L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 02 postes (17 Janvier 2024)

Principales responsabilités:

• Mettre en œuvre les normes ACF au niveau départemental et au sein de la base logistique ;
• Adhérer aux procédures d’ACF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
• Garantir la performance de la supply chain (approvisionnement, transport, stockage) sur sa zone en termes de coût, de qualité et de délai ;
• Conseiller, informer et alerter les demandeurs sur le traitement de leurs demandes ;
• Connaissance du marché et des fournisseurs dans son domaine d’intervention ;
• Élaborer les plans d’approvisionnement par projet pour les différents programmes de la base en consultation avec le Gestionnaire de Programme ;
• Superviser la gestion des stocks;
• Soutenir les gestionnaires de programmes dans l’évaluation de leurs besoins ;
• Assurer la sécurité du milieu de travail et de vie ;
• Mettre en œuvre les normes ACF dans les différents départements et au sein de la logistique de la base ;
• Gérer l’exécution de la construction, la réhabilitation et l’entretien des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
• Assurer l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
• Assurer la planification des déplacements des véhicules de la base (possédés ou loués);
• Communiquer avec le personnel de la base sur la maintenance planifiée et les dysfonctionnements associés ;
• Coordonner avec le Chef Logistique du Département les choix stratégiques d’allocation des équipements sur la mission ;
• Assurer la sécurité des équipements et des utilisateurs ;
• Assurer la formation et l’assistance aux utilisateurs sur ces équipements ;
• Mettre en œuvre les règles de sécurité liées à la logistique sur la base et contrôler leur bonne application ;
• Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux, collecter et analyser les informations et les partager avec le coordinateur de terrain ;
• Briefer et former les nouveaux expatriés et le personnel national sur les règles de sécurité/sûreté de la base ;
• Analyser les risques sur les aspects logistiques et faire des recommandations sur la sélection des partenaires ;
• Contrôler le respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques ;
• Participer au renforcement des capacités des partenaires selon les besoins identifiés ;
• Organiser le travail du service logistique à la base ;
• Déléguer les activités et contrôler leur bonne exécution ;
• Gérer le recrutement du personnel pour le département logistique;
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation;
• Produire un rapport logistique mensuel complet;
• Suivre les indicateurs logistiques et les analyser ;
• Relier les plans d’approvisionnement du projet et les lignes d’approvisionnement pour éviter les divisions du marché ;
• Anticiper les procédures à suivre selon les procédures spécifiques d’ACF Kit Log et des donateurs ;
• Participer à l’identification des accords-cadres à produire au niveau de la base pour faciliter la passation des marchés et la réactivité ;
• Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs actuels avec lesquels ACF traite ;
• S’assurer que les politiques d’ACF (Genre et Sauvegarde, etc.) sont bien comprises par les fournisseurs ;
• Participer aux enquêtes en cas d’alerte à la fraude ou de non-respect des politiques d’ACF par un fournisseur et proposer des mesures correctives ;
• S’assurer que les demandes sont traitées en les priorisant selon les besoins et les délais;
• Anticiper les besoins financiers grâce à des prévisions de trésorerie ;
• Vérifier régulièrement les conditions de stockage (nettoyage régulier, organisation, ventilation et contrôle des températures surveillés et respectés) ;
• S’assurer que tous les documents correspondent (inventaire physique, fiches de pile, fiches de stock, rapport de stock);
• Être le point focal du LIEN avec le capital ;
• Informer la personne focale LINK en coordination des préoccupations liées au système d’information ;
• Assurer une formation adéquate à tous les nouveaux utilisateurs (candidats, utilisateurs logistiques, etc.) ;
• Accompagner les utilisateurs lorsqu’ils rencontrent des situations inhabituelles avec le logiciel sur la façon de les résoudre ;
• Gérer les données LINK (lieux de livraison, marchés locaux, fournisseurs locaux, taxes…) ;
• Veiller à ce que tous les documents d’approvisionnement (dossiers d’approvisionnement, stockage, transport) soient numérisés et archivés ;
• par voie électronique sur LINK et sur papier dans la salle des archives ;
• Assurer la liaison avec les logisticiens de la base pour envoyer tous les dossiers papier d’approvisionnement à la capitale pour archivage ;
• Superviser régulièrement la numérisation de la documentation et son archivage correct sur le serveur/LINK.

Exigences du poste :

• Baccalauréat en administration des affaires OU en logistique OU en achats et approvisionnements;
• Certification en approvisionnement ou logistique souhaitable (CIPS, CILT, etc);
• Master en administration des affaires OU en logistique OU en achats et approvisionnements, un atout supplémentaire ;
• Au moins 3 ans d’expérience approfondie en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, de préférence dans le domaine humanitaire ou du développement ;
• Haut niveau d’intégrité et de transparence ;
• Capacité à animer des formations et à gérer des équipes ;
• Connaissances informatiques, y compris tous les programmes Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Excellent souci du détail, très organisé, rigoureux, motivé, fort sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting de grandes quantités d’informations ;
• Excellentes compétences en gestion des personnes combinées à la capacité et au désir de développer davantage les capacités du personnel ;
• Posséder de solides compétences analytiques, de communication, interpersonnelles et de négociation ;
• Compétences multitâches efficaces avec capacité à coordonner et à bien gérer la pression et le stress ;
• Flexible, capable de vivre et de travailler dans un environnement stressant et peu sûr ;
• Une expérience préalable de travail pour des ONG est un atout, notamment à l’international ;
• Maîtrise des bases de l’informatique et des technologies de réseau.