Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays.
L’ONG OXFAM International recrute pour ces 06 postes (24 Mai 2023)
POSTE 1 : Ingénieur WASH
Principales responsabilités:
- Visiter les sites et assurer l’assurance qualité de la construction WASH en cours de livraison et le respect des spécifications de conception ;
- Coordonner des ateliers techniques, y compris l’électrification dans les établissements de santé et les écoles ciblés avec les communautés environnantes/proches ;
- Responsable de la gestion de l’assistance technique et des techniciens WASH.
- Assurer une liaison étroite avec l’équipe WASH PHP, l’équipe de nutrition et les parties prenantes concernées tout au long des étapes de planification, de conception et de mise en œuvre des activités techniques WASH ;
- Veiller à ce qu’une communication et un réseautage efficaces soient développés et maintenus grâce au partenariat et à la collaboration ;
- Travailler avec le gouvernement local et les parties prenantes/homologues du secteur pour échanger des informations sur l’état de la mise en œuvre technique de WASH ;
- Construire une base de données des projets d’assistance technique et partager avec les parties prenantes concernées, en particulier pour la cession éventuelle des installations ;
- Soumettre le rapport technique et le rapport de consommation au responsable du programme WASH (sur demande) ;
- Assurer la liaison avec les autres membres de l’équipe pour élaborer des formations, des rapports de suivi et d’évaluation ;
- Aider à la préparation des rapports d’avancement hebdomadaires, mensuels et trimestriels ;
- Soutenir le supérieur hiérarchique dans le maintien de contacts réguliers avec les parties prenantes locales, y compris les ministères du gouvernement.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat/HND en génie civil, bâtiment et autres domaines connexes ;
- Expérience antérieure dans la supervision d’activités de forage et de construction ;
- Capacité d’être flexible et adaptable;
- Trois ans d’expérience de travail pertinente;
- Compétences en Microsoft Office et en logiciels de conception (AutoCAD, Outlook, Excel, Power Point, Word);
- Disposé et capable d’être basé et de voyager régulièrement dans des régions éloignées, où les services sont limités ;
- Maîtrise du haoussa et de l’anglais.
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POSTE 2 : Responsable des finances
Principales responsabilités:
- Préparer le compte de caisse et l’état de rapprochement bancaire à la fin de chaque mois ;
- S’assurer que les livres bancaires et le livre de caisse sont fermés, rapprochés et envoyés au capital sur une base mensuelle avec le rapprochement bancaire et les comptes de caisse ;
- S’assurer que tous les documents comptables sont scannés et archivés avant d’envoyer les originaux à la capitale ;
- Gérer les avances en s’assurant que les factures sont reçues et qu’elles sont conformes aux procédures d’ACTION CONTRE LA FAIM (facture exacte et signée) ;
- Vérifier l’exactitude et payer les pièces justificatives des indemnités des intervenants, du personnel détaché et des journaliers ;
- Préparer la demande de transfert d’argent bihebdomadaire à soumettre au HOD Finance ;
- Vérifier et contre-vérifier que tous les documents financiers mensuels de base sont correctement attribués et remplis conformément aux directives d’archivage d’ACTION CONTRE LA FAIM ;
- Archiver les fichiers financiers conformément aux directives d’archivage d’ACTION CONTRE LA FAIM, conserver des copies à la base et envoyer l’original à la capitale sur une base mensuelle ;
- Organiser et diriger des réunions mensuelles BFU à la base et fournir des mises à jour au sous-chef des finances pour chaque subvention ;
- Surveiller le niveau de dépassement/sous-dépenses par ligne budgétaire et fournir des commentaires au sous-chef de la direction des finances ;
- Informer l’adjoint du HOD Finance de toute information ayant un impact sur la situation financière de la subvention ;
- Examiner les directives des donateurs et s’assurer que la flexibilité est respectée ;
- Alerter en cas de soupçon de fraude et de corruption par le canal approprié ;
- Sensibiliser l’équipe sur la gestion des risques de fraude et de corruption.
Exigences du poste :
- Minimum d’un équivalent Baccalauréat en Comptabilité/Finance;
- Minimum de 2 ans d’expérience en gestion financière d’ONG ;
- Organisation exceptionnelle, gestion du temps et souci du détail ;
- Professionnalisme, honnêteté, fiabilité, autonomie & sens aigu des responsabilités ;
- Très bonnes compétences en communication et en formation ;
- Capacité à maintenir la confidentialité;
- Solides compétences en informatique, en particulier en MS Excel, en littératie et en numératie ;
- Anglais courant;
- Attaché aux valeurs d’ACF;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting ;
- Solides compétences en comptabilité;
- Expérience préalable dans les ONG/OING ;
- Expérience avec le système comptable SAGA ;
- Connaissance antérieure de l’environnement des bailleurs de fonds ;
- Expérience avec les systèmes comptables informatisés ; la connaissance de SAGA serait un plus ;
- Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de planification, capacité à gérer et à suivre des plans de travail
- Excellentes relations interpersonnelles, communication, capable de négocier, d’influencer, de donner une rétroaction efficace, d’être un joueur d’équipe ;
- Capable de gérer efficacement le stress, de jongler avec des priorités concurrentes, d’équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe ;
- Champion d’ACTION CONTRE LA FAIM Charte des valeurs de; Professionnalisme, transparence, neutralité, accès aux victimes et non-discrimination.
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POSTE 3 : Assistant Ressources Humaines
Principales responsabilités:
- Assurer la liaison avec la logistique pour s’assurer que l’équipement défectueux et endommagé est remplacé ou réparé ;
- Tenir à jour une liste de contacts du personnel de la base ;
- Gérer le stockage de la papeterie en coordination avec la logistique et passer la commande appropriée pour réapprovisionner les fournitures ;
- Examiner et compiler les documents de recrutement pertinents en étroite collaboration avec l’équipe de recrutement d’Abuja ;
- Créer des dossiers personnels des employés pour tous les nouveaux entrants sur une base mensuelle ;
- Demander, compiler et mettre à jour les dossiers personnels des employés avec toute la documentation pertinente sur les nouveaux arrivants – formulaire de données personnelles des employés, formulaire de reconnaissance de la politique RH, formulaire de reconnaissance du code de conduite, etc. – en liaison avec les équipes RH de base concernées ;
- Mettre à jour tous les dossiers personnels actuels des employés avec les documents RH révisés nouvellement complétés, au besoin ;
- Maintenir un système de classement électronique et papier pour les dossiers du personnel ;
- Créer et maintenir un système de classement organisé pour tous les sortants de la mission, en veillant à ce que les dossiers de tous les sortants d’un mois soient séparés et classés en conséquence ;
- Faciliter l’enregistrement des nouveaux entrants sur la plate-forme d’assurance maladie en coordination avec l’équipe RH d’Abuja ;
- Suivre et tenir à jour les dossiers des participants pour la formation et les évaluations de performance (AP, conversation de 10 minutes) ;
- Fournir un soutien administratif pour les programmes/activités de bien-être du personnel ;
- Soutien aux autorisations mensuelles du personnel détaché ;
- Passer les commandes de cartes d’affaires et de cartes d’identité pour les nouveaux employés ;
- Gérer la validation GTA mensuelle des RH.
Exigences du poste :
- Minimum d’un baccalauréat dans des domaines liés aux RH, à l’administration et à la gestion ;
- 1 an d’expérience de travail dont au moins 1 an dans un rôle connexe;
- Compréhension de la législation nationale du travail et des normes et pratiques en matière d’emploi ;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- Accessible, diplomate, capable de travailler efficacement au sein d’équipes diverses et interculturelles dans un environnement de travail complexe et multi-sites ;
- Connaissances informatiques, y compris tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
- Excellent souci du détail, très organisé, rigoureux, motivé, fort sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome ;
- Capable de maintenir la confidentialité ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rapport de grandes quantités d’informations ;
- Une expérience antérieure de travail pour des ONGI est un atout, en particulier des ONGI liées à la santé ;
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales, un atout ;
- Expérience de travail avec le logiciel de paie Homere.
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