L’ONG Action contre La Faim recrute pour ce poste (18 Janvier 2023)

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

• Coordination du programme KAMUA BARKA, Suivi-évaluation, pilotage financier du programme, point focal vis-à-vis des autres ONG membres du Consortium.
• Il/Elle assure la coordination et la mise en œuvre du programme KAMUA BARKA en lien avec les points focaux des organisations partenaires.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES : 

Objectif 1 : Planifier, Suivre et Evaluer la mise en œuvre du projet KAMUA BARLA 

• Organiser le lancement du programme et s’assurer que toutes les parties prenantes (partenaires du consortium et services techniques) comprennent les objectifs, activités et l’organisation globale du Programme ;
• Développer avec les membres du consortium un plan détaillé de suivi évaluation, un chronogramme des activités, un plan d’approvisionnement, plan de communication, un plan de sécurité qui seront des outils essentiels de pilotage du programme ;
• Assurer la mise en œuvre des différents plans et procéder à leur mise à jour si nécessaire en impliquant les parties prenantes ;
• Organiser des réunions hebdomadaires avec les membres du consortium pour le suivi du projet ;
• Organiser et animer les instances de pilotages à Diffa de manière trimestriel sur le plan technique et à Niamey de manière semestriel sur le plan stratégique. Diffuser les procès- verbaux et suivre les points d’action ;
• Effectuer des rencontres régulières avec les points focaux clés du consortium pour s’assurer de l’avancement des programmes, traiter les difficultés de mise œuvre et favoriser l’apprentissage ;
• Effectuer des rencontres de partenariats devant les institutions publics et parapublics, les OSC locale, les partenaires privés ;
• Assurer la visibilité du projet et la communication du projet ;
• Garantir la cohérence et l’homogénéité des activités et approches techniques par des visites régulières, des notes de cadrage et des réunions thématiques pour aligner toutes les activités et approches sur le plan de mise en œuvre défini ;
• Superviser et s’engager de manière proactive dans la mise en œuvre des recommandations clés du bailleur de fonds, des RTO du siège d’Action contre la Faim et du comité de direction du consortium ;
• Veiller à ce que les activités soient conformes aux activités proposées pour chaque ONG et celle du consortium dans   son intégralité conformément à la proposition définitive du consortium acceptée par le bailleur ;
• Préparer et partager aux partenaires du consortium des orientations opérationnelles pour   l’amélioration des   approches de mise en œuvre, de capitalisation selon   les éléments collectés à travers les outils de suivi-évaluation ou les visites de terrain ;
• Faciliter et coordonner les visites du projet aux différents partenaires ;
• Organiser la clôture du programme et s’assurer que toute la documentation de fin de programme est disponible (rapports, fiches de capitalisation, rapport de capitalisation, études, Annexes, Médiathèque…).

Objectif 2 : Assurer un reporting de qualité

• S’assurer du respect du chronogramme du projet
• Vérifier et valider   les   rapports des   différentes    études avant soumission   à   la Coordination.
• Etablir un chronogramme de reporting et Veiller au respect des deadlines concernant la remise des différents rapports.
• Assurer   le Reporting conformément aux besoins et exigences du projet (rapports mensuels, à-mi-parcours, final…).
• Organiser des réunions périodiques avec les équipes du projet pour s’assurer de la progression.
• Capitaliser les données issues des enquêtes et veiller au partage avec les différents partenaires.
• Préparer les informations nécessaires pour renseigner régulièrement le bailleur de fonds l’AFD.

Objectif 3 : Coordonner la Gestion administrative et logistique en relation avec les différents départements d’Action Contre La Faim et des partenaires.

• Participer, si besoin, au recrutement des équipes d’Action contre la Faim pour le projet Kamua Barka ;
• Coordonner et vérifier les prévisions budgétaires du projet ;
• Suivre l’état des dépenses globales et alerter quand cela est nécessaire pour prendre des mesures idoines d’ajustement ;
• Faciliter et collaborer   avec   le    département logistique dans la    définition des commandes de matériels prévues dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Aider au contrôle du suivi des commandes multipartenaires ;
• Identifier et collaborer avec le département administratif dans la définition des besoins financiers, administratifs ou ressources humaines nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités ;
• Veiller à ce que les règles et les procédures soient comprises et respectées par toutes les ONG partenaires, en partageant des informations et en organisant des formations si nécessaires sur les systèmes et processus proposés pour la gestion du consortium ;
• Accompagner le développement organisationnel et technique (support) du partenaire local de mise en œuvre d’Action contre la Faim pour une meilleure   maitrise du programme et des procédures du bailleur ;
• S’assurer que les accords et différents MoU signés dans le cadre du projet soient harmonisés, centralisés et archivés pour tout besoin d’audit ;
• Organiser de façon efficiente l’archivage électronique et physique des documents du projet ;
• Participer et faciliter les audits contractuels ;
• Prendre le lead sur les évaluations externes du projet avec l’appui des autres experts du consortium et des Responsables de Départements d’Action contre la Faim ;
• Participer à l’harmonisation des pratiques au sein du consortium, notamment celle qui sont relatives à la contribution des autorités et services techniques, les frais de perdiem, le défraiement des activités communautaires.

Objectif 4 : Coordination

• Représenter le   consortium    dans   les   différentes    réunions   avec   les    partenaires (gouvernement, bailleurs, ONG, UN, secteur privé) ;
• Visiter régulièrement le projet et travailler avec le Responsable de Base, le Responsable Plaidoyer & Communication et les organisations partenaires pour une meilleure visibilité du projet ;
• Gérer efficacement le budget visibilité du projet ;
• Accompagner les membres du consortium dans une démarche de renforcement de capacité en vue d’aller vers un transfert de compétences ;

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Niveau d’études/diplôme spécifique : Diplôme / Niveau d’étude : Bac+4 ou Master dans un secteur en rapport avec le   développement, l’humanitaire.   Alternativement   un   Master en   science politique, droit   international, Management et gestion   de   projet, suivi- évaluation.

Connaissances spécifiques /Techniques souhaitées : Expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dont quatre (4) ans en ONG sur des   postes de   coordination   ou   d’encadrement.   Expérience   confirmée   en gestion de cycle de projet, suivi évaluation, gestion financière. Expérience confirmée dans le travail en réseau et coordination avec les acteurs de développement/humanitaires.  Expérience dans le renforcement de capacité des ONG locales. Expérience souhaitée sur les procédures du bailleur de fonds AFD.

Expérience préalable nécessaire : Compétences requises  : Bonne  maîtrise  du  français  (oral  et écrit)  –  Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit souhaitable) – Excellentes capacités rédactionnelles – Bonne  autonomie et capacité à travailler sous pression – Capacité  de  synthèse – Connaissance  du  fonctionnement  des  institutions  et des partenaires nationaux  – Connaissance du fonctionnement/attentes des bailleurs –  Sens de l’organisation et gestion des priorités – Capacité à travailler en équipe et aisance  relationnelle – Capacité à assurer des  fonctions de représentation et à développer des réseaux.

Langues : Français, Anglais. La connaissance des langues locales est un atout

Programmes informatiques requis : PACK OFFICE

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages : Base et Coordination

Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire

Notre paquet rémunératif :

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

• Un package compétitif de rémunération
• Un environnement de travail agréable et épanouissant.
• L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
• Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
• Assurance maladie et évacuation médicale
• Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
• Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile
• Possibilité de télétravail selon les circonstances

NB : Cette annonce de recrutement interne ne concerne que le staff de ACF de la mission Niger.