Objectif 3 : Gestion du parc véhicules 

  • Planifier les besoins en véhicule avec les chefs de projet en fonction du volume d’activité
  • Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules
  • Etablir le planning des mouvements de véhicules et en assurer leur suivi
  •  S’assurer de la présence dans les véhicules des outils nécessaire (trousse médical, kit de réparation, pneus de secours, visibilité, eau…)
  • Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier de leurs connaissances
  •  Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Action Contre la Faim.
  • Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule (log book et carnet de mouvement)
  • Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse des rapports des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
  •  Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
  •  S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

 Objectif 4 : Gestion du parc équipement / télécommunication / informatique

  • Mettre à jour la liste des équipements tous les mois
  •  Faire signer à tous les utilisateurs la fiche d’allocation des équipements
  • Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
  •  Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
  •  Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
  • S’assurer de la présence de logiciels antivirus sur chaque ordinateur de la base et s’assurer de leur mise à jour régulière
  •  Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
  • S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
  • Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation
  •  Communiquer toute anomalie informatique à l’équipe informatique à Niamey
  •  Mise à jour de la liste de flotte téléphonique et envoi à l’équipe informatique à Niamey

Objectif 5 : Gestion des ressources humaines

  •  Supervise les assistants log des sous bases dans la région
  •  Analyser et proposer le dimensionnement en personnel logistique
  •  Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
  • Effectuer les Évaluation des membres de l’équipe logistique de manière périodiques
  •  Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe et le documenter et partager avec le Chef de base et le Coordinateur Logistique.
  • Planifier les congés de son personnel
  •  Proposer de formation aux équipes logistiques

 Objectif 6 : Rapports et Capitalisation

  • Consolider mensuellement tous les éléments du Rapport logistique des sous base et le faire remonter au coordinateur logistique au plus tard le 5 de chaque mois
  • Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux (Inventaires des stocks et équipements, SA et PA)
Objectif 7 : Sécurité

  •  Mise en œuvre de LSOP
  • Mettre en œuvre les moyens déterminés par les documents sécuritaires pour assurer la sécurité des équipes : extincteurs, kits médical, kit food et NFI, outils véhicules, suivi de mouvement, sécurisation des bâtiments…
  • Aider le Chef de Base à actualiser le plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies
  • Suivi des équipes sur le terrain
  •  Rédaction des rapports d’incident
  •  Réaliser des formations sur les aspects techniques de la sécurité, que ce soit de manière directe, à travers l’équipe logistique ou par la participation d’experts en la matière, dirigées au personnel de la mission et aux autres personnes dont la sécurité relève de la responsabilité d’ACF (Bénéficiaires, partenaires locaux, évaluateurs, etc.).
  • Faire remonter les informations relatives à la sécurité au chef de base
  • Aider le Chef de Base à actualiser le plan de sécurité de la base selon les méthodologies établies, en veillant à ce que tous les outils de mise en œuvre opérationnelle du plan de sécurité de la base soient actualisés et implantés.
  • Participer, avec le reste des membres de l’équipe, à la réalisation et à la mise en pratique de la stratégie d’acceptation des risques et de protection de la base.
  •  Membre de l’équipe de Gestion des incidents Critiques de la région et participer à la création de son protocole.
Objectif 8 : Support aux activités d’urgence dans la région

  • Support logistique aux évaluations et interventions d’urgence dans la région
  • Ouverture de nouveaux sites dans la région
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Formation : Diplôme niveau Bac+3 en achat international ou logistique ou business

Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, transport et de négociation de contrats, Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique

Expérience (années) : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire

Connaissances du secteur humanitaire : OUI

Connaissances de l’organisation :  Ce serait un plus

Langues : Français, langues locales

Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national/ international)  :  Mobilité National entre bases et capital

Engagement envers l’égalité des genres : Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel.

Notre paquet remuneratif

Notre paquet rémunératif :

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail à durée déterminée : 6mois 
  • Poste Basé à : Diffa
  • Salaire entre 36 317 € et 43 729 € bruts annuel en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités (il est inclus perdiem et frais de vie).

De plus :

  • Le logement pris en charge par l’organisation
  • Le paiement mensuel du perdiem et frais de vie pour les charges et survie durant la mission*
  • Les frais de transport jusqu’à la mission
  • Une assurance maladie, rapatriement, accident, voyage et vie

« Conditions »

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

Note. :Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »

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Intitulé du poste 3 : Technicien Spécialisé en Mécanisme de Réponse Rapide (RRM)

Durée : 6 mois
Date de prise de poste : 01-Jul-2023

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

 Le Technicien Spécialisé RRM est le responsable des activités terrain du mécanisme de réponse rapide. Son rôle est d’assister le responsable volet de son domaine d’intervention dans la réalisation des tâches sur le terrain et au bureau. Il conseille le responsable de volet sur la mise en œuvre des activités et lui transmet ses recommandations en termes de planification et de réalisation. Il supervise l’équipe d’agents terrain en charge de la collecte des données (veille humanitaires/déplacements de population), MSA, interventions, PIM…

Principales responsabilités
  • Objectif 1 : Planifier, mettre en œuvre et rendre compte des activités terrain Tâches :
    • – Participer à la planification des activités des différents projets dans le cadre du RRM
    • – Participer au suivi évaluation des activités sur la zone
    • – Assister le responsable de volet dans les aspects administratifs et logistiques des activités terrain
    • – Conduire les différentes missions terrain d’évaluation et de distribution dans le cadre du mécanisme de réponse rapide (MSA, PIM, distribution, etc…)
    • – Assurer le suivi des informations sur les mouvements des populations dans les zones d’intervention
    • – Rédiger des rapports d’activités suite à chaque intervention
  • Objectif 2 : Superviser et encadrer les équipes terrain (agents terrain RRM, journaliers, etc.)Tâches :
    • – Participer à l’élaboration des plannings de travail des agents terrain
    • – Veiller à la bonne organisation et répartition des équipes terrain lors des activités
    • – Assurer le soutien technique et méthodologique à l’équipe
    • – Assurer le renforcement de capacités des agents terrain et leur évaluation
    • – Veiller à la bonne gestion et utilisation du matériel de travail
  • Objectif 3 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques du voletTâches :
    • – Contribuer à la collecte de informations pouvant servir à la rédaction de nouveaux projets
    • – Apporter des contributions pertinentes au responsable de volet en vue de la formulation de proposition de projets d’intervention respectant des approches intégrées
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
  • Bac + 3 ans, diplôme dans les domaines humanitaires ou de développement
  • Expérience démontrée en projet d’urgence dans une ONG internationale.
  • Expertise technique dans au moins deux des domaines suivants : WASH, distribution (NFI, Abris…), conduite d’enquêtes/évaluations, veille humanitaire…
  • Connaissance du mécanisme RRM
  • 2 années d’expérience à un poste similaire souhaité.
Notre paquet remuneratif

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

  • – Un package compétitif de rémunération
  • – Un environnement de travail agréable et épanouissant.
  • – L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
  • – Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
  • – Assurance maladie et évacuation médicale
  • – Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
  • – Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile
  • – Possibilité de télétravail selon les circonstances

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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