L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 03 postes (17 Février 2023)

Objectif 1. Assurer la mise en œuvre des programmes, projets « SAME » dans les zones d’intervention

 

Activités :

 

1.1.     Assurer la supervision et la mise en œuvre des actions et préciser les modalités techniques et méthodologiques en correspondance avec les documents de projet, la stratégie de la mission et le coordinateur de la mission ;

1.2.     Contribuer au développement des outils méthodologiques des projets et à la mise à disposition de la documentation nécessaire à la mise en œuvre des actions (études et diagnostics, outils de planification, documents techniques, documents de capitalisation …) ;

1.3.     Participer à la rédaction des rapports en relation avec les projets et programmes (rapports intermédiaires, finaux) et dans le cadre des activités (rapport mensuel, compte rendu de réunion, rapport d’activité et de capitalisation) ;

1.4.     Participer au suivi et à l’évaluation des actions en relation avec le coordinateur et les éventuels intervenants extérieurs ;

1.5.     Participer aux rencontres de clusters, aux réunions programmées avec les différents partenaires dans le domaine humanitaire et du développement, en lien avec la SAME ; développer le réseau et la collaboration.

 

Objectif 2. Participer à la mise en œuvre et au développement du système de suivi évaluation et de surveillance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle.

 

Activités :

 

2.1.     Appuyer le coordinateur et responsable suivi évaluation de la mission dans la mise en place du système de suivi évaluation des projets du volet en collaboration avec le coordinateur ;

2.2.     Appuyer les équipes de terrain pour le développement et la bonne utilisation des outils de suivi évaluation des actions

2.3.     Contribuer au développement et à la mise en place des outils de surveillance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, en lien avec les institutions existantes et acteurs à tous les niveaux, national, régional et communautaire ;

2.4.     Participer à la mise en œuvre des études au sein des zones d’interventions d’ACF-E au Mali, sur les thématiques du volet (enquêtes sur la sécurité alimentaire, de vulnérabilité…).

 

Objectif 3. Sous la supervision du coordinateur, apporter un appui dans la gestion des ressources humaines, la logistique et les processus administratifs et financiers en collaboration avec les autres responsables de la mission.

 

Activités :

 

3.1.     Accompagner les équipes de terrain dans la gestion des ressources humaines des projets (recrutement, planification des activités, réunion d’équipe, évaluation du personnel, planification des congés…) ;

3.2.     Contribuer au développement des plans d’action des équipes des projets ;

3.3.     Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des équipes et des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…) ;

3.4.     Organiser et animer les ateliers annuels de bilan et de capitalisation du département ;

3.5.     En relation avec le département administratif et financier de la mission, assurer la supervision et le contrôle des dépenses liées aux activités sur base des procédures en vigueur ;

3.6. Participer aux réunions mensuelles FMT de la mission visant à analyser les écarts entre prévisions et dépenses ;

3.7.     Participer aux évaluations des partenaires, prestataires, consultants ;

3.8.     Participer activement à la gestion logistique des activités dans son domaine de compétences (bon de commande, contrôle de la qualité et gestion des stocks, respect des règles de sécurité…).

 

Objectif 4. Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques du volet « sécurité alimentaire et moyens d’existence » d’ACF – E au Mali.

 

Activités :

 

4.1.     Faire remonter les informations sur l’analyse du contexte, les approches mise en œuvre afin de participer activement à la stratégie de sécurité alimentaire ;

4.2. Développer la compréhension de la sécurité alimentaire dans la zone d’intervention et superviser la collecte et analyse des informations sur la sécurité alimentaire et les conditions de vie des populations ; 4.3. Identifier les besoins des populations les plus pauvres et vulnérables ;

4.4. Proposer des réponses à mettre en œuvre pour couvrir les besoins identifiés

4.5.     Participer à la dynamique d’intégration des différents domaines d’intervention des programmes (santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire) ;

4.6.     Participer aux rencontres techniques et fonctionnels internes à l’organisation (réunion stratégique…) et externes en collaboration avec le coordinateur Technique ;

4.7.     Participer de manière proactive aux réunions de l’équipe SA et développer un appui technique et méthodologique auprès de celle-ci en collaboration avec le coordinateur ;

4.8.     Sous la supervision du coordinateur, participer activement à l’élaboration de la stratégie de sécurité alimentaire pays (synthèse des documents et résultats d’impact, des données d’analyse du contexte, etc.) ; avec le coordinateur et les équipes projets ;

4.9.     Sous la supervision du coordinateur, participer activement à l’élaboration de proposals (information sur les guidelines, validation des documents de projets) depuis l’identification des réponses, la rédaction jusqu’à la soumission ;

4.10.   Assurer la liaison avec les acteurs de la sécurité alimentaire et leur transmettre les résultats d’analyse ; Développer les réseaux et les partenariats (avec les ONG internationales, les ONG nationales et autres structures de la société civile et les institutions gouvernementales, les NU, l’UE, etc.) ;

4.11.   Participer aux exercices du Cadre Harmonisé et de l’analyse des résultats du HEA (Oucome Analysis)

 

Objectif 5 : Rapports et capitalisation du projet

 

Activités :

 

5.1       L’adjoint SAME réalisera la vérification des données des projets et les rapports mensuels (APR : Activity Progress Report) ;

5.2       Il sera responsable ou coordonnera le processus d’élaboration des rapports bailleurs ;

5.3       Il contribuera à la capitalisation des projets et des matériels de formation préparés ;

5.4      Il veillera à la mise en place et au suivi des plans d’archivage technique des projets

Formation	Diplômes universitaires minimum dans le domaine de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, ou tout autre diplôme équivalent.
Connaissances techniques spécifiques	Très grandes connaissances techniques dans plusieurs domaines liés à la Sécurité Alimentaire et des moyens d’existence (agriculture, élevage, pêche, relance économique, programmes d’urgence et de résilience, etc.) ; Très bonnes connaissances en Suivi & Evaluation et en surveillance SAME ; Bonne connaissance du milieu humanitaire.
Expérience (Année)	5 à 10 ans
Habilitées demandées	Grandes qualités relationnelles et diplomatiques Aptitudes pédagogiques, conseil technique Grand sens du travail en équipe, d’encadrement et de la communication Qualités managériales et dans la résolution de conflit Grande capacité d’autonomie, de flexibilité, d’adaptation et d’écoute Grandes capacités organisationnelles Grande capacité de coordination avec les acteurs nationaux et régionaux, partenaires et collaborateurs d’ACF Grandes capacités d’analyse, de synthèse et de réflexion Prise de décision Expérience des problématiques liées aux crises humanitaires Volonté de travailler sur le terrain
Langues	Très bonne expression en Français (parlé et écris). Connaissances de dialectes du Mali et de l’anglais est un atout
Système d’information	Logiciel de base : Word, Excel. La connaissance de logiciels de traitement statistique des données est un plus.
Mobilité demandée (local- national nationale/internationale	Le titulaire du poste passera plus de la moitié de son temps en mission dans le pays, notamment dans le nord. Occasionnellement, il pourra être amené à se rendre dans la sous-région ou à l’international pour des ateliers, formations, etc.
Connaissance du secteur humanitaire	Obligatoire

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.

– Salaire entre 36.811 € et  51.635 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V5) , de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).

De plus :

• Logement pris en charge par l’organisation;
• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié;
• Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €;
• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié ( 1 fois par an);
• 28 jours ouvrables de vacances par an;
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié
• Child Allowance pour les enfants  âgés de – 3 ans de 18 ans ( 100 euro/enfant ) sur un maximum de 5 enfants.
• Statut non Accompagné

Objectif 1 : Contribuer l´élaboration de la stratégie de financement pays et de sa mise à jour régulière.

 

• Met à jour la stratégie de financement de la mission en collaboration avec le DP.
• Aider a Identifier les opportunités de croissance stratégique et d’expansion du portefeuille grâce au développement de nouvelles initiatives/programmes et les présenter au SMT.
• Soutient l’élaboration et la mise à jour des stratégies pays en dirigeant le développement et l’intégration de l’analyse des données issues des programmes, en veillant à ce que la mission au Mali soit guidée par une stratégie fondée sur des données probantes.
• Met à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy Programme.

 

• Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
• Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.
• Participe à l’identification des partenariats stratégiques (consortium, structures de recherche, universités…) pour la mise en place de la stratégique programme.
• Est responsable du développement des partenariats dans le cadre de développement de projet.

 

Objectif 2 : Dirige l’élaboration des concepts note et  des propositions de projet et aider pour le développement et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.

 

• Identifie et suit les opportunités de financement conformément au mandat et à la stratégie d’ACF au Mali, en utilisant la collecte de renseignements, les relations avec les partenaires dans le but de contribuer à la stratégie de financement du pays ;
• Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays conformément à la stratégie programmatique 2021-2025 (regional Appeal).
• Coordonne en collaboration avec les coordinateurs techniques et le directeur des programmes, le développement des approches programmes (PBA).

 

• Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
• Mène des sessions d’échange régulières avec le Directeur Pays Adjoint pour les Programmes et soutenir les Chefs de Départements et chefs de base pour identifier et préparer les opportunités de financement à venir ;

 

• Dirige le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu’elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
• Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
• Appuie les équipes dans l’intégration des thématiques transversales (genre, climat et environnement et de l’approche sensible au conflit…) dans les CN/Propals.

 

Objectif 3 : Représentation et coordination.

 

• Assiste le Directeur Pays/Deputy programme dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
• Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.
• Représente ACF sur demande du Directeur Pays dans les reunion de coordination externe et de donateurs.
•  Contribue aux partages des meilleures pratiques avec d’autres ONG travaillant au Mali.

 

• Participer aux réunions internationales et régionales de l’organisation, si nécessaire.
• Représente Action contre la Faim dans l’entretien des relations avec les principaux donateurs et organisations partenaires en termes de nouvelles initiatives et de rapports sur les subventions.
•  Participe aux réunions internationales et régionales autour de la performance et de la qualité des programmes, des stratégies et des initiatives de qualité des programmes ; normes minimales en matière de genre, normes minimales en matière d’inclusion, nexus, localisation etc…

Formation:	Un diplôme de niveau master en relations internationales, sciences sociales, études du développement ou dans une discipline technique connexe pertinente pour les programmes d’ACF est fortement préféré ; un diplôme de niveau licence dans une discipline pertinente combiné à une expérience professionnelle et internationale substantielle sera considéré
Connaissances techniques spécifiques:	Bonne connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs comme BHA, UE, GAC, GIZ, ECHO, FCDO, USAID…
Expérience (années):	Expérience dans la définition des stratégies de programme, formulation de macro grants. Au moins 5 ans d’expérience dans l’élaboration de propositions réussies. Une expérience des sollicitations de l’USAID (BHA) et de l’UE, ECHO est requise ; une expérience pertinente et substantielle dans l’élaboration de propositions pour d’autres donateurs multilatéraux ou bilatéraux est fortement souhaitée ;
Connaissances du secteur humanitaire :	Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire.
Connaissances de l’organisation :	Un atout
Langues :	Excellent niveau de français parlé et écrit. Excellent niveau d’anglais parlé et écrit. è de préférence niveau bilingue)
Systèmes d’information:	Pack Office
Mobilité (national/ international)	OUI selon les conditions de sécurité dans le pays

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.

– Statut Famille Possible

– Salaire entre 43 198 € et 61216 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V3) , de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).

 De plus :

• Logement pris en charge par l’organisation;
• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié;
• Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €;
• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an);
• 28 jours ouvrables de vacances par an;
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié et sa famille;
• Contribution aux frais de scolarité des enfants de – 18 ans sur un plafond de 5 enfants;
• Child Allowance pour les enfants non scolarisés ou âgés de – 3 ans ( 100 euro/enfant ).

Sous la supervision hiérarchique du Coordinateur développement des programmes , IL/Elle aura les responsabilités suivantes :

• Supervise la mise en œuvre du projet sur le terrain en veillant au développement d’outils de suivi (logistique/approvisionnement, financier, technique) et au respect des procédures internes d’Action contre la Faim.
• Assurer une bonne planification des activités et suivre et contrôler les indicateurs du projet afin de proposer des changements, si nécessaire.
• Assurer la qualité technique des projets en lien avec les équipes de coordination technique de la mission  Mali et du siège à Madrid.
• Responsable de la gestion et de la justification financière et administrative des projets (suivi, planification et analyse budgétaire, archivage) en veillant au respect de la réglementation des donateurs espagnols et du règlement interne d’Acción Contra el Hambre, conformément aux pressions de l’équipe centrale.
• Préparer les rapports de suivi interne pour l’équipe de coordination de la mission et les équipes de coopération décentralisée au siège.
• Préparer les rapports de suivi technique et financier du projet conformément aux engagements pris envers le donateur.
• Il permet de capitaliser les enseignements tirés des projets au niveau de la direction et facilite la capitalisation technique.

Formation :	Diplôme universitaire supérieur (sciences sociales, économie, ingénierie, sciences de la santé…. ) ou autre profil connexe.
Expérience et expertise spécifiques	Maîtrise de la gestion du cycle de projet de coopération au développement, ainsi que la connaissance des instruments, méthodologies et approches de la coopération au développement : approche droits de l’homme, approche genre et autres approches transversales. Connaissance des procédures financières et des outils de suivi budgétaire des projets. Compréhension des questions liées aux interventions de coopération internationale et connaissance de la réglementation espagnole en matière de coopération. Compétences analytiques et rédactionnelles. Capacité à former et à transférer les connaissances. Autonomie dans le travail et capacité à conseiller et à soutenir le personnel du projet. L’expérience et la connaissance des projets de nutrition sont un atout. Compétences organisationnelles et interpersonnelles, ainsi que la capacité de rester calme sous pression et de ne pas perdre de vue les priorités établies.
Expérience antérieure :	L’expérience, notamment dans les pays du Sahel, est très appréciée. Expérience préalable dans la gestion et la formulation de projets financés par la coopération espagnole, une expérience préalable avec le financement de l’AECID et de la coopération décentralisée espagnole sera un atout.
Connaissance du secteur humanitaire :	Connaissance de la coopération au développement. Connaissance des processus d’appel aux donateurs en espagnol. Expérience dans des postes de gestion de projet sur le terrain. Capacité avérée à travailler au sein d’équipes multidisciplinaires et multisectorielles.
Connaissance de l’organisation :	Très apprécié
Langues :	Maîtrise de l’espagnol, de l’anglais et du français.
Bureautique et systèmes spécifiques :	Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive). Familiarité avec les logiciels de gestion et d’analyse des données.
Mobilité (nationale/internationale)	Poste basé à Bamako
Engagement en faveur de l’égalité des sexes	Comprendre l’importance du genre dans le travail humanitaire et la coopération internationale.

Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

– Contrat de travail à durée déterminée de 6 mois renouvelables.

– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.

– Salaire entre 31 556 € et 43 752 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V5) , de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).

De plus :

• Logement pris en charge par l’organisation;
• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié;
• Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €;
• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié ( 1 fois par an);
• 28 jours ouvrables de vacances par an;
• Assurance Maladie , Evacuation ,  Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié
• Child Allowance pour les enfants  âgés de – 3 ans de 18 ans ( 100 euro/enfant ) sur un maximum de 5 enfants.
• Statut non Accompagné