Action contre la Faim intervient au Tchad depuis 1982, sa mission s’inscrit dans une stratégie sahélienne à long terme articulant les réponses en urgence (crise nutritionnelle, catastrophes naturelles, épidémies) visant à réduire mortalité et morbidité et des axes long terme autour de la notion de résilience, visant à abaisser le niveau de vulnérabilité des populations de cette bande sahélienne.
En 2023, ACF met en œuvre 13 programmes dans 7 provinces du Tchad : Kanem, Bar El Gazal, Lac, Logone Oriental, Ouadaï, Dar Sila et Hadjer Lamis. Au Tchad, les causes de la malnutrition sont multiples, les programmes mis en œuvre par ACF cherchent donc à mettre en œuvre des projets multisectoriels afin d’y répondre. Tous les programmes réalisés (SAME, Nutrition/ Santé, WASH, santé mentale et pratiques de soins – SMPS, gestion des risques de désastre et Plaidoyer) ont pour but de contribuer à la sécurité nutritionnelle dans les zones d’intervention en agissant sur les secteurs sensibles et spécifique à la nutrition.
Le changement climatique, l’après pandémie du covid-19, la crise du Lac Tchad, l’insécurité alimentaire grandissante et les changements politiques des 18 derniers mois affectent les communautés et renforcent la nécessité d’une réponse humanitaire, tournée vers l’amélioration de la résilience des populations.
Nous recherchons notre nouveau·lle Responsable Contrats Bailleurs et Reporting pour la base de N’Djaména au Tchad.
Votre poste et vos responsabilités
Sous la supervision du Coordinateur Grants et Partenariats, vous aurez pour responsabilité de garantir la qualité des propositions de projets et le reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que de participer à l’activité de prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement.
Vos missions seront de :
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission
- Participer à la prospection d’opportunités de financement
- Tenir à jour un tableau des opportunités de financement si nécessaire
- Diffuser et expliquer les opportunités de financement
- Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et de monitoring interne
- Vérifier et garantir la qualité des propositions d’interventions, des demandes d’amendements des projets, et des rapports intermédiaires et finaux
- S’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds, des auditeurs, et des évaluateurs internes et externes soient traitées dans les délais requis
- Suivre, alerter et favoriser le respect des échéances internes et externes
- Suivre et favoriser le respect des procédures de validation ACF
- Faciliter la fluidité des rapports siège-mission dans la validation des documents à destination des bailleurs
- Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interne
- Sensibiliser et former les équipes terrain au reporting bailleur
- Sensibiliser et former les équipes sur les lignes directrices des bailleurs
- Participer, avec le Coordinateur Grants et Partenariats au renforcement des capacités de l’équipe du programme sur les règles et règlements de base de l’administration des subventions
- Appuyer le Coordinateur Grants et Partenariats dans l’organisation du Kick off meeting et revue de programmes
- Assurer le suivi de la gestion et de l’administration des subventions
- Veiller au bon classement et à l’enregistrement des subventions (documents projets, contrats, rapports, etc.)
- Maintenir la bibliothèque de subventions
- Produire et mettre à jour la fiche de suivi des subventions et partager avec les équipes Coordinateurs Terrain, les Responsables de Départements (Supports et Programmes) et le siège
- Contribuer à la réalisation des audits bailleurs
Votre profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation supérieure (Bac +5) en sciences politiques, relations internationales, en développement international, en gestion de projets humanitaires ou dans un domaine connexe.
Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation humanitaire ou de développement.
Vous avez une excellente expérience de la rédaction de propositions de projets, des procédures de validation et de la coordination des processus.
Vous avez des connaissances approfondies du cycle de gestion des projets humanitaires, de l’élaboration des propositions de projets et du concept de cadre logique.
Vous maîtrisez très bien les règles et règlements des principaux donateurs (AFD, BHA, ECHO, Europe Aid, GFFO, Sida, CDCS, CIAA, SDC, GAC, UNICEF, PAM, etc.).
Vous avez travaillé avec succès dans la gestion des communications externes avec les donateurs et les partenaires.
Vous maîtrisez l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Vos conditions d’emploi
- Contrat à durée déterminée d’usage de droit français : 12 mois
- Salaire mensuel brut : de 2130 à 2475 € en fonction de l’expérience
- Remboursement assurance retraite pour les citoyens non français : 16% du salaire mensuel brut
- Augmentation du salaire de base : 6% tous les 12 mois de contrat continu
- Per diem et frais de vie mensuels : 767€ nets, versés sur le terrain
- Allocation contexte mensuelle : 150€
- Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
- Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
- Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
- Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
- Congés et RnR : 25 jours par an de CP et 20 RnR par an ; prise en charge du billet avec plafond pour se rendre sur la zone de break choisie, et 215€ d’indemnité forfaitaire par RnR
- Accompagnement et formation
- Suivi et accompagnement parcours professionnel
- Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
- Œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE)(chèques cadeaux, naissance, mariage, …)
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
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