L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ce poste (21 Novembre 2022)

UN RESPONSABLE DE DEPARTEMENT LOGISTIQUE (H/F)

FINALITE DU POSTE: Garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en œuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.

MISSIONS PRINCIPALES:
Mission 1 : Contribuer à la définition de la stratégie de la miss
Apporter la contribution logistique aux discussions de coordination;
Apporter du conseil aux autres départements sur leurs besoins logistiques;
S’assurer que les besoins et contraintes logistiques sont bien pris en compte dans l’écriture des projets;
Collecter les informations et rédiger les parties logistiques des « proposals », rapports bailleurs, plans de financement;
S’assurer de la cohérence de sa contribution aux « proposals » et rapports avec le reste du document;
Représenter la mission en externe pour les questions logistiques et développer son réseau pour des échanges d’informations et de bonnes pratiques;

Mission 2 : Coordonner la logistique au niveau national
Définir des standards logistiques pour l’ensemble de la mission dans le respect du cadre ACF
Piloter et optimiser l’organisation logistique de la mission
Définir la stratégie d’approvisionnements (achats locaux, internationaux, stockage et transport) en terme techniques et géographiques
Superviser la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnements et en valider les étapes selon les procédures ACF (validation des demandes d’achat y compris les contrats de location)
Superviser la gestion des équipements : allocations, transferts d’une base à l’autre, amortissement
Piloter le budget logistique de la mission
Consolider, contrôler et analyser les données logistiques envoyées par les bases
Garantir le bon déroulement des audits et pré-audits
Garantir la mise en œuvre de la politique d’archivage selon les règles logistiques ACF
Entretenir un réseau avec les acteurs locaux, échanger des bonnes pratiques
Représenter ACF auprès du Cluster logistique, coordonner les actions d’ACF avec les autres acteurs en cas d’actions concertées.

Mission 3 : Gérer les transports internationaux en lien avec le siège
Transmettre au siège les informations nécessaires à la contractualisation du transporteur;
Négocier les termes et conditions avec le transitaire;
Superviser la transmission au transitaire des informations nécessaires au dédouanement;
Contrôler les délais et la qualité des livraisons.

Mission 4 : Mettre en œuvre la politique de sécurité de la mission
Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations au niveau national et contribuer par l’apport de ces éléments et de ses recommandations à l’analyse de risques et de contexte du Directeur Pays;
Echanger ses informations avec les bases pour compléter et remettre en perspectives leurs analyses;
Etablir et mettre à jour le plan sécurité national en consultant les équipes et le faire valider au Directeur Pays;
Valider les plans sécurité locaux, contrôle leur pertinence et leur mise à jour
Briefer et former les équipes à la sécurité;
Contrôler la bonne application des procédures et règles de sécurité, les rappeler et alerter le Directeur Pays si nécessaire;
Prendre une part active aux audits de sécurité et mettre en œuvre le suivi des recommandations;
Rédiger les rapports d’incidents et participer à la gestion d’incidents sous la supervision du Directeur Pays.

Mission 5 : Promouvoir et assurer la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission;
-Participer au processus de sélection des partenaires et de la validation de l’analyse des risques sur les aspects logistiques transmise par les bases;
-Définir avec les partenaires des modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place conjointement;
-Assurer la validation des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat
-Capitaliser au niveau de la mission de toutes les pratiques innovantes en matière de gestion logistique dans le cadre des partenariats.

Mission 6 : Prévenir et gérer les situations de fraude et de corruption
-Identifier les risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d’actions préventives et de contrôle;
-Sensibiliser de son équipe sur les risques de fraude et de corruption;
-Alerter le Directeur Pays en cas de situation de fraude et de corruption et de la mise en place d’actions correctives;
-Mettre en œuvre et assurer le suivi des recommandations suites aux contrôles et audits.

Mission 7 : Encadrer et accompagner l’équipe Logistique en capitale et être le responsable fonctionnel des Responsables Logistique sur les bases
Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe;
Participer au recrutement de ses équipes;
Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail;
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe;
Apporter un support technique aux équipes;
Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe, créer, organiser et animer des formations;
Gérer les difficultés d’équipe.

Bac + 3/4 minimum en Logistique ou tout autre domaine jugé équivalent
Posséder une expérience professionnelle de six (6) ans minimum, à une fonction similaire, idéalement dans une Organisation internationale Humanitaire;
Disposer d’expériences humanitaires significatives dans un contexte sécuritaire changeant + expérience significative dans le management d’équipe de cadres. Connaissance des domaines d’interventions ACF.

Qualités interpersonnelles :
Esprit d’équipe, capacité à obtenir l’adhésion, le compromis, Capacité d’écoute et de transmission
Capacité d’organisation, capacité de travail, ténacité.
Capacité à prendre du recul et avoir une vision globale et transversale.
Bonne capacité de négociation et de diplomatie

Compétences :
Maîtrise parfaite du français
Maîtrise du Pack Office
Compétences managériales, capacité d’analyse et de synthèse, autonomie, management de projet.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur dossier de candidatures comprenant obligatoirement Un Curriculum Vitae + une lettre de motivation + prétention salariale brute mensuelle au format pdf (FICHIER UNIQUE) ;
Au plus tard le 4 décembre 2022.
Par courriel uniquement aux deux adresses suivantes : [email protected]  et [email protected]

Merci d’indiquer obligatoirement en objet de votre candidature: « RESPONSABLE DEPARTEMENT LOGISTIQUE ABJ » . Toute candidature ne contenant pas cette indication ne sera pas traitée.

Compte tenu du grand de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés, seront convoqués pour un entretien.
ACTION CONTRE LA FAIM S’ENGAGE A PROMOUVOIR LA POLITIQUE GENRE ET LA POLITIQUE DE PROTECTION DE L’ENFANCE DANS LE CADRE DE SES ACTIVTITES