Action contre la faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée à éradiquer la faim dans le monde, s’efforce de sauver la vie d’enfants souffrant de malnutrition tout en offrant aux communautés un accès à de l’eau potable et des solutions durables à la faim.
Salaire de base de départ : 421 594 NGN par mois (hors autres avantages)
Principales responsabilités:
- Assurer la correspondance entre le livret de caisse et de banque physique (relevés bancaires) et le livre de caisse et de banque Excel/Saga sur une base quotidienne/mensuelle ;
- Au quotidien, enregistrer toutes les dépenses du compte bancaire dans le livre excel, dans le respect des normes d’Action contre la Faim en termes d’utilisation du plan comptable, du code projet, du contrat et de la ligne financière et des codes tiers ;
- Vérifier l’exactitude des pièces justificatives de paie pour les indemnités des intervenants, du personnel détaché et des journaliers ;
- Préparer la demande de transfert d’argent bihebdomadaire à soumettre au chef du département des finances ;
- Assurez-vous que la caisse/la banque et le coffre-fort maintiennent le montant minimum de sécurité ;
- Maintenir la trésorerie, la banque, les contrats avec les fournisseurs, le PAYE, le fournisseur et tous les autres contrats liés aux finances du service des finances ;
- Vérifier que tous les documents financiers mensuels de base sont correctement attribués et remplis conformément aux directives d’archivage d’Action contre la faim ;
- Archiver les fichiers financiers conformément aux directives d’archivage d’Action contre la faim, conserver des copies à la base et envoyer l’original à la capitale sur une base mensuelle ;
- Assurer le suivi des dates de fin des contrats de travail et s’assurer que les contrats et les modifications de contrat sont traités en temps opportun, communiqués et documentés correctement ;
- Veiller à ce que les processus administratifs de départ des employés soient correctement suivis et à ce que la documentation et les informations nécessaires soient enregistrées pour le traitement des fins de contrat ;
- Mener des entrevues de sortie des techniciens et des employés de la base ;
- Mettre à jour la base de données de la paie régulièrement tout au long du mois, en s’assurant que tous les ajouts, suppressions et modifications sont enregistrés de manière complète et précise et que les pièces justificatives sont classées ;
- Agir comme point focal pour la validation RH des feuilles de temps à la base ;
- Mettre à jour l’organigramme et préparer le rapport RH mensuel pour la base ;
- Agir comme point focal pour la validation RH des feuilles de temps à la base ;
- Mettre à jour l’organigramme et préparer le rapport RH mensuel pour la base ;
- Organiser le recrutement de l’ensemble des collaborateurs (Publicité d’emploi, présélection, organisation d’épreuves écrites avec le responsable du recrutement) ;
- Participer aux entrevues de recrutement des employés et techniciens;
- Soutenir le Responsable Apprentissage et Développement dans la préparation du plan de formation annuel consolidé pour la mission, sa mise en œuvre et son évaluation ;
- Organiser, participer et/ou animer des formations RH pour les équipes ;
- Organiser et diriger des réunions mensuelles BFU à la base et fournir des mises à jour au chef adjoint du département des finances pour chaque subvention ;
- Identifier les cas de fraude et de corruption dans la base ;
- Sensibiliser l’équipe sur la gestion des risques de fraude et de corruption ;
- Alerter en cas de soupçon de fraude et de corruption par le canal approprié ;
- Organiser, participer et/ou diriger des réunions avec les employés, y compris des réunions d’état-major et de sécurité ;
- Participer aux réunions avec les autorités locales et les agences gouvernementales (State Internal Revenue Service, State Ministry of Health, etc.).
Exigences du poste :
- Baccalauréat ou équivalent dans les domaines de la comptabilité, des finances, de l’économie, de l’administration des affaires ou de la gestion ;
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en gestion des ressources humaines et financière dans le secteur des ONG ;
- Compréhension de la législation nationale du travail et des normes et pratiques en matière d’emploi ;
- Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de planification, capacité à gérer et à suivre des plans de travail ;
- Accessible, diplomate, capable de travailler efficacement au sein d’équipes diverses et interculturelles dans un environnement de travail complexe et multi-sites ;
- Excellente communication verbale et écrite;
- Grand souci du détail;
- Professionnalisme, honnêteté, fiabilité, autonomie & sens aigu des responsabilités ;
- Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide ;
- Capacité à maintenir la confidentialité;
- Solides compétences MS Office, en particulier dans MS Excel ;
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rapport de grandes quantités d’informations ;
- Solides compétences en comptabilité;
- Expérience antérieure avec l’environnement des donateurs ;
- Expérience avec les systèmes comptables informatisés ; la connaissance de SAGA serait un plus ;
- Capacité à gérer efficacement le stress, à jongler avec des priorités concurrentes et à équilibrer divers besoins programmatiques, logistiques et d’équipe ;
- Champion de la Charte des principes d’Action contre la Faim ; professionnalisme, transparence, neutralité, accès direct aux victimes et non-discrimination.
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