L’ONG Action contre la Faim recrute pour ce poste (05 Juin 2022)

L'ONG Action contre la Faim recrute pour ce poste (05 Juin 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : UN·E RESPONSABLE CONTRATS BAILLEURS & REPORTING

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail : RCA

Description de l'emploi

ACF participe activement à la coordination en place dans sa double dimension Nexus Urgence et Développement en étant Co-coordonnateur du CLuster Nutrition, Co-coordonnateur du Groupe de Coordination Opérationnelle de la Réponse Rapide (GCORR), Co-coordonnateur du Cash Working Groupe et en participant à des groupes de travail spécifiques comme celui sur l’amélioration de l’Accès , enjeu central pour  délivrer l’assistance aux populations vulnérables.

Action contre la Faim (ACF) intervient en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006.

Forte de son expérience dans le pays, les actions menées ont répondu au contexte changeant du pays en appliquant à la fois des approches d’urgence (avec notamment le mécanisme de réponse rapide aux mouvements de population), de relèvement précoce et de développement en fonction des zones et des besoins. Les projets, pour la plupart multisectoriels, sont aussi bien développés pour les populations urbaines, rurales que pour les déplacés dans les 4 domaines d’expertise d’ACF, à savoir : Nutrition-Santé ; Santé Mentale et Pratique de soins ; Eau, Assainissement et Hygiène ainsi que la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence. Réputée pour son expertise technique, sa capacité de réponse d’urgence et sa connaissance du terrain, ACF jouit également d’un bon niveau d’acceptation locale auprès des bénéficiaires, favorisant ainsi la sécurité des équipes qu’elle déploie sur le terrain.

La mission RCA est aujourd’hui composée de 4 bases opérationnelles (Bangui, Bouar, Bossangoa, Alindao), et d’une équipe d’environ 350 staffs nationaux et 45 expatriés.

Les conditions de vie sur Bangui : 

A Bangui, le climat est de type équatorial avec une saison humide de mai à octobre, et une saison sèche de novembre à avril. Les températures annuelles moyennes vont de 24°C à 27°C, les maximales atteignant souvent 38°C juste avant la saison des pluies.

Les expatriés logent dans des maisons communes qui sont équipées de l’électricité, de l’eau courante et d’une connexion internet relativement stable. Néanmoins, les coupures dans Bangui sont fréquentes, et il est donc nécessaire de bien s’organiser en fonction des horaires de générateur, de stocker en permanence de l’eau pour la toilette et la cuisine, et d’apporter des livres, des jeux, des films ou des séries pour s’occuper à certains moments. Toutes les chambres disposent de moustiquaires, de ventilateurs et de malles ou de placards sécurisables par un cadenas. Certaines disposent de leur propre salle de bain.

Il existe quelques clubs de sport où faire du tennis, du squash et du fitness. Il est également possible de nager dans deux d’entre eux. La vie sociale expatriée à Bangui est développée ; des soirées sont organisées par des ONGI et en semaine, il n’est pas rare de retrouver une grande partie de la population expatriée attablée au restaurant et/ou dans une maison ONG lors d’une soirée jeux. Bien que le coût de la vie à Bangui soit assez élevé, les perdiems et les frais de vie donnés aux expatriés sont suffisants pour permettre des sorties régulières. Le couvre-feu municipal étant fixé à minuit, le couvre-feu d’ACF à Bangui est fixé à 23h.

Nos bases sont situées dans des villes assez agréables, relativement petites et vertes. Bangui est bordée par le fleuve Oubangui, le long duquel il est très plaisant de s’asseoir en terrasse, et sur lequel il est possible de naviguer à certaines périodes de l’année.

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein de la coordination, et sous la responsabilité du Directeur Pays Adjoint (DPA), vous serez responsable de la préparation des propositions de projets et des rapports, ainsi que du développement de messages et de supports de communication. Dans toutes ses missions, vous collaborerez étroitement avec les départements Programmes, Finance, Logistique, les collègues des bases sur le terrain, ceux de la coordination à Bangui et ceux du siège.

Vos principales activités sont :

  • Mission 1 : Rapportage externe au sujet des projets en cours et des projets clôturés

Organiser et encadrer le processus de préparation des rapports

Contribuer à l’élaboration des rapports en veillant à la qualité et au respect des échéances

Assurer la bonne diffusion en interne et l’archivage

  •  Mise à jour et consolidation des activity progress reports (= APR) destinés au siège d’ACF

Former et coacher les équipes sur la préparation des APR

Effectuer une revue mensuelle de tous les APR

Consolider les APR mensuels et trimestriels et les envoyer au siège.

Mettre à jour et/ou développer des outils d’aide au suivi interne.

  • Mission 3 : Elaboration des propositions de projets et des concept notes

Piloter le processus d’élaboration des concept notes et des propositions de projets

Contribuer à l’élaboration des concept notes et des propositions de projets et veiller à leur qualité et leur cohérence avec le budget.

Respecter au maximum les échéances et les consignes fixées par le siège et les bailleurs.

Assurer l’archivage et la diffusion en interne

  • Mission 4 : Communication interne et externe

Contribuer à la mise à jour de la stratégie de la mission, ainsi qu’à l’élaboration de son plan d’action « communication »

Développer des éléments de communication sur les activités de la mission

Contrôler la conformité de la visibilité affichée sur chaque projet aux exigences des bailleurs.

Répondre aux sollicitations écrites des organisations nationales, en concertation avec le/la DP et l’ADP-Programmes.

VOTRE PROFIL

Formation et expérience attendues : 

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en relations internationales, gestion de projet, socio-économie, statistiques ou équivalents.

Vous disposez de minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des postes similaires avec des projets en consortium (multi-agences, partenaires locaux) et dans la rédaction de rapports bailleurs / suivi d’indicateurs. Une expérience sur des projets dans les domaines d’intervention d’ACF (Santé/Nutrition ; Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence ; Eau, Assainissement et Hygiène ; Santé Mentale et Pratiques de Soins) serait un plus.

Compétences requises : 

Vous avez des fortes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse et rédactionnelles. Vous êtes reconnu pour vos compétences de communication orale et écrite, en français comme en anglais.

Excellente connaissance des mécanismes de redevabilité des bailleurs et des bénéficiaires (BHA, ECHO, FCDO, GFFO, SIDA, UNICEF), ainsi que du cycle de gestion de projet.

Vous avez une bonne connaissance des procédures de passation de partenariats ainsi qu’une bonne compréhension des activités de suivi-évaluation et des mécanismes de redevabilité ;

Qualités recherchées : 

Grande attention au détail, ainsi qu’à la qualité, à la cohérence et à la présentation des informations ;

Capacité à prioriser les tâches et bonne gestion du stress ; bon sens de l’organisation et de la planification ;

Curiosité pour le contexte centrafricain et les secteurs d’intervention d’ACF ;

Sens critique et capacité à questionner spontanément les données incohérentes, incomplètes ou peu claires ;

Tact, esprit d’équipe et grandes qualités interpersonnelles ;

Capacité à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • 12 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français, prise de poste dès que possible
  • Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2335 € en fonction de l’expérience
  • Per diem et frais de vie mensuels : 699€ (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
  • Allocation contexte mensuelle : 300€
  • Allocation enfant : 1500€ par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000€/an)
  • 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
  • Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
  • Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
  • Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215€ versés pendant la période de récupération
  • Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous voulez acquérir ou approfondir votre expérience dans l’humanitaire ? Vous êtes curieux/se et vous aimez apprendre des choses dans tous les domaines ? Vous aimez parler à plein de gens d’horizons et de métiers différents ? Vous aimez écrire pour mettre de l’ordre dans vos pensées ? Vous avez envie de mieux connaître l’Afrique centrale ? Vous êtes débrouillard(e) et vous êtes motivé(e) pour découvrir un contexte fascinant mais compliqué ? Rejoignez-nous en République Centrafricaine en tant que Grants & Reporting Officer !

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