L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ce poste (31 Mai 2023)

Publié par Hervé D.
le 31 mai 2023
à 08:05

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordinateur.trice Audit et Contrôle Interne

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Mali

Description de l'emploi

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

L’AMBASSADE DES USA recrute (31 Mai 2023)

Coordinateur.trice Audit et Contrôle Interne

Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 30-May-2024

Objectif général du poste

Sous la supervision du Directeur Pays , le Coordinateur.trice Audit et Contrôle interne est chargé.e d’aider le bureau pays à atteindre ses objectifs en promouvant la redevabilité vis-à-vis des bailleurs et des bénéficiaires et en concourant à un meilleur processus de décision. L’audit permet d’obtenir une assurance raisonnable sur l’efficience des opérations, la sauvegarde des actifs, la conformité aux politiques et procédures internes ainsi qu’aux réglementations externes, la fiabilité des systèmes d’information financiers et opérationnels, et l’atteinte des objectifs organisationnels. L’audit permet de contrôler l’éligibilité des coûts et améliorer l’utilisation efficiente des fonds restrictifs et non restrictifs.

En prônant des approches participatives et innovantes, l’auditeur interne joue un rôle de partenaire stratégique de l’équipe de Direction. Il travaille en collaboration avec les autres unités pour identifier les risques portant préjudice à l’atteinte des objectifs, évaluer la capacité du système de contrôle interne à gérer les risques identifiés, et il émet des recommandations pour l’amélioration de ce système afin de réduire les risques associés. L’auditeur propose des nouveaux systèmes, procédures, fonctions et il revoit les domaines à haut risque ainsi que ceux ne possédant pas ou possédant peu de contrôles internes.

L’auditeur interne est aussi responsable des investigations en cas de fraude ou autre manquement grave aux politiques. Il évalue l’impact de la fraude et définit, d’une part, des mesures correctives et d’autre part, des mesures prévenant ces fraudes.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Conduire les contrôles et audits internes au sein de la mission conformément à la stratégie d’audit de l’organisation en générale et de la mission en particulier

Planifier ses missions à travers un plan d’audit mensuel, trimestriel ou semestriel, à mettre à jour régulièrement et à soumettre à son line manager pour validation
Inclure des missions d’audit auprès des récipiendaires de la mission en suivant les protocoles d’accord signés
Organiser des réunions de lancement et de clôture des missions pour présenter les objectifs et les résultats
Recueillir et assimiler les informations nécessaires à la réalisation de ses missions
Evaluer et conclure sur la pertinence et la conformité des procédures de contrôle et audit interne avec les procédures ACTION CONTRE LA FAIM, celles des bailleurs et les règlements applicables.
Planifier des réunions pour tenir les « clients » et la Direction informés sur l’avancement des travaux et les résultats, en temps opportun
Faire des observations précises sur les domaines revus et émettre des recommandations pertinentes incluant des actions correctives, détectives et préventives pour limiter au maximum les risques éventuels.
Discuter les résultats et les recommandations avec la Direction Pays
Mettre en place et faire usage d’un outil de suivi des recommandations pour s’assurer de leur implémentation conformément aux dates prévisionnelles
Tenir une documentation complète sur les résultats des travaux d’audits. Assurer une large diffusion des rapports d’audit.
Concevoir des nouveaux circuits pour les processus en accord avec la Direction de la Mission
Contribuer à la mise à jour des manuels de procédures existant sur l’ensemble de la mission
Formuler des recommandations quant à l’amélioration de la méthodologie d’audit, aux processus et aux outils.

Objectif 2: Gestion des risques et appui à la conformité

Identifier, analyser et évaluer les domaines de risques auxquels est exposé la Mission et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation
Organiser des ateliers de brainstorming avec les Programmes et le Support stratégique pour identifier les risques potentiels et définir des mesures préventives
Se tenir informé de toutes les activités que la mission fait ou projette de faire afin d’alerter sur les risques potentiels
Formuler et suivre la mise en œuvre des recommandations nécessaires à la prévention de ces risques
Mettre à jour le plan d’audit à partir de cette analyse continuelle de risques.

Objectif 3 : Gestion des fraudes et manquements graves

Identifier les risques liés à la fraude dans l’analyse de risques de la mission
Mettre en place des mesures préventives vis-à-vis de ces risques et formule et suit des recommandations pour la prévention des risques de fraude.
S’assurer de la documentation systématique des cas de fraude et de manquements graves sur l’ensemble de la mission
Mener des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés
faciliter tous les éléments possibles pour la prise des décisions concernant les cas de fraude avérés en concertation avec les autres membres de l’équipe de Direction.

Objectif 4: Formation et apprentissage continue

Former et informer le personnel de la mission, notamment les responsables de projet et les responsables administratifs, sur les risques, les procédures, les lois et règlementations s’appliquant à l’organisation.
Développer les outils nécessaires à ces formations
Rencontrer régulièrement les membres d’Action Contre la Faim International et les bailleurs pour s’informer sur leurs exigences et les partager avec le personnel
Former les ONG récipiendaires d’Action Contre la Faim sur les procédures internes et les procédures des bailleurs
Faire des recherches internes et externes pour mieux comprendre les domaines à auditer et identifier les risques, les tendances du secteur et faire des analyses comparatives avec d’autres organisations
Se mettre à jour sur les récents développements d’ACTION CONTRE LA FAIM concernant la Finance, les Systèmes d’information, la Conformité, les Ressources Humaines, l’Administration, la Logistique et les Programmes.

Se tenir au courant des évolutions dans son domaine professionnel.

5: Gestion et coordination de l’équipe d’audit

Coordonner les tâches respectives de chaque membre et organiser leur travail autour des priorités du département audit et contrôle interne.
Donner du feedback aux autres membres de l’équipe et créer un environnement de travail propice à l’épanouissement au sein de l’équipe
Identifier les missions d’audit potentielles
Faire connaître les activités d’audit auprès des autres départements pour obtenir une meilleure visibilité et être mieux compris.

Objectif 6: Autres Responsabilités

Partager régulièrement avec les instances de décisions les problématiques liées à l’audit interne et à la conformité
Sous la supervision du Directeur Pays ou son Adjoint, préparer les termes de références des audits externes requis par les bailleurs
Assister l’approvisionnement dans la sélection des auditeurs externes pour les vérifications de dépenses
Suivre et, au besoin, participer aux audits externes sollicités par ACTION CONTRE LA FAIM ou par un de ses bailleurs.
Analyser et commenter les résultats des travaux d’audits externes soumis à ACTION CONTRE LA FAIM.
Suivre et documenter la mise en place des recommandations émises par ces auditeurs
Effectuer toute autre tâche relative à l’audit interne au besoin.

Objectif 7: Gestion des archives

Assure la gestion et l’archivage global des contrats de tous les départements ;
S’assurer de l’application de la politique d’archivage Mission dans son ensemble.

Déterminer et réaliser des contrôles préventifs mensuels d’archivage de la mission pour vérifier l’existence, la conformité et la qualité des pièces archivées

Prendre les dispositions nécessaires pour éviter la perte des archives et également apporter des solutions.
Superviser la consolidation des CD faites par les archivistes
Réviser les CD consolider avant l’envoie au siège et produire un rapport.
Assurer la formation des équipes programmes sur l’archivage technique.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/	Formation en Contrôle de gestion, en Audit Interne, Finance, en Administration ou tout diplôme équivalent. Avoir des certifications comptables et financières serait un atout pour ce poste
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:	Compétences en Audit, contrôle interne et gestion des risques Gestion budgétaire ; Aptitudes à renforcer des capacités ; Analyse financière
Expérience préalable nécessaire:	Disposer d’une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans en Audit, Finance, gestion, Administration. Avoir travaillé dans un pays en développement ou avec une organisation partenaire de l’aide au développement
Habilitées demandées	Autonome et capable de s’adapter aux imprévus ; Maitrise des procédures bailleurs (ECHO, UE, BHA/USAID, UN, BMZ, GIZ…) ; Habilité en Management d’équipes ; Sens des priorités et travail en équipe. Une bonne capacité d’écoute
Langues	Une excellente capacité de communication orale et écrite en français et anglais
Programmes informatiques requis:	Maîtrise de l’outil informatique, logiciel de traitement de texte et Comptable
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	Grande mobilité nationale. Visite et appui aux bases (GAO, TBT, MENAKA, SEGOU, KAYES, SIKASSO…) Participation à des Ateliers de formation
Engagement envers l’égalité des genres	Expérience réussie sur des thématiques de promotion de l’égalité des genres ou engagement personnel. S’assurer de l’appropriation et de la mise en œuvre de la Stratégie Genre de la mission ; tout en prenant en compte les besoins spécifiques des femmes, des filles, des hommes et des garçons dans le cadre des activités quotidiennes

NB : Ce recrutement est ouvert aux candidats internes de la mission d’Action Contre la Faim Mali.

Notre paquet remuneratif

Conformément à la grille salariale en vigueur chez Action Contre la Faim Mali.

Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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