Action contre la faim est une organisation humanitaire internationale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde. Depuis près de 44 ans, dans près de 50 pays.
L’ONG COOPI International recrute pour ces 02 postes (07 Juin 2023)
UN RESPONSABLE LOGISTIQUE BASE (H/F)
Finalité du poste:
Mettre en œuvre la politique logistique de la mission pour garantir la performance logistique et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone.
Mission 1 : Piloter l’activite logistique de la zone
– Suivre et analyser les indicateurs logistiques sur sa zone
– Dimensionner les capacites logistiques afin de repondre aux besoins des programmes
– Soutenir les Responsables de Programme dans revaluation de leurs besoins
Mission 2 : Mettre en oeuvre et garantir la performance de la chaine d’approvisionnements
– Respecter les procedures ACF a chaque etape de la chaine d’approvisionnement ;
– Mettre en oeuvre les standards ACF au niveau des differents departements et au sein de la logistique base ;
– Garantir la performance en termes de coil’s, de qualite et de delais de la chaine d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
– Conseiller, informer et alerter les demandeurs sur le traitement de leurs demandes ;
– Connaitre le marche et les fournisseurs sur sa zone d’intervention ;
– Elaborer les Plannings d’Achat par Projet des differents programmes de la base en concertation avec le.la Responsable Programme ;
– Suivre le Planning d’Approvisionnement ;
– Assurer les livraisons aux programmes et aux departements ainsi que le contrille qualite ;
– Superviser la gestion du stock.
Mission 3 : Mettre en oeuvre et garantir la performance des moyens generaux
– Assurer la sCirete du cadre de travail et du cadre de vie
– Mettre en oeuvre les standards ACF au niveau des differents departements et au sein de la logistique base ;
– Dimensionner et allouer les equipements logistiques ;
– S’assurer de I’approvisionnement en eau et en energie de toutes les structures necessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
– Assurer la planification des mouvements des vehicules de la base (en propre ou de location) ;
– Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prevues et les dysfonctionnements inherents ;
– Mettre a jour la liste d’equipements ;
– Definir et faire respecter les regles d’utilisation des equipements.
Mission 4 : Mettre en oeuvre et garantir la performance informatique, reseaux et telecommunications
– Mettre a disposition et assurer le bon fonctionnement des moyens de communication (voix et data) en accord avec les standards ACF ;
Assurer la securite du materiel et des utilisateurs ;
– Dispenser les formations et assister les utilisateurs sur ces équipements ;
– Coordonner avec le Responsable du Département Logistique les choix stratégiques d’allocation d’équipement sur la mission.
Mission 5 : Contribuer a la gestion de la securite et de la surete du personnel du bureau de Ferkessedougou
– Participer a la definition du plan de securite local avec le Coordinateur Terrain et le Charge Securite, Acces Humanitaire et Liaison.
– Mettre en oeuvre les regles de securite lie a la logistique sur la base et contraler leur bonne application
– Consolider chaque semaine le plan des mouvements des staffs de la base de Ferkessedougou et partage avec le Coordinateur terrain
– Travailler en collaboration avec (‘assistant suivi des mouvementr pour un meilleur suivi des mouvements des staffs sur le terrain
Mission 6 : Mettre en oeuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination logistique avec les partenaires de la mission
– Analyser les risques sur les aspects logistiques et formuler des recommandations sur la selection des partenaires
– Mettre en oeuvre et suivre les modalites logistiques dans le cadre des projets mis en place conjointement avec les partenaires
– Elaborer avec le partenaire les aspects logistiques des conventions et des accords de partenariat
– Contra’ler le respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects logistiques
– Participer au renforcement des capacites des partenaires en fonction des besoins identifies
Mission 7 : Encadrer l’equipe logistique de la base
– Organiser le travail du departement logistique de la base ;
– Deleguer les activites et contraler leur bonne execution ;
– Gerer le recrutement du personnel du departement logistique ;
– Contribuer a (‘elaboration du plan de formation ;
– Assurer les formations pour son equipe ;
– Mener les entretiens dévaluation ;
– Apporter un soutien technique a l’équipe si nécessaire
Mission 8 : Reporting
– Réaliser un rapport logistique mensuel complet – Suivi de contrats – Liste d’équipement – Rapport de gestion flotte – Rapport de gestion générateur – Rapport ICT – Rapport de Stock
– Réaliser un suivi des indicateurs logistiques
Profil du poste Bac+3/4 en logistique ou administration ou expérience de quatre ans dans des ONG internationales ou locales sur un poste similaire.
Expérience en gestion de prestataires, Tres bonnes connaissances de la chaine d’approvisionnement, et de la gestion logistique d’une base – Connaissance en Gestion de Projet et d’équipe
– Bonne capacite redactionnelle
– Bonne connaissances en strategie de backup energie
-Tres bonnes competences de communication, de vulgarisation et tres bonne pedagogie
– Bon relationnel
– Faire preuve de diplomatie
-Frangais courant – Anglais souhaite – Beaucoup de flexibilite et de patience.
Dossiers de candidature LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PD SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES: [email protected] et recrutement2©ci-actioncontrelafaim.org
en mentionnant en objet : RLB07062023
Au plus tard le 18 juin 2023.
