L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 02 postes (21 Février 2023)

Sous la supervision du Responsable Programme et à travers l’encadrement technique du Coordinateur du Coordinateur Humanitaire, le CDP RRM met en œuvre les activités du projet, selon une démarche de qualité et en accord avec les résultats recherchés. Il assure la supervision, l’animation, l’encadrement et le renforcement de capacités de son équipe, et travaille en coordination avec les autres départements (techniques et supports) de la base. Il est en charge de :

• (1)    Mettre en œuvre toutes les activités de sécurité alimentaire (transferts monétaires, suivi de la SAN des ménages, etc.) et en assurer le suivi et le reporting ;
• (2)    Encadrer, gérer et assurer le renforcement de capacités de l’équipe (Assistants, Superviseurs, animateurs et technicien KACHE) ;
• (3)    Mobiliser et motiver les Points Focaux dans la remontée des alertes
• (4)    Participer à triangulation et la validation des alertes
• (5)    Participer à la veille humanitaire et réaliser les évaluations
• (6)    Assurer la mise en œuvre, le suivi et le Reporting des activités RRM
• (7)    Participer à la gestion administrative, financière logistique des activités, en toute transparence ;
• (8)    Assurer la coordination et la représentation du projet ;
• (9)    Participer au suivi évaluation et à la capitalisation des activités du projet ;
• (10)  Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.

Objectif 1. Mettre en œuvre les activités du projet en lien avec la sécurité alimentaire en coordination avec les acteurs internes et externes, et selon une démarche de qualité:

1. Préciser les modalités techniques, méthodologiques (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre) et financières de mise en œuvre du projet, en correspondance avec le document de projet, la mission et les principes d´intervention d’ACF et ce, en collaboration et coordination étroite avec le CDB et le Coordinateur Consortium ECHO
2. S´assurer et s’engager sur la qualité de la mise en œuvre des activités du projet ;
3. Utiliser et contribuer au développement des/les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (Canevas d’évaluation et de rapportage, délais d’intervention, études et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, documents techniques, rapports de bilan et de capitalisation …) ;

1. Elaborer une planification rigoureuse des activités du projet et s’assurer que la mise en œuvre des activités respecte strictement cette planification ; respecter les délais ;
2. Mettre en œuvre les activités d’assistance à travers des transferts monétaires inconditionnels sous forme de coupons électroniques ;
3. Se former sur le système Kache en relation étroite avec le Chargé Kache de la base et la Coordination Technique, et contribuer activement au fonctionnement du système
4. Informer et organiser les bénéficiaires sur le système et le processus de transfert (sensibilisations/animations et formation sur les thématiques du programme, périodicité des transferts, montant des transferts, utilisations des transferts etc.) et réaliser les préparatifs pour la distribution (commandes des e-cartes, inscription sur la plateforme Redrose, impression des PIN codes, etc.;

1. Rapporter régulièrement sur l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et proposer des solutions,
2. Se coordonner très étroitement avec les autres départements, Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement, MEAL, parties prenantes du projet ; se coordonner avec les départements supports, Logistique, Administration/Finance, Ressources Humaines ;
3. Compiler les données hebdomadaires et mensuelles et Assurer la rédaction de rapports de qualité dans le cadre des contrats bailleurs  et des documents de gestion des projets dans les formats d’ACF (rapport mensuel, APR (Narratif et statistique),compte rendu de réunion, rapport de veille, rapport d’activités et de capitalisation) ; transmettre les rapports dans les délais prévus au responsable programme SAME;

Objectif 2 : Encadrer, gérer et assurer le renforcement de capacités de l’équipe (Assistants, Superviseurs, animateurs et technicien KACHE)

• 2.1.Briefer les équipes sur leur JD et veiller au respect par son équipe,
• 2.2.Organiser et piloter les réunions d’équipe, et faire des points individuels réguliers et exceptionnels au cas par cas ;
• 2.3.Organiser des briefings et debriefings quotidiens avec les équipes pour organiser le travail ou faire le CR de mission, et en rendre compte au CDP et au Coordo Consortium,
• 2.4.Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe; Elaborer avec l’équipe les plannings et les gérer, assurer la répartition et la coordination du travail
• 2.5.Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
• 2.6.Réaliser un diagnostic des besoins de renforcement de son équipe et organiser des formations, en fonction de ses domaines de compétences ;

• 2.7.Définir le contenu des formations techniques et former l’équipe sur les approches et concepts clés de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ou organiser les formations avec les collaborateurs internes (RP, coordination, siège, etc.) ou externes (services techniques, workshops des partenaires locaux, etc.)
• 2.8.Apporter un appui technique et méthodologique aux questions quotidiennes des membres de l’équipe d’ordre intérieur, Apporter un support aux équipes sur la planification, l’organisation et la coordination du travail ;
• 2.9.Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base ;
• 2.10.        S’assurer du respect par son équipe de la charte d’ACF et être intransigeant sur le respect du Code de conduite; rapporter au chargé de plaintes et de remontée d’information tout manquement au Code.

Objectif 3. Participer à la veille humanitaire et réaliser les évaluations 

1. Evaluer et analyser le contexte humanitaire de la zone d’intervention RRM ACF au regard des informations collectées par les équipes
2. Contribuer à l’identification des points focaux et alimenter la base de données de contacts ;
3. Sur la base des chocs identifiés ou à identifier, proposer des missions d’évaluation
4. Superviser les enquêtes multisectorielles

Objectif 4 : Assurer la mise en œuvre, le suivi et le Reporting des activités RRM

Le CDP est responsable :

1. De la mise en œuvre du/des programme(s) en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACF
2. De la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d’ACF et du RRM
3. De connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d’un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l’information avec ses équipes
4. De l’identification des contraintes techniques/ logistiques liées à la mise en œuvre de ses projets
5. De la proposition de solutions techniques innovantes pour répondre à ses contraintes

1. Du suivi de ses programmes, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire (E-FMT)
2. De la visibilité bailleur et ACF sur les sites de son projet
3. De l’écriture dans les délais des parties le concernant dans les rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets.

Objectif 5: Participer à la gestion administrative, financière, logistique des activités, en toute transparence

1. Préparer les budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie ;
2. Faire le suivi systématique du budget du projet, identifier les problèmes liés à son exécution et prendre les mesures correctives pour y pallier ;
3. Participer à la gestion administrative des agents ACF du projet sous sa responsabilité (contrat, planning, congés…).
4. Planifier et organiser avec le département logistique toutes les sorties et activités de terrain, en lien avec le responsable programme SAME et le Chef de Base ;
5. Mettre à jour les BDD de commerçants, évaluer et identifier avec le Coordo Consortium et le logisticien de la base, les commerçants partenaires du KACHE, selon la méthodologie prévue,
6. Préparer la commande de besoins mensuels avec le département logistique et assurer le suivi des achats;

Objectif 6. Assurer la coordination et la représentation du projet

1. Participer activement aux différentes réunions de concertation mise en place dans le cadre de l’implémentation du projet
2. Participer au développement d’un réseau de collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de représentation, de négociation et de renforcement des capacités,
3. Elaborer les protocoles de collaboration technique et financière, en lien avec le Coordo Consortium, le chef de base et la coordination technique SAME ;

1. Participer activement au suivi et au respect de ces protocoles de collaboration avec les Services Techniques et Sociaux, et des éventuels contrats de prestation contractés avec les partenaires privés dans le cadre du projet ;
2. Participer aux rencontres et réunions de clusters sectoriels et autres groupes thématiques, ainsi qu’à toute autre réunion avec les différents partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire ; être conscient de son rôle de représentation dans toutes les plateformes et fora de discussion et l’assurer de manière responsable et engagé.

Objectif 7 : Participer au suivi évaluation des activités de sécurité alimentaire et nutritionnelle.

1. Participer à l’élaboration du plan et des outils de suivi-évaluation des activités, d’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables, en collaboration avec le département technique et de suivi-évaluation ;
2. Participer à la mise en œuvre du système de suivi-évaluation des activités et suivre les indicateurs d’activités et de résultats du projet, en étroite collaboration avec l’équipe de suivi-évaluation et à travers le suivi et l’accompagnement des équipes sur le terrain ;
3. Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions, par des missions de terrain notamment ;
4. Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les assistants, superviseurs et animateurs ;
5. Participer au traitement et à l’analyse des données d’enquêtes (baseline/endline, PDM, ENSAN, etc.

Objectif 8. Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.

1. Faire remonter des informations sur l’analyse du contexte, les approches mises en place et à développer afin de participer activement à la définition de la stratégie technique et opérationnelle d´ACF dans la zone en vue de nouvelles propositions d’intervention ;
2. Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire & moyens d´existence) ;
3. Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (workshop).

Objectif 1. Assurer l’implémentation et la mise en œuvre du projet selon une démarche de qualité

1. Proposer et Développer des approches techniques de mise en œuvre des activités dans la zone d’intervention du projet (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre et planification financière de mise en œuvre du projet), cohérentes avec le document de projet, la mission et les principes d´intervention d’Action Contre la Faim et ce en collaboration et coordination étroite avec la coordination technique
2. Assurer une planification adéquate et continue des activités en collaboration avec la coordination technique et assurer que la mise en œuvre des activités se fait conformément à cette planification ;

1. Rapporter régulièrement l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et être force de proposition de solutions et d’actions en vue de résoudre les problèmes pouvant survenir ;
2. Appuyer l’équipe pour la mise en œuvre des activités en lien avec le mécanisme de réponse rapide, réponse aux urgences.
3. Participer à l’identification et la réhabilitation des espaces de production pastorale
4. Participer à l’identification et au suivi de la réalisation des points d’eau pastoraux en collaboration avec la coordination EHA et les services techniques concernés (, DRH…)

Objectif 2 : Etre responsable de la gestion l’équipe du projet dont il a la charge, former et développer les compétences de l’ensemble de l’équipe projet

1. Réaliser les briefings et expliciter avec précision le contenu des JD aux assistants et autres membres clé de l’équipe ;
2. Faire le suivi de la gestion administrative des agents Action Contre la Faim sous sa responsabilité ; Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en lien avec les assistants et en collaboration avec le département des RH ;
3. Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
4. Participer à la conception et au suivi des plans d’action et de formation individuels des membres de l’équipe, en collaboration avec le Chef de Base, la Coordination technique et le Département RH;

1. Contribuer au renforcement des capacités des équipes du projet dans les secteurs concernés par le projet (SAME, EHA, NUT, RRM) ;
2. Participer aux réunions de coordination de la base ainsi qu’aux rencontres régulières des équipes de projet (hebdomadaires et mensuelles) ;
3. S’assurer du respect par son équipe de la charte et du code de conduite d’Action Contre la Faim ; Signaler tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le suivi incorrect du projet par tout agent sous sa responsabilité.

Objectif 3. Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet

1. Assurer le respect des procédures administrative, financière et logistique en lien avec la mise en œuvre du projet ;
2. Assurer dans les temps, la bonne gestion administrative et financière du projet en coordination avec es équipes projet et support (prévisionnel d’achat, prévisionnel de trésorerie, suivi budgétaire et contrôle de l’imputation des dépenses, etc.) ;
3.  Assurer dans les temps, la bonne gestion logistique des activités et des équipements du projet en coordination avec les équipes projet et support (Plan d’achat et de livraison, bons et suivi des commandes, anticipation et planification des besoins, contrôle qualité et gestion des stocks et des magasins, équipements de travail, communication, etc.);
4. Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et de la remontée de toute information liée à la sécurité au Logisticien base, référent sécu base et, et au CDB;

1. Participer à la préparation du planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec le chef de base et la logistique ;
2. Identifier, signaler et prévenir des problèmes ou contraintes éventuels ;
3. Assurer de bonnes relations de travail avec les départements support (logistique, administratif et financier et RH).
4. Assurer le respect des plans d’archivages des justifications techniques de toutes les activités
5. Appuyer le responsable de l’audit lors des missions d’audits commanditées par la mission, le siège ou le bailleur.

Objectif 4 : Assurer le suivi évaluation des activités du projet, en lien avec l’équipe de suivi-évaluation de la base.

1.  Contribuer à garantir le suivi (monitoring) des activités du projet avec le département de Suivi-Evaluation, et participer à la mise en œuvre du plan  de suivi évaluation des indicateurs du projet ;
2. Appuyer les équipes terrain (Assistants Superviseurs et Animateurs) pour la bonne utilisation et mise en œuvre des outils de suivi des actions ; Participer à la formation et à la supervision des Assistants, Superviseurs et Animateurs ;
3. Participer à l’autoévaluation et l’évaluation des actions (missions de terrain, entretiens/Focus group, débriefing réguliers avec les agents de terrain, etc.), aux missions de suivi-évaluation des bailleurs et partenaires au besoin ;

1. Participer à l’organisation et à l’animation des ateliers de capitalisation sur les activités ;
2. Promouvoir et contribuer à l’évaluation de l’impact de son projet (évaluation externe) ;
3. Promouvoir et contribuer à l’apprentissage et à l’amélioration de la qualité (évaluation interne et visites conjointes) ;
4. Appuyer la mise en œuvre les mécanismes de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès des populations aidées
5. Appuyer la conduite des enquêtes Baseline, Endline, PDM.

Objectif 5 : Alimenter la réflexion sur la stratégie et les positionnements de la base et de la mission 

Le chef.fe de projet doit contribuer à :

1. L’analyse de la situation humanitaire en SAME et du contexte d’intervention de manière continue, systématique dans sa zone d’intervention ;
2. La dissémination interne vers l’équipe de coordination, le chef de base des informations collectées et analysées ;
3. Participer à la définition de la stratégie sur sa zone d’intervention et aux stratégies sectorielles au niveau national ;
4. La mise en œuvre du projet en cohérence avec la stratégie de la mission
5. La bonne appropriation de ces documents par les équipes ;
6. Favoriser l’intégration transversale du secteur SAME avec les autres secteurs en collaboration le responsable programme et le chef de base ;
7. La prise en compte des problématiques transversales dans les réponses (Genre, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, Handicap, etc.)
8. Participer aux actions de plaidoyer en collaboration avec le coordinateur plaidoyer.