Poste : UN·E COORDINATEUR·ICE TERRAIN MOBILE
Action contre la Faim travaille en RDC depuis 1997 avec des programmes en nutrition-santé, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, et WASH. ACF met en œuvre des programmes d’interventions d’urgence et de développement pour réduire la morbidité et la mortalité dues à la malnutrition. Des approches multisectorielles intégrant la nutrition et WASH conformément à la stratégie nationale sont mises en œuvre dans 6 provinces.
L’un des principaux domaines d’expertise d’’ACF en RDC est la réponse rapide aux crises nutritionnelles, opérationnelle depuis 2008 avec le soutien financier de donateurs tels que l’UNICEF, ECHO et le DFID. Grâce à plusieurs années de déploiement de son pool d’urgence via le PUNC financé par le DFID et le RRCN financé par ECHO, nous avons acquis une vaste expérience dans les déploiements rapides et une surveillance efficace des traitements vitaux dans les situations d’urgence. Depuis 2008, plus de 100 enquêtes nutritionnelles et plus de 60 000 enfants souffrant de malnutrition ont été traités via les équipes d’intervention d’urgence d’ACF. Au cours des quatre dernières années, ACF a effectué plus de 35 interventions de réponse rapide à travers le pays, y compris les provinces du Kasaï central et oriental, Sankuru, Kwilu, Kwangu, Équateur, Tshuapa, Maniema et Tanganyka. Actuellement ACF intervient dans les provinces du Nord et Sud Kivu, Kasaï et Kasaï Central.
VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de l’Adjoint Directeur Pays Opérations, vous aurez la responsabilité globale de la zone Ituri. Vous encadrerez le développement et la mise en œuvre des programmes selon le mandat et les procédures d’ACF, assurerez une position de leadership et coordonnerez les activités des équipes programmes et supports. Ce poste mobile est basé à Bunia avec des déplacements fréquents dans tout l’Ituri.
Plus précisément, vos missions seront de :
- Développer la stratégie de la zone d’intervention, en lien avec les orientations de la mission, et coordonner la mise en œuvre de cette stratégie
- Participer aux relations externes et aux réflexions sur le développement de propositions de projets, et coordonner la mise en œuvre des programmes dans la zone
- Manager les équipes dans la zone d’intervention
- Assurer le reporting interne et externe selon les formats et échéances prévus, ainsi que la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité, de lutte contre les fraudes et contre les cas de SEA
- Assurer la gestion de la sécurité sur la zone
- Superviser et garantir le bon déroulement des activités des fonctions supports.
VOTRE PROFIL
Diplômé d’un Master en gestion de projet ou science sociale (idéalement en coordination de programmes humanitaires, développement international, relations internationales) avec minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion opérationnelle de programmes humanitaires et dans un contexte d’urgence et au moins deux ans d’expérience internationales dans un poste de direction d’une ONG, vous disposez d’excellentes capacités d’analyse stratégique du contexte humanitaire et de représentation auprès des bailleurs (nombreuses visites terrain), des partenaires et des autorités locales et d’une forte compétence en communication.
Vous avez une expérience confirmée en suivi du cycle de projet et en suivi budgétaire, et des compétences confirmées en évaluation des besoins. La gestion et la coordination de projets multisectoriels, multi-annuels et multi-acteurs ne vous font pas peur et vous avez une excellente maitrise des procédures et pratiques logistiques, financières et en RH des ONG internationales. Vous avez une expertise technique et une expérience de la préparation de propositions de financement pour les donateurs. Enfin, vous disposez d’une bonne aptitude à rédiger des rapports d’évaluation et de projet clairs et bien argumentés et vous connaissez les objectifs et principes d’intervention d’Action Contre la Faim.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- 12 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français
- Salaire mensuel brut d’entrée de 2450 à 2800€ en fonction de l’expérience
- Per diem et frais de vie mensuels : 1021$ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
- Allocation contexte mensuelle : 450€
- Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
- 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
- Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215€ versés pendant la période de récupération
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Vous avez envie de travailler avec une équipe jeune, multiculturelle et qualifiée avec plusieurs belles opportunités de financements bailleurs tout en servant les communautés vulnérables en RDC ?
N’attendez plus pour postuler !
Poste 2 : Directeur.trice Pays Adjoint.e Développement des Programmes et Qualité /6800
Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 01-Oct-2022
Objectif général du poste
Sous la Supervision du Directeur Pays d’Action Contre la Faim Espagne – Mali , le Directeur Pays Adjoint pour le développement des programmes et la qualité dirige le développement des programmes et la qualité d’ACF. Le DPDQ joue un rôle clé dans la définition et l’orientation stratégique des programmes d’Action contre la Faim au Mali, en assurant la pertinence, la cohérence stratégique et l’impact de nos programmes pour les bénéficiaires. Il/elle travaillera en coordination avec le directeur de pays adjoint pour les programmes (DCD P) afin d’assurer une analyse adéquate de l’impact des programmes et la recherche de nouvelles approches programmatiques.
Il/elle guidera et supervisera tous les aspects de l’élaboration des propositions et des rapports en s’assurant que la mission du Mali est conforme aux procédures du Programme et de la Qualité de ACF et développera des SOPs afin d’assurer la qualité et la conformité aux donateurs. Il/elle joue également un rôle clé dans la mise en place d’un environnement de programmation fondé sur des preuves, de prise de décision et de gestion adaptative à tous les niveaux, tout en fournissant un soutien pour créer une culture de formation, de coaching et d’intégration d’outils et de techniques efficaces pour améliorer la qualité des programmes.
Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes, le Directeur Pays, les coordinateurs Finance et Logistique & le Responsable Audit et Conformité, les coordinateurs techniques & le coordinateur RH, le responsable des Bases et en étroite coordination avec l’Unité Technique du siège d’Action contre la Faim et le bureau régional (ROWCA) basé au Sénégal. Le directeur Pays Adjoint développement et la qualité des programmes fait partie de l’équipe de direction (SMT) et assume des responsabilités de supervision et de gestion.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Responsable de l´élaboration de la stratégie de financement pays et de sa mise à jour régulière.
- Élabore et met à jour la stratégie de financement de la mission.
- Identifie les opportunités de croissance stratégique et d’expansion du portefeuille grâce au développement de nouvelles initiatives/programmes et les présenter au SMT.
- Soutient l’élaboration et la mise à jour des stratégies pays en dirigeant le développement et l’intégration de l’analyse des données issues des programmes, en veillant à ce que la mission au Mali soit guidée par une stratégie fondée sur des données probantes.
- Met à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy Programme.
- Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
- Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.
- Participe à l’identification des partenariats stratégiques (consortium, structures de recherche, universités…) pour la mise en place de la stratégique programme
- Est responsable du développement des partenariats dans le cadre de développement de projet.
Objectif 2 : Dirige l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, le développement et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
- Identifie et suit les opportunités de financement conformément au mandat et à la stratégie d’ACF au Mali, en utilisant la collecte de renseignements, les relations avec les partenaires dans le but de contribuer à la stratégie de financement du pays ;
- Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays conformément à la stratégie programmatique 2021-2025 (regional Appeal).
- Coordonne en collaboration avec les coordinateurs techniques et le directeur des programmes, le développement des approches programmes (PBA).
- Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
- Mène des sessions d’échange régulières avec le Directeur Pays Adjoint pour les Programmes et soutenir les Chefs de Départements et chefs de base pour identifier et préparer les opportunités de financement à venir ;
- Dirige le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu’elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
- Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
- S’assure que tous les rapports (internes et externes) sont rendus dans les délais, sont de haute qualité et conformes aux directives des donateurs, en collaboration avec diverses équipes, le siège, les responsables/chefs de programme, le directeur des programmes et le directeur de pays.
- Soutient les équipes de programmes pour qu’elles se conforment à la politique de gestion des programmes et développer des systèmes de suivi.
- Appuie les équipes dans l’intégration des thématiques transversales (genre, climat et environnement et de l’approche sensible au conflit…) dans les CN/Propals.
Objectif 3 : Représentation et coordination.
- Assiste le Directeur Pays/Deputy programme dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
- Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.
- Représente ACF sur demande du Directeur Pays dans les réunions de coordination externe et de donateurs.
- Contribue aux partages des meilleures pratiques avec d’autres ONG travaillant au Mali.
- Participer aux réunions internationales et régionales de l’organisation, si nécessaire.
- Représente Action contre la Faim dans l’entretien des relations avec les principaux donateurs et organisations partenaires en termes de nouvelles initiatives et de rapports sur les subventions.
- Participe aux réunions internationales et régionales autour de la performance et de la qualité des programmes, des stratégies et des initiatives de qualité des programmes ; normes minimales en matière de genre, normes minimales en matière d’inclusion, nexus, localisation etc…
Objectif 4 : Suivi, évaluation, redevabilité, apprentissage (MEAL) et gestion des connaissances
- Superviser le développement d’un système de suivi qui fournit des résultats précis et opportuns en intégrant le MEAL dans la mise en œuvre du programme.
- S’assurer que des évaluations de haute qualité sont menées pour démontrer les résultats et l’impact et que des mécanismes de redevabilité sont en place pour tous les projets, en mettant l’accent sur la gestion des connaissances.
- Assurer une collecte régulière de données et des analyses significatives, la mise en place de mécanismes de redevabilité et d’apprentissage, avec une diffusion régulière d’informations stratégiques à l’équipe de direction et aux autres membres du personnel concernés pour stimuler l’apprentissage et améliorer la qualité du programme
- Assurer une collaboration efficace entre le personnel de MEAL, les coordinateurs techniques et les responsables de programmes dans le développement de cadres logiques sectoriels, d’indicateurs, de plans de mise en œuvre, de cadres de suivi et d’évaluation et d’outils connexes.
- Développer des questions de recherche clés avec des coordinateurs techniques et les référents techniques siège et assurer la génération de preuves dans les programmes en mettant l’accent sur l’apprentissage et les recommandations de ces programmes.
- Soutenir le développement des capacités du personnel MEAL, en maximisant leur rôle de formateurs et de facilitateurs des normes de qualité dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets pour le bureau pays, et tenir l’équipe responsable du développement et de l’utilisation des critères de qualité.
- Participer au lancement des projets (kick off meeting) pour les programmes importants afin de garantir une orientation stratégique efficace et aux meetings de clôture des projets afin de recueillir les enseignements et de partager les résultats.
Objectif 5: Contract management.
- Évalue et met à jour les outils de reporting et de suivi des contrats de la mission.
- Assure le développement de MOU (teaming agreement) avec les partenaires dans le cadre du développement de projet.
- Identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre des contrats.
- Propose au Deputy Programme et aux responsables des programmes des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs.
- Partage l’information avec le Deputy CD programme et le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs.
- Répond et/ou coordonne la réponse aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds, tant pour les propositions que pour les rapports envoyés.
- Appuie le Deputy CD programmes dans la systématisation du lancement des nouveaux contrats
- Vérifie et s’assure de la fiabilité et cohérence des données produites par les équipes et facilite la mise à jour des informations des contrats de bailleurs sur GESPRA (système de gestion du Cycle du projet interne) de manière régulière.
- Élaborer des matériaux (résumé des règles bailleurs) sur les bailleurs pour assurer la conformité (respect des formats et normes des bailleurs).
Objectif 6 : Gestion d’équipe, mentorat et développement du personnel
- Assurer une dotation en personnel appropriée au sein de l’équipe PDQ et veiller à ce que tous les membres du personnel comprennent leur rôle et soient en mesure de l’assumer.
- Gérer l’équipe PDQ ; définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique.
- S’assurer que le recrutement, la formation et la promotion du personnel sont appropriés et veiller à ce que le personnel dispose de possibilités de développement professionnel adéquates.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines, fournir des recommandations sur les compétences techniques clés et le soutien au renforcement des capacités et à la formation du personnel du programme, le cas échéant.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Formation: | Un diplôme de niveau master en relations internationales, sciences sociales, études du développement ou dans une discipline technique connexe pertinente pour les programmes d’ACF est fortement préféré ; un diplôme de niveau licence dans une discipline pertinente combiné à une expérience professionnelle et internationale substantielle sera considéré |
| Connaissances techniques spécifiques: | Bonne connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs comme BHA, UE, GAC, GIZ, ECHO, FCDO, USAID… |
| Expérience (années): | Expérience dans la définition des stratégies de programme, formulation de macro grants.
Au moins 5 ans d’expérience dans l’élaboration de propositions réussies. Une expérience des sollicitations de l’USAID (BHA) et de l’UE, ECHO est requise ; une expérience pertinente et substantielle dans l’élaboration de propositions pour d’autres donateurs multilatéraux ou bilatéraux est fortement souhaitée ; |
| Connaissances du secteur humanitaire :
|
Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans le secteur de la coopération internationale ou aide humanitaire. |
| Connaissances de l’organisation : | Un atout |
| Langues : | Excellent niveau de français et Anglais parlé et écrit.
Connaissance de l’espagnol est un Atout |
| Systèmes d’information:
|
Pack Office |
| Mobilité (national/ international) | Oui selon les conditions de sécurité dans le pays |
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.
– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.
– Statut Famille
– Salaire entre 50 962 € et 72 861 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V2) , de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).
De plus :
- Logement pris en charge par l’organisation avec le statut famille.
- Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié et ses accompagnants.
- Prise en charge des frais de vie pour les accompagnants de l’expatriés ( conjoint.te et enfants).
- Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €.
- Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an).
- 28 jours ouvrables de vacances par an.
- Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié et sa famille.
- Prise en charge des frais de scolarité des enfants de – 18 ans.
- Child Allowance pour les enfants non scolarisés ou âgés de – 3 ans ( 100 euro/enfant ).
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Poste 3 : COMPTABLE MISSION H/F – Yaoundé
UN.E (01) COMPTABLE Mission (REMPLACEMENT CONGES DE MATERNITE) H/F – INTERNE/EXTERNE
Nombre de poste : 01
Durée du contrat: Remplacement Temporaire (03 mois)
Date de début: 1er octobre 2022
Supervisé par: Chargé Finance Mission
Base de rattachement: YAOUNDE
Gérer la banque, enregistrer les transactions financières, les archiver. Point focal pour les relations bancaires. Point focal pour la préparation des audits.
Tâches:
– Réceptionner et vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement bancaire (conformité) ;
– Vérifier les autorisations de transaction et préparer les paiements nécessaires (chèques ou en ligne) ;
– Suivre et demander le paiement à temps des échéances banque (factures locations, internet, téléphone, gardiennage, etc…) ;
– Suivre et préparer les paiements à temps liés à l’administration fiscale et prévoyance sociale (IRPP, précompte, bail, CNPS) ;
– Préparer les transferts aux bases (en collaboration avec l’Adjoint RDD Finance) ;
– Enregistrer les transactions financières dans le livre de banque ;
– Procéder à la clôture mensuelle de la banque (pointage et réconciliation, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives) ;
– Proposer des améliorations possibles des procédures comptables d’avances.
– Faire appliquer les règles financières de l’organisation ;
Tâches:
– Vérification des comptabilité terrain (codes comptables, libellés, code tiers) ;
– Préparer les commentaires aux bases sur les aspects comptables et partager avec l’Adjoint RDD Finance ;
– Préparation de la liasse mensuelle (physique et numérique) ;
Tâches:
– Organiser le contrôle physique mensuel des pièces comptables mission (présentation, traduction, numérotation etc…) ;
– Participer au pré-audit (préparation, revue des pièces comptables et remplissage des tables de risque) ;
– Extraire les pièces comptables demandées par des auditeurs et les ordonner dans des classeurs ;
Tâches:
– Procéder au scan mensuel des documents comptables de la banque coordination ;
– Contrôle de l’archivage physique et numérique (échantillonnage) ;
– Soutenir l’archivage physique des documents comptables dans les classeurs par contrat bailleur (sur demande du superviseur) ;
Tâches:
– Préparation et transmission des bons pour pouvoir ;
– Suivi administratif des autres demandes ;
– Suivi technique en cas de problème ;
Bonne maîtrise de l’informatique – Rigueur – Patience – Bon niveau de français
» Années d’expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,…)
Instructions de candidature
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures doivent être adressées au plus tard le Dimanche 04 septembre 2022 à 00h00.
A l’attention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGÉES
« LE RECRUTEMENT A ACF EST GRATUIT »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT
