Poste 1 : UN·E RESPONSABLE DE DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES
Action contre la Faim intervient au Tchad depuis 1982, sa mission s’inscrit dans une stratégie sahélienne à long terme articulant les réponses en urgence (crise nutritionnelle, catastrophes naturelles, épidémies) visant à réduire mortalité et morbidité et des axes long terme autour de la notion de résilience, visant à abaisser le niveau de vulnérabilité des populations de cette bande sahélienne.
En 2021, ACF a mis en œuvre 12 programmes dans 5 provinces du Tchad : Kanem, Bar El Gazal, Lac, Logone Oriental et Hadjer Lamis. Au Tchad les causes de la malnutrition sont multiples, les programmes mis en œuvre par ACF cherchent donc à mettre en œuvre des projets multisectoriels afin d’y répondre. Tous les programmes réalisés (SAME, Nutrition/ Santé, WASH, santé mentale et pratiques de soins – SMPS, gestion des risques de désastre et Plaidoyer) ont pour but de contribuer à la sécurité nutritionnelle dans les zones d’intervention en agissant sur les secteurs sensibles et spécifique à la nutrition.
Le changement climatique, la pandémie de covid-19, la crise du Lac Tchad, l’insécurité alimentaire grandissante et les changements politiques des 18 derniers mois affectent les communautés et renforcent la nécessité d’une réponse humanitaire, tournée vers l’amélioration de la résilience des populations. En 2022, ACF maintient son implication dans ces 5 provinces, avec l’appui de bailleurs institutionnels avec lesquels nous travaillons depuis plusieurs années (ECHO, AFD, GIZ, GAC, BHA, SIDA) afin d’atteindre cet objectif.
La Mission Tchad compte 229 staffs nationaux et 25 internationaux. Le candidat aura l’opportunité de travailler avec une équipe qualifiée de différentes nationalités et une ambiance professionnelle agréable. Il faut avoir une bonne capacité dans la gestion des Ressources Humaines et d’une volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois incertaines.
Sous la supervision du Directeur Pays, vous êtes responsable de définir la politique Ressources Humaines de la mission et coordonner sa mise en œuvre et son déploiement sur toutes les bases afin d’apporter le meilleur soutien aux programmes.
Plus particulièrement, vous serez en charge de :
- Contribuer à la définition de la stratégie de la mission
- Superviser l’administration du personnel et la paie
- Garantir le recrutement et la formation de tous les salariés et favoriser la gestion des carrières
- Garantir la cohérence de l’organisation du travail et définir la politique de rémunération
- Mettre en œuvre les règles collectives et communiquer en interne
- Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination RH avec les partenaires de la mission
- Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
- Encadrer et accompagner l’équipe Ressources Humaines et l’équipe maison en capitale et être le Responsable fonctionnel du Responsable RH sur les bases
VOTRE PROFIL
Titulaire d’un MASTER en Ressources Humaines, droit ou en gestion du développement, vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire et/ou de coordination dans la gestion des Ressources Humaines dont au moins 2 ans à l’international. Vous avez des compétences avérées en recrutement, management d’équipes, gestion des conflits, gestion de la paie.
Vous avez la maîtrise de gestion de projets et suivi budgétaire ainsi que de développement et suivi de partenariat.
Vous disposez d’une expertise technique mais surtout des transferts de compétences qui vous rendent capable de transmettre simultanément vos connaissances.
Dans un contexte d’urgence, vos excellentes capacités organisationnelles et relationnelles vous permettent de coordonner, d’encadrer, de former avec succès vos équipes et de faire passer les messages RH, le tout en maîtrisant le français et en ayant des capacités à échanger en anglais.
Enfin, vous êtes dans une démarche d’engagement aux objectifs et aux principes d’intervention d’Action Contre la Faim et des documents standards.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- 12 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français
- Salaire mensuel brut d’entrée de 2450 à 2800 €en fonction de l’expérience
- Per diem et frais de vie mensuels : 686€ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
- Allocation contexte mensuelle : 150€
- 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
- Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215€ versés pendant la période de récupération
- Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
La mission Tchad vous donnera l’opportunité de travailler avec une équipe jeune, multiculturelle et qualifiée, au sein d’une organisation réputée au Tchad avec une forte présence sur le terrain.
Au service des communautés vulnérables : populations hôtes, déplacés internes, réfugiés, etc, vous aurez un vrai challenge à relever avec l’existence de plusieurs opportunités de financements bailleurs.
Poste 2 : Coordinateur.trice Développement des Programmes /6800
Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : Immédiatement
Objectif général du poste
Le Coordinateur pour le développement des programmes et la qualité dirige le développement des programmes d’ACF. Il un rôle clé dans la définition et l’orientation stratégique des programmes d’Action contre la Faim au Mali, en assurant la pertinence, la cohérence stratégique et l’impact de nos programmes pour les bénéficiaires. Il/elle travaillera en coordination avec le Directeur de pays adjoint pour les programmes (DCD P) afin d’assurer une analyse adéquate de l’impact des programmes et la recherche de nouvelles approches programmatiques.
Il/elle guidera et supervisera tous les aspects de l’élaboration des propositions et des rapports en s’assurant que la mission du Mali est conforme aux procédures du Programme d’ ACF et la conformité aux donateurs. Il/elle joue également un rôle clé dans la mise en place d’un environnement de programmation fondé sur des preuves, de prise de décision et de gestion adaptative à tous les niveaux, tout en fournissant un soutien pour créer une culture de formation, de coaching et d’intégration d’outils et de techniques efficaces pour améliorer la qualité des programmes.
Le poste travaillera en étroite collaboration avec le Directeur des Programmes, le Directeur Pays, les coordinateurs Finance et Logistique & le Responsable Audit et Conformité, les coordinateurs techniques & le coordinateur RH, le responsable des Bases et en étroite coordination avec l’Unité Technique du siège d’Action contre la Faim et le bureau régional (ROWCA) basé au Sénégal. Le Coordinateur pour le développement des programmes fait partie de l’équipe de direction (SMT) et assume des responsabilités de supervision et de gestion.
Principales responsabilités
Objectif 1 : Contribuer l´élaboration de la stratégie de financement pays et de sa mise à jour régulière.
- Met à jour la stratégie de financement de la mission en collaboration avec le DP.
- Aider a Identifier les opportunités de croissance stratégique et d’expansion du portefeuille grâce au développement de nouvelles initiatives/programmes et les présenter au SMT.
- Soutient l’élaboration et la mise à jour des stratégies pays en dirigeant le développement et l’intégration de l’analyse des données issues des programmes, en veillant à ce que la mission au Mali soit guidée par une stratégie fondée sur des données probantes.
- Met à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy Programme.
- Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
- Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.
- Participe à l’identification des partenariats stratégiques (consortium, structures de recherche, universités…) pour la mise en place de la stratégique programme.
- Est responsable du développement des partenariats dans le cadre de développement de projet.
Objectif 2 : Dirige l’élaboration des concepts note et des propositions de projet et aider pour le développement et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
- Identifie et suit les opportunités de financement conformément au mandat et à la stratégie d’ACF au Mali, en utilisant la collecte de renseignements, les relations avec les partenaires dans le but de contribuer à la stratégie de financement du pays ;
- Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays conformément à la stratégie programmatique 2021-2025 (regional Appeal).
- Coordonne en collaboration avec les coordinateurs techniques et le directeur des programmes, le développement des approches programmes (PBA).
- Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
- Mène des sessions d’échange régulières avec le Directeur Pays Adjoint pour les Programmes et soutenir les Chefs de Départements et chefs de base pour identifier et préparer les opportunités de financement à venir ;
- Dirige le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu’elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
- Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
- Appuie les équipes dans l’intégration des thématiques transversales (genre, climat et environnement et de l’approche sensible au conflit…) dans les CN/Propals.
Objectif 3 : Représentation et coordination.
- Assiste le Directeur Pays/Deputy programme dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
- Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.
- Représente ACF sur demande du Directeur Pays dans les reunion de coordination externe et de donateurs.
- Contribue aux partages des meilleures pratiques avec d’autres ONG travaillant au Mali.
- Participer aux réunions internationales et régionales de l’organisation, si nécessaire.
- Représente Action contre la Faim dans l’entretien des relations avec les principaux donateurs et organisations partenaires en termes de nouvelles initiatives et de rapports sur les subventions.
- Participe aux réunions internationales et régionales autour de la performance et de la qualité des programmes, des stratégies et des initiatives de qualité des programmes ; normes minimales en matière de genre, normes minimales en matière d’inclusion, nexus, localisation etc…
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
| Formation: | Un diplôme de niveau master en relations internationales, sciences sociales, études du développement ou dans une discipline technique connexe pertinente pour les programmes d’ACF est fortement préféré ; un diplôme de niveau licence dans une discipline pertinente combiné à une expérience professionnelle et internationale substantielle sera considéré |
| Connaissances techniques spécifiques: | Bonne connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs comme BHA, UE, GAC, GIZ, ECHO, FCDO, USAID… |
| Expérience (années): | Expérience dans la définition des stratégies de programme, formulation de macro grants.
Au moins 5 ans d’expérience dans l’élaboration de propositions réussies. Une expérience des sollicitations de l’USAID (BHA) et de l’UE, ECHO est requise ; une expérience pertinente et substantielle dans l’élaboration de propositions pour d’autres donateurs multilatéraux ou bilatéraux est fortement souhaitée ; |
| Connaissances du secteur humanitaire :
|
Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire. |
| Connaissances de l’organisation : | Un atout |
| Langues : | Excellent niveau de français parlé et écrit. Excellent niveau d’anglais parlé et écrit. è de préférence niveau bilingue) |
| Systèmes d’information:
|
Pack Office |
| Mobilité (national/ international) | OUI selon les conditions de sécurité dans le pays |
Notre paquet remuneratif
Nous proposons une incorporation immédiate à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
– Contrat de travail à durée déterminée de 12 mois renouvelables.
– Poste Basé à Bamako avec des déplacements sur les zones d’interventions d’ACF au Mali si les conditions sécuritaires sont favorables.
– Statut Famille Possible
– Salaire entre 43 198 € et 61216 € bruts par an sur la base du nouveau modèle de contribution (V3) , de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).
De plus :
- Logement pris en charge par l’organisation;
- Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié;
- Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215 €;
- Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants ( 1 fois par an);
- 28 jours ouvrables de vacances par an;
- Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie de l’expatrié et sa famille;
- Contribution aux frais de scolarité des enfants de – 18 ans sur un plafond de 5 enfants;
- Child Allowance pour les enfants non scolarisés ou âgés de – 3 ans ( 100 euro/enfant ).
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
