Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
POSTE 1
Coordinateur/trice Consortium
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Sous la supervision du Directeur Pays Adjointe, le Coordinateur du programme KAMUA BARKA aura pour mission :
- De faire le Suivi-évaluation, pilotage financier du programme, point focal vis-à-vis des autres ONG membres du Consortium.
- D’assure la coordination et la mise en œuvre du programme KAMUA BARKA en lien avec les points focaux des organisations partenaires.
OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :
Objectif 1 : Planifier, Suivre et Evaluer la mise en œuvre du projet KAMUA BARLA
- Organiser le lancement du programme et s’assurer que toutes les parties prenantes (partenaires du consortium et services techniques) comprennent les objectifs, activités et l’organisation globale du Programme ;
- Développer avec les membres du consortium un plan détaillé de suivi évaluation, un chronogramme des activités, un plan d’approvisionnement, plan de communication, un plan de sécurité qui seront des outils essentiels de pilotage du programme ;
- Assurer la mise en œuvre des différents plans et procéder à leur mise à jour si nécessaire en impliquant les parties prenantes ;
- Organiser des réunions hebdomadaires avec les membres du consortium pour le suivi du projet ;
- Organiser et animer les instances de pilotages à Diffa de manière trimestriel sur le plan technique et à Niamey de manière semestriel sur le plan stratégique. Diffuser les procès- verbaux et suivre les points d’action ;
- Effectuer des rencontres régulières avec les points focaux clés du consortium pour s’assurer de l’avancement des programmes, traiter les difficultés de mise œuvre et favoriser l’apprentissage ;
- Effectuer des rencontres de partenariats devant les institutions publics et parapublics, les OSC locale, les partenaires privés ;
- Assurer la visibilité du projet et la communication du projet ;
- Garantir la cohérence et l’homogénéité des activités et approches techniques par des visites régulières, des notes de cadrage et des réunions thématiques pour aligner toutes les activités et approches sur le plan de mise en œuvre défini ;
- Superviser et s’engager de manière proactive dans la mise en œuvre des recommandations clés du bailleur de fonds, des RTO du siège d’Action contre la Faim et du comité de direction du consortium ;
- Veiller à ce que les activités soient conformes aux activités proposées pour chaque ONG et celle du consortium dans son intégralité conformément à la proposition définitive du consortium acceptée par le bailleur ;
- Préparer et partager aux partenaires du consortium des orientations opérationnelles pour l’amélioration des approches de mise en œuvre, de capitalisation selon les éléments collectés à travers les outils de suivi-évaluation ou les visites de terrain ;
- Faciliter et coordonner les visites du projet aux différents partenaires ;
- Organiser la clôture du programme et s’assurer que toute la documentation de fin de programme est disponible (rapports, fiches de capitalisation, rapport de capitalisation, études, Annexes, Médiathèque…).
Objectif 2 : Assurer un reporting de qualité
- S’assurer du respect du chronogramme du projet.
- Vérifier et valider les rapports des différentes études avant soumission à la Coordination.
- Etablir un chronogramme de reporting et Veiller au respect des deadlines concernant la remise des différents rapports.
- Assurer le Reporting conformément aux besoins et exigences du projet (rapports mensuels, à-mi-parcours, final…).
- Organiser des réunions périodiques avec les équipes du projet pour s’assurer de la progression.
- Capitaliser les données issues des enquêtes et veiller au partage avec les différents partenaires.
- Préparer les informations nécessaires pour renseigner régulièrement le bailleur de fonds l’AFD.
Objectif 3 : Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et des partenaires.
- Participer, si besoin, au recrutement des équipes d’Action contre la Faim pour le projet Kamua Barka ;
- Coordonner et vérifier les prévisions budgétaires du projet ;
- Suivre l’état des dépenses globales et alerter quand cela est nécessaire pour prendre des mesures idoines d’ajustement ;
- Faciliter et collaborer avec le département logistique dans la définition des commandes de matériels prévues dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ;
- Aider au contrôle du suivi des commandes multipartenaires ;
- Identifier et collaborer avec le département administratif dans la définition des besoins financiers, administratifs ou ressources humaines nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités ;
- Veiller à ce que les règles et les procédures soient comprises et respectées par toutes les ONG partenaires, en partageant des informations et en organisant des formations si nécessaires sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium ;
- Accompagner le développement organisationnel et technique (support) du partenaire local de mise en œuvre d’Action contre la Faim pour une meilleure maitrise du programme et des procédures du bailleur ;
- S’assurer que les accords et différents MoU signés dans le cadre du projet soient harmonisés, centralisés et archivés pour tout besoin d’audit ;
- Organiser de façon efficiente l’archivage électronique et physique des documents du projet ;
- Participer et faciliter les audits contractuels ;
- Prendre le lead sur les évaluations externes du projet avec l’appui des autres experts du consortium et des Responsables de Départements d’Action contre la Faim ;
- Participer à l’harmonisation des pratiques au sein du consortium, notamment celle qui sont relatives à la contribution des autorités et services techniques, les frais de perdiem, le défraiement des activités communautaires.
Objectif 4 : Coordination
- Représenter le consortium dans les différentes réunions avec les partenaires (gouvernement, bailleurs, ONG, UN, secteur privé) ;
- Visiter régulièrement le projet et travailler avec le Responsable de Base, le Responsable Plaidoyer & Communication et les organisations partenaires pour une meilleure visibilité du projet ;
- Gérer efficacement le budget visibilité du projet ;
- Accompagner les membres du consortium dans une démarche de renforcement de capacité en vue d’aller vers un transfert de compétences ;
CONNAISANCES ET ÉXPERIENCE REQUISES :
Niveau d’études/diplôme spécifique : Diplôme / Niveau d’étude : Bac+4 ou Master dans un secteur en rapport avec le développement, l’humanitaire. Alternativement un Master en science politique, droit international, Management et gestion de projet, suivi- évaluation.
Connaissances spécifiques /
techniques souhaitées : Expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dont quatre (4) ans en ONG sur des postes de coordination ou d’encadrement. Expérience confirmée en gestion de cycle de projet, suivi évaluation, gestion financière. Expérience confirmée dans le travail en réseau et coordination avec les acteurs de développement/humanitaires. Expérience dans le renforcement de capacité des ONG locales. Expérience souhaité sur les procédures du bailleur de fonds AFD.
Expérience préalable nécessaire : Compétences requises : Bonne maîtrise du français (oral et écrit) – Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit souhaitable) – Excellentes capacités rédactionnelles – Bonne autonomie et capacité à travailler sous pression – Capacité de synthèse – Connaissance du fonctionnement des institutions et des partenaires nationaux – Connaissance du fonctionnement/attentes des bailleurs – Sens de l’organisation et gestion des priorités – Capacité à travailler en équipe et aisance relationnelle – Capacité à assurer des fonctions de représentation et à développer des réseaux.
Langues : Français, Anglais. La connaissance des langues locales est un atout
Programmes informatiques requis : PACK OFFICE
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des
voyages : Base et Coordination
Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire
NB : Action Contre la Faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et/ou l’inconduite financière ; nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
La politique des Ressources Humaines d’Action Contre la Faim vous propose entre autre les avantages suivants :
- Un package compétitif de rémunération
- Un environnement de travail agréable et épanouissant.
- L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
- Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
- Assurance maladie et évacuation médicale
- Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
POSTE 2
Responsable Volet Meal/AFD Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Assurer la mise en place d’un système MEAL efficace et de qualité sur les projets mis en œuvre par ACF sur les bases, : processus, outils, modèles, personnel, équipements et activités, indispensables pour recueillir les informations de suivi-évaluation, apprentissage et redevabilité, les gérer, les analyser, les diffuser, et les utiliser.
OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES :
Objectif 1. Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation sur la base
Objectif 2 : Pilote les activités de collecte de données et d’information, d’enquête et d’évaluation des besoins sur la base
Objectif 3 : Contribue à la dynamique d’apprentissage et d’amélioration continue sur la base
Objectif 4 : Appuie la stratégie de redevabilité aux populations sur la base
Objectif 5 : Représente le département MEAL sur la base et contribue au renforcement des capacités des équipes en MEAL
CONNAISANCES ET ÉXPERIENCE REQUISES :
Niveau d’études/diplôme spécifique : Niveau bac +3/4 en sciences sociales; en gestion de projet, en agroéconomie, en Statistique, en Démographie, en Agronomie,
Connaissances spécifiques /
techniques souhaitées : Connaissances en suivi-évaluation, capitalisation d’expérience, méthodes d’enquêtes en contexte humanitaire, système de surveillance, gestion de base de données, statistique et informatiques
- Expérience préalable nécessaire : Avoir au moins 2 ans d’expérience dans une ONG ou un
projet de développement à des fonctions en lien avec le MEAL/gestion des données ;
- Avoir une expérience pratique en suivi et évaluation, y
compris une expérience de programmes multisectoriels et financés par plusieurs donateurs ; et une expérience de la collecte et de l’analyse qualitative et quantitative de
données ;
- Avoir de l’expérience dans l’élaboration de plans de suivi, la collecte de données, la gestion de l’information, l’utilisation de bases de données, l’analyse et le suivi des performances ;
- Expérience de travail avec des programmes Santé/
Nutrition, WASH, Sécurité Alimentaire et Moyens
d’Existence est un atout important ;
- Une expérience comme évaluateur, responsable
d’études et/ou dans le domaine de la formation auprès
d’un public adulte est un plus.
- Habilitées demandées : Être très bien organisé : être capable de travailler de
manière autonome et productive dans un environnement en évolution rapide.
- Etre capable de travailler en équipe en ayant
d’excellentes qualités relationnelles ;
- Etre capable de travailler sous pression dans un environne
ment stressant et faire preuve de patience, de compassion, et de diplomatie ;
- Fort esprit d’analyse et de synthèse, et attention aux détails ;
- Bonne capacité de rédaction de rapports clairs et concis ;
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et responsable.
- Langues : Connaissance du Français et de l’Haoussa ;
- Programmes informatiques requis : Connaissance de KoBo Toolbox ou ODK pour la collecte des données par smartphone, tablettes… ;
- Maitrise d’un ou plusieurs logiciels d’analyse des données : Excel, SPSS, Epi info ;
- Connaissance des logiciels de cartographie et visualisation
des données est un plus : ArcGIS, QGIS
Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des
voyages : Capacité d’assurer des déplacements hebdomadaires sur les sites d’intervention, les sous bases et sur Niamey
Engagement envers l’égalité des genres :
Obligatoire
NB : Action Contre la Faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et/ou l’inconduite financière ; nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
La politique des Ressources Humaines d’Action Contre la Faim vous propose entre autre les avantages suivants :
- Un package compétitif de rémunération
- Un environnement de travail agréable et épanouissant.
- L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
- Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
- Assurance maladie et évacuation médicale
- Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
