Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim.
Coris Bank International (CBI) recrute pour ces 02 postes (18 Juillet 2023)
CHAMP D’APPLICATION :
Assurer la gestion des ressources financières et humaines dans cette zone d’intervention en veillant au respect des procédures d’Action contre la Faim et des dispositions légales.
Base : Buea (région sud-ouest)
Nombre de postes : 1
Durée du contrat : 4 mois
date de début : 18/08/2023
supervisé par : coordonnateur de terrain
Location : Buea
Mission 1 : Participer à la mise en place et au suivi des politiques RH nationales
Activités :
– Assurer la mise en place et l’application des procédures, de la stratégie et des outils RH
– Assurer la veille législative de tout nouveau décret ou loi pouvant affecter la gestion RH de la base.
– Contribuer à la collecte des informations nécessaires à la revue des politiques, procédures et outils RH.
– Apporter un support technique en gestion des ressources humaines aux managers
– Vérifier le suivi des activités dans la base
Mission 2 : Participer à la gestion administrative du personnel national et s’assurer que le travail est organisé de manière cohérente :
Activités
– Gérer la paie mensuelle, les cotisations et les déclarations légales (en collaboration avec les RH et Finance à la coordination)
– Vérifier le suivi des dates de fin de contrat de travail pour tous les salariés de la base.
– Mettre à jour l’organigramme et préparer le rapport mensuel d’activité RH de la base
– Contrôle et élaboration des données statistiques pour la gestion RH de la Base
– Participer à la préparation des dossiers RH nécessaires en cas d’audits et rapports RH pour les collectivités territoriales.
Mission 3 : Contribuer au recrutement et à la formation de tous les collaborateurs et favoriser la gestion des carrières :
Activités
– Organiser le recrutement de l’ensemble des collaborateurs (Offre d’emploi, présélection, organisation des tests écrits avec le Manager)
– Participer aux entretiens de recrutement des employés et techniciens
– S’assurer du respect des procédures, de la mise en place et du respect du calendrier annuel d’évaluation à la base
– Contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel consolidé pour la mission, sa mise en œuvre et son évaluation
– Organiser, participer et/ou animer des sessions de formation RH pour les équipes
Mission 4 : Assurer la gestion de trésorerie à la base :
Activités
– Superviser la caissière pour la gestion de la caisse secondaire (contrôle des journaux et pièces comptables, réapprovisionnements, clôture hebdomadaire)
– Surveille le montant des espèces en banque, coffre-fort et caisse pour éviter les pénuries.
– Contribuer à la prévision de trésorerie mensuelle (Collecte des informations financières auprès des chefs de projet ; Préparer la prévision de trésorerie mensuelle et l’envoyer à la coordination)
– Préparer les clôtures mensuelles dans SAGA de toutes les caisses enregistreuses selon les procédures d’Action Contre la Faim.
– Vérifier le justificatif des avances faites la veille et réclamer les factures manquantes aux demandeurs d’avances ;
– Vérifier les informations sur les factures et signaler les factures manquantes.
– Codifier les factures et les enregistrer dans les livres et dans le logiciel comptable SAGA.
– Vérifier la cohérence entre les soldes de trésorerie numériques et physiques.
Mission 5 : Participer à la gestion budgétaire à la base
Activités
– Planifier et organiser le suivi budgétaire
– Procéder à la validation financière de la demande d’achats de l’ensemble de la base conformément aux plans de financement communiqués par la coordination.
– S’assurer que les procédures d’achats logistiques sont respectées lors du versement des acomptes ;
– Informer le service logistique des procédures d’achat et des informations à faire figurer sur les factures.
Mission 6 : Participer à la circulation de l’information et à la gestion des relations professionnelles avec les partenaires internes et externes
Activités
– Organiser, participer et/ou animer des réunions d’information avec les collaborateurs
– Préparer et distribuer les mémos RH à la base
– Recevoir les éventuelles demandes et plaintes des employés et en informer le coordinateur de terrain.
– Participer aux réunions avec les autorités locales et les agences RH nationales (Inspection du Travail, Délégation à l’Emploi, Assurances)
– Suivre les relations avec la CNPS, la DGI, etc.
Mission 7 : Encadrer et orienter les aides à domicile :
Activités
– Identification des besoins et recrutement des membres de l’équipe
– Planifier leurs activités et suivre leur bonne exécution
– Identification des besoins et organisation de la formation des équipes
– Evaluer ses compétences
ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :
– Diplôme supérieur (GCE A + ¾ ans universitaire) en RH, économie, finance ou sciences de gestion ;
– Forte expérience en finance et gestion RH (2 ans) dans un domaine similaire ;
RH : connaissance des bases de la gestion RH collective et individuelle – Connaissance du code du travail, représentation du personnel, gestion des conflits, paie et administration du personnel, recrutement, formation, gestion des emplois et des compétences
Finance : Gestion financière et comptable, droit des finances
COMPETENCES REQUISES :
-Gestion d’équipe
– sens de l’organisation et gestion des priorités
– Bonne capacité d’analyse – sens de la diplomatie
– Fort sens de la confidentialité
– Bonnes compétences interpersonnelles
– Bonne capacité d’expression (orale et écrite)
– Maîtrise des outils de gestion et informatiques (Word, Excel, Powerpoint),
-Des compétences en gestion logistique et en procédures d’achats sont un atout.
Engagement pour l’égalité des sexes
-Engagement à respecter et appliquer la politique genre d’Action contre la Faim
-Intégrer l’approche genre dans les activités
– Contribuer à un environnement de travail sensible au genre et éviter la discrimination
Sauvegarde
Action contre la Faim estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact, quel que soit son âge, son identité de genre, son handicap, son orientation sexuelle ou son origine ethnique, a le droit d’être protégée contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. Action contre la Faim ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le personnel apparenté, les partenaires ou les fournisseurs.
L’employé doit suivre au moins une formation à la sauvegarde, se conformer à la politique de sauvegarde d’Action contre la faim-PSEA, la faire respecter et l’appliquer pendant toute la durée de son contrat.
PROCÉDURE
Notre procédure de recrutement comporte 3 étapes clés :
1. Une présélection sur la base des dossiers déposés (seuls les candidats dont les compétences et l’expérience correspondent au profil sont retenus pour le test) ;
2. Test écrit
3. Entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (comprenant un CV, une lettre de motivation et des références) doivent être soumises UNIQUEMENT via ce site. En indiquant le titre du poste et la référence BU-HR-072023-01 en objet de candidature avant 17h30 le 21 juillet 2023.
